Excel സ്ക്രീനിന്റെ എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും നല്ലതെന്ത് എന്നറിയുക
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്കായി Excel 2013 ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ പുതിയ ആളാണെങ്കിൽ, സ്ക്രീനിലെ എല്ലാം എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലായിരിക്കാം. നിങ്ങൾ ഇന്റർഫേസിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ലളിതവും കൂടുതൽ ഫലപ്രദവുമായ വഴികൾ കണ്ടെത്താം. എക്സെൽ സ്ക്രീനിന്റെ ഭാഗങ്ങളിൽ വേഗത്തിൽ നോക്കാം.
എക്സൽ 2013 സ്ക്രീൻ എലമെന്റ്സ്
എക്സൽ സ്ക്രീൻ സാദ്ധ്യതകളിൽ നിറഞ്ഞു. ഓരോ വിഭാഗവും ഏതൊക്കെയാണെന്ന് മനസിലാക്കിയ ശേഷം, പ്രൊഫഷണൽ-തിരയുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനെക്കുറിച്ച് യാതൊരു സമയത്തും നിങ്ങൾ ക്രാങ്ക് ചെയ്യുന്നതായിരിക്കും.
വിശദീകരിച്ച ഘടകങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ മുകളിലുള്ള ഇമേജ് കാണുക.
സജീവ സെൽ
- സജീവ കോശത്തെ അതിന്റെ ഗ്രീൻ ബാഹ്യരേഖയാണ് തിരിച്ചറിഞ്ഞത്. ഡാറ്റ എല്ലായ്പ്പോഴും സജീവ സെല്ലിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു. മൗസുപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡിലെ അമ്പടയാള കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകൾ സജീവമാക്കാം.
ഷീറ്റ് ഐക്കൺ ചേർക്കുക
- സ്ക്രീനിന് ചുവടെയുള്ള ഷീറ്റ് ടാബ് അടുത്തുള്ള ചേർത്ത ഷീറ്റ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റ് ചേർക്കുന്നു. ( പുതിയ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളും ഉപയോഗിക്കാം: Shift + F11 , Alt + Shift + F1.)
സെൽ
- വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ മധ്യഭാഗത്ത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ബോക്സുകളാണ് കളങ്ങൾ .
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് പ്രവേശിച്ച ഡാറ്റ ഒരു സെല്ലിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓരോ സെല്ലിനും ഒരേ സമയം ഒരു ഡാറ്റയുടെ ഒരു ഭാഗം മാത്രമേ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയൂ.
- ഒരു സെൽ ഒരു ലംബ കോളത്തിന്റെ തിരശ്ചീന പോയിന്റും ഒരു തിരശ്ചീനമായ വരിയും ആണ്.
- വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഓരോ സെല്ലും ഒരു സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിച്ച് തിരിച്ചറിയാം, അത് A1, F456, അല്ലെങ്കിൽ AA34 പോലെയുള്ള അക്ഷരങ്ങളുടെയും അക്കങ്ങളുടെയും സംയോജനമാണ്.
കോളത്തിന്റെ കത്തുകൾ
- വർക്ക്സ്ഷീറ്റിൽ നിരകൾ ലംബമായി ഓടിക്കുന്നു, ഓരോന്നും കോളം ഹെഡറിൽ ഒരു കത്ത് തിരിച്ചറിയുന്നു.
ഫോർമുല ബാർ
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഈ മേഖല സജീവ കളത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ഫോര്മുല ബാറുകളും ഫോര്മുലകളും രേഖപ്പെടുത്താനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും ഉപയോഗിക്കാം.
നാമ ബോക്സ്
- ഫോർമുല ബാറിനടുത്തായി സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന പേരിലുള്ള ബോക്സ് സെൽ റഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ സജീവ സെല്ലിന്റെ പേര് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാർ
- ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാർ നിങ്ങളെ പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ആജ്ഞകൾ ചേർക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ടൂൾബാറിന്റെ അവസാനത്തിൽ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
റിബൺ
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ബട്ടണുകളും ഐക്കണുകളും അടങ്ങുന്നതാണ് റിബൺ . ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ ബട്ടണുകളും ഐക്കണുകളും പ്രോഗ്രാമിന്റെ വിവിധ സവിശേഷതകൾ സജീവമാക്കുന്നു. Excel 2007 ൽ ആദ്യമായി അവതരിപ്പിച്ചത്, Excel 2003-ലും അതിനുമുമ്പുള്ള പതിപ്പുകളിലും കാണുന്ന മെനുകൾ, ടൂൾബാറുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.
റിബൺ ടാബുകൾ
- പ്രോഗ്രാമിന്റെ വിവിധ സവിശേഷതകൾക്കുള്ള ലിങ്കുകൾ അടങ്ങുന്ന തിരശ്ചീന റിബൺ മെനു ഭാഗമാണ് റിബൺ ടാബുകൾ . ഓരോ ടാബും - ഹോം , പേജ് ലേഔട്ട് , ഫോർമുലസ് എന്നിവ - ഉചിതമായ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് സജീവമായ നിരവധി സവിശേഷതകളും ഓപ്ഷനുകളും അടങ്ങുന്നു.
ഫയൽ ടാബ്
- Excel 2007 Office Button- യ്ക്ക് പകരമായി, Excel 2010 ൽ ഫയൽ ടാബ് അവതരിപ്പിച്ചു, അത് മറ്റുള്ള ടാബുകളെ അപേക്ഷിച്ച് വ്യത്യസ്തമാണ്. തിരശ്ചീന റിബണിൽ അതിന്റെ ഓപ്ഷനുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് പകരം, ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് സ്ക്രീനിന്റെ ഇടത് വശത്തുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു തുറക്കുന്നു.
- പുതിയതും നിലവിലുള്ളതുമായ വർക്ക്ഷീറ്റ് ഫയലുകൾ തുറക്കുന്നതും സംരക്ഷിക്കുന്നതും പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതും പോലുള്ള ഫയൽ, പ്രമാണ മാനേജ്മെന്റിനുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മിക്കവാറും ഇനങ്ങൾ ഈ ടാബിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
- മെനുവിൽ ലഭ്യമാകുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ ഇനം സ്ക്രോൾ ബാറുകളും ഗ്രിഡ്ലൈനുകളും പോലുള്ള സ്ക്രീനിങ് ഘടകങ്ങൾ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ പ്രോഗ്രാമിന്റെ മൊത്തത്തിൽ മാറ്റം വരുത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. വർക്ക്ഷീറ്റ് ഫയലുകളുടെ സ്വയമേവ പുനർക്രമീകരിക്കൽ, അക്ഷരപരിശോധനയ്ക്കും വ്യാകരണത്തിനും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഭാഷകൾ ഏതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുടങ്ങിയ നിരവധി ക്രമീകരണങ്ങൾ സജീവമാക്കാനുള്ള ഓപ്ഷനുകളും അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
വരി നമ്പരുകൾ
- വരികൾ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ തിരശ്ചീനമായി റൺ ചെയ്യുകയും വരി ഹെഡിയിൽ ഒരു സംഖ്യയും തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഷീറ്റ് ടാബുകൾ
- സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ഒരു Excel 2013 ഫയലിൽ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് അധിക ഷീറ്റുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ചുവടെയുള്ള ഷീറ്റ് ടാബ് ഷീറ്റ് 1 അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റ് 2 പോലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ പേരു് നൽകുന്നു .
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ പേരുമാറ്റുകയോ ടാബ് നിറം മാറ്റുകയോ ചെയ്താൽ വലിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയലുകളിൽ ഡാറ്റ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നത് എളുപ്പത്തിലാക്കാം.
- നിങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനാഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റിൻറെ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക വഴി പ്രവർത്തിഫലകങ്ങൾക്കിടയിൽ മാറാനാകും. (പ്രവർത്തിഫലകങ്ങൾക്കിടയിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്നതിന് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും: Ctrl + PgUp , Ctrl + PgDn.)
സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ
- സ്ക്രീനിന്റെ താഴെയായി തിരശ്ചീനമായി പ്രവർത്തിയ്ക്കുന്ന സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ , നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ കാണിക്കുവാനായി കസ്റ്റമൈസ്ഡ് ചെയ്യാം, അവയിൽ മിക്കതും നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റിനെ കുറിച്ചുള്ള ഉപയോക്തൃ വിവരങ്ങൾ, വിവരശേഖരം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിവരങ്ങൾ, ഉപയോക്താവിൻറെ കീബോർഡ് ക്യാപ്സ് ലോക്ക് , സ്ക്രോൾ ലോക്ക് , അക്കം ലോക്ക് കീകൾ ഓൺ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ് ചെയ്യുക.
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ മാഗ്നിഫിക്കേഷൻ മാറ്റാൻ ഉപയോക്താക്കളെ അനുവദിക്കുന്ന സൂം സ്ലൈഡർ സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
സൂം സ്ലൈഡർ
- Excel സ്ക്രീനിന്റെ ചുവടെ വലതുവശത്തായി സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന സൂം സ്ലൈഡർ , നിങ്ങൾ സ്ലൈഡർ ബോക്സ് പിന്നിലേക്കോ പിന്നിലേക്ക് മുകളിലേക്കോ ഡ്രൈവ് ചെയ്തോ അല്ലെങ്കിൽ സൂം ഔട്ട് ചെയ്ത് സൂം ഇൻ ബട്ടണുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ മാഗ്നിഫിക്കേഷൻ മാറ്റാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
മുമ്പുള്ള Excel ന്റെ പതിപ്പുകൾ
നിങ്ങൾ Excel 2013 ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ലേഖനങ്ങളിൽ ഒന്ന് നിങ്ങൾ തിരയുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.