ഔട്ട്ലുക്ക് ഇമെയിലുകൾ ഫയൽ ചെയ്യാൻ ഒന്നിലധികം രീതി നൽകുന്നു; നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഓർഗനൈസിംഗ് മൂവ്മെന്റ്
നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്തുകൊണ്ട്, ഒരു ഔട്ട്ലുക്ക് ഫോൾഡറിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് അവർ സഞ്ചരിച്ചേക്കാം.
ഒരു സന്ദേശം കൈമാറാനുള്ള എളുപ്പം വേഗത്തിലുള്ളതും ലളിതവുമായ ഒരു എളുപ്പവഴി കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിയാണ് . ഇതിൽ ഒന്നുമാത്രമല്ല, ഒന്നുമാത്രമല്ല, ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ ഒന്നല്ല.
കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് Outlook ൽ വേഗത്തിൽ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കുക
ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് Outlook ൽ മെയിൽ വേഗത്തിൽ ഫയൽ ചെയ്യാം:
- നിങ്ങൾക്ക് നീക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശം തുറക്കുക.
- കുറിപ്പ് : നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്ലുക്ക് വായനാ പാളി അല്ലെങ്കിൽ സ്വന്തം വിൻഡോയിൽ സന്ദേശം തുറക്കാം. ഒരു സന്ദേശ ലിസ്റ്റിൽ മാത്രം ഇമെയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും മതിയാകും.
- Ctrl-Shift-V അമർത്തുക.
- ഒരു ഫോൾഡർ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
- ശ്രദ്ധിക്കുക : ഇടത് മൌസ് ബട്ടണുള്ള ഏതൊരു ഫോൾഡറിലും ക്ലിക്കുചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ വലത് ഫോൾഡർ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതുവരെ താഴേക്ക് നീങ്ങാൻ താഴേക്കുള്ള കീകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- ഫോൾഡർ ഘടനകളെ യഥാക്രമം വിപുലീകരിക്കാനും ചുരുക്കാനും വലത് ഇടത് അമ്പടയാള ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
- നിങ്ങൾ ഒരു അക്ഷരം അമർത്തിയാൽ ആ ഔട്ട്ലുക്കിൽ ആ പേരിൽ തുടങ്ങുന്ന ഫോൾഡറിലൂടെ ഔട്ട്ലുക്ക് ചലിപ്പിക്കും (ദൃശ്യമായ എല്ലാ ഫോൾഡറുകളിലും, തകർന്ന ശകലം, Outlook, പേരന്റ് ഫോൾഡറിലേക്ക് മാത്രമായിരിക്കും).
- നുറുങ്ങ് : നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഡയലോഗിൽ ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ നേരിട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും:
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പുതിയ ഫോൾഡർ ദൃശ്യമാകാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന ഫോൾഡർ താഴെ പറഞ്ഞിരിയ്ക്കുന്നതായി ഉറപ്പാക്കുക ഫോൾഡർ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള എവിടെ:.
- പേരിൽ പുതിയ ഫോൾഡറിനായി നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക:.
- പുതിയ ... ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- മടങ്ങുക അമർത്തുക.
- ശ്രദ്ധിക്കുക : നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും ശരിയും ക്ലിക്കുചെയ്യാം.
റിബൺ ഉപയോഗിച്ച് ഔട്ട്ലുക്കിൽ വേഗത്തിൽ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കുക
റിബണിൽ നിന്ന് Outlook ൽ പെട്ടെന്ന് ഒരു ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശങ്ങളുടെ ഒരു ഫയൽ ഫയൽ ചെയ്യാൻ:
- നിങ്ങൾ നീക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശമോ സന്ദേശങ്ങളോ തുറന്നിരിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ Outlook സന്ദേശ ലിസ്റ്റിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തതായി ഉറപ്പാക്കുക.
- കുറിപ്പ് : നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തം വിൻഡോയിലോ അല്ലെങ്കിൽ Outlook വായനാ പാളിലോ ഒരു ഇമെയിൽ തുറക്കാൻ കഴിയും.
- ഹോം റിബൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വിപുലീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- നീക്കുക വിഭാഗത്തിലെ നീക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ അടുത്തിടെ ഉപയോഗിച്ചതോ പകർത്തുന്നതോ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുന്നതിന്, പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട മെനുവിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ശ്രദ്ധിക്കുക : ഒരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ഫോൾഡർ ശ്രേണിയിലെ വ്യത്യസ്ത അക്കൗണ്ടുകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത സ്ഥലങ്ങളിൽ ഒരേ പേരിൽ ഫോൾഡർ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അടുത്തിടെ ഉപയോഗിച്ച ഫോൾഡറിന്റെ പാട്ടിനെ Outlook നിങ്ങൾക്ക് വെളിപ്പെടുത്തില്ല; നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം അവസാനിക്കുമെന്നത് ഉറപ്പാക്കാൻ, അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകുക.
- ഒരു ലിസ്റ്റിലെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുന്നതിന്, മെനുവിൽ നിന്നും മറ്റ് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ... മുകളിലുള്ള മൗസ് ഇനങ്ങൾ ഡയലോഗ് ഉപയോഗിക്കുക.
നിങ്ങൾ ഒരു ഫോൾഡർ പലപ്പോഴും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കുറുക്കുവഴി സജ്ജമാക്കാനുമാകും .
വലിച്ചിടൽ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ടുള്ള Outlook ൽ വേഗത്തിൽ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കുക
Outlook ൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വ്യത്യസ്ത ഇമെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കൂട്ടം ഇമെയിലുകൾ) നീക്കാൻ:
- നിലവിലെ Outlook സന്ദേശ പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾ നീക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ഇമെയിലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
- ഇടത് മൌസ് ബട്ടണുള്ള ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
- നുറുങ്ങ് : ഒരൊറ്റ സന്ദേശം നീക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് കേവലം ക്ലിക്കുചെയ്താൽ മതിയാകും; എല്ലാ ഹൈലൈറ്റുകളുടെ സന്ദേശങ്ങളുടെ ഭാഗമല്ല ഇത് എന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുക, എന്നിരുന്നാലും, അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ ഇമെയിലുകളും നീക്കും.
- സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡറിന് മുകളിൽ മൗസ് കഴ്സർ നീക്കുക.
- ശ്രദ്ധിക്കുക : ഫോൾഡർ ലിസ്റ്റ് ചുരുക്കമെങ്കിൽ, അത് മുകളിലേയ്ക്ക് മൗസ് കഴ്സർ നീക്കുക (മൗസ് ബട്ടൺ അനുസരിച്ച്).
- ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡർ കാഴ്ചയിൽ നിന്നോ അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയിൽ നിന്നോ ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു വായ്ത്തലയാൽ ലഭിക്കുമ്പോൾ Outlook ലിസ്റ്റിലെ സ്ക്രോൾ ചെയ്യും.
- ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡർ ചുരുക്കിയ സബ്-ഫോൾഡർ ആണെങ്കിൽ, പാരന്റ് ഫോൾഡറിൽ മൾട്ടി കഴ്സർ സ്ഥാനം വർദ്ധിപ്പിക്കും വരെ അത് സ്ഥാപിക്കുക.
- മൌസ് ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യുക.
(Outlook 2000, 2002, 2003, 2007, Outlook 2016 എന്നിവ പരിശോധിച്ചു)