എക്സിൽ DGET ഫങ്ഷൻ എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുക

01 ലെ 01

ഒരു Excel ഡാറ്റാബേസിൽ പ്രത്യേക റെക്കോർഡുകൾ കണ്ടെത്തുക

DGET ഫംഗ്ഷൻ Excel ന്റെ ഡാറ്റാബേസ് ഫംഗ്ഷനുകളിൽ ഒന്നാണ് . വിവരങ്ങളുടെ വലിയ ടേബിളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ചുരുക്കികൂട്ടുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനാണ് ഈ ഫംഗ്ഷനുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഉപയോക്താവിന് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒന്നോ അതിലധികമോ മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി അവർക്ക് നിർദിഷ്ട വിവരങ്ങളിലൂടെ അവർ ഇത് ചെയ്യുകയാണ്.

നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഡാറ്റാബേസിന്റെ നിരയിൽ നിന്ന് ഒരൊറ്റ ഡാറ്റ ഫീൽഡ് നൽകാൻ DGET ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം.

DGET എന്നത് VLOOKUP ഫംഗ്ഷനെ സാമ്യപ്പെടുത്താം, കൂടാതെ അത് ഒറ്റത്തവണ ഡാറ്റയുടെ ഡാറ്റ ഉപയോഗപ്പെടുത്താം.

DGET സിന്റാക്സും ആർഗ്യുമെന്റുകളും

DGET ഫംഗ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ് :

= DGET (ഡാറ്റാബേസ്, ഫീൽഡ്, മാനദണ്ഡം)

എല്ലാ ഡാറ്റാബേസ് ഫംഗ്ഷനുകളിലും ഒരേ മൂന്ന് വാദങ്ങൾ ഉണ്ട് :

• ഡാറ്റാബേസ് : (ആവശ്യമുണ്ടു്) ഡേറ്റാബേസ് അടങ്ങുന്ന സെൽ റഫറൻസുകളുടെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഫീൽഡ് പേരുകൾ ശ്രേണിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
• ഫീൽഡ് : (ആവശ്യമുള്ളത്) അതിന്റെ കണക്കുകൂട്ടലുകളിലുള്ള ഫംഗ്ഷൻ ഏത് നിരയാണ് അല്ലെങ്കിൽ ഫീൽഡ് ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഫീൽഡ് നാമം ( # ഓക്സറുകൾ പോലുള്ളവ ) ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ അല്ലെങ്കിൽ നിര നമ്പർ (അത്തരം 3 പോലുള്ളവ ) നൽകിക്കൊണ്ട് വാദം നൽകുക.
• മാനദണ്ഡം : (ആവശ്യമുണ്ടു്) ഉപയോക്താവ് വ്യക്തമാക്കിയ വ്യവസ്ഥകൾ അടങ്ങുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. ശ്രേണിയിൽ കുറഞ്ഞത് ഒരു ഫീൽഡ് നാമമെങ്കിലും ഫംഗ്ഷൻ അടങ്ങിയിരിക്കണം, ഫംഗ്ഷൻ മൂല്യനിർണ്ണയം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു കുറഞ്ഞത് ഒരു സെൽ റഫറൻസ് ഉണ്ടായിരിക്കണം .

Excel ന്റെ DGET ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഉദാഹരണം: ഒറ്റ മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്നു

നിർദ്ദിഷ്ട മാസത്തിനായി നിർദ്ദിഷ്ട ഒരു സെയിൽസ് ഏജന്റ് നിർമിച്ച സെയിൽസ് ഓർഡറിന്റെ എണ്ണം കണ്ടെത്തുന്നതിനായി ഈ ഉദാഹരണം DGET ഉപയോഗിക്കും.

ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

കുറിപ്പ്: ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.

1. ഡാറ്റ പട്ടികയെ സെല്ലുകൾ D1 ൽ F13 ലേക്ക് നൽകുക
2. കളം E5 ശൂന്യമായി വിടുക; ഇവിടെയാണ് DGET ഫോർമുല സ്ഥാപിക്കുക
3. ഫങ്ഷന്റെ മാനദണ്ഡ വാദത്തിന്റെ ഭാഗമായി, D2 ലെ സെല്ലുകളിൽ ഫീൽഡ് പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കും

മാനദണ്ഡം തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

ഒരു പ്രത്യേക സെക്യൂരിറ്റി റിപ്പിനായി ഡാറ്റയ്ക്ക് മാത്രമേ ഡിജി റ്റിസ്റ്റ് ലഭിക്കുകയുള്ളൂ , വരി 3 ൽ SalesRep ഫീൽഡ് നാമത്തിന് കീഴിൽ ഒരു ഏജന്റെ പേര് ഞങ്ങൾ നൽകുന്നു.

1. സെൽ F3 മാനദണ്ഡത്തിൽ ഹാരി
2. സെൽ E5 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, # ഓർഡറുകൾ heading : ഞങ്ങൾ DGET ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്തുന്ന വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ

ഡാറ്റാബേസിനായി നാമകരണം ചെയ്യുക

ഒരു ഡാറ്റാബേസ് പോലുള്ള ഡാറ്റാ പരിധിയിലുള്ള ഒരു പേരുള്ള ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ചു് ഈ ആർഗ്യുമെന്റ് ഫംഗ്ഷനിലേക്ക് പ്രവേശിയ്ക്കുന്നതു് എളുപ്പമാക്കുന്നു, പക്ഷേ തെറ്റായ വ്യാപ്തി തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഉണ്ടാകുന്ന പിശകുകളും തടയും.

നിങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഒരേ നിരയിലുള്ള കളങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ടുകളോ ഗ്രാഫുകളോ നിർമ്മിക്കുമ്പോഴോ പേരുനൽകിയ ശ്രേണികൾ വളരെ ഉപകാരപ്രദമാണ്.

1. വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകൾ D7 മുതൽ F13 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
2. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ A നിരയുടെ മുകളിലുള്ള നാമ ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. പേരുനൽകിയ ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കാൻ പേര് ബോക്സിൽ SalesData ടൈപ്പുചെയ്യുക
4. എൻട്രി പൂർത്തിയാക്കാൻ കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക

DGET ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു

ഓരോ ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റിലേക്കും ഡാറ്റ പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രവർത്തന ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലളിതമായ രീതി നൽകുന്നു.

പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിന് അടുത്തായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ബട്ടണിൽ ( fx ) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡാറ്റാബേസ് ഫംഗ്ഷനുകൾക്കായി ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.

1. സെൽ E5 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ഫംഗ്ഷന്റെ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥലം
2. ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ( fx ) ഇൻസേർട്ട് ഫംഗ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരാൻ
3. ഡയലോഗ് ബോക്സിന് മുകളിൽ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ വിൻഡോയിൽ തിരയാനായി DGET ടൈപ്പുചെയ്യുക
4. ഫംഗ്ഷന് തിരയാൻ GO ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
5. ഡയലോഗ് ബോക്സ് DGET കണ്ടുപിടിച്ച് ഒരു ഫങ്ഷൻ വിൻഡോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
6. DGET ഫംഗ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക

ആർഗ്യുമെന്റുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നു

1. ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ഡാറ്റാബേസിലെ വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
2. ശ്രേണിയുടെ പേര് SalesData വരിയിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുക
3. ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ഫീൽഡ് ലൈനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
4. വരിയിൽ #Orders എന്ന ഫീൽഡ് നാമം ടൈപ്പുചെയ്യുക
5. ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ മാനദണ്ഡ വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
6. ശ്രേണിയെ കടക്കുന്നതിനായി വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകളെ D2 ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
7. DGET ഫങ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്ത് ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
8. ഈ മാസം ഹരി നൽകിയ സെയിൽസ് ഓർഡറിന്റെ എണ്ണം 217 ആണ്
9. നിങ്ങൾ സെൽ E5 ൽ പൂർണ്ണമായ ഫങ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ
   = DGET (SalesData, "# ഓഡറുകൾ", D2: F3) പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ കാണുന്നു

ഡാറ്റാബേസ് ഫങ്ഷൻ പിശകുകൾ

# വാല്യൂ : ഫീൽഡ് പേരുകൾ ഡേറ്റാബേസ് ആർഗ്യുമെന്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയില്ലെങ്കിൽ മിക്കപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നത്.

മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഉദാഹരണത്തിൽ, കളങ്ങൾ D6 ൽ ഫീൽഡ് പേരുകൾ: F6, പേരുള്ള ശ്രേണിയിലുള്ള SalesData ൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക .