Outlook ൽ സ്വയം-മറുപടി ഓഫീസ് ഓഫീസ് സജ്ജമാക്കുക

ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഔട്ട്-ഓഫ്-ഓഫീസ് അവധിക്കാല റിപോർട്ട് സജ്ജീകരിക്കുക, നിങ്ങൾ അകലെ ആയപ്പോൾ ലഭിക്കുന്ന പുതിയ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് പ്രോഗ്രാം മറുപടി നൽകും.

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ എടുക്കൽ എളുപ്പമാണ്; ഹാർഡ് എന്താണ് പിന്നിൽ നിന്ന് പുറന്തള്ളുന്നത്

നിങ്ങൾ പോകുന്നിടത്തെല്ലാം, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഒരു ചെറിയ കൈപ്പുസ്തകത്തിൽ എളുപ്പത്തിൽ കൊണ്ടുപോകുന്നു. ഒരു വലിയ ഭിത്തിയിൽ ഉപേക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഭാരംകുറഞ്ഞ കമ്പ്യൂട്ടറാണ് ഹാർഡ് പലപ്പോഴും ചെയ്യേണ്ടത്.

നിങ്ങൾ ശുചിത്വം തേടുന്നത്, Outlook ന്റെ സഹായത്തിന് ഇവിടെ: നിങ്ങൾ ദിവസേനയുള്ള ജലപ്രവാഹത്തിൽ നിന്ന് ഒരു അവധിക്കാലം എടുക്കുമ്പോൾ, Outlook സ്വപ്രേരിതമായി ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കും- നിങ്ങളുടെ തോളിൽ നിന്ന് ആ ചുമട് എടുക്കുക, നിങ്ങൾ മടങ്ങിപ്പോകുമ്പോഴും.

തീർച്ചയായും, ഔട്ട്ലുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിപരമായി കഴിയുന്ന വിധത്തിൽ സഹകരിക്കുന്നതും, മനസിലാക്കുന്നതും, സംക്ഷിപ്തവുമായ രീതിയിൽ പ്രതികരിക്കാൻ കഴിയുകയില്ല, പക്ഷേ അത് ഓഫീസിൽ നിന്ന് പുറത്താണെന്നോ, നിങ്ങൾ മടങ്ങിവരുമ്പോൾ, (അപ്പോഴും പ്രസക്തമാണെങ്കിൽ) അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ അടിയന്തര പ്രതികരണം ആവശ്യപ്പെടുന്ന കാര്യങ്ങൾക്ക് അവരെ മറ്റൊരു സമ്പർക്കത്തിലേക്ക് നിർദ്ദേശിക്കുക.

ഒരു POP, IMAP അക്കൌണ്ടിനായുള്ള Outlook ൽ ഓഫീസ് അവധിക്കാലത്ത് ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് മറുപടി നൽകുക

ഒരു IMAP അല്ലെങ്കിൽ POP ഇമെയിൽ അക്കൌണ്ടിനായുള്ള Outlook ൽ സ്വയംസ്വീകരണം നൽകുന്നതിനായി (എക്സ്ചേഞ്ചിനായി, കൂടുതൽ താഴെയുള്ളത് കാണുക), ആദ്യം മറുപടിയ്ക്കായി ഉപയോഗിച്ച സന്ദേശം സെറ്റ് ചെയ്യുക:

1. Outlook ൽ ഒരു പുതിയ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുക ( പുതിയ ഇമെയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക).
2. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ഓഫീസ് ഓട്ടോ മറുപടിയ്ക്കായി ആവശ്യമുള്ള വിഷയവും സന്ദേശവും നൽകുക.
   • സാധ്യമായതും പ്രസക്തവുമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മെയിലിംഗ് മെയിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ വ്യക്തിപരമായ ഉത്തരം പ്രതീക്ഷിക്കപ്പെടുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ അവർക്കൊരു ഉത്തരം പ്രതീക്ഷിക്കണോ വേണ്ടയോ എന്നും നൽകുക. നിങ്ങൾ തിരിച്ചെത്തിയതിന് ശേഷം ഇത് കുറച്ച് സമയമായിരിക്കാം.
   • ഓരോ യാന്ത്രിക മറുപടിയുടെയും ഒരു പകർപ്പ് ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് Cc :, Bcc എന്നിവയും ചേർക്കാം.
   • എല്ലാ ഇൻകമിംഗ് മെയിലുകൾക്കും പ്രതികരണമായി ഓഫീസ് ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി മറുപടി അയക്കുന്നെങ്കിൽ (തിരഞ്ഞെടുത്ത കോൺടാക്റ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള സന്ദേശങ്ങൾക്കുപകരം മാത്രം), വളരെയധികം വിവരങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നത് ഒരു റിസ്ക് നൽകുന്നതായി കണക്കിലെടുക്കുക .
3. ഫയൽ (അല്ലെങ്കിൽ FILE ) ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ദൃശ്യമാകുന്ന ഷീറ്റായി സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. സംരക്ഷിക്കുക എന്ന വിഭാഗത്തിൽ Outlook ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക :.
6. കൂടാതെ, ഫയലിന്റെ പേരു്പ്രകാരം ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് പേര് നൽകുക : (ഔട്ട്ലുക്ക് ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ വിഷയം സ്വതവേ തെരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്നു).
7. സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Outlook ൽ office auto-responder rule ൽ നിന്നും പുറത്തുപോകാൻ പോവുക:

1. Outlook- ന്റെ മെയിൽ കാഴ്ചയിൽ ഫയൽ (അല്ലെങ്കിൽ FILE ) ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. വിവര വിഭാഗം തുറന്നിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
3. അക്കൌണ്ട് വിവരത്തിന് കീഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ & അലേർട്ടുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. നിങ്ങൾ നിയമങ്ങളും അലേർട്ടുകളും വിൻഡോയിലെ ഇ-മെയിൽ റൂൾ ടാബിൽ ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
5. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ അവധിക്കാല റിജക്ഷൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് ഈ ഫോൾഡറിലേക്ക് വരുത്തേണ്ട മാറ്റങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
   • നിങ്ങളുടെ എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകൾക്കും എളുപ്പത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാവുന്ന നിയമം ഉപയോഗിക്കാം; ചുവടെ കാണുക, ഘട്ടം 21.
6. പുതിയ റൂൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ...
7. ഒരു ഒഴിഞ്ഞ നിയമത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക എന്ന വിഭാഗത്തിൽ ഞാൻ സ്വീകരിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളിൽ നയം പ്രയോഗിക്കുക എന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
8. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
9. എന്റെ പേര് എവിടെയാണ് സൂക്ഷിക്കുക എന്ന് പരിശോധിക്കുക ഘട്ടം 1 ൽ: അവസ്ഥ (കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
   • നിങ്ങൾ എല്ലാ ബോക്സുകളും അൺചെക്ക് ചെയ്ത് ഉപേക്ഷിക്കുകയും എല്ലാ ഇൻകമിംഗ് മെയിലുകൾക്കുമുള്ള ഓഫീസ് ഓട്ടോ റെസ്പോണ്ടർ മറുപടിയിൽ നിന്ന് ഔട്ട്ലുക്ക് ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കാം ടി- ടു അല്ലെങ്കിൽ സിസി ബോക്സിൽ എവിടെയാണ് നിങ്ങൾ എന്നതിന്റെ ഇമെയിലുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് Cc: സ്വീകർത്താവ്.
10. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
11. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ടോ മറുപടിയെടുക്കണം എന്ന് പരിശോധിച്ച് ഘട്ടം 1: പരിശോധന (കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
12. ഘട്ടം 2 ൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഫലകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക : റൂൾ വിവരണം എഡിറ്റുചെയ്യുക (അടിവരയിട്ട മൂല്യം ക്ലിക്കുചെയ്യുക) .

1. ഫയൽ സിസ്റ്റത്തിലെ ഉപയോക്തൃ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
2. മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ച ടെംപ്ലേറ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
3. തുറക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ഇത് ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടി ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക സ്റ്റെപ്പ് 1 ൽ പരിശോധിക്കുക : ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒഴിവാക്കുക (ആവശ്യമെങ്കിൽ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
6. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. ചുവടെയുള്ള നിങ്ങളുടെ യാന്ത്രിക-പ്രതികരണ ഫിൽട്ടറിനായി ആവശ്യമുള്ള പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക 1: ഈ നിയമത്തിന് ഒരു പേര് നൽകുക .
8. അവധിക്കാല റെസ്പോണ്ടർ പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിന് ഈ നിയമം പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക; തീർച്ചയായും, ഈ നിയമം ഓണാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അൺചെക്ക് ചെയ്യാം, കൂടാതെ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മാത്രം യാന്ത്രിക-പ്രതികരണം ഇടപെടുത്തുക.
   • എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഫിൽറ്റർ പ്രവർത്തന സജ്ജമാക്കാൻ, മുകളിലുള്ള റൂളുകൾ, അലർട്ടുകൾ വിൻഡോകൾ തുറന്ന് അവധിക്കാല റെസ്പോണ്ടർ റൂൾ ഇ-മെയിൽ റൂൾസ് ടാബിൽ പരിശോധിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
9. ഐച്ഛികമായി, എല്ലാ അക്കൌണ്ടുകളിലും ഈ നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക .
   • ശ്രദ്ധിക്കുക, എന്നിരുന്നാലും, ചില അക്കൗണ്ട് തരങ്ങളിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രവർത്തിക്കില്ല (അവയ്ക്കായി Outlook അവരെ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഈ ബോക്സിൽ കൂടി സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല).
10. പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
11. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Outlook Vacation Response Rule ഓഫാക്കുക

Outlook ന്റെ യാന്ത്രിക-പ്രതികരണം ഒഴിവാക്കുന്നതിന് Outlook ൽ നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കി (ഒപ്പം പ്രാപ്തമാക്കി):

1. നിങ്ങളുടെ Outlook മെയിൽ കാഴ്ചയിൽ ഫയൽ (അല്ലെങ്കിൽ FILE ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. വിവര വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. നിയമങ്ങളും നിയന്ത്രകങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക ( നിയമങ്ങൾക്കും അലർട്ടുകൾക്കും അടുത്തുള്ളത്).
4. ഇ-മെയിൽ നിയമങ്ങൾ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
5. ഈ ഫോൾഡറിൽ വരുത്തേണ്ട മാറ്റങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള യാന്ത്രിക-തിരിച്ചടയ്ക്കൽ നിങ്ങൾ അപ്രാപ്തമാക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന അക്കൌണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക : ( നിങ്ങൾ ഓരോ അക്കൌണ്ടിനും അവധിക്കാല റിവാർഡ് പ്രതികരണം പ്രത്യേകം ഒഴിവാക്കണം.)
6. മറുപടി തയ്യാറാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച യാന്ത്രിക-പ്രതികരണ റൂൾ നയങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ ചെക്ക് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
7. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒരു ബദൽ: ഔട്ട്ലുക്ക് അവതാ റെസ്പോണ്ടർ ആഡ്-ഓൺസ്

Outlook ൽ സ്വമേധയാ ഒരു നിയമം സജ്ജമാക്കുന്നതിനു പകരം, നിങ്ങൾക്ക് Email Responder (FreeBusy) അല്ലെങ്കിൽ യാന്ത്രിക മറുപടി മാനേജർ പോലുള്ള ഒരു ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാം. ഈ ഉപകരണങ്ങൾ സാധാരണയായി ഓഫീസ് സ്വപ്രേരിത മറുപടികൾ മാത്രം ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിന് സ്മാർട്ടും.

ഓരോ സെഷനിലും ഓരോ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി മറുപടി അയയ്ക്കുമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. Outlook അടച്ചതിനുശേഷം വീണ്ടും തുറക്കാൻ കഴിഞ്ഞാൽ, രണ്ടാമത്തെ ഓട്ടോ-రెస్పాസിങ് അയയ്ക്കപ്പെടും. മാത്രമല്ല, രണ്ട് വ്യത്യസ്ത സന്ദേശങ്ങളുള്ള ഒരു പ്രേഷിതർക്ക് ഔട്ട്ലുക്ക് സ്വപ്രേരിതമായി മറുപടി നൽകില്ല.

ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൌണ്ടിനുള്ള Outlook ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് മറുപടി നൽകുക

നിങ്ങൾ ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് Outlook ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സെർവറിൽ നേരിട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഓഫീസ് സ്വയം മറുപടി നൽകാൻ കഴിയും:

1. പ്രധാന ഔട്ട്ലുക്ക് വിൻഡോയിലെ FILE ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. വിവര വിഭാഗം തുറക്കുക.
3. യാന്ത്രിക മറുപടികൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ദയവായി ഉറപ്പാക്കുക ഓട്ടോമാറ്റിക് മറുപടികൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു.
5. സ്വപ്രേരിത-റെസ്പോണ്ടർ ആരംഭിക്കുന്നതിന് സ്വപ്രേരിതമായി നിർത്തുക:
   1. ഈ സമയ ശ്രേണിയുടെ സമയത്ത് മാത്രം അയയ്ക്കുക എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക : പരിശോധിക്കുക.
   2. ആരംഭ സമയം കീഴിൽ യാന്ത്രിക-തിരിച്ചടയ്ക്കാൻ ആരംഭിക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക:.
   3. അവസാനിക്കുന്ന സമയത്തിന്റെ അവസാനം സമയവും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക:.
6. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഇൻസൈഡ് എന്റെ ഓർഗനൈസേഷനു കീഴിലുള്ള നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ യാന്ത്രിക-മറുപടിയുടെ സന്ദേശം നൽകുക.
   • ഈ ഇമെയിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ആളുകളിലേക്ക് അയയ്ക്കും.
7. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയ്ക്ക് പുറത്തുള്ള ആളുകളോട് ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് പ്രതികരണങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ:
   1. എന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ ടാബ് പുറത്ത് കടക്കുക.
   2. എന്റെ ഓർഗനൈസേഷനുപുറത്തുള്ള ആളുകൾക്ക് യാന്ത്രിക-മറുപടി നൽകുന്നത് സുരക്ഷാ പ്രശ്നങ്ങളാൽ നിങ്ങൾക്ക് കുഴപ്പമുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
   3. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയ്ക്ക് പുറത്തുള്ള ആളുകളിലേക്ക് അയച്ച സന്ദേശം നൽകുക.
8. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് സെർവറിൽ (ആക്ടീവ് ഡയറക്ടറിയിൽ ലയിച്ചിട്ടുള്ള ഫീൽഡുകൾ ഫീച്ചർ ചെയ്യുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടെ) കൂടുതൽ ഓഫീസുകൾക്കുള്ള ഓഫീസ് മറുപടികൾ നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് Symprx ഔട്ട് ഓഫ് ഓഫീസ് മാനേജർ ശ്രമിക്കാവുന്നതാണ്.

(Outlook 2013 ഉം Outlook 2016 ഉം ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിച്ചു)