അറ്റാച്ച്മെൻറുകൾ ഇൻകമിംഗ് ഇമെയിലുകളുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗമായിരിക്കാം, എങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ആർക്കൈവ് വളരെ വേഗത്തിലാണ് വളരുന്നത്. ഒരു സാധാരണ ഇമെയിൽ സന്ദേശം 10 KB മുതൽ 20KB വരെയാകാം, അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലുകൾ മിക്കപ്പോഴും MB ശ്രേണിയിൽ.
മെയിൽ ബോക്സ് സൈസ് ക്വാട്ടയ്ക്ക് വിധേയമാക്കുന്ന ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് സെർവറോ അല്ലെങ്കിൽ IMAP അക്കൌണ്ടോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ Outlook ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മെയിലിൽ നിന്നും അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ ലഭിക്കുകയും തുടർന്ന് സെർവറിൽ അവ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നത് ഒരു മുൻഗണനയാണ്. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ POP അക്കൌണ്ട് ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ മെയിലിൽ എല്ലാ മെയിലും സംഭരിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾ Outlook ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് അറ്റാച്ച്മെൻറുകൾ സംരക്ഷിച്ച് ഇമെയിലുകളിൽ നിന്ന് അവ നീക്കംചെയ്യുന്നത് വസ്തുതകൾക്ക് മാലിന്യവും വ്യക്തവും വേഗമേറിയതുമാണ്.
പിന്നീട് അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണെന്ന് കരുതുന്നെങ്കിൽ, ആദ്യം നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ബോക്സിനു പുറത്തുള്ള ഒരു ഫോൾഡറിലേക്ക് അവ സംരക്ഷിക്കുക:
- Outlook ൽ ആവശ്യമായ ഇമെയിൽ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
- ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുക | എല്ലാ അറ്റാച്ചുമെന്റുകളും ... മെനുവിൽ നിന്നും.
- നിങ്ങൾ സന്ദേശം സ്വന്തം മെയിലിൽ തുറന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫയൽ | അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുക ....
- നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
- ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡിസ്കിൽ സൗകര്യപ്രദമായ ഒരു സ്ഥാനത്തേക്ക് പോകുക.
- ശരി വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
Outlook ലെ സന്ദേശങ്ങളിൽ നിന്നും അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക
ഇപ്പോൾ അറ്റാച്ചുചെയ്ത ഫയലുകൾ സേവ് ചെയ്തെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Outlook ലെ സന്ദേശങ്ങളിൽ നിന്നും അവ നീക്കം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
Outlook ൽ സന്ദേശങ്ങളിൽ നിന്നും അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ:
- സ്വന്തം വിൻഡോയിൽ തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സന്ദേശത്തിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നീക്കം ചെയ്യേണ്ട അറ്റാച്ചുമെന്റിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- മെനുവിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സന്ദേശം വിൻഡോ അടയ്ക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് ശരിയിൽ മാറ്റം വരുത്താൻ ആഗ്രഹമുണ്ടോ? ഡയലോഗ്.
നിങ്ങളുടെ ഹാർഡ് ഡിസ്കിലേക്ക് അറ്റാച്ച്മെൻറ് സംരക്ഷിച്ച ശേഷം തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ സന്ദേശവും ഇല്ലാതാക്കാം.