ഔട്ട്ലുക്ക് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം: 23 സമയം ലാഭിക്കൽ ടിപ്പുകൾ

Outlook കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അലസമായിരുന്നോ? ഇനിപ്പറയുന്ന നുറുങ്ങുകളും രഹസ്യങ്ങളും ശ്രമിക്കുക.

എല്ലാ മണിക്കൂറും എവിടെ പോയി? ഔട്ട്ലുക്ക് വേഗത ഉപയോഗിക്കാനുള്ള സമയം

നിങ്ങൾ Outlook ൽ മതിയായ സമയം ചിലവഴിക്കുന്നു. അതിനെ നശിപ്പിപ്പാൻ അവന്നു മനസ്സില്ല;

നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളതും ഉപയോഗിക്കുന്നതുമായ കാര്യങ്ങൾ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി മാറ്റുക ; ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടെണ്ണം ഉപയോഗിക്കുക ; ഓട്ടോമേഷൻ ഫിൽട്ടറുകൾ സജ്ജമാക്കുക; Outlook തന്നെയും പരമാവധി വേഗതയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, Outlook ൽ നിങ്ങളുടെ സമയം നന്നായി ചെലവഴിക്കപ്പെടും.

കൂടുതൽ നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും തേടുകയാണോ?

• ഏറ്റവും ജനകീയ ഔട്ട്ലുക്ക് നുറുങ്ങുകൾ
• എല്ലാ Outlook നുറുങ്ങുകളും

01 of 23

ഒരു ക്ലിക്കിലൂടെ ഫയൽ സന്ദേശങ്ങൾ

നിങ്ങൾ മിക്കപ്പോഴും ചെയ്യേണ്ടതെല്ലാം വേഗത്തിൽ ചെയ്യട്ടെ: Outlook സജ്ജമാക്കുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് കണ്ടുപിടിക്കുക, അങ്ങനെ നിങ്ങൾക്ക് ഒറ്റ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന്റെ ഓഫ്-ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ ഫയൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടുതൽ "

02/23

സ്ട്രീംലൈൻ സംഭാഷണങ്ങൾ

ഇമെയിൽ ഫോൾഡറുകൾ സഹിക്കണോ വേണ്ടയോ, മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഉദ്ധരിച്ച സന്ദേശങ്ങളുടെ ഓഡലുകൾ കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് മന്ദഹസിക്കുന്നതെന്തിന്? ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി വൃത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ഔട്ട്ലുക്ക് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കണ്ടെത്തുക: അത് തനിയേ അനാവശ്യമായ ഇമെയിലുകൾ നീക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു. കൂടുതൽ "

03/23

ഇമെയിലുകൾ വീണ്ടും അയയ്ക്കുക

ഒരു ശൂന്യ സ്ക്രീനിൽ തുടങ്ങുന്നതിനുപകരം ഇതിന്റെ ഉള്ളടക്കം, വിഷയം അല്ലെങ്കിൽ സ്വീകർത്താക്കളെ പുനരുപയോഗിക്കാൻ (അല്ലെങ്കിൽ അത് വീണ്ടും അയക്കുക) ഒരു ഇമെയിൽ വീണ്ടും അയയ്ക്കുക. കൂടുതൽ "

04 - 23

ഔട്ട്ലുക്ക് ഫയലുകൾ ചെറിയതും വിഷമവും ആയി നിലനിർത്തുക

നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് വേഗതയുള്ളതും രസകരവുമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രധാന PST ഫയൽ വലുപ്പം (എവിടെ Outlook സ്റ്റോർ ഇമെയിലുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, കലണ്ടറുകൾ എന്നിവയും മറ്റും) ചെറുതായി സൂക്ഷിക്കുക: പഴയ മെയിൽ ഒരു പ്രത്യേക ആർക്കൈവ് ഫയലിലേക്ക് നീക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്. കൂടുതൽ "

05 of 23

ഓഫീസ് അവധിക്കാലം ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി സജ്ജമാക്കുക

നിങ്ങളുടെ വേണ്ടി ഔട്ട്ലുക്ക് മറുപടി, പ്രതീക്ഷകൾ സജ്ജമാക്കാൻ പറയുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കാൻ മാത്രമല്ല അവധിക്കാലത്തിനു ശേഷവും, മാത്രമല്ല ഓരോ ജോലിയും സുരക്ഷിതമാക്കും. കൂടുതൽ "

23 ന്റെ 06

ഏത് ഫോൾഡറിലേക്കും വേഗത്തിൽ ഇമെയിൽ നീക്കുക

നിങ്ങൾ ഒരു ഫോൾഡറിനായി ഒരൊറ്റ ക്ലിക്കിങ് ഫയൽ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഔട്ട്ലുക്ക് ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് ഇമെയിലുകൾ നീക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കീബോർഡിനല്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, റിബണിലെ ഹാൻഡി ബട്ടൺ. കൂടുതൽ "

07 of 23

ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക, ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾ സമാന സന്ദേശങ്ങൾ വീണ്ടും വീണ്ടും രചിക്കുകയാണോ? ഭാവിയിലെ ഉപയോഗത്തിനായി ഒരു ടെംപ്ലേറ്റായി അത്തരം ഇമെയിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് Outlook എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് സമാന ഇമെയിൽ വീണ്ടും അല്ലെങ്കിൽ വേഗത്തിലുള്ള വേഗത ഉപയോഗിച്ച് വീണ്ടും വീണ്ടും അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. കൂടുതൽ "

08/23

Default Outlook Font Face ഉം Size ഉം മാറ്റുക

ഫോണ്ട് ഔട്ട്ലുക്ക് നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശം രചിക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇമെയിൽ വായിക്കുമ്പോഴോ വളരെ വലുതാണ്, ഉയരം, ചെറുത്, ചെറുത്, വലുത് അല്ലെങ്കിൽ നീല ആകുമോ? Outlook ലെ ഇമെയിലുകൾക്കായി സ്ഥിരമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് കൃത്യമായ ഫോണ്ട്, ഫോണ്ട് ശൈലി, വർണം എന്നിവ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് കണ്ടെത്തുക. കൂടുതൽ "

09/23

ഒരു സംഭാഷണം ഇല്ലാതാക്കുക, നിശബ്ദമാക്കുക

വളരെയധികം സംഭാഷണങ്ങളിൽ വളരെയധികം ഇമെയിലുകൾ നീണ്ടുകിടക്കുന്നോ, തികച്ചും അപ്രസക്തമാണോ? Outlook ന് സഹായിക്കാൻ കഴിയും: ഒരു മുഴുവൻ സംഭാഷണവും ഇല്ലാതാക്കാൻ Outlook ഉപയോഗിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് കണ്ടെത്തുകയും അത് സ്വപ്രേരിതമായി അതേ ത്രെഡിൽ തന്നെ ഭാവിയിലെ ഇമെയിലുകൾ നീക്കംചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. കൂടുതൽ "

10 ലെ 23

ഒരു അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ മെയിൽ സ്വപ്രേരിതമായി ഒരു ഫിൽറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഏതെങ്കിലും ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുന്നത്, ഒരു അയയ്ക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഒരു ഭാവിയിലെ ഫോൾഡറിലേക്ക് എല്ലാ ഭാവി സന്ദേശങ്ങളും സ്വപ്രേരിതമായി നീക്കുന്നുവെന്ന ഒരു ഔട്ട്ലുക്ക് ഫിൽട്ടർ എളുപ്പത്തിൽ സജ്ജമാക്കുക. കൂടുതൽ "

11 ൽ 23

ബന്ധപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക

ഇപ്പോൾ എന്തിനാണ് നമ്മൾ ഇപ്പോൾ സംസാരിക്കുന്നത്? ചർച്ച എങ്ങനെ ആരംഭിച്ചു? ഞാൻ പറഞ്ഞതെന്താണ്? Outlook ൽ, ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും കണ്ടെത്തുന്നതും എളുപ്പമാണ്. കൂടുതൽ "

12/23

പുതിയ ഇമെയിലുകൾക്കായി സ്ഥിര അക്കൗണ്ട് സജ്ജീകരിക്കുക

നിങ്ങൾ ഏറ്റവും ആദ്യം തുടങ്ങുന്ന പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ ഇപ്പോൾ Outlook ൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇമെയിൽ വിലാസത്തിൽ നിന്നും ഉറപ്പുവരുത്തുക. കൂടുതൽ "

23 ന്റെ 13

ഒരു സന്ദേശത്തിനുള്ളിൽ തിരയുക

ദൈർഘ്യമേറിയ, അസാധാരണമായ ഒരു ഇമെയിലിൽ എന്തെങ്കിലും കണ്ടെത്തണോ? ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശത്തിനുള്ളിൽ വാചകം തിരയാൻ Outlook എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുമെന്നത് കണ്ടെത്തുക. കൂടുതൽ "

14 ന്റെ 23

പിന്നീട് ഇമെയിലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക

ഇതിനുമുമ്പ് ഈ മെയിൽ കൈമാറരുത് ... ഒരു പ്രത്യേക തീയതിക്ക് ശേഷമോ അതിനുശേഷമോ ഒരു സന്ദേശം അയക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്ലുക്ക് പറയാൻ കഴിയും. കൂടുതൽ "

15 ൽ 23

വേഗത്തിൽ സന്ദേശം മായ്ക്കുക

നിങ്ങൾ " ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ " ഫോൾഡറിൽ പോകാൻ ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടില്ല (ഇതുവരെ) ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത Outlook ൽ ഒരു ഇമെയിൽ ഇല്ലാതാക്കിയിട്ടുണ്ടോ ? വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല! ഒരു ഇമെയിലിൽ ആ ഇമെയിൽ നേടുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ മാർഗ്ഗം ഇതാ. കൂടുതൽ "

16 ൽ 23

വിതരണ ലിസ്റ്റുകൾ സജ്ജമാക്കുക

Outlook ൽ നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കുകയും എളുപ്പത്തിൽ ആളുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക. കൂടുതൽ "

17 ൽ 23

സന്ദേശങ്ങളിൽ നിന്നും അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക

സന്ദേശം സൂക്ഷിക്കുക, അതിന്റെ വലുപ്പത്തെ നഷ്ടമാകും. ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളിൽ നിന്ന് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനായി Outlook എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്നത് കണ്ടെത്തുക (നിങ്ങൾ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സംരക്ഷിച്ച ശേഷം). ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്സ് വലുപ്പം ഗണ്യമായി ട്രൈമിന് കഴിയും. കൂടുതൽ "

18/23

അയയ്ക്കുന്നയാളിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ മെയിലും വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്തുക

ഒരു പ്രത്യേക പ്രേഷിതനിൽ നിന്നുള്ള എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും Outlook ൽ ഉണ്ട്, ഇത് ഈ ടിപ്പ് കൊണ്ട് പെട്ടെന്ന് കാണിക്കും. കൂടുതൽ "

19/23

ഒരു "എല്ലാ മെയിൽ" ഫോൾഡർ സജ്ജമാക്കുക

Outlook ലെ ഒരിടത്ത് ഒരു അക്കൌണ്ടിനായി എല്ലാ മെയിലുകളും (അയച്ചത്, സ്വീകരിച്ചു, ശേഖരിച്ചത്, ഫയൽ ചെയ്യപ്പെട്ടത്, ...) കാണുക. കൂടുതൽ "

23 ൽ 23

ഔട്ട്ലുക്ക് ഹൈലൈറ്റ് മെയിൽ നിങ്ങൾക്ക് മാത്രം അയച്ചു

നിങ്ങൾ ഏക സ്വീകർത്താവ് ആയിരിക്കുമ്പോൾ, സിസിയിൽ നിങ്ങൾ 45 ആളുകളിൽ ഒരാളാണെങ്കിൽ സന്ദേശം വളരെ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് മാത്രം സ്വീകരിക്കുക: Outlook ൽ മാത്രം നിങ്ങൾക്ക് ഉള്ള Outlook Highlight സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്ന് കണ്ടെത്തുക. കൂടുതൽ "

23 ന്റെ 21

ലഭിച്ച ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്കായി ഇമെയിലുകൾ കൈമാറുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ Outlook ൽ മറ്റെവിടെയെങ്കിലുമുള്ള ഒരു കുറിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുപകരം പകരം ഏതെങ്കിലും സ്ഥലത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും ഇമെയിൽ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടുതൽ "

22 ൽ 23

സ്വപ്രേരിതമായി സി.സി.: നിങ്ങൾ അയക്കുന്ന എല്ലാ മെയിലുകളും

നിങ്ങൾ മറ്റൊരു ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് രചിക്കുന്ന ഓരോ സന്ദേശത്തിന്റെയും കാർബൺ പകർപ്പ് അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. കൂടുതൽ "

23 ൽ 23

ടൈം-സംരക്ഷണ ആഡ്-ഓണുകൾ ഉള്ള Outlook എക്സ്പ്ലോർ ചെയ്യുക

ClearContext, നെൽസൺ ഇമെയിൽ ഓർഗനൈസർ , Xobni, Lookeen, Auto-Mate പോലുള്ള ആഡ്-ഓണുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് വർക്ക്ഫ്ലോ ഗണ്യമായി മെച്ചപ്പെടുത്താം, നിങ്ങളുടെ വിരൽ നുറുങ്ങുകൾക്ക് നേരെയുള്ള ശരിയായ വിവരങ്ങൾ, ബുദ്ധിപൂർവ്വം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യൽ, ആവർത്തന ചുമതലകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യൽ എന്നിവയും അതിലധികവും. കൂടുതൽ "