Outlook ൽ വിതരണ ലിസ്റ്റുകളായി കോൺടാക്റ്റ് വിഭാഗങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ഗ്രൂപ്പുകൾക്കും വിതരണ ലിസ്റ്റുകൾക്കുമുള്ള ഒരു ബദൽ

ഔട്ട്ലുക്ക് വിതരണ ലിസ്റ്റുകൾ വേഗത്തിൽ ഒരു സംഘം ആളുകൾക്ക് അയയ്ക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. അവർ തിരയാനും അസാധ്യമാണ്, നിയന്ത്രിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും ബൂട്ട് ചെയ്യാൻ അൽപംചെറിയതും. Outlook മെയിൽ ലയനം ഉപയോഗിച്ച് വിന്യസിച്ച ഇമെയിൽ വിതരണ ലിസ്റ്റുകൾ വർഗ്ഗീകൃത കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് ഏതെങ്കിലും വിഭാഗങ്ങളുടെ പിൻവലിക്കാൻ Outlook നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകം വിഭാഗത്തിൽ തരംതിരിക്കാം-പ്രിസ്റ്റോ, ഇവിടെ നിങ്ങളുടെ പുതിയ സുന്ദരമായ, ബഹുസ്വാരിക, സ്ഥിരമായ വിതരണ പട്ടികയാണ്.

Outlook ൽ വിതരണ ലിസ്റ്റുകളായി കോൺടാക്റ്റ് വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ Outlook ൽ വിഭാഗങ്ങളുള്ള ഒരു വിതരണമോ മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റോ സൃഷ്ടിക്കാനാകും.

1. Outlook ൽ കോൺടാക്റ്റുകൾ തുറക്കുക.
   • ഉദാഹരണത്തിന് Ctrl-3 അമർത്തുക.
2. നിങ്ങളുടെ പുതിയ വിതരണ പട്ടികയിലേക്ക് നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
   • നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിൽ ഇല്ലാത്ത ആളുകളെ ചേർക്കാൻ, ആദ്യം Ctrl-N ഉപയോഗിച്ച് അവ സൃഷ്ടിക്കുക.
   • Shift-Ctrl അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റിനു മാത്രം ഒതുങ്ങുന്നു.
3. ഹോം റിബൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വിപുലീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
4. ടാഗുകൾ വിഭാഗത്തിൽ Categorize ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനുവിൽ നിന്നും എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. നിറം വിഭാഗ ജാലകത്തിൽ പുതിയത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. വിതരണ പട്ടികയുടെ പേര് ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേര് (ഉദാ: "സുഹൃത്തുക്കൾക്കും കുടുംബത്തിനും (പട്ടിക)" എന്ന പേരു് നൽകുക .
8. നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള നിറം: അല്ലെങ്കിൽ, തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കൂ.
9. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
10. നിങ്ങൾ വർണ്ണ വിഭാഗ വിഭാഗത്തിൽ പുതിയ വിഭാഗം പരിശോധിച്ചതിന് ശേഷം വീണ്ടും ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും വിതരണ പട്ടികയിലേക്ക് പുതിയ അംഗങ്ങളെ ചേർക്കാൻ :

1. Outlook ൽ കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് പോകുക.
2. പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
3. ഹോം റിബൺ വികസിപ്പിച്ചു ഉറപ്പാക്കുക.
4. റിബന്റെ ടാഗ്സ് സെക്ഷനിൽ വർഗ്ഗ വർഗ്ഗീകരിക്കൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ലിസ്റ്റിന്റെ വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
   • വിഭാഗത്തിൽ മെനു കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ:
     1. മെനുവിൽ നിന്നും എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
     2. നാമ നിരയിലെ പട്ടികയുടെ വിഭാഗം പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
     3. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ വിഭാഗങ്ങളുടെ വിതരണ പട്ടികയിൽ ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുക

വിഭാഗത്തിലുള്ള റൺ ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ ലിസ്റ്റിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും ഒരു പുതിയ സന്ദേശം അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന രചിക്കുന്നതിന്:

1. Outlook ൽ കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് പോകുക.
2. തിരയൽ കോൺടാക്റ്റുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   • നിങ്ങൾക്ക് Ctrl-E അമർത്താനുമാകും.
3. തിരയൽ റിബൺ വിപുലീകരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
4. തിരച്ചിൽ റിബണിന്റെ പരിഷ്ക്കരണ വിഭാഗത്തിൽ വർഗ്ഗീകൃതമായി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ദൃശ്യമായ മെനുവിൽ നിന്നും ആവശ്യമുള്ള വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. ഹോം റിബൺ തുറക്കുക.
7. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിഭാഗത്തിൽ മെയിൽ മെർജ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
8. നിലവിലെ കാഴ്ചയിൽ എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും കോൺടാക്റ്റുകളിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
9. സാധാരണ, ഉറപ്പാക്കുക
   • ഡോക്യുമെന്റ് ടൈപ്പിനു കീഴിൽ ഫോം ലെറ്ററുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു : പിന്നെ
   • മെർജ് ഓപ്ഷനുകൾ വിഭാഗത്തിൽ : ഇലേക്ക് മെർജ് ചെയ്യേണ്ട ഇ-മെയിൽ .
10. സന്ദേശ വിഷയ വരിയുടെ താഴെക്കാണുന്ന വിഷയം നൽകുക :.
11. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
12. വായനയിലെ പാഠം രചിക്കുക.
    • നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ സ്വീകർത്താവിനുമായി ആശംസകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനായി മെയിലിംഗ് റിബണിന്റെ റൈറ്റ് & ഇൻസേർട്ട് ഫീൽഡ്സ് വിഭാഗത്തിലെ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, മറ്റ് വിലാസ പുസ്തക ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കുക.
    • പ്രിവ്യൂ ഫലങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താക്കളുടെ ഇ-മെയിലിലെ ടെക്സ്റ്റുകളിൽ നിങ്ങളുടെ ഫീൽഡുകളും നിയമങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കുമെന്ന് പരീക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
13. മെനിംഗുകൾ റിബൺ ഫിനിഷ് സെക്ഷനിൽ പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
14. മെമെയിൽ നിന്ന് പ്രത്യക്ഷപെട്ട മെയിൽ സന്ദേശം അയയ്ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
15. സന്ദേശ ഓപ്ഷനുകൾക്കായി ഉചിതമായ ഇ-മെയിൽ അഡ്രസ്സ് ബുക്ക് ഫീൽഡ് (സാധാരണ ഇമെയിൽ ) തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്നു .

1. മെയിൽ ഫോർമാറ്റിലെ പ്ലെയിൻ വാചകമോ HTML (ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉൾപ്പെടുന്നു) തിരഞ്ഞെടുക്കുക :.
   • ഈ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനുള്ള അറ്റാച്ച്മെന്റ് ഒഴിവാക്കാൻ സാധാരണയായിരിക്കും നല്ലത്; സന്ദേശത്തിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് ഒരു വാക്ക് അറ്റാച്ച്മെൻറിനായി വിതരണം ചെയ്യും, സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് സാധാരണയായി നേരിട്ട് വായിക്കാനാവില്ല, പ്രത്യേകം തുറക്കണം.
2. എല്ലാ റെക്കോർഡുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് സൂക്ഷിക്കുക .
3. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ:
   1. ഒരു പ്രോഗ്രാമിന്റെ കീഴിൽ അനുവദിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക Outlook ൽ സംഭരിച്ചിട്ടുള്ള ഇ-മെയിൽ വിലാസ വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ അടയ്ക്കുകയോ നിരാകരിക്കുകയോ സംരക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യാം.

ഔട്ട്ലുക്ക് 2007 ൽ വിതരണ ലിസ്റ്റുകളായി കോൺടാക്റ്റ് വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക

Outlook 2007 ൽ വിഭാഗങ്ങളുള്ള വിതരണമോ മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റോ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്:

• Outlook ൽ കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് പോകുക.
• നിങ്ങളുടെ പുതിയ വിതരണ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
  • നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിൽ ഇല്ലാത്ത ആളുകളെ ചേർക്കാൻ Ctrl-N ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യം അവ സൃഷ്ടിക്കുക.
• Categorize ടൂൾബാർ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  • നിങ്ങൾക്ക് Actions ൽ നിന്നും മെനുവിൽ നിന്ന് വർഗ്ഗീകരിക്കാം .
• ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനുവിൽ നിന്നും എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• പുതിയത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക ...
• വിതരണ പട്ടികയുടെ ആവശ്യമുള്ള പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (ഉദാ: "Friends and Family (List)").
• നിറത്തിൽ നിന്ന് ഒന്നുമില്ല തിരഞ്ഞെടുക്കുക : ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനു.
• ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• നിങ്ങൾ പുതിയ വിഭാഗം പരിശോധിച്ചതിന് ശേഷം വീണ്ടും ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പുതിയ അംഗങ്ങളെ പിന്നീട് ചേർക്കുന്നതിന്, അവർക്ക് ഉചിതമായ വിഭാഗങ്ങൾ നൽകുക.

Outlook 2007 ൽ നിങ്ങളുടെ വിഭാഗ വിതരണ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുക

വിഭാഗത്തിലുള്ള റൺ ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ ലിസ്റ്റിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും ഒരു പുതിയ സന്ദേശം അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന രചിക്കുന്നതിന്:

• Outlook ൽ കോൺടാക്റ്റുകളിലേക്ക് പോകുക.
• മെനുവിൽ നിന്നുള്ള കാഴ്ച കാണുക> നിലവിലെ കാഴ്ച> തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ആവശ്യമുള്ള ലിസ്റ്റ് വിഭാഗത്തിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക > സൃഷ്ടിക്കുക> പുതിയ സന്ദേശത്തിലേക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക> സൃഷ്ടിക്കുക> പുതിയ മീറ്റിംഗ് മെനുവിൽ നിന്ന് ബന്ധപ്പെടുന്നതിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന .
• നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം ഗ്രൂപ്പിലെ എല്ലാ ഇനങ്ങളിലേക്കും പ്രയോഗിക്കുമെന്ന് Outlook നിങ്ങളെ അറിയിക്കുകയാണെങ്കിൽ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• To ... field ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  • ഔട്ട്ലുക്ക് എല്ലാ വിലാസവും സ്വീകരിയ്ക്കുക: ഫീല് ചെയ്യുക. ലിസ്റ്റ് സന്ദേശങ്ങൾക്ക്, വിലാസം വെളിപ്പെടുത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നതിന് എല്ലാ വിലാസങ്ങളും Bcc : field ൽ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഉചിതമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വിലാസം : To: ഫീൽഡിൽ അവശേഷിപ്പിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ അവ Cc: ഫീൽഡിൽ നീക്കാം .
  • ഒന്നിലധികം ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളുള്ള കോൺടാക്റ്റുകൾക്കായി, Outlook ഓരോന്നും തിരുകുകയുണ്ടായി. ആവശ്യമില്ലാത്ത വിലാസങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.
• Ctrl-A അമർത്തുക.
• Ctrl-X അമർത്തുക.
• Bcc ... ഫീൽഡ് ദൃശ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• Bcc ... ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• Ctrl-V അമർത്തുക.
• നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസം To ... ഫീൽഡിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
• സന്ദേശം അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥന രചിക്കുന്നത് തുടരുക.

(ഔട്ട്ലുക്ക് 2007 ഉം ഔട്ട്ലുക്ക് 2016 ഉം ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിച്ചു)