Outlook ൽ ലഭിച്ച ഒരു ഇമെയിൽ എങ്ങിനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം

ഇമെയിലുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ആക്റ്റീവ് മെയിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Outlook ൽ ലഭിച്ച ഇമെയിലുകൾക്കായി വിഷയം, സന്ദേശം എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യാം.

Outlook ൽ ഒരു സന്ദേശം എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നല്ല കാരണം സബ്ജക്ട് ലൈൻ മോശമായി എഴുതിയിരുന്നില്ലെങ്കിൽ , ഇമെയിൽ എന്താണെന്ന കാര്യം വേഗത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ വേണ്ടത്ര മതിയായ വിവരണം നൽകുന്നില്ല. വിഷയം ഫീൽഡ് ശൂന്യമാണെങ്കിൽ മറ്റൊന്നാണ്. ശൂന്യമായ വിഷയ ലൈനുകളുള്ള എല്ലാ ഇമെയിലുകൾക്കുമായി തിരയുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ഹൃദയത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിൽ അവ എഡിറ്റുചെയ്യുക, അങ്ങനെ അടുത്തതായി കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാകും.

Outlook ൽ ലഭിച്ച ഒരു ഇമെയിൽ എങ്ങിനെ എഡിറ്റ് ചെയ്യാം

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ Outlook ലക്കങ്ങൾക്കായി 2016 വരെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതുപോലെ Outlook ന്റെ Mac പതിപ്പും. ഓരോ പതിപ്പിലും വിളിച്ച വ്യത്യാസങ്ങൾക്കായി ശ്രദ്ധിക്കുക.

1. നിങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശത്തിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഇരട്ട-ടാപ്പുചെയ്യുക അതിലൂടെ അത് അതിന്റെ സ്വന്തം വിൻഡോയിൽ തുറക്കുന്നു.
2. അടുത്തതായി നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങളുടെ Outlook ന്റെയും നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെയും പതിപ്പിനെയാണ് ആശ്രയിക്കുന്നത്.
   1. Outlook 2016, 2013: ഇമെയിൽ പ്രവർത്തന റിബണിന്റെ തലക്കെട്ട് മുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   2. Outlook 2007: മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക> ടൂൾബാറിൽ നിന്നും സന്ദേശം എഡിറ്റുചെയ്യുക.
   3. ഔട്ട്ലുക്ക് 2003 ഉം അതിനുമുമ്പ്: Edit> Edit Message മെനു ഉപയോഗിക്കുക.
   4. മാക്: സന്ദേശം> എഡിറ്റ് മെനു ഓപ്ഷനിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക.
3. സന്ദേശ ബോഡിയിലും വിഷയ വരിയിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക.
   1. ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് അത് സന്ദേശത്തിൽ (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഉള്ളടക്കം) ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യണമെന്ന് Outlook നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടരുക.
4. സന്ദേശം സംരക്ഷിക്കാൻ Ctrl + S (Windows) അല്ലെങ്കിൽ കമാൻഡ് + എസ് (മാക്) അമർത്തുക.

കുറിപ്പ്: ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകർത്താവ് ഫീൽഡുകൾ (ടു, സിസി, Bcc) എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, വിഷയം, ബോഡി ടെക്സ്റ്റ് എന്നിവ മാത്രം.

മറ്റ് കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലും ഉപകരണങ്ങളിലും ഇമെയിലുകൾ മാറണോ?

ഇമെയിലുകൾ ഇതിനകം നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്തതിനാൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന സന്ദേശം സന്ദേശം എഴുതി തുടർന്ന് ഒരു പ്രാദേശിക പകർപ്പ് സംരക്ഷിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ Microsoft എക്സ്ചേഞ്ച് അല്ലെങ്കിൽ IMAP ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വരുത്തുന്ന ഏത് മാറ്റവും നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ നിന്നോ മറ്റൊരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്നോ പോലെ നിങ്ങൾ എവിടെയാണ് പരിശോധിക്കേണ്ടത് എന്ന് ഇമെയിലുകളിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കും.

അയയ്ക്കുന്നയാൾ, തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ അയച്ചിരിക്കുന്ന ഇമെയിലിന്റെ നിങ്ങളുടെ പകർപ്പ് നിങ്ങൾ എഡിറ്റു ചെയ്തതായി അറിയില്ല.