എങ്ങനെ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി Cc:, Bcc: എല്ലാ മെയിലും നിങ്ങൾ Outlook ൽ അയയ്ക്കുക

ഓട്ടോമാറ്റിക് കാർബൺ-കോപ്പി (സിസി) അല്ലെങ്കിൽ ബ്ലൈൻഡ് കാർബോബ്-കോപ്പി (ബിസിഎസി) നിങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്ന ഏതു മാനദണ്ഡത്തിലും നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിലെ എല്ലാ സന്ദേശത്തിലും നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കിയ ഏത് വിലാസവും ഔട്ട്ലുക്ക് ചെയ്യാം.

നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് സംരക്ഷിക്കണോ?

ഔട്ട്ലുക്ക് സെന്റ് ഇനങ്ങളുടെ ഫോൾഡർ നിങ്ങൾ അയച്ച എല്ലാ ഇമെയിലുകളുടെ പകർപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് ഉചിതമാണ്. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ അത് അനുയോജ്യമാണെങ്കിലും, നിങ്ങളുടെ മെയിലുകളെല്ലാം മറ്റൊരു ഇമെയിൽ അക്കൗണ്ടിൽ ആർക്കൈവുചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നോ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബോസിനെ കാർബൺ-കോപ്പി തുടർച്ചയായി വായിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുണ്ടോ?

ലളിതമായ ഒരു റൂട്ടിനൊപ്പം നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്ലുക്ക് ഒരു സിസി അയക്കാം: നിങ്ങൾ ഒരു മെയിൽ വിലാസത്തിന്റെ പകർപ്പ് (അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ) സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

ഓട്ടോമാറ്റിക്കല് ​​സിസി: എല്ലാ മെയിലും നിങ്ങള് Outlook ല് അയയ്ക്കുക

Cc വഴി നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത വിലാസത്തിലേക്കോ (അല്ലെങ്കിൽ വിലാസങ്ങളിലേക്കോ) അയക്കുന്ന ഓരോ ഇമെയിലുകളുടേയും ഒരു പകർപ്പ് ഔട്ട്ലുക്ക് നൽകണം:

1. നിങ്ങളുടെ Outlook Inbox ൽ ഫയൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. വിവര വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
3. നിങ്ങൾ അക്കൌണ്ട് വിവരത്തിൽ ഓട്ടോമാറ്റിക് സിസി കോപ്പികൾ സജ്ജമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന അക്കൌണ്ട് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
4. നിയന്ത്രണങ്ങൾ & അലേർട്ടുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. ഇ-മെയിൽ റൂൾസ് ടാബിലേക്ക് പോകുക.
6. പുതിയ നിയമം ക്ലിക്കുചെയ്യുക ....
7. ഘട്ടം 1: ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക . ഞാൻ അയയ്ക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളിൽ ഭരണം അനുവദിക്കുക എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക ( ഒരു ശൂന്യ റൂളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക ).
8. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
9. അടുത്തത് വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   • നിങ്ങൾക്ക് Cc വഴി പകർത്തേണ്ട സന്ദേശങ്ങൾക്കുള്ള മാനദണ്ഡം നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും; നിങ്ങൾ ഒന്നും തിരഞ്ഞെടുത്തില്ലെങ്കിൽ, എല്ലാ മെയിലുകളും Cc: സ്വീകർത്താക്കൾ ചേർക്കും.
10. നിങ്ങളെ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ:
    1. നിങ്ങൾ കീഴിൽ അയക്കുന്ന ഓരോ സന്ദേശത്തിനും ഈ നിയമം ബാധകമാക്കും. ഇത് ശരിയാണോ? .
11. ആളുകൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പൊതു ഗ്രൂപ്പിലേക്കുള്ള സന്ദേശം Cc നു കീഴിൽ പരിശോധിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക സ്റ്റെപ്പ് 1: നടപടി (കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
12. ഘട്ടം 2-ൽ ചുവടെയുള്ള ആളുകളെയോ പൊതു ഗ്രൂപ്പുകളിലെയോ ക്ലിക്കുചെയ്യുക : റൂൾ വിവരണം എഡിറ്റുചെയ്യുക .
13. നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും സ്വീകർത്താക്കളെ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികകൾ) അല്ലെങ്കിൽ ഇ-മെയിൽ വിലാസങ്ങൾ നേരിട്ട് ടൈപ്പുചെയ്യുക; ഈ വിലാസങ്ങൾക്ക് Cc: പകർപ്പുകൾ ലഭിക്കും.
    • അർദ്ധവിരാമങ്ങൾ ( ; ) ഉപയോഗിച്ച് -> - ൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ച് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ വേർതിരിക്കുക.

1. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഓപ്ഷണലായി, സിസിയിലേക്കുള്ള ഏത് ഒഴിവാക്കലുകളെയും സൂചിപ്പിക്കുക: ഭരണം താഴെ കൊടുക്കുന്നതിന് എന്തെങ്കിലും അപവാദങ്ങൾ ഉണ്ടോ? .
4. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. സാധാരണഗതിയിൽ, സ്റ്റെപ്പ് 1 ൽ നൽകിയ ഇമെയിൽ വിലാസമോ വിലാസങ്ങളോ ഇതിനെല്ലാം മുൻപായി : ഈ റൂളിനായി ഒരു പേര് "സ്വയം Cc" എന്ന് വ്യക്തമാക്കുക.
6. കൂടാതെ സാധാരണയായി, "ഇൻബോക്സിൽ" ഉള്ള സന്ദേശങ്ങളിൽ ഇപ്പോൾ ഈ നിയമം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക എന്നത് പരിശോധിക്കില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
7. പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
8. ഇപ്പോൾ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

യാന്ത്രികമായി Cc: എല്ലാ മെയിലും Outlook 2007 ൽ

നിങ്ങൾ ഒരു മെയിൽ വിലാസത്തിലേക്ക് Outlook ൽ അയച്ച എല്ലാ മെയിലുകളുടെയും കാർബൺ-കോപ്പി അയയ്ക്കാൻ:

1. ഉപകരണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക | മെനുവിൽ നിന്ന് റൂളുകൾ, അലർട്ടുകൾ ...
2. പുതിയ നിയമം ക്ലിക്കുചെയ്യുക ....
3. ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തതിനുശേഷം സന്ദേശങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക .
4. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന എല്ലാ മെയിലുകളും പകർത്തുന്നതിന് അടുത്തത്> വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   1. അടുത്തത്> ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ചില സന്ദേശങ്ങൾ മാത്രം പകർത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ ഒരു സങ്കലനം നിർവ്വചിക്കാനാകും.
6. നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടറിംഗ് മാനദണ്ഡത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അതെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. ആളുകൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ വിതരണ പട്ടികയിലേക്കുള്ള സന്ദേശം Cc- ന് ചുവടെ പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക ഘട്ടം 1: നടപടി (കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
8. ചുവടെയുള്ള 2 ൽ ജനങ്ങളുടെ അല്ലെങ്കിൽ വിതരണ ലിസ്റ്റുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക : റൂൾ വിവരണം എഡിറ്റുചെയ്യുക .
9. നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകത്തിൽ നിന്ന് ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ലിസ്റ്റുകൾ ടൈപ്പുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ടൈപ്പിനുള്ളിൽ ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസം ടൈപ്പുചെയ്യുക.
   1. അർദ്ധവിരാമങ്ങൾ (;) ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം വിലാസങ്ങൾ വേർതിരിക്കുക.
10. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
11. അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
12. അടുത്തത് വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
13. ഘട്ടം 1 ൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഇ-മെയിൽ വിലാസത്തിനു മുൻപുള്ള കാലം : "Cc:" എന്നതുപയോഗിച്ച് ഈ നിയമത്തിന് ഒരു പേര് നൽകുക .
14. പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
15. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സ്വപ്രേരിതമായി Bcc: എല്ലാ മെയിലും നിങ്ങൾ Outlook ൽ അയയ്ക്കുക

ഓട്ടോമാറ്റിക് Bcc ആഡ്-ഓണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Outlook ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഓട്ടോമാറ്റിക് Bcc : പകർപ്പുകൾ (സിസി: സ്വീകർത്താക്കളെ പോലെയല്ലാതെ ആരുടെ സ്വീകർത്താക്കൾ, മറ്റ് എല്ലാ അഡൈ്വസറുകളിൽ നിന്നും മറയ്ക്കും) അയക്കാൻ കഴിയും.