Excel ലെ ഡാറ്റ മുറിച്ചു കളയുക, പകർത്തുക, ഒട്ടിക്കുക കുറുക്കുവഴികൾ

02-ൽ 01

കുറുക്കുവഴി കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel ൽ ഡാറ്റ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക

Excel- ൽ ഡാറ്റ പകർത്തുന്നത് സാധാരണയായി ഫങ്ഷനുകൾ , ചാർട്ടുകൾ , മറ്റ് ഡാറ്റ എന്നിവയുടെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു. പുതിയ സ്ഥാനം ആകാം

• ഒരേ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ ,
• വ്യത്യസ്ത വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ
• വിവിധ വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫയലുകളിൽ.

ഡാറ്റ പകർത്താൻ വഴികൾ

എല്ലാ Microsoft പ്രോഗ്രാമുകളിലും, ഒരു ടാസ്ക് നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് ഒന്നിലധികം മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ചുവടെയുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ Excel- ൽ ഡാറ്റ പകർത്താനും നീക്കാനും മൂന്ന് മാർഗങ്ങളുണ്ട്.

• ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച്,
• വലതു-ക്ലിക്ക് സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച്;
• റിബണിലെ പൂമുഖ ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന മെനു ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

ക്ലിപ്ബോർഡും പേസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ഡാറ്റയും

ഡാറ്റ പകർത്തുന്നത് മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന രീതികൾക്കായി ഒരിക്കലും ഒരൊറ്റ നടപടി പ്രക്രിയയല്ല. കോപ്പി കമാൻഡ് സജീവമാകുമ്പോൾ തെരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റയുടെ തനിപ്പകർപ്പ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് താൽക്കാലിക സംഭരണ ​​ലൊക്കേഷനാണ്.

ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ നിന്നും, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ ലക്ഷ്യസ്ഥാന സെല്ലിലോ സെല്ലുകളിലോ ഒട്ടിച്ചു . ഈ പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന നാല് ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ് :

1. പകർത്തേണ്ട ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
2. കോപ്പി കമാൻഡ് സജീവമാക്കുക;
3. ലക്ഷ്യ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
4. പേസ്റ്റ് കമാൻഡ് സജീവമാക്കുക.

ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഉൾപ്പെടുത്താത്ത ഡാറ്റകൾ പകർത്തുന്നതിനുള്ള മറ്റ് രീതികൾ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് ഉൾപ്പെടുത്തുകയും മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് വലിച്ചിടുകയുമാണ്.

Excel- ൽ കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ പകർത്തുക

ഡാറ്റ നീക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന കീബോർഡ് കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഇവയാണ്:

Ctrl + C ("C" എന്ന അക്ഷരം) - Ctrl + V ("V" എന്ന അക്ഷരം) കമാൻഡ് കമാൻഡ് സജീവമാക്കുന്നു - പേസ്റ്റ് കമാൻഡ് സജീവമാക്കുന്നു

കുറുക്കുവഴി കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ പകർത്താൻ:

1. ഒരു സെല്ലിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. കീബോർഡിൽ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക;
3. Ctrl കീ റിലീസ് ചെയ്യാതെ "C" പ്രസ് ചെയ്യുക, റിലീസ് ചെയ്യുക
4. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ (കള) കളം അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ പകർത്തുന്നത് കാണിക്കുന്നതിനുള്ള മാർച്ചിംഗ് ഉറുമ്പുകളായി അറിയപ്പെടുന്ന കറുത്ത ബോർഡർ ചുറ്റണം.
5. നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - വിവരങ്ങളുടെ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ പകർത്തുമ്പോൾ, ഉദ്ദിഷ്ടസ്ഥാന ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
6. കീബോർഡിൽ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക;
7. Ctrl കീ റിലീസ് ചെയ്യാതെ "V" അമർത്തിപ്പിടിക്കുക;
8. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ ഇപ്പോൾ ഒറിജിനൽ, ലക്ഷ്യസ്ഥാന ലൊക്കേഷനുകളിൽ സംരക്ഷിക്കണം.

കുറിപ്പ്: ഡാറ്റ പകർത്താനും പാസ്റ്റുചെയ്യുമ്പോഴും ഉറവിട, ലക്ഷ്യസ്ഥാന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മൌസ് പോയിന്ററിനു പകരം കീബോർഡിലെ അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിക്കാനാവും.

• അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം അടുത്ത സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക .
• ആരോ കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം അടുത്തുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് , Ctrl കീ ഉപയോഗിക്കുക.

2. സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ പകർത്തുക

സന്ദർഭ മെനുവിൽ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ - അല്ലെങ്കിൽ വലതുക്ലിക്ക് മെനുവിൽ - മെനു തുറന്നപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒബ്ജക്റ്റ് അനുസരിച്ച് സാധാരണയായി മാറ്റുക, കോപ്പി, പേസ്റ്റ് കമാൻഡുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ലഭ്യമാണ്.

സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ പകർത്താൻ:

1. ഒരു സെല്ലിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
3. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ലഭ്യമായ മെനു ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് പകർപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
4. സെല്ലിൽ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ പകര്ത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുന്ന സെല്ലുകളെ മാർച്ചിംഗ് ഉറുമ്പുകളാൽ ചുറ്റണം.
5. നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - വിവരങ്ങളുടെ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ പകർത്തുമ്പോൾ, ഉദ്ദിഷ്ടസ്ഥാന ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
6. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
7. ലഭ്യമായ മെനു ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് പേസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
8. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ ഇപ്പോൾ ഒറിജിനൽ, ലക്ഷ്യസ്ഥാന ലൊക്കേഷനുകളിൽ സംരക്ഷിക്കണം.

2. റിബണിലെ ഹോം ടാബിലുള്ള മെനു ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ പകർത്തുക

റിബണിലെ പൂമുഖ ടാബിലുള്ള ഇടത് വശത്തായി കാണുന്ന ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് വിഭാഗത്തിലോ ബോക്സിലോ കോപ്പി, പേസ്റ്റ് കമാൻഡുകൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

റിബൺ കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ പകർത്താൻ:

1. ഒരു സെല്ലിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. റിബണിൽ പകർത്താനുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
3. സെല്ലിൽ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ പകര്ത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഉറുമ്പിനേക്കാളും തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ വലയം ചെയ്യുക.
4. നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - വിവരങ്ങളുടെ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ പകർത്തുമ്പോൾ, ഉദ്ദിഷ്ടസ്ഥാന ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
5. റിബണിൽ പേസ്റ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
6. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ ഇപ്പോൾ ഒറിജിനൽ, ലക്ഷ്യസ്ഥാന ലൊക്കേഷനുകളിൽ സംരക്ഷിക്കണം.

02/02

Excel- ൽ കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ നീക്കുക

Excel ലെ ഡാറ്റ നീക്കുന്നത് ഫംഗ്ഷനുകൾ, ഫോർമുല, ചാർട്ടുകൾ, മറ്റ് ഡാറ്റ എന്നിവ ഇവിടേക്ക് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പുതിയ സ്ഥാനം ഇതാണ്:

• ഒരേ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ,
• വ്യത്യസ്ത വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ
• വിവിധ വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫയലുകളിൽ.

Excel ൽ യഥാർത്ഥ നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള കമാൻഡോ ഐക്കണുകളോ ഇല്ല. ഡാറ്റ നീക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന പദം മുറിക്കുക. ഡാറ്റ അതിന്റെ യഥാർത്ഥ സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് മുറിച്ചശേഷം പുതിയതിലേക്ക് ഒട്ടിച്ചുവരുന്നു.

ക്ലിപ്ബോർഡും പേസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ഡാറ്റയും

ഡാറ്റ നീക്കുന്നത് ഒരൊറ്റ നടപടി പ്രക്രിയയല്ല. നീക്കം ചെയ്യൽ കമാൻഡ് സജീവമാകുമ്പോൾ തെരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റയുടെ ഒരു പകർപ്പ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് താൽക്കാലിക സംഭരണ ​​ലൊക്കേഷനാണ്. ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ നിന്നും, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ ലക്ഷ്യസ്ഥാന സെല്ലിലോ സെല്ലുകളിലോ ഒട്ടിച്ചു .

ഈ പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന നാല് ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ് :

1. നീക്കാൻ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
2. കട്ട് കമാൻഡ് സജീവമാക്കുക;
3. ലക്ഷ്യ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
4. പേസ്റ്റ് കമാൻഡ് സജീവമാക്കുക.

ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഉൾപ്പെടാത്ത ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റ് രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് വലിച്ചിടുക.

മെത്തേഡുകൾ മൂടി

എല്ലാ Microsoft പ്രോഗ്രാമുകളേയും പോലെ, Excel- ൽ ഡാറ്റ നീക്കാനുള്ള ഒന്നിലധികം മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:

• ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച്,
• വലത് ക്ലിക്ക് സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച്;
• റിബണിലെ പൂമുഖ ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന മെനു ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel- ൽ ഡാറ്റ നീക്കുന്നു

ഡാറ്റ പകർത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന കീബോർഡ് കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഇവയാണ്:

Ctrl + X ("X" എന്ന അക്ഷരം) - കട്ട് കമാൻഡ് Ctrl + V ("V" എന്ന അക്ഷരം) സജീവമാക്കുന്നു - പേസ്റ്റ് കമാൻഡ് സജീവമാക്കുന്നു

കുറുക്കുവഴി കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ നീക്കാൻ:

1. ഒരു സെല്ലിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. കീബോർഡിൽ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക;
3. Ctrl കീ റിലീസ് ചെയ്യാതെ "X" അമർത്തിപ്പിടിക്കുക;
4. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ (കള) കളം അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ പകർത്തുന്നത് കാണിക്കുന്നതിനുള്ള മാർച്ചിംഗ് ഉറുമ്പുകളായി അറിയപ്പെടുന്ന കറുത്ത ബോർഡർ ചുറ്റണം.
5. നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - ഡാറ്റയുടെ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ നീക്കുമ്പോൾ, ഉദ്ദിഷ്ടസ്ഥാന ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ ഉള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
6. കീബോർഡിൽ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക;
7. Ctrl കീ പുറത്തു വിടാതെ "V" കീ അമര്ത്തിപ്പിടിക്കുക;
8. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ ഇപ്പോൾ ലക്ഷ്യ സ്ഥാനത്തിൽ മാത്രമായിരിക്കും.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഡാറ്റ മുറിച്ചു പാഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ സോഴ്സ്, നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകളും രണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മൌസ് പോയിന്ററിനു പകരം കീബോർഡിലെ അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിക്കാനാവും.

• അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം അടുത്ത സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക .
• ആരോ കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം അടുത്തുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, Ctrl കീ ഉപയോഗിക്കുക.

2. സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ നീക്കുക

സന്ദർഭ മെനുവിൽ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ - അല്ലെങ്കിൽ വലതുക്ലിക്ക് മെനുവിൽ - മെനു തുറന്നപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒബ്ജക്റ്റ് അനുസരിച്ച് സാധാരണയായി മാറ്റുക, കോപ്പി, പേസ്റ്റ് കമാൻഡുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ലഭ്യമാണ്.

സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ നീക്കാൻ:

1. ഒരു സെല്ലിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
3. ലഭ്യമായ മെനു ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് മുറിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
4. സെല്ലിൽ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ നീക്കുകയാണെന്ന് കാണിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഉറുമ്പിനേക്കാൾ വളഞ്ഞതായിരിക്കണം;
5. നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - വിവരങ്ങളുടെ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ പകർത്തുമ്പോൾ, ഉദ്ദിഷ്ടസ്ഥാന ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
6. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
7. ലഭ്യമായ മെനു ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് പേസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
8. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ ഉദ്ദിഷ്ടസ്ഥാന ലൊക്കേഷനിൽ മാത്രമേ ഉള്ളൂ.

റിബണിന്റെ ഹോം ടാബിൽ മെനു ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ നീക്കുക

റിബണിലെ പൂമുഖ ടാബിലുള്ള ഇടത് വശത്തായി കാണുന്ന ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് വിഭാഗത്തിലോ ബോക്സിലോ കോപ്പി, പേസ്റ്റ് കമാൻഡുകൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

റിബൺ കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ നീക്കാൻ:

1. ഒരു സെല്ലിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. റിബണിൽ കട്ട് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
3. സെല്ലിൽ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ നീക്കുകയാണെന്ന് കാണിക്കാൻ സെൽറ്റ് ഉറുമ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ (കൾ) വേണം;
4. നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - വിവരങ്ങളുടെ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ പകർത്തുമ്പോൾ, ഉദ്ദിഷ്ടസ്ഥാന ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
5. റിബണിൽ പേസ്റ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
6. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ ഇപ്പോൾ ലക്ഷ്യ സ്ഥാനത്തിൽ മാത്രമായിരിക്കും.