Excel ഫിൽ ഹാൻഡിൽ

ഡാറ്റ, ഫോർമുല, ഫോർമാറ്റിംഗ് തുടങ്ങിയവ പകർത്തുക

വർക്ക്ഷീറ്റിലെ അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ പകർത്താൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സമയവും പ്രയത്നവും സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്ന സജീവ കോശത്തിന്റെ ചുവടെ വലത് കോണിലുള്ള ഒരു വിവിധോദ്ദേശം, ചെറിയ കറുത്ത ഡോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ചതുരമാണിത്.

ഇതിന്റെ ഉപയോഗത്തിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഡാറ്റയും ഫോർമാറ്റിംഗും പകർത്തുന്നു
• സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പകർത്തുന്നു
• ഒറ്റ സംഖ്യ അല്ലെങ്കിൽ നമ്പറുകൾ പോലുള്ള ഒരു ശ്രേണി നമ്പറുകളുള്ള സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു
• പ്രവർത്തി ദിനങ്ങളിലേക്കോ ആഴ്ചയുടെയോ പേരുകളുടെ ദിവസം ചേർക്കുന്നു
• ഡവലപ്പ്മെൻറ് പേരുകൾ അല്ലെങ്കിൽ റിപ്പോർട്ട് ഹെഡിംഗ്സ് പോലുള്ള സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഇഷ്ടാനുസൃത ലിസ്റ്റുകൾ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് ചേർക്കുക

ഫിൽ ഹാൻഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുക

ഫിൽ ഹാൻഡിലാണെങ്കിൽ മൗസുപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്:

1. പകർത്തേണ്ട ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന കളങ്ങൾ (കളങ്ങൾ) ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പരമ്പരയുടെ കാര്യത്തിൽ, വിപുലീകരിക്കുക.
2. ഫിൽ ഹാൻഡിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക - ഒരു ചെറിയ കറുപ്പ് ചിഹ്നത്തിലേക്ക് ( + ) അടയാളപ്പെടുത്തൽ മാറുന്നു.
3. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.
4. ഫീൽഡ് ഹാൻഡിംഗ് ഡെസ്റ്റിനേഷൻ സെല്ലിൽ (കളുമായി) വലിച്ചിടുക.

ഫോർമാറ്റിംഗ് കൂടാതെ ഡാറ്റ പകർത്തൽ

ഫിൽ കൈപ്പറ്റത്തോടുകൂടിയ ഡാറ്റ പകർത്തപ്പെടുമ്പോൾ സ്വതവേ, കറൻസി, ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക്സ്, അല്ലെങ്കിൽ സെൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫോണ്ട് വർണ്ണ മാറ്റങ്ങൾ പോലുള്ള ഡാറ്റയ്ക്ക് പകർത്തപ്പെട്ട ഏത് ഫോർമാറ്റിംഗും പകർത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്താതെ ഡാറ്റ പകർത്താൻ, ഫിൽ ഹാൻഡറുമായി ഡാറ്റ പകർത്തിയ ശേഷം, ചുവടെ ഓട്ടോ ഫിൽ ഓപ്ഷൻ ബട്ടൺ, പുതിയതായി നിറച്ച കളങ്ങളുടെ വലതുഭാഗത്ത് എക്സൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.

ഈ ബട്ടണിൽ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു പട്ടിക തുറക്കുന്നു:

• സെല്ലുകൾ പകർത്തുക
• ഫോർമാറ്റിംഗ് മാത്രം പൂരിപ്പിക്കുക
• ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്യാതെ പൂരിപ്പിക്കുക

ഫോർമാറ്റിങ് ഇല്ലാതെ പൂരിപ്പിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് പൂരിപ്പിച്ച കൈകൊണ്ട് ഡാറ്റ പകർത്തും എന്നാൽ ഉറവിട ഫോർമാറ്റിംഗല്ല.

ഉദാഹരണം

1. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ A1 എന്ന വരിയിൽ $ 45.98 എന്നപോലെ ഒരു ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത നമ്പർ നൽകുക.
2. അത് സജീവ സെല്ലെ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് സെൽ A1 ൽ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫിൽ ഹാൻഡിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക (കളം A1 ന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള ചെറിയ കറുത്ത ഡോട്ട്).
4. മൗസ് പോയിന്റർ ഒരു ചെറിയ കറുപ്പ് പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിലേക്ക് മാറും.
5. മൗസ് പോയിന്റർ അധിക ചിഹ്നത്തിലേക്ക് വരുമ്പോൾ, മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പിടിക്കുക.
6. ഫീൽഡ് ഹാൻഡിൽ A4 സെല്ലിലേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്യാൻ $ 45.98 എന്ന നമ്പറും കോശങ്ങൾ A2, A3, A4 എന്നിവയിലേക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗും ഇഴയ്ക്കുക.
7. A1 മുതൽ A4 വരെയുള്ള കളങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത $ 45.98 ആയിരിക്കണം.

ഫോർമുലകൾ പകർത്തുന്നു

ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് ഫോര്മുലകൾ പകർത്തുന്നത് സെൽ റഫറൻസുകളിലൂടെ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടാൽ അവരുടെ പുതിയ സ്ഥാനത്ത് ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കാൻ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

സെൽ റെഫറൻസുകൾ എന്നത് A1 അല്ലെങ്കിൽ D23 പോലെയുള്ള സൂത്രവാക്യത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ സെൽ നമ്പറും സെൽ നമ്പറും ആണ്.

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, സെല്ലിൽ H1, സെല്ലുകളിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള രണ്ട് സെല്ലുകളിൽ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുന്ന ഒരു സമവാക്യം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഈ ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കാൻ H1 ലെ ഫോർമുലയിലേക്ക് യഥാർത്ഥ നമ്പറിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നതിനു പകരം,

= 11 + 21

പകരം സെൽ പരാമർശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു കൂടാതെ ഫോർമുല മാറുന്നു:

= F1 + G1

സെൽ H1 ൽ ഉത്തരം ലഭിക്കുന്നു: 32, രണ്ടാമത്തെ സൂത്രവാക്യം സെൽ പരാമർശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടത്. പൂരിപ്പിച്ച കൈകൊണ്ട് സെല്ലുകളെ H2, H3 എന്നിവയിലേക്ക് പകർത്താനാകും. അത് ആ ഡാറ്റയിൽ കൃത്യമായ ഫലം നൽകും. വരികൾ.

ഉദാഹരണം

ഈ ഉദാഹരണം ഫോര്മുലയിലെ സെല് റെഫറൻസുകള് ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതുകൊണ്ടുതന്നെ ഫോര്മുലയിലെ എല്ലാ സെല് റെഫറൻസുകളും പകര്ത്തിയെടുക്കുന്നത് അവരുടെ പുതിയ സ്ഥാനത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

1. ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ G3 ൽ നിന്നും സെല്ലുകളിൽ F1 ന് മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ ചേർത്ത ഡാറ്റ ചേർക്കുക.
2. കളം H1 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഫോര്മുല ടൈപ് ചെയ്യുക: = F1 + G1 സെല്ലില് G1 ആയി കീബോര്ഡിലെ Enter കീ അമര്ത്തുക.
4. സെൽ എച്ച് 1 (11 + 21) ൽ ഉത്തരം 32 ദൃശ്യമാവണം.
5. സജീവ സെൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് സെല്ലുകൾക്ക് H1 വീണ്ടും അമർത്തുക.
6. ഫിൽ ഹാൻഡിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക (സെൽ H1 ചുവടെ വലത് കോണിലുള്ള ചെറിയ കറുത്ത ഡോട്ട്).
7. മൗസ് പോയിന്റർ ഒരു ചെറിയ കറുപ്പ് പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ ( + ) അത് പൂരിപ്പിച്ച കൈപ്പിടിയിലായിരിക്കും.
8. മൗസ് പോയിന്റർ പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ വരുമ്പോൾ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പിടിക്കുക.
9. H2, H3 എന്നീ സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്താൻ പൂരിപ്പിച്ച കൈമാറ്റത്തിനായി H3 സെല്ലിലേക്ക് ഇഴയ്ക്കുക.
10. കളങ്ങൾ H2, H3 എന്നിവ യഥാക്രമം 72, 121 എന്നിവയിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ആ സെല്ലുകളിൽ പകർത്തിയ ഫോര്മുലകളുടെ ഫലങ്ങൾ.
11. കളം H2 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ formula = F2 + G2 കാണാം.
12. നിങ്ങൾ സെൽ H3 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്താൽ ഫോർമുല ബാറിൽ Formula = F3 + G3 കാണാം.

സെല്ലുകളിലെ നമ്പറുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയെ ചേർക്കുന്നു

ഒരു ശ്രേണിയുടെ ഭാഗമായി സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളെ Excel എക്സെൽ തിരിച്ചറിയുന്നുവെങ്കിൽ, ആ ശ്രേണിയിലെ അടുത്ത ഇനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളെ ഓട്ടോ സ്വയം നിറയ്ക്കും .

ഇതിനായി, Excel- ന്റെ മാതൃക ഉപയോഗിക്കുന്നതിനായി മതിയായ ഡാറ്റ നിങ്ങൾ നൽകണം. ഉദാഹരണമായി, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്.

നിങ്ങൾ ഒരിക്കൽ ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ആവശ്യമുള്ളത്രയായി പരമ്പര ആവർത്തിക്കാൻ ഫീൽഡ് ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കാനാകും.

ഉദാഹരണം

1. സെൽ ഡി 1 ൽ നമ്പർ 2 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, കീബോർഡിലെ എന്റർ കീ അമർത്തുക.
2. സെൽ ഡി 2 ൽ നമ്പർ 4 ടൈപ്പ് ചെയ്ത് Enter അമർത്തുക.
3. അവ ഹൈലൈറ്റുചെയ്യുന്നതിന് സെല്ലുകൾ D1, D2 എന്നിവ തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. സെൽ D2- യുടെ ചുവടെ വലത് കോണിലുള്ള ഫിൽ ഹാൻഡിൽ മൗസ് പോയിന്റർ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പിടിക്കുക.
5. D6 സെല്ലിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡർ ഡൗൺ ചെയ്യുക.
6. സെല്ലുകളിൽ D1 മുതൽ D6 വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ: 2, 4, 6, 8, 10, 12 എന്നിവയിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു

എക്സൽ പൂരിപ്പിച്ച ഹാൻഡി ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന പേരുകൾ, ആഴ്ചയിലെ ദിവസം, വർഷങ്ങളിലെ മാസങ്ങളുടെ മുൻനിര പട്ടികകൾ ഉണ്ട്.

ഒരു വര്ക്ക്ഷീറ്റില് പേരുകള് ചേര്ക്കുവാന്, നിങ്ങള്ക്കു കൂട്ടിച്ചേര്ക്കുവാന് ആഗ്രഹിക്കുന്ന പട്ടിക എക്സെല് എങ്ങിനെ കൊടുക്കണമെന്നും ലിസ്റ്റിലെ ആദ്യത്തെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്താണ് ഇത് ചെയ്യേണ്ടത്.

ഉദാഹരണത്തിന് ആഴ്ചയിലെ ദിവസം ചേർക്കാൻ,

1. ഞായറാഴ്ച int, സെൽ A1 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
2. കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക.
3. സജീവ സെൽ ആക്കുന്നതിന് സെല്ലിൽ A1 വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. സജീവ സെല്ലിന്റെ ചുവടെ വലത് കോണിലുള്ള പൂരിപ്പിച്ച ഹാൻഡിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക.
5. മൗസ് പോയിന്റർ ഒരു ചെറിയ കറുപ്പ് പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിലേക്ക് മാറും.
6. മൗസ് പോയിന്റർ അധിക ചിഹ്നത്തിലേക്ക് വരുമ്പോൾ, മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പിടിക്കുക.
7. തിങ്കളാഴ്ച മുതൽ ശനിയാഴ്ച വരെ ആഴ്ചയിൽ ദിവസങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹോസ്റ്റിനെ G1 സെല്ലിലേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.

ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച് , ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച് , ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച് , മാർച്ച് , ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച് , ശനി , ഞായർ എന്നീ മാസങ്ങളായുള്ള ചുരുക്കപ്പട്ടികകളുടെ പ്രീ-സെറ്റ് പട്ടികയിൽ എക്സൽ കാണാം. മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ചേർത്തു.

ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത പട്ടിക ചേർക്കുവാൻ

ഫിൽ ഹാൻഡറുമായി ഉപയോഗിക്കാനായി ഡവലപ്മെന്റ് പേരുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ഷീറ്റ് തലക്കെട്ടുകൾ പോലുള്ള പേരുകൾ നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ചേർക്കാനും Excel നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പേരുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്ന് പകർത്തി ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ പകർത്തുന്നതിലൂടെയോ ലിസ്റ്റ് പൂരിപ്പിച്ച ഹാൻഡറിൽ ചേർക്കാവുന്നതാണ്.

പുതിയ ഓട്ടോ ഫിൽ ലിസ്റ്റ് സ്വയം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

1. റിബ്ബണിലെ ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (Office 2007 ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക).
2. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Excel Options ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടു വരുന്നതിനുള്ള ഐച്ഛികങ്ങൾ.
3. ഇടത് പാൻ പാനിലെ Advanced tab ( Excel 2007 - ജനപ്രിയ ടാബ്) ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. വലതുഭാഗത്തെ പാളിയിലെ ഓപ്ഷനുകളുടെ ലിസ്റ്റിലെ പൊതുവായ വിഭാഗത്തിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക ( Excel 2007 - പാനലിന്റെ മുകളിലുള്ള മികച്ച ഓപ്ഷനുകൾ വിഭാഗം ).
5. കസ്റ്റം ലിസ്റ്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് വലത് പാനലിലെ എഡിറ്റ് ഇഷ്ടാനുസൃത പട്ടിക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. പട്ടിക എൻട്രികൾ ജാലകത്തിൽ പുതിയ പട്ടിക ടൈപ്പുചെയ്യുക.
7. ഇടതുഭാഗത്തെ പാനിലെ കസ്റ്റം ലിസ്റ്റുകൾ വിൻഡോയിലേക്ക് പുതിയ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കാൻ ചേർക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
8. എല്ലാ ഡയലോഗ് ബോക്സുകളും അടയ്ക്കുകയും പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് തിരിച്ച് വരാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
9. പട്ടികയിൽ ആദ്യനാമം ടൈപ്പുചെയ്ത് പുതിയ പട്ടിക പരീക്ഷിച്ച് നോക്കുക, തുടർന്ന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ബാക്കിയുള്ള പേരുകൾ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് ചേർക്കുക.

നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്നും ഒരു ഇച്ഛാനുസൃത ഓട്ടോഫിൽ പട്ടിക ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

1. A1 മുതൽ A5 വരെയുള്ള ലിസ്റ്റ് ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. കസ്റ്റം ലിസ്റ്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് 1 മുതൽ 5 വരെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.
3. ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ചുവടെ സെല്ലുകൾ ബോക്സിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതി പട്ടികയിൽ $ A $ 1: $ A $ 5, പോലെയുള്ള സമ്പൂർണ്ണ സെൽ റഫറൻസുകളുടെ രൂപത്തിൽ മുമ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണം ഉണ്ടാകണം.
4. ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. പുതിയ ഓട്ടോഫിൽ ലിസ്റ്റ് കസ്റ്റം ലിസ്റ്റുകൾ വിൻഡോയിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.
6. എല്ലാ ഡയലോഗ് ബോക്സുകളും അടയ്ക്കുകയും പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് തിരിച്ച് വരാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. പട്ടികയിൽ ആദ്യനാമം ടൈപ്പുചെയ്ത് പുതിയ പട്ടിക പരീക്ഷിച്ച് നോക്കുക, തുടർന്ന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ബാക്കിയുള്ള പേരുകൾ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് ചേർക്കുക.