ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കും

നിങ്ങൾ കൂടെക്കൂടെ സമാനമായ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുമ്പോൾ, ഉടൻ തന്നെ അയയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഔട്ട്ലുക്കിൽ ആദ്യം ഒരു സന്ദേശ ടെംപ്ലേറ്റായി സന്ദേശം സംരക്ഷിക്കുക, അടുത്ത ആഴ്ചയിലെ കോമ്പോസിഷൻ ആ സ്റ്റേഷനറിയിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കും (ഇമെയിൽ സ്റ്റേഷനറിയിൽ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകരുത്, തീർച്ചയായും ...).

Outlook ൽ ഒരു ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക (പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾക്കായി)

Outlook ൽ ഭാവിയിൽ ഇമെയിലുകൾക്കായി ഒരു സന്ദേശം സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്:

1. Outlook ൽ ഒരു പുതിയ ഇമെയിൽ സന്ദേശം സൃഷ്ടിക്കുക.
   1. മെയിലിലേക്ക് പോകുക (ഉദാഹരണത്തിന്, ഉദാഹരണത്തിന് Ctrl-1 ).
   2. ഹോം റിബണിൽ പുതിയ വിഭാഗത്തിൽ പുതിയ ഇ-മെയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl-N അമർത്തുക.
2. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശ ടെംപ്ലേറ്റിനായി ഒരെണ്ണം ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു വിഷയം നൽകുക.
   • തീർച്ചയായും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇ-മെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റിനെ സ്ഥിരസ്ഥിതിയില്ലാതെ സംരക്ഷിക്കാം, തീർച്ചയായും.
3. ഇപ്പോൾ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റിൻറെ ടെക്സ്റ്റ് ബോഡി നൽകുക.
   1. രചയിതാവുമ്പോൾ സ്വയമായി ഒരു സിഗ്നേച്ചർ ചേർക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ Outlook സജ്ജമാക്കിയാൽ ഏതെങ്കിലും ഒപ്പ് നീക്കം ചെയ്യുക.
4. സന്ദേശത്തിന്റെ ടൂൾബാറിൽ ഫയൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട ഷീറ്റായി സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   1. Outlook 2007 ലും അതിനുമുമ്പുള്ള ഫയലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക മെനുവിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുക .
   2. Outlook 2010 ൽ, Office ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Save As തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. താഴെയുള്ള Outlook ടെംപ്ലേറ്റ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക പോലെ സംരക്ഷിക്കുക: സേവ് ആയി ഡയലോഗിൽ.
   • സേവ് ചെയ്യാനായി "ടെംപ്സ്" ഫോൾഡർ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
7. ഫയൽ നാമം എന്നതിന് ഉദ്ദേശിച്ചുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ് നാമം (ഇമെയിൽ വിഷയത്തിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമാണെങ്കിൽ) ടൈപ്പുചെയ്യുക.
8. സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
9. ഇമെയിൽ രചന വിൻഡോ അടയ്ക്കുക.
10. ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ:
    1. ഈ സന്ദേശത്തിന്റെ ഒരു കരട് ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി സംരക്ഷിച്ചു. ഇത് നിലനിർത്തണോ? .

തീർച്ചയായും, സന്ദേശത്തിൽ-ഒരു വഴിയിൽ, ആദ്യത്തേയ്ക്കുള്ള ടെംപ്ലേറ്റ്-അത് നിരസിക്കുന്നതിനു പകരം നിങ്ങൾക്ക് അയയ്ക്കാനും കഴിയും.

Outlook ൽ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ടുള്ള ഒരു ഇമെയിൽ രചിക്കുക

Outlook ൽ ഒരു സന്ദേശ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ചു ഒരു പുതിയ സന്ദേശം എഴുതാൻ (മറുപടിക്ക് ചുവടെ കാണുക):

1. Outlook ൽ മെയിലിലേക്ക് പോകുക.
   • നിങ്ങൾക്ക് Ctrl-1 അമർത്താം , ഉദാഹരണത്തിന്.
2. വീട് (അല്ലെങ്കിൽ ഹോം ) റിബൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വിപുലീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
3. പുതിയ വിഭാഗത്തിലെ പുതിയ ഇനങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. കൂടുതൽ ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | ദൃശ്യമായ മെനുവിൽ നിന്ന് ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ...
   1. Outlook 2007 ൽ, ഉപകരണങ്ങൾ | തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫോമുകൾ | നിങ്ങളുടെ Outlook ഇൻബോക്സിലെ മെനുവിൽ നിന്ന് ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ...
5. ഫയൽ സിസ്റ്റത്തിൽ ഉപയോക്തൃ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
6. ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഇമെയിൽ സന്ദേശ ടെംപ്ലേറ്റ് ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. വിലാസം അയയ്ക്കുകയും ഒടുവിൽ ഇമെയിൽ അയക്കുകയും ചെയ്യുക.

ഔട്ട്ലുക്കിൽ വേഗത്തിലുള്ള മറുപടികൾക്കായി ഒരു ലളിത ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക

Outlook ൽ മിന്നൽ-വേഗത്തിൽ മറുപടികൾക്കുള്ള ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സജ്ജമാക്കാൻ:

1. Outlook ൽ മെയിലിലേക്ക് പോകുക.
2. ഹോം റിബൺ സജീവമാകുകയും വിപുലീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
3. ദ്രുത ഘട്ടങ്ങൾ വിഭാഗത്തിൽ പുതിയത് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • നിങ്ങൾക്ക് വിഭാഗത്തിന്റെ താഴത്തെ വലത് കോണിലെ മാനേജ്മെന്റ് ദ്രുത ഘട്ടങ്ങൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യാം, പുതിയത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇഷ്ടാനുസൃത തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
4. നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണമായ നാമത്തിന്റെ പേരിലുള്ള ഒരു ചെറിയ പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക :
   • ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു ഉൽപ്പന്ന വിവരണം, വിലവിവരപ്പട്ടിക ഉപയോഗിച്ച് മറുപടി നൽകാൻ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിനായി ഉദാഹരണത്തിന്, "മറുപടി (വിലകൾ)" പോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാനാകും, ഉദാഹരണത്തിന്.
5. പ്രവർത്തനങ്ങളിന്മുകളിൽ ഒരു ആക്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
6. പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട മെനുവിൽ നിന്ന് മറുപടി നൽകുക ( പ്രതികരിക്കുക ).
   • പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചു് ( മറുപടിയായില്ല പകരം) പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾക്കായി ഒരു ലളിതമായ ടെംപ്ലേറ്റ് സജ്ജമാക്കാം.
7. ഓപ്ഷനുകൾ കാണിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
8. നിങ്ങളുടെ മറുപടിക്ക് ടെക്സ്റ്റിന് താഴെയുള്ള സന്ദേശം നൽകുക:.
   • ഒരു ഒപ്പ് ഉൾക്കൊള്ളിക്കുക
9. ഒരുപക്ഷേ, പ്രാധാന്യം തെരഞ്ഞെടുക്കുക : നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന് യഥാർത്ഥ സന്ദേശത്തിന്റെ നില പരിഗണിക്കാതെ സാധാരണ പ്രാധാന്യം നൽകിക്കൊണ്ടാണ് സാധാരണത്.
10. ഓപ്ഷണലായി, ഒരു മിനിറ്റ് കാലതാമസത്തിന് ശേഷം സ്വയമേവ അയയ്ക്കുക. .
    • Outlook ഇത് ഡെലിവർ ചെയ്യുന്നതിനു മുൻപ് നിങ്ങൾക്കത് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയില്ല അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി മറുപടി കാണുകപോലും തന്നെ.
    • ഒരു മിനിറ്റ് നേരത്തേക്ക് സന്ദേശം ഔട്ട്ബോക്സ് ഫോൾഡറിൽ ഇരിക്കും; നിങ്ങൾക്കത് അവിടെ നിന്ന് ഇല്ലാതാക്കാം അല്ലെങ്കിൽ പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കുന്നതിന് എഡിറ്റുചെയ്യാൻ ഇത് തുറക്കുക.

1. ഓപ്ഷണലായി, Add Action ഉപയോഗിച്ച് തുടർ നടപടികൾ ചേർക്കുക .
   • ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവുചെയ്യൽ ഫോൾഡറിലേക്ക് യഥാർത്ഥ സന്ദേശം നീക്കാൻ ഒരു പ്രവർത്തനം ചേർക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബോയിലർപ്ലെറ്റ് ഉത്തരം ലഭിച്ച സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ ഒരു പ്രത്യേക നിറം വർഗ്ഗീകരിക്കാൻ.
2. കൂടാതെ വേണമെങ്കില്, കുറുക്കുവഴി കീയുടെ ഉപയോഗത്തിന് ഒരു കീബോര്ഡ് കുറുക്കുവഴി തിരഞ്ഞെടുക്കുക : വേഗത്തിലുള്ള പ്രവര്ത്തനത്തിനായി.
3. പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഒരു ദ്രുത പ്രതികരണ ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ടുള്ള ഒരു ഇമെയിലിന് മറുപടി നൽകുക

മുൻകൂട്ടി നിർവചിച്ച ഒരു ദ്രുത സ്റ്റെപ്പ് ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മറുപടി അയയ്ക്കാൻ:

1. നിങ്ങൾ മറുപടി അയയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശം മെസ്സസ് ലിസ്റ്റിൽ അല്ലെങ്കിൽ തുറന്നതാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക (Outlook വായനാ പാളിയിൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്വന്തം വിൻഡോയിൽ).
2. ഹോം റിബൺ (സന്ദേശ ലിസ്റ്റും വായനാപാലവും ഉപയോഗിച്ച്) അല്ലെങ്കിൽ സന്ദേശ റിബൺ (സ്വന്തം വിൻഡോയിൽ തുറക്കുന്ന ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച്) തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വിപുലീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
3. ക്വിക്ക് സ്റ്റെപ്സ് സെക്ഷനിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത മറുപടി ഘട്ടം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   • എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും കാണുന്നതിന്, കൂടുതൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   • പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി നിങ്ങൾ നിർദേശിച്ചെങ്കിൽ തീർച്ചയായും നിങ്ങൾക്ക് ഇത് അമർത്താനാകും.
4. സന്ദേശം സ്വപ്രേരിതമായി കൈമാറുവാനായി നിങ്ങൾ ദ്രുത സ്റ്റെപ്പ് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ആവശ്യമായ ആവശ്യാനുസരണം ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക , അയയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

(Outlook 2013 ഉം Outlook 2016 ഉം ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിച്ചു)