എക്സൽ എക്സാം ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് എങ്ങനെയാണ്

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽസിനുള്ള ഒരു ആധുനിക മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം

വർഷങ്ങളായി ലോകത്തിലെ എറ്റവും പ്രചാരമുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റായ Microsoft Excel എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്? എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ ആദ്യം സോഫ്റ്റ്വെയർ സമാരംഭിക്കുമ്പോൾ അല്പം ഭീഷണി ആയിരിക്കും. എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം എക്സൽ എന്നത് മനസ്സിൻറെ സമ്പൂർണ്ണ തുടക്കക്കാരനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ട്യൂട്ടോറിയലുകളുടെ ഒരു വൃത്താകൃതിയാണ്. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ Excel- എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു; ആരംഭിക്കുന്നതിന് ഒരു ട്യൂട്ടോറിയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക!

എക്സെൽ സ്ക്രീൻ ഘടകങ്ങൾ

ഈ എക്സൽ സ്ക്രീൻ ഘടകങ്ങളുടെ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൻറെ പ്രധാന ഘടകങ്ങളെ തിരിച്ചറിയുന്നു.

• സെൽ, സജീവ സെൽ
• ഷീറ്റ് ഐക്കൺ ചേർക്കുക
• നിര കോഡുകൾ
• വരി നമ്പറുകൾ
• സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ
• ഫോർമുല ബാർ
• നാമ ബോക്സ്
• റിബൺ, റിബൺ ടാബുകൾ
• ഫയൽ ടാബ്

അടിസ്ഥാന Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്

Excel ന്റെ പുതിയ പതിപ്പിൽ ഒരു അടിസ്ഥാന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ഫോർമാറ്റുചെയ്യുന്നതും സംബന്ധിച്ച അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ Excel Basic Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ട്യൂട്ടോറിയൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഉൾപ്പെടുന്ന വിഷയങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• ഡാറ്റ നൽകിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു
• ലളിതമായ ഫോർമുലകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
• പേരുനൽകിയ ശ്രേണി നിർവചിക്കുന്നു
• ഫിൽ ഹാൻഡലുകളോടൊപ്പം സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പകർത്തുന്നു
• പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് നമ്പറും സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗും പ്രയോഗിക്കുന്നു
• സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുന്നു

Excel Math

ഈ Excel Math ട്യൂട്ടോറിയലിൽ നമ്പറുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക, കുറയ്ക്കുക, ഗുണിക്കുക, വിഭാഗിക്കുക. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, എക്സ്പ്ലോണുകൾ, എക്സെൽ മെഥ് ഫംഗ്ഷനുകൾ എന്നിവയിലെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം മാറ്റുന്നതും ട്യൂട്ടോറിയൽ കവർ ചെയ്യുന്നു.

ഓരോ വിഷയത്തിലും Excel- ലെ നാല് അടിസ്ഥാന ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ നടപ്പിലാക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം എന്നതിനുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഉദാഹരണമാണ്.

SUM പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിച്ച് സംഖ്യകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു

Excel ന്റെ SUM ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്ങനെ എന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശം അനുസരിച്ച് ഘട്ടം. വരികളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം ചേർക്കുന്നത് എക്സേറിലെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിലൊന്നായതിനാൽ, ജോലി എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഈ ഫോർമുല കുറുക്കുവഴി ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ട്യൂട്ടോറിയൽ കവറുകൾ:

• SUM ഫംഗ്ഷൻ വാക്യഘടനയും ആർഗ്യുമെന്റുകളും
• SUM പ്രവർത്തനം നൽകുക
• AutoSUM
• SUM ഫങ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ്

ഡാറ്റ നീക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുക

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel- യിൽ ഡാറ്റ മുറിക്കുന്നതിനും പകർത്തുന്നതിനും ഒട്ടിക്കുന്നതിനും കുറുക്കുവഴി കീകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുമെന്നത് മനസിലാക്കുക. ഡാറ്റ ഒരു പുതിയ ലൊക്കേഷനിലേക്ക് നീക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പല രീതിയിൽ അത് തനിപ്പകർപ്പാക്കുക. ട്യൂട്ടോറിയൽ കവറുകൾ:

• ഡാറ്റ പകർത്താൻ വഴികൾ
• ക്ലിപ്പ്ബോർഡും പേസ്റ്റും ഡാറ്റ
• പകർത്തി ഒട്ടിക്കാൻ കുറുക്കുവഴി കീകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
• ഡാറ്റ പകർത്താൻ സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച്
• ഡാറ്റ പകർത്താൻ ഹോം ടാബിൽ മെനു ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
• കുറുക്കുവഴി കീകളുമായി ഡാറ്റ നീക്കുന്നു
• സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ നീക്കുക, ഒപ്പം ഹോം ടാബിൽ ഉപയോഗിക്കുക

നിരകളും വരികളും ചേർക്കുക / നീക്കം ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ലേഔട്ട് ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ടോ? ഡാറ്റ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് പകരം, ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്തെ വിപുലീകരിക്കാനോ ചുരുക്കാനോ നിരകൾക്കും വരികൾക്കും എന്തുകൊണ്ട് ചേർക്കാതിരിക്കാനും നീക്കംചെയ്യാനും കഴിയും ? കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അല്ലെങ്കിൽ സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം നിരകളും നിരകളും ചേർക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ നീക്കംചെയ്യാനുള്ള മികച്ച വഴികൾ അറിയുക.

നിരകളും വരികളും മറയ്ക്കുക / മറയ്ക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന നിരകളും വരികളും മറയ്ക്കാനാകും . അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ മറ്റ് പ്രധാന ഭാഗങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പം കഴിയും, ഒപ്പം മറച്ച ഡാറ്റ വീണ്ടും കാണേണ്ട സമയത്ത് അവ തിരികെ കൊണ്ടുവരാൻ എളുപ്പമാണ്.

തീയതി നൽകൽ

നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് പെട്ടെന്ന് പ്രവേശിക്കാൻ ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുമെന്നത് അറിയുക. വർക്ക്ഷീറ്റ് തുറന്നിരിക്കുന്ന എല്ലാ സമയത്തും നിലവിലെ തീയതിയിൽ നിങ്ങൾ തീയതി അപ്ഡേറ്റ് സ്വീകരിക്കാൻ താല്പര്യപ്പെടുന്നെങ്കിൽ, പകരം TODAY ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക.

Excel ൽ ഡാറ്റ നൽകുന്നത്

പ്രവർത്തിക്കാത്ത വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു വിവരശേഖരത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്ന മികച്ച പരിശീലനങ്ങളിൽ ഈ ഏഴ് നുറുങ്ങുകളും നഷ്ടപ്പെടുത്താതിരിക്കുക:

• വർക്ക്ഷീറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
• ഡാറ്റ പുറംതള്ളുന്നു
• തലക്കെട്ടുകളും ഡാറ്റ യൂണിറ്റുകളും നൽകുന്നു
• വർക്ക്ഷീറ്റ് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പരിരക്ഷിക്കുക
• സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു
• നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അടുക്കുക

നിര ചാർട്ട്

ബാർ ഗ്രാഫുകൾ എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു, ഡാറ്റ ഇനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള താരതമ്യങ്ങൾ കാണിക്കാൻ നിര ചാർട്ടുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ചാർട്ടിലെ ഓരോ നിരയ്ക്കും പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ നിന്നും മറ്റൊരു ഡാറ്റ മൂല്യത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ അവയെ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കുക.

ലൈൻ ഗ്രാഫ്

കാലാകാലങ്ങളിൽ ട്രെൻഡുകൾ കാണിക്കാൻ ലൈൻ ഗ്രാഫുകളോ ലൈൻ ചാർട്ടുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഗ്രാഫിലെ ഓരോ വരിയും പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യത്തിന്റെ മൂല്യത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു.

പൈ ചാർട്ട്

പൈ ചാർട്ടുകൾ ശതമാനം കാണിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരൊറ്റ ഡാറ്റ ശ്രേണി ആസൂത്രണം ചെയ്തു, പൈയുടെ ഓരോ സ്ലൈഡും പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ നിന്നുള്ള ഒരു ഡാറ്റ മൂല്യത്തെ പ്രതിനിധാനം ചെയ്യുന്നു.