Dos, Dont എന്റർടെയിലിങ്ങിൽ ഡാറ്റാ പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ളതല്ല

08 ൽ 01

Excel ഡാറ്റ എൻട്രി അവലോകനം

എക്സൽ, ഗൂഗിൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ്, ഓപ്പൺഓഫീസ് കാൽക് തുടങ്ങിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിലേക്ക് ഡേറ്റാ പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ടേമും ഡൺസ്സും ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ആദ്യതവണ കൃത്യമായി ഡാറ്റാ പ്രവേശിക്കുന്നതിലൂടെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും ഫോർമുലകളും ചാർട്ടുകളും പോലുള്ള നിരവധി Excel- ന്റെ ഉപകരണങ്ങളും ഫീച്ചറുകളും എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാനും കഴിയും.

ഡോസും ഡണറ്റും:

1. നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക
2. ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ ഉപേക്ഷിക്കരുത്
3. ഇടയ്ക്കിടെ സംരക്ഷിക്കുക, രണ്ട് സ്ഥലങ്ങളിൽ സംരക്ഷിക്കുക
4. കോളം ഹെഡ്ഡിംഗുകളായി നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല, ഡാറ്റയിൽ യൂണിറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്
5. ഫോര്മുലകളിലെ സെല് റഫറൻസുകളും നെയിമഡുകളും ഉപയോഗിക്കുക
6. അൺലോക്കുചെയ്ത ഫോർമുലകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകൾ ഉപേക്ഷിക്കരുത്
7. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അടുക്കുക

നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക

എക്സസിലേക്ക് ഡാറ്റ പ്രവേശിപ്പിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് അൽപം ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ഒരു നല്ല ആശയമാണ്.

പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ ഉപയോഗവും, അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയും എന്താണെന്നറിയുന്നു, ഒപ്പം ആ ഡാറ്റയിൽ എന്തുചെയ്യുമെന്നും പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ അന്തിമ വിന്യാസം നന്നായി ബാധിക്കും.

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് റീസെർണാൻ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ ടൈപ്പിംഗിനുമുമ്പേ ആസൂത്രണം കഴിഞ്ഞ് കൂടുതൽ സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയുന്നു.

പരിഗണിക്കാൻ പോയിന്റുകൾ

• സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ ലക്ഷ്യം എന്താണ്?
• സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എത്രമാത്രം ഡാറ്റ കൈവരിക്കും?
• ചാർട്ടുകൾ ആവശ്യമാണോ?
• സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അച്ചടിക്കണോ?

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൻറെ ഉദ്ദേശ്യം എന്താണ്?

• വിവരങ്ങളുടെ സ്ഥാനം നിർണ്ണയിക്കാൻ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ ഉദ്ദേശം സഹായിക്കും, കാരണം ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ദൃശ്യവും എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമായിരിക്കണം.
• എന്ത് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ആവശ്യമാണ്? കണക്കുകൂട്ടലുകൾ എന്തു സൂത്രവാക്യങ്ങളേയും ഫംഗ്ഷനുകളേയും ആവശ്യപ്പെടുന്നു, അവ എവിടെയാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് എന്നതിനെ ബാധിക്കുന്നു.

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എത്രത്തോളം ഡാറ്റ കൈവശം വയ്ക്കും?

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ആദ്യം കൈവശമുള്ള ഡാറ്റയുടെ എണ്ണം എത്രത്തോളം ചേർക്കും, തുടർന്ന് ഉപയോഗിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം ബാധിക്കും.

• കൃത്യമായ വിവരം കണ്ടെത്താനും, ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ബുക്കുകളെ സ്പർശിക്കുന്ന കണക്കുകൾ എക്സൽ പ്രവർത്തനത്തെ ബാധിക്കാൻ ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വളരെ അധികം വിതരണം ചെയ്യരുത്.
• വലിയ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്ക് , വിവരങ്ങൾ കാണുന്നതിനായി പ്രവർത്തിഫലകത്തിന്റെ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യാൻ നിർബന്ധിതമാക്കുന്നതിനേക്കാൾ, നിരകളുടെ തലക്കെട്ടുകൾ മുകളിലുള്ള പ്രധാന നിരകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

ചാർട്ടുകൾ ആവശ്യമാണോ?

ഡാറ്റയുടെ എല്ലാ ഭാഗവും ഒരു ചാർട്ടിൽ അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ടുകളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, വിവരങ്ങളുടെ വിതരണത്തെ ബാധിക്കും,

• ചാർട്ട് തരത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ഡാറ്റ വ്യത്യസ്തമായി തരംതിരിക്കേണ്ടതുണ്ട് - അത്തരം പൈ ചാർട്ടുകളുടെ സംഗ്രഹ പ്രദേശം ഉപയോഗിക്കുന്നത് പോലെയാണ്.
• വലിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്കായി, തിരക്ക് കുറയ്ക്കുന്നതിന് പേജുകൾ വേർതിരിക്കാനായി ചാർട്ടുകൾ നീക്കാവുന്നതാണ്

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അച്ചടിക്കണമോ?

പോർട്രെയ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ലേഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ഷീറ്റുകളുടെ എണ്ണം ആവശ്യമാണോ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ഡാറ്റയും പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഡാറ്റ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം.

• സാധാരണ ലെറ്റർ സൈസ് പേപ്പർ (8 1/2 X 11) ലെ പോർട്രെയ്റ്റ് വീക്ഷണം ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ കുറേ കോളങ്ങളിൽ വരികൾ ഉള്ള മിക്ക ഡാറ്റകളും സൂക്ഷിക്കുക, അതുവഴി എല്ലാ തലക്കെട്ടുകളും ഒരു ഷീറ്റിൽ ദൃശ്യമാകും.
• ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കാൻ ഓരോ പേജിന്റെയും മുകളിലുള്ള അച്ചടി നിര തലക്കെട്ടുകൾ പരിഗണിക്കുക.
• ഡാറ്റയുടെ പല നിരകളും അച്ചടിച്ചതാണെങ്കിൽ, ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ലേഔട്ട് എല്ലാ പേജുകളും ഒരു പേജിൽ നിലനിർത്താം. വീണ്ടും, ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഓരോ പേജിന്റെയും മുകളിലുള്ള നിര തലക്കെട്ടുകൾ അച്ചടിക്കുക.
• ചാർട്ടുകൾ അച്ചടിക്കേണ്ടതാണെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിലേക്ക് അവരെ നീക്കുന്നതിലൂടെ ചുമതല ലളിതമാക്കാം.

08 of 02

ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയിൽ ശൂന്യ നിരകളും നിരകളും ഉപേക്ഷിക്കരുത്

ഡാറ്റ പട്ടികകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിരയുടെ ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണികളിൽ ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ ഇല്ലാതെ ചാർട്ടുകൾ, പിവറ്റ് പട്ടികകൾ, ചില ഫങ്ഷനുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള നിരവധി Excel ന്റെ സവിശേഷതകൾ ശരിയായി ഉപയോഗിക്കാൻ പ്രയാസമാകും.

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു നിരയിൽ അല്ലെങ്കിൽ നിരയിലെ ശൂന്യ കളംപോലും പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടാക്കാം.

Sorting , filtering , അല്ലെങ്കിൽ AutoSum പോലുള്ള സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കാമെങ്കിൽ, ഒരു ശൂന്യ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങളും കണ്ടെത്തുകയും തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ശൂന്യമായ സ്ഥലങ്ങളുടെ അഭാവവും എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ വിട്ടുകളയാതിരിക്കുന്നതിനു പകരം, ഡാറ്റ മറികടന്ന് വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ബോൾഡ് ഉപയോഗിച്ചോ അടിവരയിടുന്നതിലൂടെയോ ഹെഡ്ഡിംഗും ലേബലുകളും ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കുക.

സാധ്യമാകുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നിര നിരസിക്കൂ.

• നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പുറത്തെടുക്കുമ്പോൾ, ചുവടെയുള്ള വിവരമുള്ള പട്ടികയുടെ ആദ്യ നിരയുടെ മുകളിൽ ഒരു വിവരണാത്മക ശീർഷകം സ്ഥാപിക്കുക.
• ഒന്നിലധികം ഡാറ്റ സററുകളുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ ഡാറ്റാ ശ്രേണിയിലും മുകളിലായി തലക്കെട്ട് ഉപയോഗിച്ച് വലതുവശത്തുള്ള നിരകൾ (ഇടത്തുനിന്ന്) ഒന്നിൽ ഒന്നായി അവ കാണിക്കുക.

ബന്ധമില്ലാത്ത ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുക

ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്, അതേ സമയം, ഡാറ്റയുടെ പരസ്പരം ബന്ധമില്ലാത്ത ശ്രേണികളെ നിലനിർത്തുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

വ്യത്യസ്ത ഡാറ്റാ ശ്രേണികൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ മറ്റ് ഡാറ്റകൾ തമ്മിൽ ശൂന്യമായ നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത്, Excel കൃത്യമായി കണ്ടുപിടിക്കുന്നതിനും ഡാറ്റയുടെ അനുബന്ധ ശ്രേണികൾ അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും സഹായിക്കും.

08-ൽ 03

ഇടയ്ക്കിടെ സംരക്ഷിക്കുക

നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം ഇടയ്ക്കിടെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്റെ പ്രാധാന്യം അതിശയോക്തി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല - അഥവാ പലപ്പോഴും പ്രസ്താവിച്ചു.

ഗൂഗിൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ ഓൺലൈൻ പോലുള്ള ഒരു വെബ്ബേസ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സേവിംഗ് ഒരു പ്രശ്നമല്ല, പ്രോഗ്രാമിന് ഒരു സംരക്ഷിക്കൽ ഓപ്ഷൻ ഇല്ലെങ്കിലും പകരം ഒരു ഓട്ടോ save സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കൂ.

എന്നിരുന്നാലും, കമ്പ്യൂട്ടർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക്, രണ്ടോ മൂന്നോ മാറ്റങ്ങൾ വരുമ്പോൾ - ഇത് ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർക്കുമോ, ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റം ഉണ്ടാക്കുകയോ ഫോർമുല നൽകുകയോ ചെയ്യുക - പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ സംരക്ഷണം.

അത് വളരെ കൂടുതലാണ്, ഓരോ രണ്ടോ മൂന്നോ മിനിറ്റിലെങ്കിലും സംരക്ഷിക്കുക.

കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെയും കമ്പ്യൂട്ടർ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെയും കഴിഞ്ഞ ഏതാനും വർഷങ്ങളിൽ സുസ്ഥിരത മെച്ചപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, സോഫ്റ്റ്വെയർ ഇപ്പോഴും തകർന്നുവീഴും, വൈദ്യുത പരാജയം സംഭവിക്കുന്നു, ചിലപ്പോൾ ചിലപ്പോൾ ചിലപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ വൈദ്യുത ചരക്കുകളിലൂടെ സഞ്ചരിച്ച് ചുവന്ന സോക്കറ്റിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുന്നു.

അത് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, വലുതോ ചെറുതോ ആയ ഡാറ്റയുടെ അളവ് നഷ്ടപ്പെടും - നിങ്ങൾ നേരത്തെ ചെയ്ത കാര്യങ്ങൾ പുനർനിർമ്മിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ജോലിഭാരം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

എക്സൽ ഒരു ഓട്ടോ save സവിശേഷത ഉണ്ട്, സാധാരണയായി നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, എന്നാൽ അതു ആശ്രയിക്കാതെ പാടില്ല. ഇടയ്ക്കിടെ സംരക്ഷിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനുള്ള ശീലം നേടുക.

സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള കുറുക്കുവഴി

സേവ് ചെയ്യുന്നത് മൌസ് റിബണിൽ നീക്കി ഐക്കണുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ചുമതല ആയിരിക്കണമെന്നില്ല, ഇതിന്റെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ശീലം നേടുക:

Ctrl + S

രണ്ട് സ്ഥലങ്ങളിൽ സംരക്ഷിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഡേറ്റാ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ലൊക്കേഷനുകളിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്റെ പ്രാധാന്യമാണ് വലുതായി സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്ന മറ്റൊരു കാര്യം.

രണ്ടാമത്തെ സ്ഥലം തീർച്ചയായും ഒരു ബാക്കപ്പ് ആണ്, അത് പല തവണ പറഞ്ഞിട്ടുണ്ട്, "ബാക്കപ്പുകൾ ഇൻഷ്വറൻസ് പോലെയാണ്: ഒന്ന് നിങ്ങൾക്കാവശ്യമില്ല, നിങ്ങൾക്കത് ആവശ്യമില്ല, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുമില്ല, നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ചേക്കാം".

ഒറിജിനൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഭൌതിക ലൊക്കേഷനിലുള്ളതാണ് ഏറ്റവും മികച്ച ബാക്കപ്പ്. എല്ലാത്തിനുമുപരിയായി, ഒരു ഫയലിന്റെ രണ്ട് കോപ്പികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ എങ്ങനെയാണ് അവർക്കുള്ളത്?

• പരാജയപ്പെട്ട അതേ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലാണോ?
• ഒരേ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ, അത് മോഷ്ടിക്കപ്പെടും?
• നിലത്തു തീരുന്ന അതേ കെട്ടിടത്തിൽ?

വെബ് അടിസ്ഥാന ബാക്കപ്പുകൾ

വീണ്ടും, ഒരു ബാക്കപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നത് ഒരു ഭാരമാകാത്തതോ സമയക്രമീകരണമോ ആയിരിക്കണമെന്നില്ല.

സുരക്ഷ ഒരു പ്രശ്നമല്ലെങ്കിൽ - വർക്ക്ഷീറ്റ് നിങ്ങളുടെ ഡിവിഡിയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റാണ് - വെബ് മെയിൽ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ടുള്ള ഒരു പകർപ്പ് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാം, അങ്ങനെ സെർവറിൽ ഒരു പകർപ്പ് സ്റ്റേകൾ മതിയാകും.

സുരക്ഷ ഒരു പ്രശ്നമാണെങ്കിൽ, വെബ് സംഭരണം ഇപ്പോഴും ഒരു ഓപ്ഷനാണ് - അത്തരം കാര്യങ്ങളിൽ പ്രത്യേകമായ ഒരു കമ്പനിയുമുണ്ട്, അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫീസ് ഈടാക്കുന്നു.

ഓൺലൈൻ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ കാര്യത്തിൽ, പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഉടമകൾ അവരുടെ സെർവറുകൾ ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുന്നു - ഇത് എല്ലാ ഉപയോക്തൃ ഡാറ്റയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. എന്നാൽ സുരക്ഷിതമായിരിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഒരു ഫയലിന്റെ പകർപ്പ് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യുക.

04-ൽ 08

കോളം ഹെഡ്ഡിംഗുകളായി നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല, ഡാറ്റയിൽ യൂണിറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തിരിച്ചറിയാൻ നിരകളുടെയും വരികളുടെയും തുടക്കത്തിൽ ഹെഡ്ഡിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക, 2012, 2013, മുതലായവ പോലുള്ള സംഖ്യകൾ ഉപയോഗിക്കാതിരിക്കുക.

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, വെറും നമ്പറുകളുള്ള നിരയുടെയും വരിയുടെയും തലക്കെട്ടുകൾ അശ്രദ്ധമായി കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ചേർക്കപ്പെടാം. നിങ്ങളുടെ സമവാക്യങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ:

• AutoSum ,
• ഓട്ടോമാക്സ് ,
• ഓട്ടോവെയർ .

ഫങ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റിനായി ഡാറ്റ ശ്രേണി യാന്ത്രികമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

സാധാരണയായി, അത്തരം ഫംഗ്ഷനുകൾ ആദ്യം നമ്പറുകളുടെ നിരകൾക്ക് മുകളിലുള്ളതും അക്കങ്ങളുടെ നമ്പരുകളുടെ ഇടതുഭാഗത്തേക്ക് ഇടതുവശത്തേക്കും നോക്കുന്നു, തിരഞ്ഞെടുത്ത നമ്പറിലുള്ള നമ്പറുകൾ മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന എട്ട് തലക്കെട്ടുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ഒരു അക്ഷരത്തിനായി ഒരു ചാർട്ടിലെ ഒരു അക്ഷരത്തിന്റെ ഭാഗമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു വരി പരമ്പര തലക്കെട്ടുകളായി ഉപയോഗിക്കുന്ന നമ്പറുകളും തിരശ്ചീനമായി ലേബലുകൾ പോലെ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

തലക്കെട്ട് സെല്ലുകളിൽ വാചകമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ അക്കത്തിന് മുമ്പും '2012, 2013' പോലുള്ള ഒരു അഫിഷ്യൻഫിഷെ (') ഉപയോഗിച്ച് വാചക ലേബലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. സെല്ലിൽ അപ്രസ്ത്രോഗം കാണിക്കില്ല, പക്ഷേ അത് ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.

ഹെഡ്ഡിംഗുകളിൽ യൂണിറ്റുകൾ സൂക്ഷിക്കുക

ചെയ്യരുത്: കറൻസി, താപനില, ദൂരം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് യൂണിറ്റുകൾ നമ്പർ സെല്ലിൽ ഓരോ സെല്ലിലും നൽകുക.

നിങ്ങൾ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡാറ്റയും ടെക്സ്റ്റായി Excel അല്ലെങ്കിൽ Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ കാണാനുള്ള നല്ലൊരു അവസരമുണ്ട്.

പകരം, നിരയുടെ മുകളിലുള്ള ഹെഡ്ഡിംഗിലെ യൂണിറ്റുകൾ സ്ഥാപിക്കുക, അത് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, ആ തലക്കെട്ടുകൾ കുറഞ്ഞത് ടെക്സ്റ്റ് ആണെന്നും മുകളിൽ വിവരിച്ച പ്രശ്നം സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ലെന്നും ഉറപ്പുവരുത്തുക.

ഇടതുവശത്തുള്ള വാചകം, വലതുഭാഗത്തുള്ള നമ്പറുകൾ

ഒരു സെല്ലിലെ ഡാറ്റയുടെ വിന്യാസം പരിശോധിക്കുന്നതിനാണ് വാചകം അല്ലെങ്കിൽ നമ്പർ ഡാറ്റയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പറയാനുള്ള ഒരു വേഗം. സ്വതവേ, ടെക്സ്റ്റിൻറെ ഡാറ്റ Excel, Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലെ ഇടതുവശവുമായി വിന്യസിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ ഒരു സെല്ലിൽ വലതുവശത്തുള്ള നമ്പർ ഡാറ്റ വിന്യസിക്കും.

ഈ ഡിഫാൾട്ട് അലൈൻമെന്റ് എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റിയെങ്കിലും, എല്ലാ ഡാറ്റയും ഫോര്മുലകളും എന്റർ ചെയ്തുകഴിയുന്നത് വരെ ഫോർമാറ്റിങ് സാധാരണയായി പ്രയോഗിക്കുന്നില്ല, അതിനാൽ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ എന്തെങ്കിലും കുഴപ്പം ഉണ്ടെന്ന് സ്ഥിരസ്ഥിതി വിന്യാസത്തിന് നിങ്ങൾക്കൊരു സൂചന നൽകും.

ശതമാനവും കറൻസി ചിഹ്നങ്ങളും

എല്ലാ ഡാറ്റയും ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല സമ്പ്രദായം വെറും പ്ലെയിൻ നമ്പർ നൽകുകയും തുടർന്ന് സെൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനായി കൃത്യമായി ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക - ഇതിൽ ശതമാനവും കറൻസി തുകയും ഉൾപ്പെടുന്നു.

എക്സൽ, ഗൂഗിൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എന്നിവയും ഒരു സെല്ലിൽ തന്നെ ഒരു സെല്ലിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുന്ന ചിഹ്നങ്ങളും സ്വീകരിക്കുന്നു. ഇരുവരും ഡോളർ ചിഹ്നം ($) അല്ലെങ്കിൽ ബ്രിട്ടീഷ് പൗണ്ട് ചിഹ്നം (പൗണ്ട്) സെൽ നമ്പറുമൊത്ത് സെൽ ചെയ്യുക, എന്നാൽ ദക്ഷിണാഫ്രിക്കൻ റാൻഡ് (R) പോലുള്ള മറ്റ് കറൻസി ചിഹ്നങ്ങളെ വാചകമായി വ്യാഖ്യാനിക്കും.

സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിന്, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച മികച്ച രീതി പിന്തുടരുക, തുടർന്ന് കറൻസി ചിഹ്നത്തിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനു പകരം കറൻസി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക .

08 of 05

ഫോര്മുലകളിലെ സെല് റഫറൻസുകളും നെയിമഡുകളും ഉപയോഗിക്കുക

സെൽ റെഫറൻസുകളും അവയുടെ ശ്രേണികളും രണ്ട് സൂത്രവാക്യങ്ങളായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നിലനിർത്താനും വിപുലീകരണം, മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റ്, പിശകുകളില്ലാത്തതും കാലികമല്ലാത്തതും നിലനിർത്താനും വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഉപയോഗിക്കാം.

• A1, B23, W987 എന്നിവ പോലുള്ള കോശത്തിന്റെ നിര കോളും വരിയുടെ സംഖ്യയും സെൽ റഫറൻസുകളാണ് , കൂടാതെ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയുടെ സ്ഥാനം തിരിച്ചറിയാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണികളെ തിരിച്ചറിയാൻ ഉപയോഗിച്ച സെൽ റഫറൻസിനോട് സമാനമായ ഒരു പേരു അല്ലെങ്കിൽ നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേര് .

സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ റഫറൻസിംഗ് ഡാറ്റ

കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നതിന് Excel- ൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു - അഡാപ്റ്റർ അല്ലെങ്കിൽ സബ്ട്രോക്ഷൻ.

യഥാർത്ഥ സംഖ്യകൾ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ - ഉദാഹരണം:

= 5 + 3

ഡാറ്റ മാറും എല്ലാ സമയത്തും 7-ഉം 6-ഉം എന്ന് പറഞ്ഞാൽ ഫോർമുല എഡിറ്റ് ചെയ്യണം.

= 7 + 6

പകരം, പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സെൽ റഫറൻസുകൾ - അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയുടെ പേരുകൾ - നമ്പറുകളേക്കാൾ ഫോർമുലയിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

സെൽ A2 സെല്ലിലേക്ക് A, 3 സെല്ലിൽ എന്റർ അമർത്തിയാൽ, ഫോർമുല ഇങ്ങനെ മാറുന്നു:

= A1 + A2

ഡാറ്റ അപ്ഡേറ്റുചെയ്യുന്നതിന്, സെല്ലുകളുടെ A1, A2 എന്നിവയുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മാറ്റുക, പക്ഷേ ഫോര്മുല അങ്ങനെ തന്നെ തുടരും - ഫോര്മുല ഫലങ്ങളെ അപ്ഡേറ്റ് എക്സെക്സ് സ്വയം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുലകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ സമയവും പരിശ്രമവും വർദ്ധിക്കും. ഡാറ്റ ഒന്നിലധികം മാറ്റുകയും, എല്ലാ സൂത്രവാക്യങ്ങളും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതുമാവുകയും ചെയ്യേണ്ടതിനാൽ ഒന്നിലധികം സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഒരേ ഡാറ്റയെ സൂചിപ്പിക്കാമെങ്കിലും അവ വർദ്ധിക്കുന്നു.

സെൽ റെഫറൻസുകളോ പേരുള്ള ശ്രേണികളോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് സുരക്ഷിതമാക്കും, ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഡാറ്റാ സെല്ലുകൾ ഉപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ ആകസ്മികമായ മാറ്റങ്ങൾ ഉണ്ടാകാതിരിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഡാറ്റയിൽ പോയിന്റ് ചെയ്യുക

എക്സൽ, ഗൂഗിൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ മറ്റൊരു സവിശേഷത, സൂത്ര റെഫറൻസുകളോ ശ്രേണിയുടെ പേരുകളോ സൂചനകളിലൂടെ സൂത്രവാക്യങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നത് എന്നതാണ് - സൂത്രവാക്യത്തിലേക്ക് റഫറൻസ് നൽകുന്നതിനായി സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പോയിൻറുകൾ തെറ്റായ സെൽ റഫറൻസിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയുടെ പേര് അക്ഷരത്തെറ്റുന്നതിലൂടെ ഉണ്ടാകുന്ന പിശകുകളുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.

ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലേക്കുള്ള പേരുണ്ടാക്കിയ റേഞ്ചുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെ ഒരു പ്രദേശം നൽകുന്നത് ഒരു വിഭാഗത്തിന് അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുമ്പോൾ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ എളുപ്പമുള്ളതാക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു ഡാറ്റാ ഏരിയയുടെ വ്യാപ്തി മാറ്റിയാൽ, നാമത്തിന്റെ ഒരു ശ്രേണി Name മാനേജർ ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ് .

08 of 06

ഫോർമുലകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന സെല്ലുകൾ ഉപേക്ഷിക്കരുത് പരിരക്ഷിതം

അവയുടെ ഫോര്മുലകൾ ശരിയായിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയും ശരിയായ സെല് റഫറൻസുകള് ഉപയോഗിച്ച് വളരെയധികം സമയം ചെലവഴിച്ചതിനു ശേഷം ആ ഫോര്മുലകളെ ആകസ്മികമായതോ ഉദ്ദേശിച്ചതോ ആയ മാറ്റങ്ങള്ക്ക് വിധേയമാക്കാന് പലരും തെറ്റ് ചെയ്തു.

പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ സ്ഥാപിച്ച് സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ആ വിവരങ്ങൾ റഫർ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അടയ്ക്കുന്ന സെല്ലുകൾ പൂട്ടിയിടാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ പാസ്വേഡ് സുരക്ഷിതമായി നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കും.

അതേ സമയം, ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുള്ള സെല്ലുകൾ അൺലോക്കുചെയ്യാൻ കഴിയും, അങ്ങനെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അപ്റ്റുഡേറ്റായി സൂക്ഷിക്കാൻ മാറ്റങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ നൽകാൻ കഴിയും.

വർക്ക്ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുന്നത് രണ്ട് ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയയാണ്:

1. ശരിയായ സെല്ലുകൾ ലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക
2. സംരക്ഷണ ഷീറ്റ് ഐച്ഛികം പ്രയോഗിക്കുക - ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു പാസ്വേഡ് ചേർക്കുക

08-ൽ 07

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അടുക്കുക

നിങ്ങൾ പ്രവേശനം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അടുക്കുക .

Excel അല്ലെങ്കിൽ Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലെ ചെറിയ അളവിൽ ക്രമീകരിക്കാത്ത ഡാറ്റ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് സാധാരണയായി ഒരു പ്രശ്നമല്ല, എന്നാൽ വളരെയധികം ഡാറ്റ വർദ്ധിക്കുന്നതിനാൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ട് ഉണ്ടാകുന്നു.

കൃത്യമായ ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നതിനായി VLOOKUP , SUBTOTAL തുടങ്ങിയ ചില കാര്യങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.

മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ ക്രമപ്പെടുത്തുന്നത് ആദ്യം വ്യക്തമാക്കാത്ത ട്രെൻഡുകൾ കണ്ടെത്താൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ഡാറ്റ ഡീറ്റിലേക്ക് തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

ഡാറ്റ അടുക്കിനൽകുന്നതിന് മുമ്പ്, കൃത്യമായ പരിധി എൻഡ് ചെയ്യേണ്ടതായി വരും, സാധാരണയായി, ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെ പ്രദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് എക്സൽ നല്ലതാണ് - അത് എന്റർ ചെയ്തപ്പോൾ,

1. ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെ ഒരു ഭാഗത്ത് ഒഴിഞ്ഞ വരികളോ നിരകളോ അവശേഷിച്ചില്ല;
2. ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെ മേഖലകളിൽ ശൂന്യമായ വരികളും നിരകളും അവശേഷിക്കുന്നു.

ഡാറ്റാ ഏരിയയിൽ ഫീൽഡ് പേരുകളുണ്ടെങ്കിൽ , രേഖകളിൽ നിന്നും ഈ വരി ഒഴിവാക്കുന്നതിനായി, Excel കൃത്യമായി നിർണ്ണയിക്കും.

എന്നിരുന്നാലും, എന്റർ ചെയ്യാനുള്ള റേഞ്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് എക്സൽ അനുവദിക്കുന്നത് അപകടകരമാണ് - പ്രത്യേകിച്ച് വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ പരിശോധിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.

ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്

ശരിയായ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ, അടുക്കുക തുടങ്ങിയതിന് മുമ്പ് ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.

ഒരേ ശ്രേണി വീണ്ടും ആവർത്തിക്കണമെങ്കിൽ, അത് നൽകുന്നത് നല്ലതാണ്.

ശ്രേണിയുടെ ശ്രേണിയിലേക്ക് ഒരു പേര് നിർവചിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പേര് ബോക്സിലെ പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ബന്ധപ്പെട്ട ഡ്രോപ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, കൂടാതെ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ശരിയായ ഡാറ്റാ പരിധി എക്സൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.

മറച്ച നിരകളും നിരകളും ക്രമീകരിക്കലും

അടുക്കുന്നതിനിടെ ഡാറ്റയുടെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികളും നിരകളും നീക്കംചെയ്യുന്നില്ല, അതുകൊണ്ട് ക്രമപ്രകാരം നടക്കുന്നതിനു മുമ്പ് അവ മറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട് .

ഉദാഹരണത്തിന്, വരി 7 മറഞ്ഞിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ക്രമീകരിച്ചിട്ടുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഒരു ഭാഗമാണ്, അത് സോർവിന്റെ ഫലമായി അതിന്റെ ശരിയായ സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റുന്നതിന് പകരം വരി 7 ആയി തുടരും.

ഡാറ്റയുടെ നിരകൾക്ക് സമാനമാണ്. വരികളായി അടുക്കുക എന്നത് ഡാറ്റയുടെ നിരകളുടെ പുനക്രമീകരണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ നിരയുടെ മുൻപിൽ Column B മറഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് കോളം B ആയി തുടരും, അടുക്കിയ ശ്രേണിയിലുള്ള മറ്റ് നിരകളുമായി പുനരവതരിപ്പിക്കില്ല.

08 ൽ 08

എല്ലാ സംഖ്യകളും സംഖ്യാപരങ്ങളായി സ്റ്റോറുകൾ ആയിരിക്കണം

ഇഷ്യു: എല്ലാ അക്കങ്ങളും അക്കങ്ങളായി ശേഖരിക്കപ്പെട്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഫലങ്ങൾ നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിച്ചതല്ലെങ്കിൽ, കോളം നമ്പറുകളിലല്ല ടെക്സ്റ്റായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന സംഖ്യകൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിനു്, ചില അക്കൌണ്ടിങ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്നും അല്ലെങ്കിൽ പ്രമുഖമായ (apostrophe) നൽകിയിരിക്കുന്ന നമ്പറുകളോ ഉള്ള നെഗറ്റീവ് അക്കങ്ങൾ ടെക്സ്റ്റായി സൂക്ഷിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ AZ അല്ലെങ്കിൽ SA ബട്ടണൊപ്പം ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ അടുക്കുമ്പോൾ, കാര്യങ്ങൾ ഗുരുതരമായ തെറ്റായി പോകാൻ കഴിയും. ഡാറ്റയ്ക്കുള്ളിൽ ശൂന്യമായ വരി അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യ നിരകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഡാറ്റയുടെ ഭാഗം തരംതിരിച്ചേക്കാം, മറ്റ് ഡാറ്റ അവഗണിക്കപ്പെടും. പേരുകളും ഫോൺ നമ്പരും ഇനി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിലോ അല്ലെങ്കിൽ ഓർഡറുകൾ തെറ്റായ ഉപഭോക്താക്കളിലേക്ക് പോകുമ്പോഴോ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടാവാനിടയുള്ള തമാശ സങ്കൽപ്പിക്കുക!

തരംതിരിക്കുന്നതിനു മുൻപായി ശരിയായ അളവിലുള്ള ഡാറ്റാ തിരഞ്ഞെടുത്തു എന്നുറപ്പാക്കാനുള്ള എളുപ്പവഴി

രണ്ടാമത്തെ അനുമാനം എക്സൽ എന്റേത് കൃത്യമായി ബാധിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒന്നോ അതിലധികമോ ശൂന്യ നിരകളും വരികളും കൊണ്ട് പരിധിയില്ലാതെ ഒരു ശ്രേണി (Ctrl + Shift + 8 അമർത്തുന്നത് പോലെ) തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് എക്സൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ വിപുലീകരിക്കുന്നു. അതു തിരഞ്ഞെടുത്ത ഹെഡ്ഡർ വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ആദ്യ വരി പരിശോധിക്കുന്നു.

ഇവിടെയാണ് ടൂൾബാർ ടൂളുകളുമായി അടുക്കൽ sorting - നിങ്ങളുടെ ഹെഡ്ഡർ (നിങ്ങൾക്ക് ഒന്ന് ഉണ്ടെങ്കിൽ) എക്സൽ ഒരു തലക്കെട്ടായി അംഗീകരിക്കാൻ ചില കർശനമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, തലക്കെട്ടിൽ വരിയിലെ ശൂന്യ സെല്ലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, തലക്കെട്ട് ഹെഡ്ഡർ അല്ലെന്ന് Excel കരുതാനിടയുണ്ട്. അതുപോലെ തന്നെ, ഡാറ്റ ശ്രേണിയിലെ മറ്റ് വരികളുടേതുപോലുള്ള തലക്കെട്ട് വരി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയില്ല. അതുപോലെ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ പട്ടിക പൂർണമായും ടെക്സ്റ്റ് ഉൾക്കൊള്ളുകയും നിങ്ങളുടെ തലക്കെട്ട് വരിയിൽ പാഠം ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, എക്സൽ ചെയ്യും-മിക്കവാറും എല്ലാ സമയത്തും- ഹെഡ്ഡർ വരി തിരിച്ചറിയാൻ പരാജയപ്പെടും. (വരി, Excel ലേക്കുള്ള മറ്റൊരു ഡാറ്റ വരി പോലെ തോന്നുന്നു.)

ശ്രേണിയെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു തലക്കെട്ട് വരി ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ളത് എക്സൽ യഥാർത്ഥ സോർട്ടിംഗ് ചെയ്യും. എക്സലുകളിൽ നിങ്ങൾ എത്രമാത്രം സന്തോഷം ഉണ്ട്, എക്സൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, ഹെഡ്ഡർ ക്രോപ് ഡിസ്ക്നിഷൻ വലത് എന്നിവയാണോ. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് തലക്കെട്ട് വരി ഉളളതായി Excel കരുതുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ തലക്കെട്ട് ഡാറ്റയുടെ ബോഡിയിലേക്ക് തരംതിരിച്ചിട്ടുണ്ട്; ഇത് പൊതുവെ ഒരു മോശമായ കാര്യമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണി ശരിയായി തിരിച്ചറിയുന്നതിന്, Excel തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതെന്തെന്ന് കാണുന്നതിന് Ctrl + Shift + 8 കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക; ഇതാണ് തരംതിരിച്ചത്. നിങ്ങളുടെ പ്രതീക്ഷകളുമായി ഇത് പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ഡാറ്റയുടെ സ്വഭാവം ഒന്നുകൂടി മാറ്റം വരുത്തേണ്ടതുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ തിരുകുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഡാറ്റ റേഞ്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ ശീർഷകം ശരിയായി അംഗീകരിച്ചുവെന്നത് ഉറപ്പുവരുത്താൻ, ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Ctrl + Shift + 8 കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് ആദ്യ വരി കാണുക. ആദ്യ വരിയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്തവയിൽ ഒന്നിലധികം വരികളുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യ വരിയിൽ രണ്ടാമത്തെ വരി പോലെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഹെഡർ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എന്റർ തലക്കെട്ട് വരില്ല എന്ന് എഡ്ജ് കരുതുന്നു. ഇത് ശരിയാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ തലക്കെട്ടിലുള്ള വരിയിലെ മാറ്റങ്ങൾ അതിനെ Excel വഴി ശരിയായി തിരിച്ചറിയുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പട്ടിക മൾട്ടി-വരി ഹെഡറുകൾ ഉപയോഗിക്കുമെങ്കിൽ എല്ലാ സാഫ്ടികളും ഓഫാകും. എക്സൽ അവയെ തിരിച്ചറിയാൻ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടിയിട്ടുണ്ട്. ആ തലക്കെട്ടിൽ ശൂന്യമായ വരികൾ ഉൾപ്പെടുത്തുമെന്ന് നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന സമയത്ത് പ്രശ്നം കൂട്ടിയിട്ടുണ്ട്; അത് സ്വപ്രേരിതമായി ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്ക് അടുക്കാൻ കഴിയുന്നതിനു മുൻപ് എല്ലാ വരികളും തിരുകാൻ കഴിയും. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, Excel എങ്ങിനെ ക്രമീകരിക്കണമെന്നാണ് നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്? Excel നിങ്ങൾക്ക് അനുമാനങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാൻ അനുവദിക്കരുത്.
തീയതികളും ടൈമുകളും ടെക്സ്റ്റായി സംഭരിച്ചു

തീയതി അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നതിന്റെ ഫലങ്ങൾ പുറത്തുവരുന്നില്ലെങ്കിൽ, സേർട്ട് കീ അടങ്ങുന്ന നിരയിലെ ഡാറ്റയിൽ അക്കങ്ങൾ എന്നതിനേക്കാൾ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയായി ശേഖരിച്ചിരിക്കുന്ന തീയതികളും സമയവും ഉൾപ്പെടുത്താം (തീയതിയും സമയവും മാത്രം നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റ).

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, എ. പീറ്റേഴ്സണിന്റെ റെക്കോർഡ് റെക്കോർഡ് ചെയ്ത തീയതി - നവംബര് 5, 2014 - അനുസരിച്ച്, എ.വിൽസന്റെ റെക്കോഡിനേക്കാളും റെക്കോർഡ് ആയിരിക്കണം. നവംബർ 5 ന്റെ കടമെടുക്കൽ തീയതി.

അപ്രതീക്ഷിത ഫലങ്ങൾക്ക് കാരണം എ. പീറ്റേഴ്സണിന്റെ കടമെടുക്കൽ തീയതി അക്കം എന്നതിനേക്കാളുപരി ടെക്സ്റ്റായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നതാണ്.
മിശ്രിത ഡാറ്റയും ദ്രുത സെറാകളും.

ടെക്സ്റ്റും സംഖ്യയും അടങ്ങിയ റിക്കോർഡ് രീതികളുടെ റെക്കോർഡ് സമ്മിശ്രം ഒന്നിച്ചുചേർക്കുമ്പോൾ, എക്സ്റ്റൻഷൻ നമ്പറും ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയും പ്രത്യേകമായി വേർതിരിക്കുന്നു - റെക്കോർഡ് ചെയ്ത ലിസ്റ്റിന്റെ ചുവടെയുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് റെക്കോർഡുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു.

എക്സൽ ഫലങ്ങളിൽ നിര തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താം - ഡാറ്റാ ടേളിനുള്ള ഫീൽഡ് പേരുകളേക്കാളുപരി ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയുടെ ഒരു വരിയായി അവ വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നു.
ഓർഡറുകൾ അടുക്കുക - അടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ്

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, തിരുകുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു കോളത്തിലെ സെറ്റുകൾക്ക് പോലും, ടെക്സ്റ്റായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയെ നേരിടുന്ന ഒരു സന്ദേശ സന്ദേശം നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ മാർഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു:

ഒരു അക്കമായി ഒരു നമ്പർ പോലെ തോന്നിക്കുന്ന എല്ലാം ക്രമപ്പെടുത്തുക
വേർതിരിച്ച നമ്പറുകളെയും നമ്പറുകളെയും വാചകം വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക

നിങ്ങൾ ആദ്യ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, എന്റ് ഫലങ്ങളുടെ ശരിയായ സ്ഥാനത്ത് ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനായി എക്സൽ ശ്രമിക്കും.

രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, എക്സൽ ഫലങ്ങളുടെ ചുവടെയുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന റെക്കോർഡുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു - അത് വേഗത്തിലുള്ള രീതിയിലുള്ളതുപോലെ തന്നെ.