Outlook PST ഫയലുകളിൽ വലുപ്പമുണ്ടോ?

മികച്ച പ്രകടനത്തിന് നിങ്ങളുടെ Outlook PST ആർക്കൈവ് ഫോൾഡർ വലുപ്പം ചെറുതാക്കുക

എല്ലാ Microsoft Outlook പതിപ്പുകളും ഇമെയിൽ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, കലണ്ടർ ഡാറ്റ , മറ്റ് Outlook ഡാറ്റ എന്നിവ സംഭരിക്കുന്നതിന് PST ഫയലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. കാലക്രമേണ, ഈ ഫയലുകൾ വലുപ്പത്തിൽ വളരുന്നു, അവർ ചെയ്യുന്നതുപോലെ, ഔട്ട്ലുക്ക് പ്രകടനം ഒരു ഹിറ്റ് നടക്കുന്നു. പഴയ വിവരങ്ങളെ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിലൂടെയോ അല്ലെങ്കിൽ അത് ആർക്കൈവുചെയ്യുന്നതിലൂടെയോ PST ഫയൽ വലുപ്പത്തെ ചെറുതായി നിലനിർത്തുക, Outlook ൻറെ ഏറ്റവും മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവെക്കുന്നു.

PST ഫയലുകളുടെ രണ്ട് തരങ്ങളും വലുപ്പങ്ങളുമുണ്ട്.

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 എന്നീ വർഷങ്ങളിലെ PST സൈസ് പരിധി

കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലെ മിക്ക അക്ഷരങ്ങളെ പ്രതിനിധാനം ചെയ്യുന്ന നിലവാരമുള്ള യൂണീക്കോഡ് ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള PST ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ആയ ഔട്ട്ലുക്ക് 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 എന്നിവ ഈ പി എസ് ടി ഫയലുകൾക്ക് പരിധി നിശ്ചയിച്ചിട്ടില്ല, എന്നാൽ 20GB മുതൽ 50GB വരെ പ്രായോഗിക പരിധി ശുപാർശ ചെയ്തിരിക്കുന്നു.

പ്രകടനത്തിനും സ്ഥിരതയ്ക്കുമുള്ള കാരണങ്ങൾക്ക്, Outlook 2003 ൽ 20GB- ലും Outlook 2007 PST ഫയലുകളിലും ഇത് ശുപാർശ ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല.

2002 മുതൽ ഔട്ട്ലുക്ക് 97 നുള്ള PST വലുപ്പ പരിധി

ഔട്ട്ലുക്ക് പതിപ്പുകൾ 97 മുതൽ 2002 വരെ യു.എസ് ഇംഗ്ലീഷ് ഭാഷയിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തിയ ഒരു PST ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. വിദേശ-ഭാഷാ പ്രതീകങ്ങൾ എൻകോഡ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. PST ഫയലുകളിൽ 2GB എന്ന ഹാർഡ് വയർഡ് പരിധി വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല.

നിങ്ങളുടെ PST ഫയൽ പരിധിയിലെത്തിയോ അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദേശിക്കപ്പെടുന്ന പരമാവധി പരിധിയിലേതെങ്കിലുമോ നിങ്ങൾക്ക് പഴയ സന്ദേശങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ആർക്കൈവ് PST ഫയൽ ആയി നീക്കാൻ കഴിയും - അല്ലെങ്കിൽ തീർച്ചയായും അവ ഇല്ലാതാക്കുക. ഫോൾഡർ സൈസ് ഡയലോഗിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന മൊത്തം വലുപ്പം ഉപയോഗിച്ച് ഫയലുകൾ വലിപ്പം പരിശോധിക്കുക.

Outlook 2007 ൽ PST സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ ആർക്കൈവുചെയ്യാം

Outlook 2007 ൽ PST സന്ദേശങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കാൻ :

1. Outlook മെനുവിൽ നിന്നും ഫയൽ > ഡാറ്റ ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Outlook 2002 അല്ലെങ്കിൽ പഴയ പതിപ്പിന്റെ ആർക്കൈവിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആർക്കൈവ് ആക്സസ് ചെയ്യേണ്ടി വരുന്നില്ലായെങ്കിൽ , Office Outlook Personal Folders File (.pst) തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
4. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ഒരു ഫയൽ നാമം നൽകുക . പ്രതിമാസ അല്ലെങ്കിൽ വാർഷിക ആർക്കൈവുകൾ അർത്ഥവത്തായവയാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഒരു പേര് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, ചെറിയ ഫയൽ-2GB- ൽ സൂക്ഷിക്കുക. വലിയ ഫയലുകൾ അത്ര കാര്യക്ഷമമല്ല.
6. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. പേരു്പ്രകാരം ആർക്കൈവ് ചെയ്യുക PST ഫയൽ നാമം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഐച്ഛികമായി, ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക.
8. OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു ആർക്കൈവ് PST ഫയൽ സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുകയാണ്, മെയിൽ ഫോൾഡറുകൾക്ക് കീഴിലുള്ള റൂട്ട് ഫോൾഡറിലേക്ക് മുഴുവൻ ഫോൾഡറുകളും നിങ്ങൾക്ക് വലിച്ചിഴയ്ക്കാം. നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് പി എസ്സ്ടിയുടെ പേരിനൊപ്പം നിങ്ങൾക്ക് റൂട്ട് ഫോൾഡറിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം, മെനുവിൽ നിന്നും പുതിയ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഫോൾഡർ ഒരു പേര് നൽകുക, മെയിൽ, പോസ്റ്റ് ഇനങ്ങൾ (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഉചിതമായ വിഭാഗം) തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുടർന്ന്, വ്യക്തിഗത ഇ-മെയിലുകളെയോ അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകളേയോ ഫോൾഡറിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.

Outlook 2016 ൽ PST സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ ആർക്കൈവുചെയ്യാം

1. ഫയൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. വിവര വിഭാഗത്തിൽ, അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ... എന്നിട്ട് ഡാറ്റ ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
4. ചേർക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. ഫയൽ നാമത്തിനു കീഴിൽ ആർക്കൈവിന്റെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
6. ടൈപ്പ് ആയി സേവ് ചെയ്ത ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സാധാരണയായി, Outlook Data File ആണ് ഏറ്റവും മികച്ച ചോയ്സ്.
7. ഐച്ഛികമായി, ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക.
8. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
9. അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പഴയ സന്ദേശങ്ങൾ Outlook 2007 നായുള്ള ആർക്കൈവ PST ഫയലിലേക്ക് നീക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് ഫയലുകൾ ഒരിക്കലും ആക്സസ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല, പക്ഷേ ഒരു ഔട്ട്ലുക്ക് പിഎസ്ടി ആർക്കൈവ് പുനഃസ്ഥാപിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടില്ല.