Excel ലെ നമ്പറുകളുടെ ചുരുക്കങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കങ്ങൾ ചുരുക്കുക

കാര്യങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കൂട്ടിച്ചേർക്കുക

എക്സൽ അല്ലെങ്കിൽ Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പോലെയുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ വളരെ സാധാരണയായി ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളിലൊന്നാണ് നിര അല്ലെങ്കിൽ വരികളുടെ എണ്ണം കൂട്ടുക.

ഒരു എക്സൽ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഈ ടാസ്ക് നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലുമുള്ള SUM പ്രവർത്തനം നൽകുന്നു.

01 ഓഫ് 05

SUM ഫങ്ഷൻ സിന്റാക്സ് ആൻഡ് ആർഗ്യുമെന്റുകൾ

ഫംഗ്ഷന്റെ ലേഔട്ടിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ് ഫംഗ്ഷൻ ന്റെ പേര്, ബ്രാക്കറ്റുകൾ, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു .

SUM ഫംഗ്ഷനുള്ള സിന്റാക്സ്:

= SUM (നമ്പർ 1, നമ്പർ 2, ... നമ്പർ 255)

നമ്പർ 1 - (ആവശ്യമുള്ളത്) സംഗ്രഹിക്കേണ്ട ആദ്യത്തെ മൂല്യം.
ഈ ആർഗ്യുമെന്റ് സംഗ്രഹിക്കുന്ന യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ഡാറ്റയുടെ സ്ഥാനത്തേക്കുള്ള സെൽ റഫറൻസ് ആകാം.

നമ്പർ 2, നമ്പർ 3, ... നമ്പർ 255 - (ഓപ്ഷണൽ) പരമാവധി 255 വരെ സംഗ്രഹിക്കേണ്ട അധിക മൂല്യങ്ങൾ.

02 of 05

കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന SUM ഫംഗ്ഷൻ നൽകുക

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് രണ്ട് കുറുക്കുവഴികൾ സൃഷ്ടിച്ചു:

• കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി.
• റിബണിലെ പൂമുഖ ടാബിൽ AutoSUM.

ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നതിനുള്ള മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഫങ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ചു്.
• ഫംഗ്ഷൻ സ്വമേധയാ നൽകുന്നു.

05 of 03

കുറുക്കുവഴി കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel- ലെ സംഖ്യ ഡാറ്റ

SUM ഫങ്ഷൻ നൽകുന്നതിനുള്ള കീ കോമ്പിനേഷൻ:

Alt + = (തുല്യ ചിഹ്നം)

ഉദാഹരണം

താഴെ പറയുന്ന കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് SUM പ്രവർത്തനം നൽകുവാൻ താഴെ പറയുന്ന രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

1. SUM ഫങ്ഷൻ എവിടെ സ്ഥാപിക്കണം എന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. കീബോർഡിൽ Alt കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
3. കീ അമർത്താതെ, കീ ബോർഡിൽ തുല്യ ചിഹ്നം (=) അമർത്തി പുറത്തിറക്കുക.
4. Alt കീ റിലീസ് ചെയ്യുക.
5. SUM ഫംഗ്ഷൻ സജീവമായ സെല്ലിൽ ഒരു ജോഡി വെയിറ്റ് റൌണ്ട് ബ്രാക്കറ്റിനുമിടയിലുള്ള തിരുകുന്ന പോയിന്റിൽ അല്ലെങ്കിൽ കഴ്സറുമായി നൽകണം.
6. ഫാക്കിന്റെ ആർഗ്യുമെന്റ് ബ്രാക്കറ്റുകൾ - സംഗ്രഹ റഫറൻസുകളോ സംഖ്യകളോ സംഗ്രഹിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
7. ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെൻറ് നൽകുക:
   • പോയിന്റ് ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് വ്യക്തിഗത സെൽ പരാമർശങ്ങൾ നൽകാൻ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്യുക (താഴെ നോട്ട് കാണുക);
   • കളങ്ങളുടെ ഒരു തുടർച്ചയായ ശ്രേണി ഉയർത്തിക്കാട്ടാനായി മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക;
   • നമ്പറുകളിലോ സെൽ റഫറൻസുകളിലോ സ്വമേധയാ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
8. ആർഗ്യുമെന്റ് നൽകിയ ശേഷം, ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനായി കീബോർഡിൽ Enter കീ അമർത്തുക;
9. ഉത്തരം ഫങ്ഷൻ അടങ്ങുന്ന സെല്ലിൽ കാണണം;
10. ഉത്തരം അടങ്ങിയ സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ പൂർത്തിയായ SUM പ്രവർത്തനം പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു;

ശ്രദ്ധിക്കുക : ഫങ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ ഓർക്കുക:

• ടൈപ്പിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ പോയിന്റ് ചെയ്തുകൊണ്ട് നൽകിയ ഓരോ സെൽ റെഫറൻസുകളും കോമയാൽ വേർതിരിക്കണം;
• ടൈപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ട് സെൽ റെഫറൻസുകളുടെ ഒരു പരിധി വരെ, തുടക്കവും അവസാന പോയിൻറുകളും സെൽ റെഫറൻസുകൾ പൂർണ്ണ കോളൺ ( :

05 of 05

AutoSUM ഉപയോഗിച്ചുള്ള Excel- ലെ സംഖ്യ ഡാറ്റ

കീബോർഡിനേക്കാൾ മൗസ് ഉപയോഗിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നവർക്കായി, മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ഉള്ള AutoSUM കുറുക്കുവഴിയും SUM ഫംഗ്ഷനെ പ്രവേശിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം.

AutoSUM എന്ന പേരുള്ള ഓട്ടോ ഭാഗം, ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച് എന്റർ ചെയ്തപ്പോൾ ഫംഗ്ഷൻ അതിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെ സംഗ്രഹിച്ച് സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി എന്ന് വിശ്വസിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ സ്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി ഷേഡുള്ളതും ചുറ്റിലും ആനിമേറ്റഡ് ബോർഡർ എന്നറിയപ്പെടുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക :

• ഡാറ്റയുടെ ഒരു നിരയുടെ ചുവടെയോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വരിയുടെ വലതുവശത്തുകൂടി ചുവടെയോ ചേർക്കുന്നതിനാണ് SUM പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നത്.
• ഈ രണ്ട് ഒഴികെ SUM ഫംഗ്ഷൻ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് ആയി തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തെറ്റായിരിക്കാം.
• തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി മാറ്റുവാൻ, ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് എന്റർ കീ അമർത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ശരിയായ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ മൗസ് പോയിന്റർ ഉപയോഗിക്കുക

AutoSUM ഉപയോഗിക്കാൻ:

1. ഫംഗ്ഷൻ എവിടെ സ്ഥാപിക്കണം എന്ന് സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
2. റിബണിലെ AutoSUM ഐക്കൺ അമർത്തുക;
3. SUM പ്രവർത്തനം സംഗ്രഹിക്കേണ്ട മൂല്യങ്ങളുടെ ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ച് സജീവ സെല്ലിൽ പ്രവേശിക്കണം;
4. ചുറ്റുപാടുമുള്ള ശ്രേണി - ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റ് ശരിയായിരിക്കുമെന്ന് കാണുന്നതിന് പരിശോധിക്കുക.
5. ശ്രേണി ശരിയാണെങ്കില്, ഫംഗ്ഷന് പൂര്ത്തിയാക്കുന്നതിന് കീബോര്ഡിലെ Enter കീ അമര്ത്തുക;
6. ഫംഗ്ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ഉത്തരം കാണിക്കും;
7. ഉത്തരം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, പൂർത്തിയാക്കിയ SUM പ്രവർത്തനം പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.

05/05

SUM Function ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ചു്

Excel ലെ മിക്ക ഫംഗ്ഷനുകളും ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് നൽകാം, ഇത് വ്യത്യസ്ത വരികളിൽ ഫംഗ്ഷനുവേണ്ടി ആർഗ്യുമെന്റുകൾ നൽകാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഫംഗ്ഷൻ ന്റെ സിന്റാക്സ് ശ്രദ്ധിക്കുന്നു - തുറക്കുന്നതും അടയ്ക്കുന്നതുമായ ബ്രാക്കറ്റുകളും വ്യക്തിഗത വാദങ്ങൾ വേർതിരിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന കോമകളും.

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ വ്യക്തിഗത സംഖ്യകൾ ആർഗ്യുമെന്റായി രേഖപ്പെടുത്തുമെങ്കിലും, പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ സെല്ലുകളിൽ പ്രവേശിച്ച് ഇടപെടലിനുള്ള ആർഗ്യുമെന്റായി സെൽ റെഫറൻസുകൾ നൽകുക.

ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് SUM പ്രവർത്തനം നൽകുക:

1. ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. റിബൺ മെനുവിന്റെ സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഫംഗ്ഷൻ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിന്ന് മാത് & ട്രിഗ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഫംഗ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉയർത്തുന്നതിനായി പട്ടികയിൽ SUM ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
5. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, Number1 വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. കുറഞ്ഞത് സെൽ റഫറൻസോ ഹൈലൈഷനോ റെഫറൻസുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
7. ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യുക.
8. ഉത്തരം തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകണം.