നിങ്ങൾക്കായി സന്ദേശങ്ങൾ ആർക്കൈവുചെയ്യാൻ Outlook നിർദ്ദേശം നൽകി ഫലഭൂയിഷ്ഠമായിരിക്കുക
ഇമെയിൽ, ഫോൾഡറുകൾ എന്നിവയാൽ വലിയ തോതിൽ വലിയ പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടാക്കാൻ അനുവദിക്കാതെ നിങ്ങളുടെ Outlook ഇൻബോക്സ് പെട്ടെന്ന് ഇമെയിൽ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സ് ലൈറ്റ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെയും ശുദ്ധിയുള്ളതിലൂടെയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കുക. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ വ്യക്തിഗത സന്ദേശവും സ്വമേധയാ ശേഖരിക്കാനാകും, പക്ഷേ ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് ഓണാക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് പഴയ ആർക്കൈവ്സ് ഒരു ആർക്കൈവിലേക്ക് പോകാനുമുള്ള ജോലി ചെയ്യാനും കഴിയും.
ആർക്കൈവ് മെയിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ആർക്കൈവ് മെയിൽ സ്വമേധയാ ഉപയോഗിക്കുന്നു
ഓട്ടോമാക്രിക് സവിശേഷത ഔട്ട്ലുക്കിന്റെ വിൻഡോസ് പതിപ്പിലേക്ക് ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു (ഇത് മാക് പതിപ്പിൽ ഇല്ല). Windows- നായുള്ള Outlook 2016, 2013, 2010 എന്നിവകളിൽ AutoArchive സവിശേഷത ഓണാക്കാൻ:
- ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > വിപുലമായത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- AutoArchive എന്നതിന് കീഴിലുള്ള യാന്ത്രിക ആർക്കൈവ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഓട്ടോ nrchive ഓരോ n days ബോക്സിലും പ്രവർത്തിക്കുക, എത്രത്തോളം ഓട്ടോറീച്ചർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക എന്ന് വ്യക്തമാക്കുക.
- മറ്റേതെങ്കിലും ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, പഴയ ഇനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് പകരം അവയെ നീക്കം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്ലുക്ക് നൽകാം.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
വ്യത്യസ്ത സമയം വ്യക്തമാക്കാതെ, നിങ്ങളുടെ Outlook സന്ദേശങ്ങളിലേക്കുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രായമാകൽ കാലാവധി ബാധകമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിന്, ആറുമാസമാണ്, അയയ്ക്കുകയും ഇനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സമയം, അത് രണ്ടുമാസമാണ്, ഔട്ട്ബോക്സിനുവേണ്ടി, മുതിർന്നവർ മൂന്ന് മാസമാണ്. സന്ദേശങ്ങൾ അവരുടെ നിയുക്ത കാലാവധിക്കുള്ളിൽ എത്തിച്ചേരുമ്പോൾ, അടുത്ത ഓട്ടോ ആർക്കീവ് സെഷനിൽ ആർക്കൈവുചെയ്യാൻ അവർ അടയാളപ്പെടുത്തും.
നിങ്ങൾ ഓട്ടോ ആർക്കൈവ് ഓണാക്കിയതിനുശേഷം പഴയ മെയിൽ എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെയാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതെന്നും ഫോൾഡർ തലത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- ഫോൾഡറിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രോപ്പർട്ടികൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- AutoArchive ടാബിൽ , നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങളുടെ പ്രധാന Outlook ഫയൽ വളരെയധികം വളരുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്വമേധയാ ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവുചെയ്യാം .