Excel അല്ലെങ്കിൽ Google Sheets പോലുള്ള ഇലക്ട്രോണിക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രമായി സൃഷ്ടിച്ച ഒരു ഫയലിലെ ഒരൊറ്റ പേജാണ് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റ്. ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് എന്നത് ഒരു Excel ഫയലിനു നൽകിയിരിക്കുന്ന പേര്, ഒന്നോ അതിലധികമോ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒരു വർക്ക്ബുക്കിനെ സൂചിപ്പിക്കാനായി സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എന്ന പദം പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്, സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ ഇത് കൂടുതൽ കൃത്യമായി കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം തുറക്കുമ്പോൾ, അത് ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്കായി ഒന്നോ അതിലധികമോ ശൂന്യമല്ലാത്ത വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ശൂന്യമായ വർക്ക്ബുക്ക് ഫയൽ ലോഡ് ചെയ്യുന്നു.
വർക്ക്ഷീറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ
ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിനും, കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും, പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനും ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഓരോ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലും ഒരു ഗ്രിഡ് പാറ്റേണിൽ ക്രമീകരിച്ച ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ആകൃതിയിലുള്ള കോശങ്ങളാണ് വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയ്ക്കുള്ള അടിസ്ഥാന സംഭരണ യൂണിറ്റ്.
A1, D15, അല്ലെങ്കിൽ Z467 പോലുള്ള ഒരു സെൽ റഫറൻസ് സൃഷ്ടിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ലംബ കത്തുകൾക്കും തിരശ്ചീന നിര നമ്പരുകൾ ഉപയോഗിച്ചും ഡാറ്റയുടെ വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
Excel- ന്റെ നിലവിലെ പതിപ്പുകൾക്കായുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് സവിശേഷതകൾ:
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിന്റെ 1,048,576 വരികൾ;
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് 16,384 നിരകൾ ;
- പ്രവർത്തിഫലകങ്ങൾക്ക് 17,179,869,184 സെല്ലുകൾ;
- പുതിയ ഫയലുകൾക്ക് ഒരു പ്രവർത്തിഫലകം (സ്വതവേ);
- ഓരോ ഫയലിനും ഷീറ്റുകൾ എത്രമാത്രം പരിധി ഉണ്ട്. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ലഭ്യമായ മെമ്മറിയുടെ അളവുകോലാണ് ഇത് പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.
Google ഷീറ്റുകൾക്ക്:
- ഷീറ്റിന് പരമാവധി 256 നിരകൾ ഉണ്ട്.
- ഒരു ഫയലിലെ എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകളുടെയും സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം പരമാവധി 400,000 ആണ്.
- പുതിയ ഫയലുകൾക്കുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ നിലവിലെ സഹജമായ എണ്ണം ഒന്ന്.
- ഓരോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനും പരമാവധി 200 വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ട്.
വർക്ക്ഷീറ്റ് പേരുകൾ
Excel, Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ ഓരോ പ്രവർത്തിഫലകത്തിനും ഒരു പേരുണ്ട്. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, പ്രവർത്തിഫലകങ്ങളിൽ Sheet1, Sheet2, Sheet3 എന്നിവയെല്ലാം നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ ഇവ എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാൻ കഴിയും.
വർക്ക്ഷീറ്റ് സംഖ്യകൾ
സ്വതവേ, എക്സൽ 2013 മുതൽ, പുതിയ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് ഓരോ പ്രവർത്തിഫലകവും മാത്രമാണ്, എന്നാൽ ഈ സ്ഥിര മൂല്യം മാറ്റാം. അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ:
- ഫയൽ മെനുവിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- Excel ഓപ്ഷനുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് മെനുവിലുള്ള ഐച്ഛികങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ വലത് പാളിയിലെ പുതിയ വർക്ക്ബുക്ക് സെക്ഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ , അടുത്ത പല ഷീറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് അടുത്തുള്ള മൂല്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുക.
- മാറ്റം പൂർത്തിയാക്കാൻ OK ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക : ഒരു Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഷീറ്റുകളുടെ സ്ഥിര എണ്ണം ഒരെണ്ണം ആണ്, ഇത് മാറ്റാൻ കഴിയില്ല.
വർക്ക്ബുക്ക് വിശദാംശങ്ങൾ
- മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നപോലെ നിലവിലുള്ള ഷീറ്റ് ടാബുകൾക്ക് സമീപം സന്ദർഭ മെനു അല്ലെങ്കിൽ ആഡ് ഷീറ്റ് ഐക്കൺ (പ്ലസ് ചിഹ്നം) ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് ഒരു അധിക വർക്ക്ഷീറ്റിനെ ചേർക്കാൻ കഴിയും.
- വർക്ക്ബുക്കിലെ വ്യക്തിഗത വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനോ മറയ്ക്കാനോ സാദ്ധ്യമാണ്.
- ഓരോ വർക്ക്ഷീറ്റുകളുടെ പേരുമാറ്റാനും വർക്ക്ഷീറ്റ് ടാബ് നിറങ്ങൾ മാറ്റാനും സാദ്ധ്യമാണ്. സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലെ വ്യക്തിഗത ഷീറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഇത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
- ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്നും മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിൽ മാറ്റുന്നത് സ്ക്രീനിന്റെ താഴെയുള്ള ഷീറ്റ് ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ ചെയ്യാം.
- Excel- ൽ, കുറുക്കുവഴി കീ കൂട്ടങ്ങളും പ്രവർത്തിഫലകങ്ങൾ തമ്മിൽ മാറാൻ ഉപയോഗിക്കാം:
- Ctrl + PgUp (പേജ് മുകളിലേക്ക്) - വലതുവശത്തേക്ക് നീക്കുക
- Ctrl + PgDn (പേജ് താഴേക്ക്) - ഇടത്തേക്ക് നീക്കുക
- Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്ക്, പ്രവർത്തിഫലകങ്ങൾക്കിടയിൽ മാറാൻ കുറുക്കുവഴി കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഇവയാണ്:
- Ctrl + Shift + PgUp - വലത്തേക്ക് നീക്കുക
- Ctrl + Shift + PgDn - ഇടത്തേക്ക് നീക്കുക