നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ഡാറ്റാബേസ് ടേബിൾ ആണ്. അവതരണങ്ങൾ, അച്ചടിരൂപത്തിലുള്ള ഫോർമാറ്റുകൾ, മാനേജ്മെന്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ടേബിളുകൾ എന്തിനെ പ്രതിനിധാനം ചെയ്യുന്നു എന്നതിന്റെ ലളിതമായ സംഗ്രഹം എന്നിവപോലുള്ള ഡാറ്റ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് Microsoft ആക്സസ് ഞങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു എന്നതാണ് റിപ്പോർട്ടുകൾ.
ഒരു റിപ്പോർട്ടിൽ ഒരു കോളം എത്രയെന്ന് സംഗ്രഹിക്കുന്ന തലക്കെട്ടുകളിലോ ചിത്രങ്ങളിലോ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു തലക്കെട്ട് വിഭാഗത്തിന് ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടായിരിക്കാം, കൂടാതെ എല്ലാ റിപ്പോർട്ടുകളും ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ദൃശ്യമായ ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു വിശദമായി വിഭാഗം ആവശ്യമാണ്. ഫൂട്ടറുകൾ ഒരു ഓപ്ഷൻ ആണ്, അത് വിശദമായി വിഭാഗത്തിൽ നിന്നും പേജ് നമ്പറുകൾ വിവരിക്കുന്ന ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കുന്നു.
ഗ്രൂപ്പ് ഹെഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും അനുവദനീയമാണ്, അവ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക ഇച്ഛാനുസൃത മേഖലകളാണ്.
ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് വിവരത്തിൽ നിന്ന് പ്രൊഫഷണലായി ഫോർമാറ്റുചെയ്ത റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്. കുറച്ച് ബട്ടണുകൾ അകലെയാണ്.
MS Access ൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കുക
നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആക്സസ് പതിപ്പിനെ ആശ്രയിച്ച് MS Access റിപ്പോർട്ടുകൾ നിർമ്മിക്കാനുള്ള നടപടികൾ അൽപം വ്യത്യസ്തമാണ്:
Microsoft Access 2016
- ആക്സസ് തുറന്നിരിക്കുന്ന ഒരു ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച്, Create മെനുവിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക തുടർന്ന് റിപ്പോർട്ടുകളുടെ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുക ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Microsoft Access ന്റെ മുകളിൽ ഇപ്പോൾ ദൃശ്യമാകുന്ന വിതാന ലേഔട്ട് ടൂളുകൾ വിഭാഗം ശ്രദ്ധിക്കുക:
- രൂപകൽപ്പന: റിപ്പോർട്ടിലെ ഗ്രൂപ്പുകളും അടുക്കും ചിഹ്നങ്ങൾ, വാചകം, ലിങ്കുകൾ എന്നിവ ചേർക്കുകയും പേജ് നമ്പറുകൾ തിരുകുകയും ഷീറ്റിന്റെ സ്വഭാവം പരിഷ്കരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- ക്രമീകരിക്കുക: സ്റ്റാക്ക്, ടാബ്ലാർ തുടങ്ങിയവ ക്രമീകരിക്കാൻ പട്ടിക ക്രമീകരിക്കുക. വരികളും നിരകളും മുകളിലേക്കോ ഇടത്തോട്ട് വലത്തോട്ട് നീക്കുക. നിരകളും വരികളും ലയിപ്പിക്കുക; മാർജിനുകൾ നിയന്ത്രിക്കുക; ലേയർ ഫോർമാറ്റിലുള്ള "ഫ്രണ്ട്" അല്ലെങ്കിൽ "പിക്ചേ" ലേക്ക് ഘടകങ്ങൾ കൊണ്ടുവരിക.
- ഫോർമാറ്റ്: ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക്, അടിവര, വാചകവും പശ്ചാത്തല വർണ്ണവും, അക്കവും തീയതി ഫോർമാറ്റിംഗും, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്, തുടങ്ങിയ സാധാരണ വേഡ് പ്രോസസ്സർ ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
- പേജ് സജ്ജീകരണം: പേജിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള വലുപ്പത്തെ ക്രമീകരിക്കുകയും പ്രകൃതി, പോർട്രെയ്റ്റ് എന്നിവയ്ക്കിടയിൽ ടോഗിൾ ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.
Microsoft Access 2010
നിങ്ങൾ ആക്സസ് 2010 ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, പകരം Microsoft Access 2010 ൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ ഉണ്ടാക്കുക കാണുക.
Microsoft Access 2000
ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി എംഎസ് ആക്സസ് 2000 ൽ മാത്രം പ്രസക്തമാണ്, ഞങ്ങൾ നോർത്ത്വെൻഡ് സാമ്പിൾ ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുകയാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ തന്നെ ഈ ഡാറ്റാബേസ് ഇല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ തുടങ്ങുന്നതിനു മുമ്പ് വടക്കുവ്യവസ്ഥ സാമ്പിൾ ഡാറ്റാബേസ് എങ്ങനെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാം എന്ന് കാണുക.
- നിങ്ങൾ നോർത്ത് വിൻഡ് തുറന്നു കഴിഞ്ഞാൽ, പ്രധാന ഡാറ്റാബേസ് മെനുവിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. സാമ്പിൾ ഡാറ്റാബേസിൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുള്ള വിവിധ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കാണാനായി റിപ്പോർട്ടുസ് സെലക്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ ഏതാനും കാര്യങ്ങൾക്കുള്ള ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഏതൊക്കെ റിപ്പോർട്ടുകൾ തുടങ്ങിയവയെക്കുറിച്ചും അവർ ഉൾക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന വിവിധ തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾക്കും ഒരു വികാരവും ലഭിക്കും.
- നിങ്ങളുടെ ജിജ്ഞാസയെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തിയാൽ, പുതിയ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഞങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കും.
- ദൃശ്യമാകുന്ന അടുത്ത സ്ക്രീൻ നിങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ആവശ്യപ്പെടും. ഞങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു, ഇത് സൃഷ്ടി പ്രക്രിയയുടെ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വഴിയാണ് ഞങ്ങളെ നയിക്കുന്നത്.
- നിങ്ങൾ വിസാർഡ് നേടിയ ശേഷം, ഈ ഘട്ടം തിരികെ വരാനും മറ്റ് സൃഷ്ടിക്കൽ രീതികൾ നൽകുന്ന വഴക്കം പര്യവേക്ഷണം നടത്താനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം.
- ഈ സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് പോകുന്നതിനു മുമ്പ്, ഞങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടിനായി ഡാറ്റയുടെ സ്രോതസ്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരൊറ്റ പട്ടികയിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ ബോക്സിൽ നിന്നും അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. അതുപോലെ, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ റിപ്പോർട്ടുകൾക്കു്, ഞങ്ങൾ മുമ്പ് രൂപകല്പന ചെയ്ത ഒരു അന്വേഷണത്തിന്റെ ഔട്ട്പുട്ടിനെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ട് ഞങ്ങൾക്കു് ലഭ്യമാക്കാം.
- ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും ജീവനക്കാരുടെ പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഈ ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.