സ്റ്റെപ്പ് ബേസിക് ട്യൂട്ടോറിയലിലൂടെ Excel സ്റ്റെപ്പ്

Excel ഉപയോഗിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണെന്ന് തോന്നുന്നില്ല

ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിന്, ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതിനും, കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്ന എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗാം (ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ ) ആണ് എക്സൽ.

ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ വരികളും വരികളും ചേർത്ത് ക്രമീകരിച്ചിട്ടുള്ള വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു. നിരകളുടെയും കളങ്ങളുടെയും ഈ ശേഖരം ഒരു പട്ടികയായി പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്നു. ടേബിളുകളിൽ ശേഖരിച്ച ഡാറ്റ തിരിച്ചറിയുന്നതിനായി മുകളിലുള്ള വരിയിലെ തലക്കെട്ടുകൾ, പട്ടികയുടെ ഇടത് വശത്ത് താഴേക്ക് ഉപയോഗിക്കുക.

സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റയിൽ Excel- യ്ക്ക് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ കഴിയും. കൂടാതെ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനും വായിക്കാനും സഹായിക്കുന്നതിന്, വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളിലേക്കും വരികളിലേക്കും നിരകളിലേക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റയുടെ മുഴുവൻ പട്ടികകളിലേക്കും പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി ഫോർമാറ്റിംഗ് സവിശേഷതകൾ എക്സൽക്ക് ഉണ്ട്.

Excel- ന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുകളിൽ ഓരോ പ്രവർത്തിഫലകവും പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ ഒരു കോടിയോളം കോശങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ട്, ഓരോ സെല്ലിലും സെൽ റെഫറൻസ് എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഒരു വിലാസമുണ്ട്, അതുവഴി പ്രോഗ്രാമുകളുടെയും ചാർട്ടുകളുടെയും മറ്റ് സവിശേഷതകളുടെയും സവിശേഷതകളിൽ ഇത് റഫറൻസായേക്കാം.

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്ന ഡാറ്റാ ടേബിൾ, ഫോർമുലകൾ, ഫോര്മാറ്റിംഗ് എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന അടിസ്ഥാന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനും ആവശ്യമായ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള വിഷയങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• ഡാറ്റയിലേക്ക് ഡാറ്റാ പ്രവേശിക്കുന്നു
• വ്യക്തിഗത വർക്ക്ഷീറ്റ് നിരകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നു
• നിലവിലുള്ള തീയതിയും പേരുനൽകിയ ശ്രേണിയും പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു
• കിഴിവ് ഫോർമുല കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു
• നെറ്റ് ശമ്പളം ഫോർമുല ചേർക്കുന്നു
• ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പകർത്തുന്നു
• ഡാറ്റയിലേക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് നമ്പർ ചേർക്കുന്നു
• സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുന്നു

08 ൽ 01

ഡാറ്റ പട്ടിക ആരംഭിക്കുന്നു

വർക്ക്ഷീറ്റ് സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ നൽകുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു മൂന്ന്-ഘട്ട പ്രോസസ് ആണ്.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ്:

1. ഡാറ്റ പോകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. സെല്ലിലേക്ക് ഡാറ്റ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
3. കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഓരോ കോളും ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലാണെങ്കിൽ ഒരു സെല്ലിന്റെ കള്ളിയിൽ സ്ഥാനമൊഴിക്കുന്ന വരിയുടെ നിരയും വരിയും അടങ്ങുന്ന ഒരു വിലാസമോ സെൽ റഫറൻസോ തിരിച്ചറിയുന്നു.

ഒരു സെൽ റഫറൻസ് എഴുതുമ്പോൾ നിരയുടെ കത്തിന്റെ ആദ്യലേഖനം തുടരും, തുടർന്ന് വരി നമ്പർ - A5, C3, അല്ലെങ്കിൽ D9 പോലുള്ളവ.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ, ശരിയായ വർക്ക്ഷീറ്റ് സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. തുടർന്നുള്ള ഘട്ടങ്ങളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നൽകിയ ഡാറ്റയുടെ സെൽ റഫറൻസുകളുടെ ഉപയോഗം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

1. ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ പിന്തുടരാൻ, എല്ലാ ഡാറ്റയും ശൂന്യമായ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് നൽകാനായി മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിലെ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

08 of 02

Excel ലെ നിരകൾ നിരത്തുന്നു

സ്വതവേ, ഒരു സെല്ലിന്റെ വീതി ആ ഡാറ്റയുടെ എട്ട് പ്രതീകങ്ങൾ മാത്രമേ കാണിക്കുന്നുള്ളൂ, ആ ഡാറ്റ വലതുവശത്തെ അടുത്ത സെല്ലിലേയ്ക്ക് ചലിപ്പിക്കും മുമ്പ്.

വലതുവശത്തുള്ള സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാണെങ്കിൽ, നൽകിയിട്ടുള്ള ഡാറ്റ പ്രവർത്തിഫലകം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, വർക്ക്ഷീറ്റ് ശീർഷകം ഉപയോഗിച്ച് കളം A1- ൽ പ്രവേശിച്ച ജീവനക്കാരുടെ ഡെഡക്റ്റർ കണക്കുകേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് കാണപ്പെടുന്നു.

വലതുവശത്തുള്ള സെല്ലിൽ ഡാറ്റ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യ സെല്ലിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ആദ്യത്തെ എട്ടു പ്രതീകങ്ങളിലേക്ക് ചുരുങ്ങുകയാണ്.

സെൽ B3, കളം A8 ലേക്ക് പ്രവേശിച്ച തോമസ് എ . എന്നിവ നൽകിയത് വലതുവശത്തുള്ള സെല്ലുകൾ ഡാറ്റയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റകളുടെ നിരവധി സെല്ലുകൾ.

ഈ പ്രശ്നം ശരിയാക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ പൂർണമായി ദൃശ്യമാകുന്നതിനാൽ, ആ ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന നിരകൾ വിപുലമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

എല്ലാ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളേയും പോലെ, കോളങ്ങൾ വിപുലീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി വഴികൾ ഉണ്ട് . മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് നിരകൾ എങ്ങനെയാണ് വിശകലനം ചെയ്യുന്നതെന്ന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ മറയ്ക്കുക.

വ്യക്തിഗത വർക്ക്ഷീറ്റ് നിരകൾ വിപുലീകരിക്കുക

1. കോളം ഹെഡറിൽ നിരകളും A- യും തമ്മിലുള്ള വരിയിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക.
2. പോയിന്റർ ഒരു ഇരട്ട-തല അമ്പ് മാറുന്നു.
3. വലത് വശത്ത് ഡബിൾസ് ഹെഡ്ഡ് അമ്പടയാളം അമർത്തി വലിച്ചിടാൻ വലതു വശത്ത് അമർത്തി വലിച്ചിടുക.
4. ആവശ്യമായ ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് നിരകൾ വീതിക്കുക.

നിര വീതികളും വർക്ക്ഷീറ്റ് ശീർഷകങ്ങളും

വർക്ക്ഷീറ്റ് ശീർഷകം A നിരയിലെ മറ്റ് ലേബലുകളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ആ കോളം A1 ൽ മുഴുവൻ ശീർഷകവും പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ വിപുലീകരിക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വർക്ക്ഷീറ്റ് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണുമെന്ന് മാത്രമല്ല, ഇടതുവശത്തുള്ള ലേബലുകൾക്കും ഡാറ്റയുടെ മറ്റ് നിരകൾക്കും ഇടയിലുള്ള വിടവുകൾ.

വരി 1 ൽ മറ്റ് എൻട്രികൾ ഇല്ലെന്നതിനാൽ, ശീർഷകം ഒഴിവാക്കുക - വലതുവശത്തേക്ക് സെല്ലുകളെ വിഴുങ്ങുന്നത് തെറ്റാണ്. കൂടാതെ, Excel- ന് ലയനത്തിനും സെന്റർ എന്നുമുള്ള ഒരു ഫീച്ചർ ഉണ്ട് , അത് ഡാറ്റ ടേബിളിലെ തലക്കെട്ടായി വേഗത്തിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള പിന്നീടുള്ള ഘട്ടത്തിൽ ഉപയോഗിക്കും.

08-ൽ 03

തീയതിയും നാമമുള്ള റേഞ്ചും ചേർക്കുന്നു

തീയതി ഫംഗ്ഷൻ അവലോകനം

ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ തീയതി ചേർക്കുന്നത് സ്വാഭാവികമാണ് - ഷീറ്റ് അവസാനം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തപ്പോൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ കൂടെക്കൂടെ.

എക്സൽ തീയതിയിൽ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേയ്ക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി തീയതി പ്രവർത്തനങ്ങൾ Excel ൽ ഉണ്ട്.

ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേയ്ക്ക് തീയതി ചേർക്കുന്നത് പോലെയുള്ള സാധാരണയായി നിർവഹിച്ചിരിക്കുന്ന ടാസ്ക്കുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് ഇത് ലളിതമാക്കുന്നതിന് ഫംഗ്ഷനുകൾ Excel ൽ സൂത്രവാക്യങ്ങളിലാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.

പ്രവർത്തിക്കാൻ വേണ്ടി ഫങ്ഷനിൽ വിതരണം ചെയ്യേണ്ട ഡാറ്റയാണ് ഇന്നത്തെ ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുളളത്.

TODAY ഫങ്ഷൻ Excel ന്റെ അസ്ഥിര പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് , അതായത് ഓരോ തവണയും വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടുകയാണെങ്കിൽ - സാധാരണയായി പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ തുറന്ന സമയം.

TODAY ഫംഗ്ഷനോടൊപ്പം തീയതി ചേർക്കുന്നു

ചുവടെയുള്ള ചുവടുകൾ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ C2 സെല്ലിലേക്ക് TODAY ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കും.

1. ഇത് സജീവ സെല്ലായി സെല്ലിൽ C2 സെലക്ട് ചെയ്യുക
2. റിബണിലെ സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. തീയതി പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പട്ടിക തുറക്കുന്നതിന് റിബണിലെ തീയതി & സമയം ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. ഫംഗ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരുന്നതിന് ഇന്ന് ഫംഗ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
5. ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നതിനും പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് മടങ്ങുന്നതിനും ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
6. നിലവിലെ തീയതി സെൽ C2- ൽ ചേർക്കേണ്ടതാണ്

കാണുന്നതിന് ###### ചിഹ്നങ്ങൾക്കു പകരം

ഒരു സെല്ലിൽ TODAY ഫങ്ഷൻ ചേർത്തതിനു ശേഷം സെൽ C2- ൽ ഒരു വരിയിൽ ഒരു ഹാഷ് ടാഗ് ചിഹ്നങ്ങളിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഫോസ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് സെൽ വലിപ്പമില്ല.

മുൻപ് സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാത്ത നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ കളം വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ ശൂന്യമാക്കിയിരിക്കും. കറൻസി, തീയതി, അല്ലെങ്കിൽ സമയം എന്നിവ പോലുള്ള ഒരു പ്രത്യേക തരം സംഖ്യയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ, അടുത്ത സെല്ലിൽ അവ കൂടിച്ചേർന്നില്ലെങ്കിൽ അവ സെൽ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വിശാലമാണ്. പകരം, അവർ ###### പിശക് കാണിക്കുന്നു.

പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന്, ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ മുൻ ഘട്ടത്തിൽ വിവരിച്ച രീതി ഉപയോഗിച്ച് C നിര വീതിക്കുക.

പേരുനൽകിയ ശ്രേണി ചേർക്കുന്നു

തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന ശ്രേണി എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ നൽകുമ്പോൾ ഒരു പേരുനൽകിയ ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. ഫങ്ഷനുകളിലും, സൂത്രവാക്യങ്ങളിലും, ചാർട്ടുകളിലും ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ സെൽ റഫറൻസിനു പകരം പകരുന്ന പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്.

ശ്രേണിയുടെ നമ്പറുകളേക്കാൾ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന നാമ ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് പേരുനൽകിയത് .

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളക്കാർക്കുള്ള കിഴിവ് നൽകുന്ന നിരക്ക് തിരിച്ചറിയാൻ സെൽ 6 എന്നറിയാനുള്ള പേരുകൾ നൽകും. പേരുള്ള ശ്രേണി C6 ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അത് C9 ൽ പ്രവർത്തിക്കും.

1. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ സെൽ C6 തിരഞ്ഞെടുക്കുക
2. നാമ പെട്ടിയിൽ "നിരക്ക്" (ഉദ്ധരണങ്ങളില്ല) ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും കീബോർഡിലെ എന്റർ കീ അമർത്തുക
3. സെൽ C6 ഇപ്പോൾ "നിരക്ക്"

ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അടുത്ത പടിയിൽ ഡിഡക്ച്ചർ ഫോർമുലകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ലളിതമാക്കാൻ ഈ നാമം ഉപയോഗിക്കും.

04-ൽ 08

എംപ്ലോയി ഡിഡക്ഷൻസ് ഫോർമുലയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു

Excel ഫോർമാലുകൾ അവലോകനം

ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന നമ്പർ ഡാറ്റയിൽ നിങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടാൻ Excel എക്സെറ്റുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

പരീക്ഷണ ഫലങ്ങളിൽ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ശരാശരി കണ്ടെത്തുന്നതും മോർട്ട്ഗേജ് പേയ്മെന്റുകൾ കണക്കുകൂട്ടുന്നതും പോലുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടൽ, കൂടാതെ കൂട്ടിച്ചേർക്കലോ സബ്സിററേഷൻ പോലുള്ള അടിസ്ഥാന നമ്പർ ക്രെഞ്ച് ചെയ്യലിനായി Excel സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗപ്പെടുത്താം.

• Excel ലെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ എപ്പോഴും തുല്യ ചിഹ്നത്തോടെ തുടങ്ങുന്നു ( = )
• ഉത്തരം കാണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും തുല്യ ചിഹ്നം ടൈപ്പ് ചെയ്യപ്പെടും
• കീബോർഡിലെ Enter കീ അമര്ത്തുന്നത് പൂറ്ത്തിയാക്കുന്നു

ഫോർമുലകളിൽ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

Excel- ലെ ഫോര്മുല സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സാധാരണ രീതി, ഫോര്മുല ഡാറ്റയിലെ വര്ക്ക്ഷീറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുകയും ഡാറ്റയ്ക്ക് പകരം ഫോര്മുലയിലെ വിവരങ്ങള്ക്കായുള്ള സെല് റഫറൻസുകള് ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഈ സമീപനത്തിന്റെ പ്രധാന പ്രയോജനം എന്നത് ഡാറ്റ മാറ്റുന്നതിന് അത്യാവശ്യമാണെങ്കിൽ, ഫോര്മുല മാറ്റിയെഴുതുന്നതിനേക്കാളുപരി സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ മാറ്റുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ ഒരു സംഗതിയാണ് ഇത്.

ഡാറ്റ മാറ്റങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ഫോർമുലയുടെ ഫലങ്ങൾ യാന്ത്രികമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

ഫോർമുലകളിലെ പേരുണ്ടാക്കിയ റെൻഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

മുമ്പത്തെ ഘട്ടത്തിൽ സൃഷ്ടിച്ച പേരുള്ള ശ്രേണി റേറ്റ് പോലുള്ള പേരുള്ള ശ്രേണികൾ ഉപയോഗിക്കുക - സെൽ റഫറൻസുകളിലേക്കുള്ള ഇതരമാർഗം.

ഒരു ഫോര്മുലയില്, ഒരു പേരുള്ള ശ്രേണി ഒരു സെല് റഫറന്സിനു തുല്യമാണ്, പക്ഷെ പല രീതികളില് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുള്ള മൂല്യങ്ങള്ക്ക് ഇത് ഉപയോഗിക്കും - പെന്ഷന് അല്ലെങ്കില് ആരോഗ്യ ആനുകൂല്യങ്ങള്, നികുതി നിരക്ക്, അല്ലെങ്കില് ശാസ്ത്ര സ്ഥിരമായ - എന്നാൽ കൃത്യമായ ഡാറ്റയെ പരാമർശിക്കുന്ന സൂത്ര റെഫറൻസുകൾ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ കൂടുതൽ പ്രായോഗികമാണ്.

ചുവടെയുള്ള ചുവടുകളിൽ സെൽ പരാമർശങ്ങളും പേരുള്ള ശ്രേണിയും രണ്ട് ഫോറങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.

എംപ്ലോയി ഡിഡക്ഷൻസ് ഫോർമുലയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു

സെൽ C3 ൽ സൃഷ്ടിച്ച ആദ്യ ഫോർമുല സെൽ C3 ലെ കിഴിവ് നിരക്ക് വഴി ജീവനക്കാരുടെ ബി സ്മിത്തിന്റെ മൊത്തം ശമ്പളം വർദ്ധിപ്പിക്കും.

സെൽ 6 ലെ നിർദിഷ്ട ഫോർമുല ഇതാണ്:

= ബി 6 * നിരക്ക്

സൂചന നൽകുന്നതിന് പോയിൻറുകൾ ഉപയോഗിക്കുക

സെൽ 6 ന് മുകളിലുള്ള സൂത്രവാക്യം ടൈപ്പ് ചെയ്ത് ശരിയായ ഉത്തരം പ്രത്യക്ഷപ്പെടാൻ സാധ്യതയുണ്ട് എങ്കിലും തെറ്റായ സെൽ റഫറൻസിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ സൃഷ്ടിച്ച പിശകുകളുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിനായി സൂത്രവാക്യങ്ങളോട് സെൽ റഫറൻസുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നത് നല്ലതാണ്.

സെൽ റഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലയിലേക്ക് ശ്രേണിയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് മൗസ് പോയിന്റർ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു.

1. അതിനെ സെല്ലിൽ C6 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
2. സമവാക്യത്തിൽ തുടങ്ങുന്നതിന് തുല്യ ചിഹ്നം ( = ) സെൽ C6 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
3. സെൽ റഫറൻസ് സമ ചിഹ്നത്തിനു ശേഷം ഫോർമുലയിലേക്ക് ചേർക്കാൻ മൗസ് പോയിന്റർ ഉപയോഗിച്ച് സെൽ B6 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. സെൽ റഫറൻസിനു ശേഷം C6 സെല്ലിലെ ഗുണിത ചിഹ്നം ( * ) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
5. സൂത്രവാക്യത്തിലേക്ക് പേരുനൽകിയ ശ്രേണി റേറ്റ് ചേർക്കാൻ മൗസ് പോയിന്റർ ഉപയോഗിച്ച് സെൽ C3 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
6. ഫോർമുല പൂർത്തിയാക്കാൻ കീബോർഡിൽ Enter കീ അമർത്തുക
7. ഉത്തരം സെൽ C6 ൽ 2747.34 ആയിരിക്കണം
8. സൂത്രവാക്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം സെൽ C6 ൽ കൊടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ആ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ സൂത്രവാക്യം = ബി 6 * നിരക്ക് പ്രദർശിപ്പിക്കും.

08 of 05

നെറ്റ് സാലറി ഫോർമുലയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു

നെറ്റ് സാലറി ഫോർമുലയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു

സെൽ D6 ൽ ഈ ഫോര്മുല സൃഷ്ടിക്കുകയും മൊത്തം ശമ്പളത്തിന്റെ ആദ്യ സൂത്രവാക്യത്തില് കണക്കുകൂട്ടുന്ന കിഴിവ് തുക കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ നെറ്റ് ശമ്പളം കണക്കാക്കുന്നു.

സെൽ ഡി 6 ലെ പൂർത്തിയാക്കിയ ഫോർമുല ഇതാണ്:

= B6 - C6

1. സജീവമായ സെല്ലുകൾക്ക് സെൽ ഡി 6 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
2. സെൽ D6 ആയി തുല്യ ചിഹ്നം ( = ) ടൈപ്പുചെയ്യുക
3. സെൽ റഫറൻസ് സമ ചിഹ്നത്തിനു ശേഷം ഫോർമുലയിലേക്ക് ചേർക്കാൻ മൗസ് പോയിന്റർ ഉപയോഗിച്ച് സെൽ B6 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. സെൽ റഫറൻസിനു ശേഷം D6 കളിൽ ഒരു ന്യൂന ചിഹ്നം ( - ) ടൈപ്പുചെയ്യുക
5. സൂത്രവാക്യത്തിലേക്ക് സെൽ റഫറൻസിലേക്ക് മൗസ് പോയിന്റർ ഉപയോഗിച്ച് സെൽ 6 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
6. ഫോർമുല പൂർത്തിയാക്കാൻ കീബോർഡിൽ Enter കീ അമർത്തുക
7. സെൽ D6 ൽ 43,041.66 ഉത്തരം ഉണ്ടായിരിക്കണം
8. സെൽ ഡി 6 ലെ ഫോർമുല കാണാൻ, ഫോർമുല ബാറിൽ സൂത്രവാക്യ = B6 - C6 പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ആ കളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക

ആപേക്ഷിക സെൽ റെഫറൻസസും പകർത്തുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങളും

ഇതുവരെ, ഡിഡക്ഷനും നെറ്റ് സാലറി സൂത്രവാക്യങ്ങളും ഒന്നിനുപുറമേ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിൽ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കുന്നുള്ളൂ.

ഫലമായി, പ്രവർത്തിഫലകം നിലവിൽ ഒരു ജോലിക്കാരനു മാത്രമേ പൂർത്തിയാവൂ - ബി.

മറ്റ് ജീവനക്കാർക്ക് ഓരോ ഫോർമുലയും പുനരുജ്ജീവിപ്പിക്കാൻ സമയം ചെലവഴിക്കുന്ന ചുമതലയിലൂടെ സഞ്ചരിക്കുന്നതിനു പകരം, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, എക്സൽ പെർമിറ്റുകൾ മറ്റ് കളങ്ങളിലേക്ക് പകർത്തപ്പെടാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

ഈ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഒരു പ്രത്യേക തരം സെൽ റഫറൻസിൻറെ ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടുന്നു - സൂപ്പർ റെഫറൻസ് - റഫ്യൂൽ സെൽ റഫറൻസ് - ഫോര്മുലയിൽ.

മുമ്പത്തെ ഘട്ടങ്ങളിൽ സൂത്രവാക്യങ്ങളിലേക്ക് നൽകിയിട്ടുള്ള സെൽ പരാമർശങ്ങൾ ആപേക്ഷിക സെൽ റഫറൻസുകളാണുള്ളത്, മാത്രമല്ല എക്സൽ ലെ സെൽ റഫറൻസ് ഇതാണ്, ഫോർമുലകളെ കഴിയുന്നത്ര നേരെയാക്കാൻ പകർത്താനായി.

ട്യൂട്ടോറിയലിലെ അടുത്ത സ്റ്റെപ്പ് എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഡാറ്റാ ടേബിൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനായി താഴെയുള്ള വരികളിലേക്ക് രണ്ട് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

08 of 06

ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുലകൾ പകർത്തുക

ഹാൻഡിൽ അവലോകനം പൂരിപ്പിക്കുക

സജീവ സെല്ലിന്റെ ചുവടെ വലത് കോണിലുള്ള ഒരു ചെറിയ കറുത്ത ഡോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ സ്ക്വയർ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ആണ്.

സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തെ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളിൽ പകർത്തുന്നതുൾപ്പെടെ ഫീൽഡ് ഹാൻഡിൽ നിരവധി ഉപയോഗങ്ങളുണ്ട്. ഒരു ശ്രേണി നമ്പറുകളോ വാചക ലേബലുകളോ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ, ഫോർമുലകൾ പകർത്തൽ.

ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ഈ ഘട്ടത്തിൽ, കളങ്ങൾ C6, D6 എന്നിവയിൽ നിന്നും C9, D9 എന്നിവയിൽ നിന്നും കിഴിവിൽ നിന്നും നെറ്റ് സാലറി ഫോര്മുലകളും കോപ്പി ചെയ്യുന്നതിനായി ഫില് ചെയ്യുക കൈകാര്യം ചെയ്യാന് ഉപയോഗിക്കും.

ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുലകൾ പകർത്തുക

1. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ കളങ്ങൾ B6, C6 ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
2. കളം ഡി 6 ന്റെ താഴത്തെ വലത് കോണിലുള്ള കറുത്ത ചതുരത്തിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക - പോയിന്റർ ഒരു അധിക ചിഹ്നത്തിലേക്ക് "+"
3. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പിടിക്കുക, തുടർന്ന് പൂരിപ്പിച്ച ഹെൽപ് ഡൗൺ സെൽ C9 ലേക്ക് വലിച്ചിടുക
4. മൗസ് ബട്ടൺ വിടുക - C9 ലേക്ക് സെല്ലുകൾ C7 ഉൽപാദന സൂത്രവാക്യം, സെല്ലുകൾ D7 മുതൽ D9 മുതൽ നെറ്റ് സാലറി ഫോർമുല വരെ

08-ൽ 07

Excel- ൽ ഫോർമാറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നു

എക്സൽ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് അവലോകനം

കളം ചിഹ്നങ്ങൾ, ദശാംശ ചിഹ്നങ്ങൾ, ശതമാനം ചിഹ്നങ്ങൾ, കൂടാതെ ഒരു സെല്ലിൽ നിലവിലുള്ള ഡാറ്റാ തരം തിരിച്ചറിഞ്ഞ് വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിനു സഹായിക്കുന്ന മറ്റ് ചിഹ്നങ്ങളും ചേർക്കുന്നതിനാണ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ്.

ശതമാന ചിഹ്നം ചേർക്കുന്നു

1. അത് ഹൈലൈറ്റുചെയ്യാൻ സെൽ C3 തിരഞ്ഞെടുക്കുക
2. റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനു തുറക്കാൻ സാധാരണ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. മെനുവിൽ, സെൽ C3 ൽ മൂല്യത്തിന്റെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാൻ ശതമാനം ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 0.06 മുതൽ 6%

കറൻസി ചിഹ്നം ചേർക്കുന്നു

1. അവ ഹൈലൈറ്റുചെയ്യുന്നതിന് സെല്ലുകൾ D6 മുതൽ D9 വരെയെടുക്കുക
2. റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ, നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ മെനു തുറക്കുന്നതിന് സാധാരണ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
3. രണ്ട് ദശാംശങ്ങളുള്ള കറൻസിയിലേക്ക് D6 മുതൽ D9 വരെയുള്ള മൂല്യങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിങ്ങ് മാറ്റുന്നതിന് മെനുവിൽ കറൻസിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക

08 ൽ 08

Excel ൽ സെൽ ഫോർമാറ്റിങ് പ്രയോഗിക്കുന്നു

സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് അവലോകനം

സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു - ടെക്സ്റ്റുകളോ നമ്പറുകളിലോ ബോൾഡ് ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുക, ഡാറ്റാ വിന്യാസം മാറ്റുന്നത്, സെല്ലുകളിൽ ബോർഡറുകൾ ചേർക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലിലെ ഡാറ്റയുടെ രൂപഭാവം മാറ്റുന്നതിന് മെർജ്, സെന്റർ ഫീച്ചർ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, വർക്ക്ഷീറ്റിലെ നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകളിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സെൽ ഫോർമാറ്റുകൾ പ്രയോഗിക്കപ്പെടും, അതുവഴി ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ഒന്നാം പേജിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പൂർത്തിയായ വർക്ക്ഷീറ്റ് പൊരുത്തപ്പെടും.

ബോൾഡ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുന്നു

1. അത് ഹൈലൈറ്റുചെയ്യുന്നതിന് സെൽ A1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. കളം A1 എന്നതിലെ ഡോൾഡിനായി ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യാൻ മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞതായി ബോള്ഡ് ഫോര്മാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷന് ക്ലിക് ചെയ്യുക.
4. കളങ്ങൾ A5 ൽ D5 എന്ന മോഡിലേക്ക് ഡോൾ ബോൾഡ് ചെയ്യാനായി മുകളിൽ പറഞ്ഞ നടപടികൾ ആവർത്തിക്കുക.

ഡാറ്റ വിന്യാസം മാറ്റുന്നു

ഈ ഘട്ടം മധ്യത്തിലുടനീളം അനേകം സെല്ലുകളുടെ ഡീഫോൾട്ട് ഇടത് വിന്യാസം മാറ്റും

1. അത് ഹൈലൈറ്റുചെയ്യാൻ സെൽ C3 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. സെൽ C3 യിലെ ഡാറ്റയുടെ മധ്യഭാഗത്ത് മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞതായി സെന്റർ അലൈൻമെന്റ് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. സെല്ലുകളിൽ A5 മുതൽ D5 വരെയുള്ള വിവരങ്ങൾ ചുവടെ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതികൾ ആവർത്തിക്കുക.

ലയിപ്പിക്കുക സെന്റർ സെല്ലുകൾ

ലയിപ്പിച്ച് സെന്റർ ഓപ്ഷൻ ഒരു സെല്ലായി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു പുതിയ സെല്ലിൽ ഇടത് ഏറ്റവും സെല്ലിൽ ഡാറ്റാ എൻട്രിയെ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. ഈ ഘട്ടം ലയിപ്പിക്കുകയും ജോലിയും ശീർഷകം കേന്ദ്രീകരിച്ച് - ജീവനക്കാർക്കായുള്ള കിഴിവ് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ,

1. അവ ഹൈലൈറ്റുചെയ്യുന്നതിന് D1 ലേക്ക് സെല്ലുകൾ A1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. സെല്ലുകൾ A1 ലൂടെ D1 ലയിപ്പിക്കാൻ ഈ സെല്ലുകളിലുടനീളം ശീർഷകത്തെ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിന് മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് മെർജ് & സെന്റർ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

സെല്ലുകളിലേക്ക് ചുവടെയുള്ള ബോർഡറുകൾ ചേർക്കുന്നു

ഈ ഘട്ടം വരികൾ 1, 5, 9 എന്നിവയിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളിൽ ചുവടെ ചേർക്കുന്നു

1. ലംബമായി ഹൈലൈറ്റുചെയ്യുന്നതിന് D1 ലേക്ക് ലയിപ്പിച്ച സെല്ലെ A1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ബോർഡർ ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനു തുറക്കാൻ മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുള്ളതുപോലെ ബോർഡർ ഐച്ഛികത്തിനടുത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ലയിപ്പിച്ച സെല്ലിന്റെ ചുവടെ ഒരു അതിർത്തി ചേർക്കുന്നതിനായി മെനുവിൽ താഴെയുള്ള ബോർഡർ ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. A5 മുതൽ D5 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിലേക്കും താഴെയുള്ള A9 മുതൽ D9 വരെയും ചുവടെയുള്ള ബോർഡ് കൂട്ടിച്ചേർക്കുക.