എക്സെൽസിൽ പേരുനൽകിയ ഒരു ശ്രേണി എങ്ങിനെ നിർവചിക്കാം

സെല്ലുകളുടെ പ്രത്യേക സെല്ലുകളിലേക്കും ശ്രേണികളിലേക്കും വിവരണാത്മക പേരുകൾ നൽകുക

പേരുനൽകിയ ശ്രേണി , ശ്രേണി നാമം , അല്ലെങ്കിൽ നിർവ്വചിച്ച പേര് എല്ലാം തന്നെ Excel- ലെ അതേ വസ്തുവിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. വർക്ക്ഷീറ്റിൽ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ബുക്കിലെ സെല്ലുകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളിലേക്കോ അറ്റാച്ചുചെയ്തിരിക്കുന്ന Jan_Sales അല്ലെങ്കിൽ June_Precip പോലുള്ള ഒരു വിവരണ പേരാണ് ഇത്.

പേരുനൽകിയ ശ്രേണികൾ ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാനും എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനും സഹായിക്കുന്നു, ഒപ്പം ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങളിലും :

= SUM (Jan_Sales)

ഇന്ന് ഭാഗികമായി മേഘാവൃതമായ ഉന്നത: നിമ്ന: നാളെ ഭാഗികമായി മേഘാവൃതമായ ഉന്നത: നിമ്ന: ചൊവ്വ ഭാഗികമായി മേഘാവൃതമായ ഉന്നത: നിമ്ന:

കൂടാതെ, ഒരു ഫോര്മുല മറ്റ് കളങ്ങളിലേക്ക് പകര്ത്തുമ്പോള് പേരുള്ള ശ്രേണി മാറ്റപ്പെടില്ല, കാരണം ഇത് സമവാക്യങ്ങളുടെ സമവാക്യമായ സെല് റഫറൻസുകള് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബദലാണ് നല്കുന്നത്.

Excel ൽ ഒരു പേര് നിശ്ചയിക്കുന്നു

Excel ൽ ഒരു പേര് നിർവ്വചിക്കുന്നതിന് മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത രീതികൾ:

• നെയിം ബോക്സ് (ഈ പേജ് താഴെ) ഉപയോഗിക്കുന്നു
• പുതിയ പേരു് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിയ്ക്കുന്നു
• Name Manager ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്

നാമ പെട്ടിയിൽ ഒരു പേര് നിശ്ചയിക്കുക

ഒരു വഴി, പേരുകളെ നിർവചിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗ്ഗം പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ നിര A ന് മുകളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന നാമ പെട്ടി ഉപയോഗിക്കുക.

• വർക്ക്ബുക്കിലെ ഓരോ ഷീറ്റിലും തിരിച്ചറിയപ്പെട്ട തനതായ പേരുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുക.

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ പേര് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പേര് സൃഷ്ടിക്കാൻ:

1. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഹൈലൈറ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. പേര് ചരത്തിലെ ആ ശ്രേണിയുടെ ആവശ്യമുള്ള പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, ഉദാഹരണം Jan_Sales.
3. കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക.
4. പേര് ബോക്സിൽ പേര് പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

കുറിപ്പ് : പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ ഒരേ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുമ്പോൾ പേര് നാമ ബോക്സിലും പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇത് നാമ മാനേജറിലും പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

നിയമങ്ങൾക്കും നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും പേരു നൽകൽ

ശ്രേണികൾക്കായി പേരുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോഴോ എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോഴോ പ്രധാന വാക്യഘടന നിയമങ്ങൾ ഓർക്കേണ്ടതുണ്ട്:

1. ഒരു പേരിൽ സ്പെയ്സുകൾ ഉണ്ടാകരുത്.
2. ഒരു പേരിന്റെ ആദ്യ പ്രതീകം a ആയിരിക്കണം
   • കത്ത്
   • അണ്ടർസ്കോർ (_)
   • ബാക്ക്സ്ലാഷ് (\)
3. ബാക്കി കഥാപാത്രങ്ങൾ മാത്രമേ ആകാൻ കഴിയൂ
   • അക്ഷരങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ അക്കങ്ങൾ
   • കാലഘട്ടം
   • അടിവരയിട്ട് പ്രതീകങ്ങൾ
4. പരമാവധി നാമ ദൈർഘ്യം 255 പ്രതീകങ്ങളാണ്.
5. വലിയക്ഷരങ്ങളും ചെറിയ അക്ഷരങ്ങളും എക്സേഞ്ചിലേക്ക് വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ, ഞൊടിയിടയിൽ Jan_Sales ഉം jan_sales ഉം ഒരേ പേരിൽ തന്നെ കാണപ്പെടുന്നു.

കൂടുതൽ നാമകരണ നിയമങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• സെൽ റഫറൻസ് A25 അല്ലെങ്കിൽ R1C4 പോലുള്ള പേരുകളായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.
• "C", "c", "R", അല്ലെങ്കിൽ "r" എന്നിവ ഒഴികെ സിംഗിൾ ക്യാരക്ടർ പേരുകൾ അനുവദനീയമാണ്, കാരണം അവ R1C4 പോലുള്ള നിരയുടെയും വരിയുടെയും സെൽ റെഫറൻസുകളുമായി ലിങ്കുചെയ്തിരിക്കുന്നു .

02-ൽ 01

Excel- ലെ നിർദ്ദിഷ്ട പേരുകളും സ്കോപ്പും

എല്ലാ പേരുകളും ഒരു പ്രത്യേക പേര് Excel- ന്റെ അംഗീകാരമുള്ള സ്ഥലങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഒരു നാമം സ്കോപ്പ് ഇവയ്ക്ക് വേണ്ടിയുള്ളതാണ്:

• വ്യക്തിഗത വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ - പ്രാദേശിക വർക്ക്ഷീറ്റ് ലെവൽ സാധ്യത എന്ന് പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്നു
• ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് - ഗ്ലോബൽ വർക്ക്ബുക്ക് ലെവൽ സ്കോപ്പ്

ഒരു പേര് അതിന്റെ സാദ്ധ്യതയിൽ ഒരു അദ്വിതീയമായിരിക്കണം, വ്യത്യസ്ത സ്കോപ്പുകളിൽ ഒരേ പേര് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

കുറിപ്പ് : പുതിയ പേരുകൾക്ക് സ്വതവേയുള്ള സ്കോപ്പ് ഗ്ലോബൽ വർക്ക്ബുക്ക് ലെവൽ ആണ്. ഒരിക്കൽ നിർവചിക്കപ്പെട്ടാൽ, ഒരു പേരുടെ സാധ്യത എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാനാകില്ല. ഒരു നാമത്തിന്റെ വ്യാപ്തി മാറ്റാൻ, പേര് മാനേജറിൽ പേര് ഇല്ലാതാക്കി അത് ശരിയായ വിധത്തിൽ പുനർനാമകരണം ചെയ്യുക.

പ്രാദേശിക വർക്ക്ഷീറ്റ് നില സ്കോപ്പ്

വർക്ക്ഷീറ്റ് ലെവൽ സാധ്യതയുള്ള ഒരു പേര് പ്രവർത്തിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മാത്രം സാധുവാണ്. ഒരു വർക്ക്ബുക്കിന്റെ 1 എന്ന സ്കീമിന്റെ Total_Sales എന്നതിന്റെ സാന്നിധ്യം ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഷീറ്റ് 2, ഷീറ്റ് 3 അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഷീറ്റിലെ വർക്ക്ബുക്ക് എക്സൽ അംഗീകരിക്കില്ല.

ഒന്നിലധികം വർക്ക്ഷീറ്റുകളുടെ ഉപയോഗത്തിനായി ഒരേ പേര് നിർവ്വചിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു - ഓരോ നാമത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള തിരച്ചിലുകൾക്ക് പ്രത്യേക വർക്ക്ഷീറ്റിനായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നിടത്തോളം.

പ്രവർത്തിഫലകങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള തുടർച്ച ഉറപ്പാക്കാൻ വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകൾക്ക് സമാനമായ പേര് ഉപയോഗിക്കുകയും, ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലെ വിവിധ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലെ മുഴുവൻ സെല്ലുകളെയും ടോം_Sales എന്ന പേരുപയോഗിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യം എന്നും ഉറപ്പുവരുത്തുക.

സമാനമായ പേരുകൾ വ്യത്യസ്തമായ സ്കോപ്പുകളായി സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ വേർതിരിച്ചറിയുന്നതിന്, വർക്ക്ഷീറ്റ് നാമത്തിനൊപ്പം, താഴെപ്പറയുന്നതുപോലെ:

ഷീറ്റ് 1! മൊത്തൽ_Sales, Sheet2!

കുറിപ്പ്: പേര് നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന സമയത്ത് പേര് ബോക്സിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന പേരുകൾക്ക് ഒരു ഗ്ലോബൽ വർക്ക്ബുക്ക് ലെവൽ സ്കോപ്പ് എല്ലായ്പ്പോഴും ഉണ്ടാകും.

ഉദാഹരണം:
പേര്: Jan_Sales, Scope - ഗ്ലോബൽ വർക്ക്ബുക്ക് ലെവൽ
പേര്: ഷീറ്റ് 1! Jan_Sales, Scope - പ്രാദേശിക വർക്ക്ഷീറ്റ് നില

ഗ്ലോബൽ വർക്ക്ബുക്ക് ലെവൽ സ്കോർ

വർക്ക്ബുക്കിലെ ലെവൽ സ്കോപ്പിനൊപ്പം നിർവചിക്കപ്പെട്ട ഒരു പേര് ആ വർക്ക്ബുക്കിലെ എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകളും തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ട്. അതുകൊണ്ട്, വർക്ക്ബുക്ക് ലെവലിന്റെ പേര് മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഷീറ്റ് ലെവൽ നാമങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഒരു വർക്ക്ബുക്കിനുള്ളിൽ മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ.

ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് ലെവൽ സ്കോപ്പ് നാമം മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്ക് അംഗീകരിച്ചിട്ടില്ല, അതിനാൽ വിവിധ എക്സൽ ഫയലുകളിൽ ആഗോളതല പേരുകൾ ആവർത്തിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, Jan_Sales ന് ഒരു ആഗോള സാദ്ധ്യത ഉണ്ടെങ്കിൽ, 2012_Revenue, 2013_Revenue, 2014_Revenue എന്നിവയുടെ പേരിൽ വിവിധ വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ ഇതേ പേര് ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

സ്കോപ്പ് വൈരുദ്ധ്യങ്ങളും സ്കോർ പ്രാധാന്യംയും

പ്രാദേശിക ഷീറ്റ് തലവും വർക്ക്ബുക്ക് ലെവലും ഒരേ പേരിൽ തന്നെ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, കാരണം രണ്ട് സാധ്യതകൾ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും.

എന്നിരുന്നാലും, അത്തരമൊരു സാഹചര്യം, പേര് ഉപയോഗിക്കുമ്പോഴെല്ലാം സംഘർഷമുണ്ടാക്കും.

അത്തരം വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന്, Excel ൽ, പ്രാദേശിക വർക്ക്ഷീറ്റ് ലെവലിൽ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന പേരുകൾ ആഗോള വർക്ക്ബുക്ക് തലത്തിൽ മുൻഗണന നൽകുന്നു.

അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ 2014_Revenue എന്ന വർക്ക്ബുക്ക് ലെവലിനു പകരം 2014_Revenue എന്ന ഷീറ്റ് തലത്തിന്റെ പേര് ഉപയോഗിക്കും.

മുൻഗണനയുടെ നിയമം അസാധുവാക്കുന്നതിന്, വർക്ക്ബുക്ക് ലെവലിന്റെ പേര് 2014_Revenue! Sheet1 പോലുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റ് തല നാമത്തോടൊപ്പം ഉപയോഗിക്കുക .

വർക്ക്ബുക്ക് 1 ന്റെ വ്യാപ്തിയുള്ള ഒരു പ്രാദേശിക വർക്ക്ഷീറ്റ് ലെവൽ നാമമാണ് മുൻഗണനയെ അസാധുവാക്കുന്നതിന്റെ ഒരു അപവാദം. ഏതെങ്കിലും വർക്ക്ബുക്കിലെ ഒരു ഷീറ്റിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്ത സ്കോപ്പുകൾ ആഗോളതലനാമങ്ങൾ അസാധുവാക്കാൻ കഴിയില്ല.

02/02

പേര് മാനേജറുമായി പേരുകൾ നിർവചിക്കുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക

പുതിയ പേരു് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ചു്

പേരുകളെ നിർവചിക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ടാമത്തെ മാർഗ്ഗം പുതിയ നാമ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് . റിബണിലെ ഫോർമുലസ് ടാബിന്റെ മധ്യഭാഗത്തുള്ള ഡിഫൈൻ നെയിം ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചാണ് ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കപ്പെട്ടത്.

പുതിയ നാമ ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രവർത്തിഫലക തലത്തിലുള്ള സ്കോറുള്ള പേരുകൾ നിഷ്കർഷിക്കുന്നതിനെ എളുപ്പമാക്കുന്നു.

പുതിയ പേരു് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ചു് ഒരു പേരു് ഉണ്ടാക്കുക

1. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ആവശ്യമുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഹൈലൈറ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. റിബണിലെ സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. പുതിയ പേരു് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിനുളള Define നെയിം ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിങ്ങൾ ഒരു നിർവചിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
   • പേര്
   • സാധ്യത
   • പുതിയ നാമത്തിനുള്ള ശ്രേണി - അഭിപ്രായങ്ങൾ ഓപ്ഷണൽ ആണ്
5. പൂർത്തിയായാൽ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് മടങ്ങാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണി തെരഞ്ഞെടുത്തെങ്കിൽ പേര് നാമം ബോക്സിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

പേര് മാനേജർ

നിലവിലുള്ള പേരുകളെ നിർവചിക്കാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും പേര് മാനേജർ ഉപയോഗിയ്ക്കാം. റിബണിലെ ഫോർമുലസ് ടാബിൽ ഡിഫൈൻ നെയിം ഓപ്ഷൻ അടുത്തായി ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

പേര് മാനേജർ ഉപയോഗിച്ച് പേര് നിശ്ചയിക്കുക

Name Manager ലെ ഒരു പേര് ഡിഫോൾട്ട് ചെയ്യുന്പോൾ ഇത് മുകളിലുള്ള പുതിയ നാമ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു. ചുവടെയുള്ള പടികളുടെ പൂർണ്ണ പട്ടിക:

1. റിബണിലെ സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. പേര് മാനേജർ തുറക്കുന്നതിന് റിബണിൽ നടുക്കുള്ള നാമ മാനേജർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. Name Name Manager ൽ, New Name ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ പുതിയ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിങ്ങളൊരു നിർവചിക്കേണ്ടതുണ്ട്:
   • പേര്
   • സാധ്യത
   • പുതിയ നാമത്തിനുള്ള ശ്രേണി - അഭിപ്രായങ്ങൾ ഓപ്ഷണൽ ആണ്
5. വിൻഡോയിൽ പുതിയ പേര് ലിസ്റ്റുചെയ്യപ്പെടുന്ന പേര് മാനേജർയിലേക്ക് തിരികെ പോകാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് മടങ്ങാൻ അടയ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പേരുകൾ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചിട്ടപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യുക

Name Manager തുറക്കുക,

1. പേരുകളുടെ പട്ടിക ഉൾക്കൊള്ളുന്ന വിൻഡോയിൽ, നീക്കം ചെയ്യുവാനോ തിരുത്താനോ വേണ്ടി ഒരു തവണ അമർത്തുക.
2. പേര് ഇല്ലാതാക്കാൻ , ലിസ്റ്റ് വിൻഡോയ്ക്ക് മുകളിലുള്ള ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. എഡിറ്റ് എഡിറ്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് എഡിറ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

എഡിറ്റ് നാമ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ കഴിയും:

• പേര് എഡിറ്റുചെയ്യുക.
• പേര് എഡിറ്റുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അഭിപ്രായം ചേർക്കുക.
• പേരിനുളള പരിധി റഫറൻസ് മാറ്റുക. ഡയലോഗ് ബോക്സിലുള്ള നിലവിലുള്ള ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തതിനുശേഷം പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ പുതിയ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇത് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം.

കുറിപ്പ്: എഡിറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിലവിലെ നാമത്തിന്റെ പരിധി മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. സ്കോപ്പ് മാറ്റാൻ, പേര് ഇല്ലാതാക്കി അത് ശരിയായ വിധത്തിൽ പുനർനാമകരണം ചെയ്യുക.

പേരുകൾ അരിച്ചെടുക്കൽ

Name Manager ലെ ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ അത് എളുപ്പമാക്കുന്നു:

• പിശകുകളുള്ള പേരുകൾ കണ്ടെത്തുക - അസാധുവായ ശ്രേണി,
• വർക്ക്ഷീറ്റ് ലെവൽ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ബുക്ക്, കൂടാതെ - ഒരു പേരിന്റെ പരിമിതി നിർണ്ണയിക്കുക
• അടുക്കും ഫിൽട്ടർ ലിസ്റ്റുചെയ്ത പേരുകളും - നിർവ്വചിച്ച (ശ്രേണി) പേരുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പട്ടിക നാമങ്ങളും.

ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ലിസ്റ്റ് Name Manager ലെ ലിസ്റ്റ് വിൻഡോയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.