Outlook ലെ ഒരു കോണ്ടാക്ട് ഗ്രൂപ്പ് (വിതരണ പട്ടിക) എങ്ങനെയാണ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത്

Outlook ൽ നിങ്ങൾക്ക് കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അങ്ങനെ സ്വീകർത്താക്കളുടെ ഒരു ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.

Outlook ൽ എളുപ്പമുള്ള നിരവധി ആളുകൾക്ക് മെയിൽ ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ മുത്തശ്ശി ആയപ്പോൾ, ഒരു വലിയ ലേബലുമായുള്ള ഒരു കരാർ ഒപ്പിട്ടതോ, ഒരു വൃക്ഷം നട്ടുവളർത്താൻ ശ്രമിച്ചിരുന്ന പുരാതന കൊത്തുപണികൾ കണ്ടോ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്നത്ര ആളുകളോട് പറയാൻ ആഗ്രഹമില്ലേ?

സന്ദേശം ലഭിക്കുമ്പോൾ, മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾ ഇതാണ്. Outlook ൽ , ഇത്തരം ലിസ്റ്റുകൾ (തികച്ചും ഉചിതമാണ്) കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പുകൾ അല്ലെങ്കിൽ "വിതരണ ലിസ്റ്റ്." അത്തരമൊരു ഔട്ട്ലുക്ക് വിതരണ ലിസ്റ്റുപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഒരു കൂട്ടം ആളുകളോട് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.

ആദ്യം, ഔട്ട്ലുക്ക് വഴിയുള്ള മെയിലിങ് പട്ടിക എങ്ങിനെ സജ്ജമാക്കാം എന്ന് കണ്ടുപിടിക്കുക (അത് പറയാതെ തന്നെ).

ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഒരു വിതരണ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കണം

ലിസ്റ്റ് ഇമെയിലിനായി Outlook ൽ ഒരു കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് സജ്ജമാക്കാൻ:

1. ഹോം റിബൺ സജീവമാകുകയും Outlook ൽ വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
2. പുതിയ ഇനങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ദൃശ്യമായ മെനുവിൽ നിന്നും കൂടുതൽ ഇനങ്ങൾ > കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   1. ടിപ്പുകൾ : നിങ്ങൾക്ക് Ctrl + Shift + L അമർത്താനുമാകും.
   2. Outlook ന്റെ വിഭാഗം വിഭാഗത്തിൽ, പുതിയ കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ഇനങ്ങൾ > കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് ഹോം റിബണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. പേരിനു താഴെയുള്ള വിതരണ പട്ടികയുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
   1. പട്ടികയിലേക്കുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പട്ടികയാണ് ലിസ്റ്റ്.
5. സംരക്ഷിക്കുക ഗ്രൂപ്പ് സമ്പന്നത്തിൽ സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   1. നുറുങ്ങ് : നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും പുതിയ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് അംഗങ്ങൾ ചേർക്കാം, തീർച്ചയായും; താഴെ മാത്രം കാണുക.

Outlok കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുക

Outlook ൽ വിതരണ ലിസ്റ്റിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളിൽ ഇതിനകം ആളുകളെ ചേർക്കുന്നതിന്:

• ഔട്ട്ലുക്ക് പേപ്പറിൽ ഇതിനകം തന്നെ അത് തുറന്നിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അതിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• കോണ്ടാക്ട് ഗ്രൂപ്പിലെ റിബൺ ടാബിൽ അംഗങ്ങളെ ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• മെനുവിൽ നിന്നും Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിൽ നിന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ആവശ്യമുള്ള അഡ്രസ്സ് ബുക്ക് എൻട്രി അല്ലെങ്കിൽ എൻട്രികൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനായി തിരയുക. നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
  • നുറുങ്ങ് : നിങ്ങൾക്ക് പേരുകളും ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളും മാത്രമല്ല മാത്രമല്ല ഒന്നിലധികം സ്വീകർത്താക്കളെ ഒരേ സമയം ചേർക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കായും തിരയാൻ കഴിയും.
• അംഗങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക -> .

നിങ്ങളുടെ Outlook വിലാസപുസ്തകത്തിൽ ഇതുവരെ ഒരു കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് സ്വീകർത്താക്കളെ ചേർക്കാൻ:

1. അംഗങ്ങളെ ചേർക്കൂ ക്ലിക്കുചെയ്യുക> പുതിയ ഇ-മെയിൽ കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് റിബണിൽ ബന്ധപ്പെടുക .
2. പ്രദർശന നാമം ചുവടെയുള്ള സമ്പർക്കത്തിനായി ഒരു പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക :.
   1. നുറുങ്ങ് : നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസം മാത്രമേയുള്ളൂ എങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വിലാസം ഉപയോഗിക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, അല്ലെങ്കിൽ "വാർത്താക്കുറിപ്പ് സ്വീകർത്താവ്".
3. ഇ-മെയിൽ വിലാസത്തിൻ കീഴിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുക :.
4. പുതിയ വിലാസത്തെ വിലാസ പുസ്തത്തിലേക്ക് ഒരു വ്യക്തിഗത സമ്പർക്കമായി ചേർക്കുന്നതിൽ നിന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്ലുക്ക് നിർത്തണമെങ്കിൽ, കോൺടാക്റ്റുകളിൽ ചേർക്കുക എന്നത് പരിശോധിച്ചിട്ടില്ല എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
5. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒന്നുകിൽ, വിതരണ പട്ടികയിലെ മാറ്റങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനായി സൂക്ഷിക്കുക & അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Outlook 2003 ലും 2007 ലും ഒരു വിതരണ ലിസ്റ്റ് സജ്ജമാക്കുക

Outlook 2007 ൽ ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ:

1. മെനുവിൽ നിന്നും ഫയൽ > പുതിയ > വിതരണ പട്ടിക തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
   1. നുറുങ്ങ് : നിങ്ങൾക്ക് Ctrl + Shift + L (ചിന്തിക്കൂ l ist) അമർത്താനാകും.
2. ആവശ്യമുള്ള പേര് പേര്ക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:.
   1. പട്ടികയിലേക്കുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ പട്ടികയാണ് ലിസ്റ്റ്.
3. ഇപ്പോൾ, പുതിയത് ചേർക്കുക ... അംഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ... ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ അംഗങ്ങളെ ചേർക്കാൻ കഴിയും.
4. സംരക്ഷിച്ച് അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Outlook ൽ ഒരു കോണ്ടാക്ട് ഗ്രൂപ്പ് എങ്ങനെ പങ്കിടാം

നിങ്ങൾ Outlook ൽ ഒരു വിതരണ പട്ടിക ഉണ്ടാക്കിയാൽ, മറ്റുള്ളവർ അതേ ഗ്രൂപ്പിനെ സ്വന്തം ഗ്രൂപ്പിൽ വീണ്ടും സജ്ജമാക്കേണ്ടതില്ല. പകരം, മറ്റുള്ളവർക്ക് ഉപയോഗിക്കാനായി അതിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ അയച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഏത് കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പും പങ്കിടാൻ കഴിയും.

ഒരു ഔട്ട്ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് ഇമെയിൽ വഴി പങ്കിടാൻ:

1. Outlook ലെ ആളുകളിലേക്ക് പോകുക.
2. നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തുക, ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഫോറ്വേഡ് ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക> കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് റിബൺ ടാബിലെ പ്രവൃത്തികളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നുള്ള ഒരു Outlook സമ്പർക്കം എന്ന നിലയിൽ .
   1. സൂചന : ഔട്ട്ലുക്ക് കോണ്ടാക്ട് ഫോർമാറ്റ് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഔട്ട്പുട്ട് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റുള്ളവരെ അനുവദിക്കുന്നു (താഴെ കാണുക).
   2. കുറിപ്പ് : നിങ്ങൾക്ക് ഇന്റർനെറ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ (vCard) തിരഞ്ഞെടുക്കാം . ഇത് ഗ്രൂപ്പ് അംഗങ്ങളുടെ പേരുകളും വിലാസങ്ങളും ഒരു ലളിതമായ ടെക്സ്റ്റ് ഫയലിൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്യും, vCard ഫോർമാറ്റ് അല്ല. Outlook ഉപയോഗിക്കാത്ത ആളുകൾക്ക് ഇപ്പോഴും വിലാസങ്ങൾ എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യാനും സംഘത്തെ പുനർനിർമ്മിക്കാനും കഴിയും, എന്നാൽ ഇത് ഒരു നേരായ ഫോർവേഡ് പ്രക്രിയയായിരിക്കില്ല.
4. നിങ്ങൾ ആ പട്ടിക പങ്കിടുന്ന വ്യക്തിക്ക് സന്ദേശം അയയ്ക്കുക.
5. അയയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

ഇമെയിൽ വഴി നിങ്ങളുമായി പങ്കിട്ട ഒരു ഔട്ട്ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റ് ഗ്രൂപ്പ് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ:

1. ഗ്രൂപ്പിനായി അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഔട്ട്ലുക്ക് കോൾഡ് ഫയൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സന്ദേശം തുറക്കുക.
2. ഔട്ട്ലുക്ക് ഇനം അറ്റാച്ച്മെന്റിന് അടുത്തുള്ള താഴേക്ക് പോയിന്റ് ത്രികോണത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട മെനുവിൽ നിന്ന് തുറക്കുക എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. തുറന്ന ഗ്രൂപ്പ് ജാലകത്തിൽ ഫയൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. നിങ്ങൾ ഇൻഫർമേഷൻ ഷീറ്റിൽ ആണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
6. ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. ഫോൾഡറിലേക്ക് പകർത്തൂ ... ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
8. നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
   1. നുറുങ്ങ് : നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും ഒരു വിലാസ പുസ്തക ഫോൾഡറും തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.
9. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പ് വിൻഡോ ക്ലോസ് ചെയ്ത് അത് ഉൾക്കൊള്ളിയ ഇമെയിൽ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും.

Outlook ൽ നിന്നുള്ള നിങ്ങളുടെ പട്ടിക മെയിൽ ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ വിതരണ പട്ടികയിൽ തയ്യാറായതും തയ്യാറാക്കിയതും നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയും.

വിതരണ ലിസ്റ്റുകളായി വിഭാഗങ്ങൾ

നിങ്ങൾ Outlook ന്റെ ഡിസ്ട്രിബ്യൂഷൻ അൽപം അസ്ഥിരമായി കാണുകയും, നിങ്ങളുടെ പ്രധാന സമ്പർക്ക ലിസ്റ്റുകളിൽ നിന്ന് വിഘടിക്കുകയും വിഭജിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതായി നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സെലക്ട് മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റുകൾ രൂപപ്പെടുത്താൻ കോൺടാക്റ്റ് വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം .

മികച്ച ഔട്ട്ലുക്ക് ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ്

ഓരോ സ്വീകർത്താവിൻറെ വിലാസവും അവരുടെ സന്ദേശത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവയ്ക്ക് അനുവദിക്കുന്ന കൂടുതൽ വിപുലമായ ലിസ്റ്റ് മെയിലിംഗിനായി To: ഫീൽഡ്, വ്യക്തിപരമാക്കൽ, നിങ്ങൾക്ക് Outlook ലൂടെ സമന്വയിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് ആഡ്-ഓൺ ആകാൻ കഴിയും. Outlook 2002 ൽ Outlook 2002 ലെ Outlook ന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ലയനത് മറ്റൊന്നുമല്ല.