ഓൾഡ് മെയിൽ ആർക്കൈവിൽ ആർക്കൈവിൽ സൂക്ഷിക്കുക, PST ഫയൽ ചെറുത് സൂക്ഷിക്കുക

നിങ്ങൾ Outlook ൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന മെയിലുകളുടെ ചരക്കുകൾ പോലെ, സാധാരണയായി, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതെന്താണോ അത് ചെയ്യാൻ Outlook എടുക്കുന്ന സമയം എടുക്കുന്നു. PST ഫയൽ വലുപ്പ പരിധി തീർന്നു. ( PST അല്ലെങ്കിൽ "വ്യക്തിഗത ഫോൾഡറുകൾ" തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറുകൾ , കോൺടാക്റ്റുകൾ, ഇമെയിലുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും സൂക്ഷിക്കുന്നു.)

ഒരു ചെറിയ PST ഫയൽ ഒരു വേഗമേറിയ PST ഫയൽ ആണ്

ഒന്നുകിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രധാന PST ഫയലിന്റെ വലുപ്പം ചെറുതും കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായി നിലനിർത്താൻ ഇത് നൽകുന്നു. AutoArchive ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ Outlook ൽ ചിലത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ കൂടുതൽ സന്ദേശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ വേഗത്തിൽ പിസ്റ്റുചെയ്യാൻ സാധിക്കും.

ഓൾഡ് മെയിൽ ആർക്കൈവിൽ ആർക്കൈവിൽ സൂക്ഷിക്കുക, PST ഫയൽ ചെറുത് സൂക്ഷിക്കുക

PST ഫയലിൽ നിന്ന് ഔട്ട്ലുക്ക് വ്യതിരിക്തമായ പഴയ സന്ദേശങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ എല്ലാ ദിവസവും ഉപയോഗിക്കുന്നു:

1. • Outlook 2007 ൽ:
     1. ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | Outlook ൽ മെനുവിൽ നിന്നും ഡാറ്റ ഫയൽ മാനേജ്മെന്റ് .
   • Outlook 2016 ൽ:
     1. ഫയൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
     2. വിവര വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
     3. അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
     4. കാണിച്ചിരിക്കുന്ന മെനുവിൽ നിന്നും അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
     5. ഡാറ്റ ഫയൽ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
2. ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക :
   • Outlook 2016 ൽ:
     1. ഫയൽ നാമം എന്നതിനു കീഴിലുള്ള ആർക്കൈവ് നാമം നൽകുക:.
     2. സൂക്ഷിച്ചുവയ്ക്കേണ്ട ഫോർമാറ്റ് താഴെ തരം ആയി സേവ് ചെയ്യുക :; സാധാരണയായി, Outlook ഡാറ്റാ ഫയൽ തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • Outlook 2007 ൽ:
     1. ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് Outlook 2002 അല്ലെങ്കിൽ അതിനുമുമ്പുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ ആക്സസ്സുചെയ്യേണ്ടി വന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇത് Office Outlook Personal Folders File (.pst) ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
     2. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
     3. ആവശ്യമുള്ള ഫയൽ നാമം നൽകുക.
        • വർഷം തോറുമുള്ള ആർക്കൈവുകൾ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, വർഷത്തിനു ശേഷം PST ഫയൽ നാമകരണം ചെയ്യുന്നു. ഇടപെടൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്കീമിൽ നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം വലിയ മെയിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും പ്രതിമാസ ആർക്കൈവുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഫലമായി വരുന്ന പി എസ് എസ് ഫയൽ സൈറ്റുകളിൽ 1-2 ജിബി എവിടെയെങ്കിലും ഉണ്ടെന്നുറപ്പാക്കുക. വലിയ ഫയലുകൾ വളരെ കാര്യക്ഷമമല്ല.
     4. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
     5. പേരു്നല്കുന്ന PST ഫയലിന്റെ പേരു് ആവശ്യമുള്ള നാമം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
        • വീണ്ടും, നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് അതിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിനു ശേഷം (എന്റെ കേസിൽ ഒരു വർഷം വിലമതിക്കുന്ന മെയിൽ) പേരുനൽകാൻ അർത്ഥമുണ്ട്.

1. ഓപ്ഷണലായി, ഒരു പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ആക്സസ് പരിരക്ഷിക്കുക .
2. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഇപ്പോൾ അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

മെയിൽ ആർക്കൈവിലേക്ക് നീക്കുക

നിങ്ങളുടെ പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച ആർക്കൈവ് പി എസ് ടി ചിത്രീകരിക്കാൻ:

• മെയിൽ ഫോൾഡറുകൾക്ക് കീഴിൽ പുതിയതായി ദൃശ്യമാകുന്ന റൂട്ട് ഫോൾഡറിൽ മുഴുവൻ ഫോൾഡറുകളും വലിച്ചിടുക.
  • കഴിഞ്ഞ വർഷം മെയിലുകൾ എല്ലാം പറയുക, അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന "ആർക്കൈവ്" ഫോൾഡർ ഇതിനകം ഉണ്ടെങ്കിൽ ഇത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഇത് PST ആർക്കൈവിലേക്ക് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക.
• പകരം, വ്യക്തിഗത ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവുചെയ്യാൻ:
  1. മൗസ് ഫോൾഡറുകൾക്ക് കീഴിലുള്ള PST നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് പേജിനു കീഴിലുള്ള റൂട്ട് ഫോൾഡറിൽ വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  2. പുതിയ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ... മെനുവിൽ നിന്നും.
  3. ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡർ നാമം ടൈപ്പുചെയ്യുക.
  4. ഫോൾഡറിന് കീഴിൽ മെയിലും പോസ്റ്റുചെയ്ത ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക : നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിലുകൾ ആർക്കൈവുചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ. മറ്റ് ഇനങ്ങൾ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനായി, ഉചിതമായ വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  5. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
  6. പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച ഫോൾഡറിലേക്ക് വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകൾ ഇഴയ്ക്കുക.
• ഒരു ഫോൾഡറിലെ (അല്ലെങ്കിൽ കൂട്ടിചേർത്ത ഫോൾഡറുകൾ) ഒരു നിശ്ചിത തീയതിക്ക് മുമ്പുള്ള എല്ലാ മെയിലും നീക്കം ചെയ്യാൻ:
  1. • Outlook 2016 ൽ:
       1. ഫയൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
       2. വിവര വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
       3. ക്ലീൻഅപ്പ് ഉപകരണങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
       4. ദൃശ്യമായ മെനുവിൽ നിന്നും ആർക്കൈവുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
     • Outlook 2007 ൽ:
       1. ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | Outlook ൽ മെനുവിൽ നിന്നും ശേഖരിക്കുക ...
  2. ഈ ഫോൾഡറുകളും എല്ലാ സബ് ഫോൾഡറുകളും ആർക്കൈവുചെയ്യുക എന്നത് ഉറപ്പാക്കുക : തിരഞ്ഞെടുത്തു.
  3. ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡർ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
  4. മുൻപുള്ള തീയതി ഇമെയിലുകൾ വ്യക്തമാക്കുക (പറയുക, ഈ വർഷം ജനുവരി 1) നിങ്ങൾ പഴയത് ആർക്കൈവ് ഇനങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ നീക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു : __ .
  5. മുകളിൽ സൃഷ്ടിച്ച ആർക്കൈവ് PST ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ബ്രൌസ് ചെയ്യുക ... ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുക.
  6. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ഓപ്ഷണലായി, ഉടൻ പുതുതായി ഫ്രീ ചെയ്ത സ്ഥലം ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ ലൈവ് PST ഫയൽ കോംപാക്റ്റ് ചെയ്യുക .

ആർക്കൈവ് PST ഫയൽ അടയ്ക്കുക

നിങ്ങൾ എല്ലാ ഇനങ്ങളും ആർക്കൈവുചെയ്തശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് PST ഫയൽ Outlook ൽ അടയ്ക്കാം:

1. മെയിൽ ഫോൾഡറുകൾക്ക് കീഴിലുള്ള നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് PST ലെ റൂട്ട് ഫോൾഡറിൽ ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. മെനുവിൽ നിന്നും "___" അടയ്ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു അടച്ച ആർക്കൈവ് PST ഫയലിൽ നിന്നും മെയിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ അടച്ച ആർക്കൈവ് പി എസ് എസ് ഫയലിൽ നിന്നും സന്ദേശങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ:

1. • Outlook 2016 ൽ:
     1. ഫയൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
     2. തുറക്കുക & കയറ്റുമതി ചെയ്യുക .
     3. Outlook ഡാറ്റാ ഫയൽ തുറക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   • Outlook 2007 ൽ:
     1. ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | തുറക്കുക | ഔട്ട്ലുക്ക് മെനുവിൽ നിന്നും Outlook Data File ...
2. ആവശ്യമുള്ള ആർക്കൈവ് PST ഫയൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
3. തുറക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

PST ഫയലും അതിന്റെ ഫോൾഡറുകളും മെയിൽ ഫോൾഡറുകൾക്ക് കീഴിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ തയ്യാറാകും.