Outlook ൽ സംഭാഷണങ്ങൾ എങ്ങനെ സ്ട്രീംചെയ്യാം

ഒരു ഇമെയിൽ ത്രെഡ് വൃത്തിയാക്കാൻ പൂർണ്ണമായി ഉദ്ധരിച്ച സന്ദേശങ്ങൾ ഔട്ട്ലുക്ക് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

എല്ലാ റെഡ്യൂന്റൻസും നല്ലതല്ല

പ്രായോഗികമായി എല്ലാ ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമുകളും മറുപടികളിൽ സ്വപ്രേരിതമായ സന്ദേശം പൂർണമായും ഉദ്ധരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, എല്ലാ ഇമെയിൽ സംഭാഷണങ്ങളിലും പ്രായോഗികമായി എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും രണ്ട്, മൂന്നോ അതിലധികമോ തവണ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ട്: ഒറിജിനൽ ഇമെയിലിൽ ഒരിക്കൽ കൂടി വീണ്ടും ഉദ്ധരിക്കുക.

അത് ആവശ്യമാണോ? ഇത് സംഭവമല്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കരുതുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ വഷളായ വ്യാപനത്തെക്കുറിച്ച് Outlook ന് സാധിക്കും: സന്ദേശങ്ങൾ ഉദ്ധരിച്ചുകൊണ്ട് അത് തടയുകയില്ല; പകരം, ഉദ്ധരിച്ച സന്ദേശങ്ങൾ ഒരു കുതിച്ചുചാട്ടത്തിൽ വീഴുന്നു.

Outlook ൽ സംഭാഷണങ്ങൾ സ്ട്രീംലൈൻ ചെയ്യുക

Outlook ൽ സംഭാഷണങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കാനും അനാവശ്യ സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാനും:

1. മെയിൻ ഔട്ട്ലുക്ക് വിൻഡോ റിബണിൽ ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക.
2. Delete മേഖലയിലെ ക്ലീൻ അപ്പ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. മെനുവിൽ നിന്നും എത്രത്തോളം വൃത്തിയാക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
   • സംഭാഷണം വൃത്തിയാക്കുക - നിലവിലുള്ള സംഭാഷണത്തിൽ നിന്ന് മറ്റുള്ളവരിൽ ഉദ്ധരിച്ച സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുക.
   • ഫോൾഡർ വൃത്തിയാക്കുക - നിലവിലുള്ള ഫോൾഡറിൽ നിന്നും എല്ലാ നൊമ്പരപ്പെടുത്തുന്ന ഇമെയിലുകളും നീക്കം ചെയ്യുക.
   • ഫോൾഡർ & സബ്ഫോൾഡറുകൾ ക്ലീൻ ചെയ്യുക - നിലവിലെ ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്നും ഫോൾഡർ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ഫോൾഡറുകളിൽ നിന്നും പൂർണ്ണമായി ഉദ്ധരിച്ച സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക.
4. നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ ക്ലീൻ അപ്പ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സ്ഥിരമായി, ഇമെയിലുകൾ ഔട്ട്ലുക്ക് ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ തിരിച്ചുള്ള ഇനങ്ങൾ ഫോൾഡറിലേയ്ക്ക് പോകും, ​​എന്നാൽ ഒരു ആർക്കൈവറി ഫോൾഡറിലേയ്ക്ക് അവയെ നീക്കാനുള്ള ഔട്ട്ലുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാം. താഴെ നോക്കുക.

കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി വഴി വേഗത്തിൽ ആശയവിനിമയം നടത്തുക

Outlook ൽ നിലവിലെ സംഭാഷണം വേഗത്തിലാക്കാൻ

1. Alt-Del അമർത്തുക.
2. ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ക്ലീൻ അപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Outlook ൽ സംഭാഷണ ക്ലീനപ്പ് ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക

Outlook ക്ലീൻ അപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ മറ്റ് ആവശ്യമുള്ള മെസ്സേജുകൾ നീക്കംചെയ്യുകയും മറ്റ് വൃത്തിയാക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുക:

1. Outlook ൽ ഫയൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഇപ്പോൾ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. മെയിൽ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക.
4. ക്ലീൻ ചെയ്ത ഇനങ്ങൾക്കു കീഴിൽ ബ്രൌസുചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക ... ഈ ഫോൾഡറിലേക്ക് പോകും: സംഭാഷണ ക്ലീൻ അപ്പ് വിഭാഗത്തിൽ.
5. ആവശ്യമുള്ള ഇമെയിൽ ഫോൾഡർ കണ്ടെത്തി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
6. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. മറ്റ് വൃത്തികേപ്പ് ഓപ്ഷനുകൾ സജ്ജമാക്കാൻ:
   • ഇല്ലാതാക്കിയ ഇനങ്ങൾ ഒഴികെയുള്ള ഒരു ക്ലീൻ അപ്പ് ഫോൾഡർ അടയാളം , പരിശോധിക്കുക സബ് ഫോൾഡറുകൾ വൃത്തിയാക്കിയാൽ , ഫോൾഡർ ഘടനയെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ആർക്കൈവുകൾ സൂക്ഷിക്കാനുള്ള ഫോൾഡർ ശ്രേണിയിൽ ഫോൾഡർ ശ്രേണി പുനഃസൃഷ്ടിക്കുക .
   • വായിക്കാത്ത വായിക്കാത്ത മെയിലുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും സൂക്ഷിക്കാൻ വായിക്കാത്ത സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കാൻ പാടില്ല (പൂർണ്ണമായി ഉദ്ധരിച്ചതും വീണ്ടും ആവർത്തിക്കുമ്പോൾ).
   • പരിശോധിക്കുക വർഗ്ഗീകരിക്കപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾ ലേബൽ ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഇമെയിലുകൾ നിലനിർത്താൻ, തിരയൽ ഫോൾഡറുകളിൽ അവർ തുടർന്നും ദൃശ്യമാകുമെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, ഉദാഹരണത്തിന്.
   • നിങ്ങൾ ഫോളോ-അപ് ചെയ്യാനായി നിങ്ങൾ ഫ്ലാഗുചെയ്ത ഇമെയിലുകൾ സ്പർശിക്കാതിരിക്കാൻ ഫ്ലാഗുചെയ്ത സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കാൻ ചെയ്യരുത് .
   • പരിശോധിക്കുക, തങ്ങളുടെ അയൽവാസികൾ തങ്ങളുടെ ഐഡൻറിറ്റി പരിശോധിക്കാനായി ഒപ്പുവച്ച ഇമെയിലുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ഡിജിറ്റൽ ഒപ്പുവച്ച സന്ദേശങ്ങൾ നീക്കാൻ പോകരുത് .
   • പരിശോധിക്കുക ഒരു സന്ദേശം പരിഷ്കരിക്കുമ്പോൾ, ഓരോ സന്ദേശത്തിനും നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും പൂർണ്ണവും പരിഷ്കരിക്കാത്തതുമായ പാഠമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനായി ഒറിജിനൽ നീക്കം ചെയ്യരുത് ; പരിഷ്കാരങ്ങൾ ഇല്ലാതെ പൂർണ്ണമായി ഉദ്ധരിച്ച ഇമെയിലുകൾ വൃത്തിയാക്കുന്ന സമയത്താണ് നീങ്ങുന്നത്.

1. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

(Outlook 2016 ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധിച്ച സംഭാഷണങ്ങൾ വൃത്തിയാക്കൽ)