Excel ൽ നിന്ന് അധിക സ്പേസുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് അറിയുക

നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് മനോഹരവും സന്നാഹവുമുള്ളതാക്കുക

ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ എക്സ്ട്രാചെയ്തിരിക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തിയപ്പോൾ ചില സ്പെയ്സുകളുണ്ടാകാം ചിലപ്പോൾ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയോടൊപ്പം ഉൾപ്പെടുത്താം. Excel- ലെ പദങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗുകളിൽ നിന്ന് അധിക സ്പേസുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് TRIM ഫംഗ്ഷനെ ഉപയോഗിക്കാം - മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിലെ A6 സെല്ലിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ.

എന്നാൽ ഫങ്ഷൻ എവിടെയെങ്കിലും മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഉണ്ടായിരിക്കണമെന്നില്ല, ഫങ്ഷന്റെ ഔട്ട്പുട്ട് അപ്രത്യക്ഷമാകും.

സാധാരണയായി, യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇത് മറച്ചു വയ്ക്കാനായാൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു പ്രവൃത്തിഷീറ്റിൽ അത് ഒഴിവാക്കാൻ കഴിയും.

TRIM ഫങ്ഷനുമായി ഒട്ടിക്കുക മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

എന്നിരുന്നാലും, യഥാർത്ഥ ടെക്സ്റ്റ് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയും TRIM ഫംഗ്ഷനും നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ എഡിറ്റുചെയ്ത പാഠം നിലനിർത്താൻ Excel- ന്റെ പേസ്റ്റ് മൂല്യ ഓപ്ഷൻ സാധ്യമാക്കുന്നു.

ഇത് എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, പേസ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുടെ മുകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ആവശ്യമുള്ള ലൊക്കേഷനിൽ വീണ്ടും ഒട്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.

TRIM ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ്, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ

ഫംഗ്ഷന്റെ ലേഔട്ടിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ് ഫംഗ്ഷൻ ന്റെ പേര്, ബ്രാക്കറ്റുകൾ, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു .

TRIM ഫംഗ്ഷനുള്ള സിന്റാക്സ് ഇതാണ്:

= TRIM (ടെക്സ്റ്റ്)

ടെക്സ്റ്റ് - നിങ്ങൾ സ്പെയ്സുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റ. ഈ വാദം ഇതാണ്:

• ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ.
• പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയുടെ സ്ഥാനത്തേക്കുള്ള സെൽ റഫറൻസ് .

TRIM ഫങ്ഷൻ ഉദാഹരണം

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, A6 സെല്ലിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന TRIM ഫംഗ്ഷൻ - വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ സെൽ എ 4 ൽ ഉള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയുടെ മുന്നിൽ നിന്നും കൂടുതൽ സ്ഥലങ്ങളിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

എ 6 ലെ ഫംഗ്ഷന്റെ ഉത്പാദനം പകർത്തിയെടുക്കുകയും ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു - പേസ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് - ഒരു സെല്ലിൽ A4 എന്നതാണു്. അങ്ങനെ അത് A6 ലെ കളിയുടെ കൃത്യമായ ഒരു പകർപ്പ് A4 സെല്ലിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, എന്നാൽ TRIM ഫങ്ഷൻ ഇല്ലാത്തവ.

കളം A4 ൽ എഡിറ്റുചെയ്ത ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് A6 കളുടെ TRI ഫംഗ്ഷൻ നീക്കം ചെയ്യേണ്ട അവസാന ഘട്ടം ആയിരിക്കും.

TRIM ഫങ്ഷനിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

ഫംഗ്ഷനിലേയ്ക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള ഐച്ഛികവും അതിന്റെ ആർഗ്യുമെൻറും ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. പൂർണ്ണമായ ഫങ്ഷൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക: = A എന്നത് കളം A6 ആയി TRIM (A4).
2. TRIM ഫങ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഫംഗ്ഷനെയും അതിന്റെ ആർഗ്യുമെന്റേയും തെരഞ്ഞെടുക്കുക .

ചുവടെയുള്ള ചുവടുകൾ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ A6 സെല്ലിലേക്ക് ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നതിനായി TRIM ഫങ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

1. അത് സെൽ ആക്റ്റീവ് സെല്ലിൽ ആക്റ്റീവ് സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ഇവിടെയാണ് ഫംഗ്ഷൻ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്.
2. റിബൺ മെനുവിന്റെ സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഫംഗ്ഷൻ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നതിന് റിബണിൽ നിന്ന് വാചകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഫംഗ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരുന്നതിന് പട്ടികയിൽ TRIM ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
5. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ടെക്സ്റ്റ് വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. സെൽ റഫറൻസ് ഫംഗ്ഷൻ ടെക്സ്റ്റ് ആർഗ്യുമെന്റായി നൽകാനായി വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സെൽ A4 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
7. ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്തതിന് ശേഷം OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
8. ടെക്സ്റ്റിന്റെ വരി വാക്കിനും പദത്തിനും ഇടയിൽ നിന്നുള്ള അധിക സ്പെയ്സുകൾ നീക്കംചെയ്യുക, കളം A6 ൽ കാണണം, എന്നാൽ ഓരോ വാക്കിനും ഇടയിലുള്ള ഒരു ഇടം മാത്രമേ ഉള്ളൂ.
9. നിങ്ങൾ സെൽ A6 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്താൽ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ പൂർണ്ണമായ ഫംഗ്ഷൻ = TRIM (A4) പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.

ഒട്ടന മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയിൽ ഒട്ടിക്കുക

ഒറിജിനൽ ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ, ഒടുവിൽ സെൽ A6 എന്നതിലുള്ള TRIM ഫംഗ്ഷൻ:

1. കളം A6 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. കീബോർഡിലെ Ctrl + C കീകൾ അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ റിബണിൽ നിന്നുള്ള ഹോം ടാബിലെ പകർത്തുക ബട്ടണിൽ അമർത്തുക - തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ മാർച്ചിംഗ് ആന്റ്സ് ഉപയോഗിച്ച് ചുറ്റപ്പെടും.
3. സെൽ A4 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുടെ സ്ഥാനം.
4. പേസ്റ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ മെനു തുറക്കാൻ റിബണിലെ പൂമുഖ ടാബിലെ ഒട്ടിക്കുക ബട്ടണിന്റെ താഴെയുള്ള ചെറിയ അമ്പ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഡ്രോപ് ഡൌൺ മെനുവിലെ മൂല്യങ്ങളുള്ള ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - എഡിറ്റുചെയ്ത വാചകം A4 സെല്ലിലേക്ക് വീണ്ടും ഒട്ടിക്കാൻ.
6. കളം A6 ൽ TRIM ഫംഗ്ഷൻ ഇല്ലാതാക്കുക - യഥാർത്ഥ സെല്ലിലെ എഡിറ്റുചെയ്ത ഡാറ്റ മാത്രം വിട്ടേക്കുക.

TRIM ഫങ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കുകയില്ലെങ്കിൽ

ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പദങ്ങൾ തമ്മിൽ സ്പേസ് ഒരു ശൂന്യമായ പ്രദേശമല്ല, ഒരു പ്രതീകം മാത്രമാണെന്നും വിശ്വസിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ വിശ്വസിക്കുന്നു, ഒന്നിലധികം സ്പേസ് പ്രതീകങ്ങളുണ്ട്.

TRIM ഫങ്ഷൻ എല്ലാ സ്പെയ്സ് പ്രതീകങ്ങളും നീക്കം ചെയ്യുന്നതല്ല. പ്രത്യേകിച്ചും, TRIM നീക്കം ചെയ്യുന്ന സാധാരണ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സ്പെയ്സ് സ്വഭാവം വെബ് പേജുകളിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന നോൺ ബ്രെയ്ക്കിംഗ് സ്പേസ് () ആണ്.

TRIM- ന് നീക്കം ചെയ്യാനാവാത്ത അധിക ഇടങ്ങളുള്ള വെബ് പേജ് ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനിടയുള്ള ഈ TRIM ഫംഗ്ഷണൽ ഇതര സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിച്ച് ശ്രമിക്കുക.