Outlook ൽ ഒരു മെയിൽ ഫോൾഡർ എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാം

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ മെയിലുകളും ഒരു അക്കൌണ്ടിനായി ശേഖരിക്കുന്ന Outlook ൽ ഒരു ഫോൾഡർ സജ്ജമാക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ആവശ്യമുണ്ടോ?

ഇൻബോക്സ്, "കഴിഞ്ഞ വർഷം", കുടുംബ ഫോൾഡർ അല്ലെങ്കിൽ അപ്രതീക്ഷിതമായ ചിലത്: തീർച്ചയായും, ഈ ലൊക്കേഷനുകളിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു പ്രത്യേക സന്ദേശത്തിനായി Outlook തിരയൽ ഉണ്ടായിരിക്കാം, പക്ഷേ ഇത് ഒരു നീണ്ട ലിസ്റ്റിലുള്ള എല്ലാ മെയിൽ ബോക്സുകളിലും നിന്നുള്ള മുഴുവൻ ഇമെയിലുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമോ?

അതിന്റെ തിരയൽ ഫോൾഡറുകളുടെ നന്ദി, Outlook- നാകും. അത്തരം ഒരു സ്മാർട്ട് ഫോൾഡർ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. നിർവ്വചിക്കാൻ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഒന്നും തന്നെയില്ല.

ഒരു & # 34; എല്ലാ മെയിലും & # 34; Outlook ൽ ഫോൾഡർ

Outlook ൽ ഒരു PST ഫയൽ മെയിൽ കാണുന്നതിനായി ഒരു തിരയൽ ഫോൾഡർ ചേർക്കുന്നതിന്:

1. Outlook ൽ മെയിലിലേക്ക് പോകുക.
   • നിങ്ങൾക്ക് Ctrl-1 അമർത്താം , ഉദാഹരണത്തിന്.
2. നിങ്ങൾ "എല്ലാ മെയിൽ" ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഇമെയിൽ അക്കൌണ്ടിൽ അല്ലെങ്കിൽ PST ഫയലിൽ ഇൻബോക്സ് (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഫോൾഡർ) തുറക്കുക.
3. Outlook 2013 ലും 2016 ലും:
   1. ഫോൾഡർ റിബൺ സജീവവും വിപുലീകരിക്കുന്നുണ്ടെന്നുറപ്പാക്കുക.
   2. റിബൺ പുതിയ വിഭാഗത്തിൽ പുതിയ തിരയൽ ഫോൾഡറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. Outlook 2003 ലും 2007 ലും:
   1. ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | പുതിയത് | മെനുവിൽ നിന്നും ഫോൾഡർ തിരയുക ...
5. ഒരു തിരയൽ ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: പ്രദേശത്ത് ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത തിരയൽ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക (ചുവടെ, ഇഷ്ടാനുസൃതത്തിൻ കീഴിൽ) തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ട് .
6. ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക തിരയൽ ഫോൾഡർക്ക് കീഴിൽ : തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. പേര്ക്ക് കീഴിൽ "എല്ലാ മെയിലുകളും" ടൈപ്പുചെയ്യുക : ഇഷ്ടാനുസൃത തിരയൽ ഫോൾഡർ ഡയലോഗിൽ.
8. ഈ ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്നുള്ള മെയിലിൽ നിന്ന് ബ്രൌസ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക ... ഈ തിരയൽ ഫോൾഡറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും:.
9. ഏറ്റവും സ്വകാര്യ ഫോൾഡറുകൾ ഫോൾഡർ (അല്ലെങ്കിൽ "ഓൾ മെയിൽ" ഫോൾഡർ സെറ്റ് ചെയ്ത പെസ്റ്റ് ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ ഇ-മെയിൽ അക്കൌണ്ടിനുള്ള ഏറ്റവും മുകളിലുള്ള ഫോൾഡർ ഫോള്ഡര്സില് പരിശോധിച്ചിരിക്കുന്നു എന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുക.
10. ഇപ്പോൾ തിരച്ചിൽ ഫോൾഡറുകൾക്കു കീഴിലുള്ള തിരച്ചിൽ ഫോൾഡറുകളും പരിശോധിക്കുക :
    • തീർച്ചയായും, തിരച്ചിൽ സബ്ഫോൾഡറുകൾ അൺചെക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമായി കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • നിങ്ങളുടെ ജങ്ക് ഇ-മെയിൽ ഫോൾഡർ വാസ്തവത്തിൽ ജങ്ക് ഇ-മെയിൽ നിറച്ചെങ്കിൽ , എല്ലാ ഫോൾഡറുകളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് നോക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇൻബോക്സിലെ എല്ലാ മെയിൽ ഫോൾഡറുകളും സബ് ഫോൾഡറുകളും അല്ലെങ്കിൽ തിരയൽ ഫോൾഡറുകൾ പ്രാപ്തമാക്കിയ മറ്റൊരു ഫോൾഡറുകളും തിരയാനും കഴിയും.
      • പകരം, ഒരു ഫിൽട്ടർ മാനദണ്ഡം ഉപയോഗിച്ച് സ്പാം ഫോൾഡറിലെ മെയിൽ ഒഴിവാക്കുക; താഴെ നോക്കുക.

1. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ഇഷ്ടാനുസൃത തിരയൽ ഫോൾഡർ ഡയലോഗിൽ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോൾഡറുകളിലെ എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ഈ തിരയൽ ഫോൾഡറിൽ ദൃശ്യമാകുമെന്ന് Outlook- ന്റെ മുന്നറിയിപ്പിനോട് പ്രതികരിച്ചുകൊണ്ട് അതെ എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. പുതിയ തിരയൽ ഫോൾഡർ ഡയലോഗിൽ ഒരുതവണ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക & എല്ലാ 34; എല്ലാ മെയിലും & # 34; മാനദണ്ഡത്തോടെയുള്ള ഫോൾഡർ (ഉദാഹരണങ്ങൾക്കൊപ്പം)

നിങ്ങളുടെ "എല്ലാ മെയിൽ" ഫോൾഡറിലും മാനദണ്ഡങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കിയവ ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും ഉണ്ടാവുക (ഉദാഹരണത്തിന്, ജങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ ശരിക്കും പ്രാഥമിക ഇമെയിലുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ, ഉദാഹരണത്തിന്):

1. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന "എല്ലാ മെയിൽ" തിരയൽ ഫോൾഡറും തുറക്കുക.
2. ഫോൾഡർ റിബൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും വിപുലീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
3. റിബണലിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ വിഭാഗത്തിൽ ഈ തിരയൽ ഫോൾഡർ ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. മാനദണ്ഡം ... ഡയലോഗിൽ മാനദണ്ഡം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ചില സന്ദേശങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതൊരു മാനദണ്ഡവും വ്യക്തമാക്കുക.
   • ഒരു ഫോൾഡർ ഒഴിവാക്കാൻ, ഉദാഹരണത്തിന് "സ്പാം" എന്ന് പറയുക:
     1. നൂതന ടാബിലേക്ക് പോകുക.
     2. കൂടുതൽ മാനദണ്ഡം നിർവ്വചിക്കുക
     3. എല്ലാ മെയിൽ ഫീൽഡുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക ദൃശ്യമായ മെനുവിൽ നിന്നും ഫോൾഡറിൽ .
     4. തിരഞ്ഞെടുത്തത് ഉപാധികളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല :.
     5. "സ്പാം" എന്ന് നൽകുക (അല്ലെങ്കിൽ, തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡറിന്റെയോ ഫോൾഡറുകളുടെയോ പേര്) മൂല്യത്തിൽ :.
     6. ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
     7. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   • ഒരു "എല്ലാ വലിയ മെയിലും" ഫോൾഡർ ഉണ്ടാക്കാൻ:
     1. കൂടുതൽ ചോയ്സുകൾ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
     2. വലിപ്പം (kilobytes) എന്നതിനേക്കാളും വലുതാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
     3. ഏകദേശം 5 MB "5000" പോലുള്ള ഒരു മൂല്യം നൽകുക.
     4. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   • ഒരു പ്രത്യേക പ്രേഷിതനെ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് "മെയിലർ-ദാമൻ" എന്ന് പറയുക:
     1. നൂതന ടാബിലേക്ക് പോകുക.
     2. കൂടുതൽ മാനദണ്ഡം നിർവ്വചിക്കുക
     3. സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | മെനുവിൽ നിന്ന്
     4. തിരഞ്ഞെടുത്തത് ഉപാധികളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല :.
     5. നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വിലാസത്തിന്റെ വിലാസം (അല്ലെങ്കിൽ വിലാസത്തിന്റെ ഭാഗം) നൽകുക: നിങ്ങൾ മൂല്യത്തിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കണം :.
     6. ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
     7. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

1. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

(ഔട്ട്ലുക്ക് 2007 ഉം ഔട്ട്ലുക്ക് 2016 ഉം ഉപയോഗിച്ച് പരീക്ഷിച്ചു)