എക്സെൽ ഓട്ടോഫോർമാറ്റ്

വായന മെച്ചപ്പെടുത്തുക, ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് സമയം ലാഭിക്കുക

Excel ൽ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ ജോലി ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കലാണ്.

വർക്ക്ഷീറ്റിനെ മികച്ചതാക്കാൻ മാത്രം ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടില്ല. പശ്ചാത്തല നിറം, ഫോണ്ട് ശൈലി, ഫോണ്ട് സൈസ്, ഫോട്ടോഷോപ്പ് സൈസ്, മറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവ വായിക്കാൻ എളുപ്പത്തിൽ വായിക്കാനും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ കാണാനും എളുപ്പമാണ്, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഒരു പ്രൊഫഷണൽ ലുക്ക് നൽകുന്നു.

പ്രധാന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഏരിയകൾ

Excel ൽ 17 ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ശൈലികൾ ലഭ്യമാണ്. ഈ ശൈലികൾ ആറ് പ്രധാന ഫോർമാറ്റിംഗ് മേഖലകളെ ബാധിക്കുന്നു:

• നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ്
• ബോർഡറുകൾ
• ഫോണ്ടുകൾ
• പാറ്റേണുകളും പശ്ചാത്തല വർണ്ണവും
• വിന്യാസം
• വരിയും വരി വലുപ്പവും

ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിനായി ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ചേർക്കുന്നതെങ്ങനെ

മുൻപതിപ്പുകൾക്കുള്ള മെനു ഓപ്ഷനുകൾ വഴി ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നെങ്കിലും, Excel 2007 മുതൽ റിബണിലെ ഏത് ടാബിലും AutoFormat ലഭ്യമല്ല.

ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിനായി ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ഐക്കൺ ചേർക്കുക, അത് ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ അത് ആക്സസ്സുചെയ്യാനാകും.

ഇത് ഒറ്റത്തവണ ഓപ്പറേഷൻ ആണ്. ഇത് ചേർത്തിട്ടുളള ശേഷം, ഐക്കൺ ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിൽ തുടരുന്നു.

1. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനു തുറക്കാൻ ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിന്റെ അവസാനത്തിൽ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാർ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കുക തുറക്കുന്നതിന് ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും കൂടുതൽ കമാൻഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനു തുറക്കാൻ വരിയിൽ നിന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കുക കമാൻഡുകളുടെ അവസാനത്തിൽ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. പട്ടികയിൽ നിന്നും എല്ലാ കമാൻഡുകളും തെരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇടതുഭാഗത്തുള്ള Excel ൽ ലഭ്യമായ എല്ലാ കമാൻഡുകളും കാണാൻ.
5. ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് കമാൻഡ് കണ്ടെത്താൻ ഈ അക്ഷരങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
6. ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിനായി ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ബട്ടൺ ചേർക്കാൻ കമാൻഡ് പാനുകൾക്കിടയിൽ ചേർക്കുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
7. ഇത് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഒരു ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ശൈലി പ്രയോഗിക്കുക

ഒരു ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ശൈലി പ്രയോഗിക്കാൻ:

1. നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക .
2. ഫീച്ചറിന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരാൻ ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിലെ ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ലഭ്യമായ ശൈലികളിലൊന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. ശൈലി പ്രയോഗിക്കാനായി OK ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യുക.

പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ശൈലി പരിഷ്കരിക്കുക

ലഭ്യമായ ശൈലികളൊന്നും നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടം വളരെ ആകുന്നു എങ്കിൽ, അവർ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് പ്രയോഗിച്ചു മുമ്പ് അല്ലെങ്കിൽ അതിനു ശേഷം പരിഷ്കരിച്ച കഴിയും.

ഇത് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ശൈലി പരിഷ്കരിക്കുക

1. ഓട്ടോഫോർമറ്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ചുവടെയുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ലഭ്യമായ എല്ലാ ശൈലികൾക്കും ഈ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് ഫോണ്ട്, ബോർഡറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിന്യാസം തുടങ്ങിയ ആറു ഫോർമാറ്റിംഗ് ഏരിയകളിലേത് തിരഞ്ഞെടുക്കാതിരിക്കുക.
3. മാറ്റങ്ങൾ പ്രതിഫലിക്കുന്നതിനായി ഡയലോഗ് ബോക്സ് ജാലക പരിഷ്കരണത്തിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ.
4. പരിഷ്കരിച്ച ശൈലി പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് ശൈലി പരിഷ്കരിക്കുക

ഒരിക്കൽ പ്രയോഗിച്ചാൽ, Excel- ന്റെ സാധാരണ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ശൈലി കൂടുതൽ പരിഷ്ക്കരിക്കപ്പെടും-ഭൂരിഭാഗം-റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ.

പിന്നീട് പരിഷ്ക്കരിച്ച ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് സ്റ്റൈൽ കസ്റ്റം ശൈലിയിൽ സേവ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്, അത് കൂടുതൽ പ്രവർത്തിഫലകങ്ങളുമായി വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു.