Excel- ലെ ഡാറ്റ അടുക്കാനുള്ള വ്യത്യസ്ത രീതികളെക്കുറിച്ചുള്ള ഈ ശ്രേണിയിലെ നുറുങ്ങുകൾ കവർ ചെയ്യുന്നു. നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന പേജുകളിൽ കാണാം:
- Sort & Filter അല്ലെങ്കിൽ Hot കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരൊറ്റ നിരയിലെ വേഗത്തിൽ അടുക്കുക
- ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടുക്കുക
- തീയതി അല്ലെങ്കിൽ ടൈംസ് പ്രകാരം അടുക്കുക
- ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ, മാസങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഇഷ്ടാനുസൃത പട്ടികകൾ പ്രകാരം അടുക്കുക
- വരികൾ അനുസരിച്ച് അടുക്കുക - നിരകളുടെ നിരകൾ
ഡാറ്റ തരംതിരിക്കൽ തെരഞ്ഞെടുക്കുക
ഡാറ്റാ തിരച്ചിലുന്നതിന് മുമ്പ്, കൃത്യമായ പരിധി എക്സൽ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടതാണ്, സാധാരണയായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെ പ്രദേശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് എക്സെൽ വളരെ നല്ലതാണ് - അത് എന്റർ ചെയ്തപ്പോൾ,
- ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെ ഒരു ഭാഗത്ത് ഒഴിഞ്ഞ വരികളോ നിരകളോ അവശേഷിച്ചില്ല ;
- ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെ മേഖലകളിൽ ശൂന്യമായ വരികളും നിരകളും അവശേഷിക്കുന്നു.
ഡാറ്റാ ഏരിയയിൽ ഫീൽഡ് പേരുകളുണ്ടെങ്കിൽ , രേഖകളിൽ നിന്നും ഈ വരി ഒഴിവാക്കുന്നതിനായി, Excel കൃത്യമായി നിർണ്ണയിക്കും.
എന്നിരുന്നാലും, എന്റർ ചെയ്യാനുള്ള റേഞ്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് എക്സൽ അനുവദിക്കുന്നത് അപകടകരമാണ് - പ്രത്യേകിച്ച് വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ പരിശോധിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.
ശരിയായ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ, അടുക്കുക തുടങ്ങിയതിന് മുമ്പ് ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
ഒരേ ശ്രേണി വീണ്ടും ആവർത്തിക്കണമെങ്കിൽ, ഒരു പേര് കൊടുക്കുക എന്നതാണ് നല്ല സമീപനം.
01 ഓഫ് 05
കീയും അടുക്കും ഓർഡർ അടുക്കുക
സോർട്ടിംഗിന് ഒരു സിലക്റ്റ് കീയും ഒരു സിലക്ട് ഓഡറും ആവശ്യമാണ്.
സോർട്ട് കീയാണ് നിങ്ങൾ തിരുകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കോളത്തിലെ നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ. കോളം ഹെഡിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഫീൽഡ് നാമം വഴി ഇത് തിരിച്ചറിയാം. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, സാധ്യമായ അടുക്കിയ കീകൾ വിദ്യാർത്ഥി ഐഡി, നെയിം , വയസ് , പ്രോഗ്രാം , മാസം തുടങ്ങി
ഒരു പെട്ടെന്നുള്ള അടുപ്പത്തിൽ, സോർട്ട് കീ അടങ്ങുന്ന നിരയിലെ ഒരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്കു ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയാണ് സോർട്ട് കീ എന്ന് Excel ൽ പറയാൻ മതി.
വാചകം അല്ലെങ്കിൽ സംഖ്യ മൂല്യങ്ങൾക്കായി , അടുക്കൽ ക്രമത്തിനായുള്ള രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ആരോഹണവും അവരോഹണവുമാണ് .
റിബണിലെ പൂമുഖ ടാബിൽ അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ഡാറ്റാ തരം അനുസരിച്ച് ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലെ അടുക്കൽ ക്രമ ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറാം .
അടുക്കുക & ഫിൽറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ദ്രുത അടുക്കുക
Excel- ൽ, പെർഫോമൻ ടാബിലെ ഹോം ടാബിൽ അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ദ്രുത ചവറ്റുകൾ നടത്താൻ കഴിയും.
ഒരു ദ്രുത അടുക്കാൻ സാധിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ ഇവയാണ്:
- അടുക്കൽ കീയിൽ അടങ്ങുന്ന നിരയിലെ ഒരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ആവശ്യമെങ്കിൽ റിബണിൻറെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- അടുക്കുക ഓപ്ഷനുകളുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു തുറക്കാൻ ' അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ആരോഹണമോ അവരോഹണ ക്രമത്തിലോ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളിൽ ഒന്ന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഡാറ്റ ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചത് ഉറപ്പാക്കാൻ പരിശോധിക്കുക
റിബൺ ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റ അടുക്കുക
Excel- ൽ ഡാറ്റ സോർട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി കീ കോമ്പിനേഷൻ ഇല്ല.
റിസണിന്റെ ഹോം ടാബിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന അതേ ഐച്ഛികങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനായി മൌസ് പോയിന്റേക്കാൾ കീസ്ട്രോക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഹോട്ട് കീകളാണ് ലഭ്യമായത്.
- റിബൺ ഓപ്ഷനുകളിലേക്കു് പ്രവേശിയ്ക്കുന്നതിനായി കീബോർഡ് ഉപയോഗിയ്ക്കുന്നതു് എല്ലായ്പ്പോഴും Alt കീയിൽ ആരംഭിയ്ക്കുന്നു.
ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിച്ചു് ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിനായി
- അടുക്കിയ കീ കോളത്തിലെ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- കീബോർഡിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന കീകൾ അമർത്തുക:
- Alt HSS
- തിരഞ്ഞെടുത്ത പട്ടികയുടെ ഏറ്റവും ചുരുങ്ങിയത് വലുപ്പമുള്ള ഒരു പട്ടിക Z- യുടെ തരം പട്ടികയിൽ ക്രമീകരിക്കണം
ഹോട്ട് കീകൾ ഇതിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു:
"ഹോം" ടാബ്> "എഡിറ്റിംഗ്" ഗ്രൂപ്പ്> "അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ" മെനു>> "ഏറ്റവും ചെറുത് മുതൽ വലിയ വരെ" ഓപ്ഷൻ.
ഹോട്ട് കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് അവരോഹണ ക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നതിനുള്ള
ചൂടുള്ള കീ കംപ്യൂട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അനുസരിച്ച് ക്രമരഹിതമായി ക്രമീകരിക്കുന്നു.
Alt HSO ഹോട്ട് കീകൾ ഇതിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു:
"Alt" കീ> "ഹോം" ടാബ്> "എഡിറ്റിംഗ്" ഗ്രൂപ്പ്> "അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ" മെനു>> "ഏറ്റവും വലുതാക്കിപ്പറയുക".
02 of 05
Excel ൽ ഡാറ്റയുടെ പല നിരകളിൽ അടുക്കുക
ഒരൊറ്റ നിരയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു ദ്രുത സേർച്ച് നടത്താൻ പുറമേ, Excel ന്റെ കസ്റ്റം അടുക്കൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം നിര കീകൾ നിർവ്വചിച്ചുകൊണ്ട് ഒന്നിലധികം നിരകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
മൾട്ടി-കോളം രീതികളിൽ, അടുക്കുക കീകൾ സെലക്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിരയുടെ തലക്കെട്ടുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരിച്ചറിയാം.
ഒരു പെട്ടെന്നുള്ള അടുപ്പം പോലെ, സോർട്ട് കീ അടങ്ങുന്ന പട്ടികയിൽ നിരകളുടെ തലക്കെട്ടുകളോ ഫീൽഡുകളുടെ പേരുകളോ തിരിച്ചറിയുക വഴി അടുക്കുക.
ഒന്നിലധികം നിരകൾ ഉദാഹരണത്തിൽ അടുക്കുക
മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഉദാഹരണത്തിൽ, താഴെപ്പറയുന്ന നടപടികൾ ഡാറ്റ രണ്ട് നിരകളിലായി H2 മുതൽ L12 വരെ ക്രമീകരിച്ചു - ആദ്യ പേര്, പിന്നീട് പ്രായം എന്നിവ.
- അടുക്കി വയ്ക്കേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
- റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടിക തുറക്കുന്നതിന് റിബണിലെ അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തിരുകുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരുന്നതിന് ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലെ കസ്റ്റം അടുക്കൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ നിരയുടെ തലക്കെട്ട്, ആദ്യ നിര ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- പട്ടികയിലെ ഓപ്ഷൻ ഓപ്ഷനിൽ മൂല്യത്തിൽ നിന്നും മാറ്റിയിരിക്കുന്നു - കാരണം പട്ടികയിലെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഇത്
- അടുക്കും ഓർഡർ ഹെഡ്ഡിങ്ങും അനുസരിച്ച്, ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും ഒരു സെലക്ട് സെലക്ട് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ മുകൾഭാഗത്ത്, രണ്ടാമത്തെ അടുപ്പം ചേർക്കുന്നതിന് ലെവൽ ചേർക്കുക ബട്ടൺ അമർത്തുക
- രണ്ടാം നിര കീയ്ക്കായി, നിരയുടെ ശീർഷകത്തിനു കീഴിൽ, ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് Age എടുക്കുക.
- അടുക്കും ഓർഡർ തലക്കെട്ട് അനുസരിച്ച്, ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് താഴേക്ക് ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ താഴെയുള്ള പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും ചെറുത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്ത് ഡിലലോഗ് ബോക്സ് ശരിയാക്കിയതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
രണ്ടാമത്തെ സോർട്ട് കീ നിർവചിച്ചതിന്റെ ഫലമായി മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, പേരു് ഫീൽഡിനുള്ള അതേ മൂല്യങ്ങളുള്ള രണ്ടു രേഖകളും വയസ്സ് ഫീൽഡ് ഉപയോഗിച്ചു കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ക്രമത്തിൽ കൂടുതൽ ക്രമീകരിക്കപ്പെട്ടു. 21 വയസുള്ള വിദ്യാർത്ഥി എ. വിൽസൺ എഴുതിയ റെക്കോർഡ് 19 വയസ്സുള്ള രണ്ടാമത്തെ എ. വിൽസൺ റെക്കോർഡ്.
ആദ്യ നിര: നിര തലക്കെട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റയാണോ?
മുകളിലുള്ള മാതൃകയിൽ ക്രമപ്പെടുത്താൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡാറ്റ പരിധി ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു ഡാറ്റയുടെ ആദ്യ വരിയുടെ മുകളിൽ നിരയുടെ തലക്കെട്ടുകൾ.
എക്സ്റ്റൻഷനുകളിൽ ഈ വരിയിൽ തുടർന്നുള്ള വരികളിലെ ഡാറ്റയിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമായ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തി, അങ്ങനെ നിരയുടെ തലക്കെട്ടുകളായി ആദ്യ നിര സ്വീകരിച്ചു, അവ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് അടുക്കൽ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ലഭ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ ക്രമീകരിച്ചു.
ആദ്യ വരിയിൽ നിര തലക്കെട്ടുകൾ ഉള്ളത് ഫോർമാറ്റിംഗ് ആണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ Excel ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു മാനദണ്ഡം. മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, ആദ്യ വരിയിലുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഒരു വ്യത്യസ്ത ഫോണ്ട് ആണ്, ഇത് ബാക്കി വരികളിൽ ബാക്കിയുള്ള ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ നിറമാണ്. കട്ടിയുള്ള അതിർത്തിയിൽ താഴെയുള്ള നിരകളിൽ നിന്നും ഇത് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ആദ്യ വരി ഒരു തലക്കെട്ട് വരിയാണോ എന്ന് നിശ്ചയിക്കുന്നതിൽ അത്തരമൊരു വ്യത്യാസം എക്സൽ ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ട്, അത് ശരിയാക്കുന്നതിൽ അത് നല്ലതാണ് - എന്നാൽ അത് തെറ്റാണ്. ഇത് തെറ്റായി സംഭവിച്ചാൽ, ടൈപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഒരു ചെക്ക് ബോക്സ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു - എന്റെ ഡാറ്റ ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട് - ഇത് ഈ യാന്ത്രിക തിരഞ്ഞെടുപ്പ് അസാധുവാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാനാകും.
ആദ്യ വരിയിൽ തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, എക്സൽ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ നിര ഓപ്ഷനിലെ ചോയ്സുകളായി Column D അല്ലെങ്കിൽ Column E പോലുള്ള കോളം എക്സൽ ഉപയോഗിക്കും.
05 of 03
Excel ലെ തീയതി അല്ലെങ്കിൽ സമയം പ്രകാരം ഡാറ്റ അടുക്കുക
ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ വലിയതുമുതൽ ചെറിയതോതിൽ വരെ വലുതാക്കുന്നതിനു പുറമേ, Excel ന്റെ അടുക്കിയ ഓപ്ഷനുകൾ ക്രമപ്പെടുത്തൽ തീയതി മൂല്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.
തീയതിയ്ക്കായി ലഭ്യമായ അടുക്കിയ ഓർഡറുകൾ ഇവയാണ്:
- ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ - പുതിയതിൽ ഏറ്റവും പഴയത്
- ഇറക്കലിന്റെ ക്രമ പ്രകാരം - പഴയതിൽ ഏറ്റവും പുതിയത്
വേഗത്തിൽ അടുക്കുക അനുസരിച്ച് തിരഞ്ഞ ഡയലോഗ് ബോക്സ്
തീയതിയും സമയവും മാത്രം ഒരൊറ്റ നിരയിലെ സംവിധാനങ്ങളുള്ള നമ്പർ ഡാറ്റ ഫോറ്മാറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ - മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ കടമെടുത്ത തീയതി പോലെ - ദ്രുത രീതിയിലുള്ള രീതി വിജയകരമായി ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.
ഒന്നിലധികം നിരകളുടെ തീയതികൾ അല്ലെങ്കിൽ സമയങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന രീതികൾക്കായി, ക്രമസംഖ്യ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് - നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയുടെ ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടുക്കുമ്പോൾ.
തീയതി ഉദാഹരണമായി അടുക്കുക
തീയതി പ്രകാരം ദ്രുത ശൈലിയിൽ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ - പഴയതിൽ ഏറ്റവും പഴയത് - മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിലെ ഉദാഹരണത്തിന് ചുവടുകൾ ആയിരിക്കും:
- അടുക്കി വയ്ക്കേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
- റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ റിബണിൽ ക്രമത്തിലാണെങ്കിൽ അടുക്കുക & അടുക്കുക ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനായി ലിസ്റ്റിലെ ഏറ്റവും പുതിയ ഓപ്ഷനിലേക്ക് അടുക്കുക ചുരുങ്ങിയതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- രേഖകൾ പട്ടികയുടെ മുകളിലുള്ള കടമെടുത്ത നിരയിലെ ഏറ്റവും പഴയ തീയതികളുമായി തരം തിരിക്കണം
തീയതികളും ടൈമുകളും ടെക്സ്റ്റായി സംഭരിച്ചു
തീയതി അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നതിന്റെ ഫലങ്ങൾ പുറത്തുവരുന്നില്ലെങ്കിൽ, സേർട്ട് കീ അടങ്ങുന്ന നിരയിലെ ഡാറ്റയിൽ അക്കങ്ങൾ എന്നതിനേക്കാൾ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയായി ശേഖരിച്ചിരിക്കുന്ന തീയതികളും സമയവും ഉൾപ്പെടുത്താം (തീയതിയും സമയവും മാത്രം നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഡാറ്റ).
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, എ. പീറ്റേഴ്സണിന്റെ റെക്കോർഡ് റെക്കോർഡ് ചെയ്ത തീയതി - നവംബര് 5, 2014 - അനുസരിച്ച്, എ.വിൽസന്റെ റെക്കോഡിനേക്കാളും റെക്കോർഡ് ആയിരിക്കണം. നവംബർ 5 ന്റെ കടമെടുക്കൽ തീയതി.
അപ്രതീക്ഷിത ഫലങ്ങൾക്ക് കാരണം എ. പീറ്റേഴ്സണിന്റെ കടമെടുക്കൽ തീയതി അക്കം എന്നതിനേക്കാളുപരി ടെക്സ്റ്റായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു എന്നതാണ്.
മിശ്രിത ഡാറ്റയും ദ്രുത സെറാകളും
ടെക്സ്റ്റ് നമ്പറും ഡാറ്റായും അടങ്ങുന്ന രേഖകൾ ഒന്നിച്ചു ചേർത്താൽ, എക്സ്റ്റൻഷൻ നമ്പറും ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയും വേർതിരിച്ച് ചേർത്താൽ - രേഖപ്പെടുത്തിയ പട്ടികയുടെ താഴെയുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് റെക്കോർഡുകൾ സ്ഥാപിക്കുക.
എക്സൽ ഫലങ്ങളിൽ നിര തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താം - ഡാറ്റാ ടേളിനുള്ള ഫീൽഡ് പേരുകളേക്കാളുപരി ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയുടെ ഒരു വരിയായി അവ വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നു.
ഓർഡറുകൾ അടുക്കുക - അടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ്
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, തിരുകുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു കോളത്തിലെ സെറ്റുകൾക്ക് പോലും, ടെക്സ്റ്റായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയെ നേരിടുന്ന ഒരു സന്ദേശ സന്ദേശം നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ മാർഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു:
- ഒരു അക്കമായി ഒരു നമ്പർ പോലെ തോന്നിക്കുന്ന എല്ലാം ക്രമപ്പെടുത്തുക
- വേർതിരിച്ച നമ്പറുകളെയും നമ്പറുകളെയും വാചകം വേർതിരിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക
നിങ്ങൾ ആദ്യ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, എന്റ് ഫലങ്ങളുടെ ശരിയായ സ്ഥാനത്ത് ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനായി എക്സൽ ശ്രമിക്കും.
രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, എക്സൽ ഫലങ്ങളുടെ ചുവടെയുള്ള ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന റെക്കോർഡുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു - അത് വേഗത്തിലുള്ള രീതിയിലുള്ളതുപോലെ തന്നെ.
05 of 05
ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ മാസങ്ങളിലെ മാസങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുക
ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് ദിവസം അല്ലെങ്കിൽ മാസങ്ങൾ ചേർക്കാൻ Excel ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ ബിൾട്ട്-ഇൻ ഇച്ഛാനുസൃത പട്ടിക ഉപയോഗിച്ച് ആഴ്ചയിലെ ദിവസമോ അല്ലെങ്കിൽ മാസങ്ങളോ ഇനങ്ങൾ ക്രമപ്പെടുത്തുക .
അക്ഷര ക്രമത്തിൽ അല്ലാത്ത ദിവസങ്ങളെയോ മാസങ്ങളെയോ ക്രമപ്പെടുത്താൻ ഈ പട്ടിക അനുവദിക്കുന്നു.
മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഉദാഹരണത്തിൽ, വിദ്യാർത്ഥികൾ പഠനത്തിന്റെ ഓൺ ലൈൻ പരിപാടി ആരംഭിച്ച ആ മാസം തന്നെ ഡാറ്റ ക്രമീകരിച്ചു.
മറ്റു രീതികൾ പോലെ, ഇഷ്ടാനുസൃത പട്ടിക ഉപയോഗിച്ച് മൂല്യങ്ങൾ ക്രമപ്പെടുത്തുന്നു (ഞായറാഴ്ച മുതൽ ശനിയാഴ്ച / ജനുവരി മുതൽ ഡിസംബർ വരെയാണ്) അല്ലെങ്കിൽ ക്രമം (ശനിയാഴ്ച മുതൽ ഞായറാഴ്ച / ഡിസംബർ വരെ ജനുവരി വരെ).
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, വർഷത്തിലെ താഴ്ന്ന വർഷങ്ങളിൽ H12 മുതൽ L12 വരെ ശ്രേണിയുടെ ഡാറ്റ സാമ്പിൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്നു:
- അടുക്കി വയ്ക്കേണ്ട സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
- റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടിക തുറക്കുന്നതിന് റിബണിലെ അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പട്ടികയുടെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരാൻ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലെ കസ്റ്റം അടുക്കൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ നിരയുടെ തലക്കെട്ട് താഴെയുള്ള, വർഷത്തിലെ മാസങ്ങളിൽ വിവരങ്ങൾ അടുക്കുവാൻ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് മാസം ആരംഭിക്കുക
- പട്ടികയിലെ ഓപ്ഷൻ ഓപ്ഷനിൽ മൂല്യത്തിൽ നിന്നും മാറ്റിയിരിക്കുന്നു - കാരണം പട്ടികയിലെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഇത്
- അടുക്കും ഓർഡർ ഹെഡ്ഡിങ്ങും അനുസരിച്ച്, ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനു തുറക്കാൻ സ്വതവേയുള്ള A ടു Z ഓപ്ഷനു താഴെയുള്ള താഴോട്ടുള്ള അമ്പടയാളം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- മെനുവിൽ, കസ്റ്റം ലിസ്റ്റുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ ഇച്ഛാനുസൃത പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ഇടത് വിൻഡോയിൽ, ലിസ്റ്റിലെ ഒരു തവണ ക്ലിക്കുചെയ്യുക: ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച്, ഏപ്രിൽ ... അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്
തിരഞ്ഞെടുക്കൽ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടുക്കുക
തിരഞ്ഞെടുത്ത ലിസ്റ്റ് - ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച്, ഏപ്രിൽ - ഓർഡർ തലക്കെട്ടിനു കീഴിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും
ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്ക്കുകയും വർഷത്തിലെ മാസങ്ങൾകൊണ്ട് ഡാറ്റ അടുക്കുക ഓകെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
കുറിപ്പു് : സ്വതവേ, ഇഷ്ടമുള്ള ലിസ്റ്റുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിലുള്ള ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ മാത്രമേ കാണിക്കൂ. ആവശ്യമുള്ള ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം ഒരു കസ്റ്റം ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ചു ക്രമീകരിയ്ക്കുന്ന ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കുന്നതിനായി അതു് അടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഓർഡർ തലക്കെട്ടിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും:
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു തുറക്കാൻ ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച്, ഏപ്രിൽ മുതലായ പ്രദർശന ലിസ്റ്റിനടുത്തുള്ള താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- മെനുവിൽ, ഡിസംബറ്, നവംബര്, ഒക്ടോബര്, സെപ്തംബര് തുടങ്ങിയ വരകളില് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന കസ്റ്റം ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്ത് കസ്റ്റം ലിസ്റ്റിലൂടെ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺലോഡ് ചെയ്ത ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുക
05/05
Excel ലെ നിരകൾ പുനക്രമീകരിക്കാൻ Rows പ്രകാരം അടുക്കുക
മുമ്പുള്ള സോർട്ട് ഓപ്ഷനുകളായി കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, നിര സാധാരണയായി ഹെഡ്ഡിംഗ്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഫീൽഡ് പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഫലം മുഴുവൻ നിരകളുടെയോ രേഖകളുടെയോ സംഖ്യയെ പുനർക്രമീകരിക്കൽ ആണ്.
ഒരു കുറവ് അറിയപ്പെടുന്നത്, അതിനാൽ, Excel- ൽ കുറവ് സോർട്ട് ഓപ്ഷൻ, വരിയിൽ അടുക്കുക എന്നതാണ്, ഇത് പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ വലതുവശത്തായി നിരകൾ നിര ക്രമീകരിക്കാനുള്ള ഫലമാണ്
വരിയിലൂടെ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു കാരണം, വ്യത്യസ്ത ടേബിൾ ഡാറ്റകൾ തമ്മിലുള്ള നിര ക്രമവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തലാണ്. ഒരേ ഇടതുവശത്ത് വലതുവശത്തുള്ള നിരകൾ ഉപയോഗിച്ച്, രേഖകൾ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ് അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികകൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ പകർത്താനും നീക്കാനും കഴിയും.
നിര ക്രമം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുക
വളരെ അപൂർവ്വമായി, മൂല്യങ്ങൾക്കായുള്ള ആരോഹണക്രമത്തിൽ കയറിപ്പോകുന്നതും വരയ്ക്കുന്നതുമായ ക്രമം ക്രമീകരിക്കാനുള്ള പരിമിതികൾ കാരണം കൃത്യമായ ക്രമത്തിൽ നേരായ നിരകൾ ലഭിക്കും.
സാധാരണയായി, ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത അടുക്കൽ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ സെൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫോണ്ട് വർണ്ണത്തിലൂടെ അല്ലെങ്കിൽ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഐക്കണുകളിലൂടെ അടുക്കൽ ക്രമപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ Excel ൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഈ ഓപ്ഷനുകൾ, ഈ പേജിന് ചുവടെ പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഇപ്പോഴും ഉപയോഗപ്രദമായതും ലളിതവുമല്ല.
എക്സെൽ ചെയ്യാനുള്ള നിരയിലെ ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗ്ഗം നിരകളുടെ ക്രമത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നത് നമ്പറുകൾ 1, 2, 3, 4 എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ പട്ടികയുടെ മുകളിലോ താഴെയോ ഒരു വരി ചേർക്കുക എന്നതാണ്.
വരികളാൽ അടുക്കുക, തുടർന്ന് സംഖ്യകൾ അടങ്ങിയ നിരയിലെ ഏറ്റവും ചെറുത് വരെയുള്ള നിരകൾ ക്രമീകരിക്കാനുള്ള ഒരു ലളിതമായ വിഷയമാകും.
ഒരിക്കൽ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ചേർത്ത വരികളുടെ എണ്ണം എളുപ്പത്തിൽ ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയും .
വരി മാതൃക അനുസരിച്ച് അടുക്കുക
Excel അടുക്കിയ ഓപ്ഷനുകളിൽ ഈ സീരീസിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റ സാമ്പിളിൽ, സ്റ്റുഡന്റ് ഐഡി നിര എല്ലായ്പ്പോഴും ഇടതുവശത്തായിരുന്നു, തുടർന്ന് നാമവും സാധാരണയായി പ്രായവും .
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, നിരകൾ ക്രമീകരിച്ചു, പ്രോഗ്രാമിംഗ് നിര ആദ്യം ഇടതുവശത്ത് തുടരുന്നു, തുടർന്ന് മാസം ആരംഭിച്ചത് , പേര് മുതലായവ.
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്ന നിരയുടെ ക്രമം മാറ്റാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട്:
- ഫീൽഡ് പേരുകൾ അടങ്ങുന്ന വരിയിൽ ഒരു ശൂന്യ വരി തിരുകുക
- ഈ പുതിയ വരിയിൽ തുടങ്ങുന്ന വലതുവശത്ത് താഴെ പറയുന്ന നമ്പറുകൾ നൽകുക
നിര H: 5, 3, 4, 1, 2 - H2 മുതൽ L13 വരെയാണ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
- റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടിക തുറക്കുന്നതിന് റിബണിലെ അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- തിരുകുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരുന്നതിന് ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലെ കസ്റ്റം അടുക്കൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ മുകൾഭാഗത്ത്, Sort Options ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ഓപ്ഷനുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഈ രണ്ടാമത്തെ ഡയലോഗ് ബോക്സിൻറെ ഓറിയന്റേഷൻ വിഭാഗത്തിൽ, വർക്ക്ഷീറ്റിൽ വലതുവശത്തായി നിരകൾ ക്രമപ്പെടുത്തി ക്രമത്തിൽ ഇടത് ക്രമത്തിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്ക്കുന്നതിന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഓറിയന്റേഷൻ ലെ മാറ്റം വരുമ്പോൾ, വരിയുടെ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ തലക്കെട്ട് വരിയിലേക്ക് മാറുന്നു
- വരി ശീർഷകത്തിനു കീഴിൽ, റോ 2 - - ഇഷ്ടാനുസൃത സംഖ്യകൾ അടങ്ങുന്ന നിര തരം തിരിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- " തിരച്ചിൽ ഐച്ഛികം" മൂല്യങ്ങൾക്ക് വിടുന്നു
- അടുക്കും ഓർഡർ തലക്കെട്ട് അനുസരിച്ചുള്ള തിരഞ്ഞ ക്രമത്തിൽ , വരി 2 ലെ നമ്പറുകൾ അടുക്കുന്നതിനായി ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലെ ഏറ്റവും ചെറുത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസുചെയ്യാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക, വരികൾ 2 വരിയിലെ നമ്പറുകളിലൂടെ വലതുവശത്ത് ഇടത് വയ്ക്കുക
- നിരകളുടെ ക്രമം പ്രോഗ്രാമിന് തുടക്കം കുറിക്കും മാസം ആരംഭം , പേര് തുടങ്ങിയവ.
നിരകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ Excel ന്റെ കസ്റ്റം അടുക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക
മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, Excel- ൽ അടുത്തിടെയുള്ള ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഇച്ഛാനുസൃത തരം ലഭ്യമാണെങ്കിലും, പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ നിരകൾ പുനക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ ഈ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമല്ല.
തിരുകുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ലഭ്യമായ ഇഷ്ടാനുസൃത അടുക്കൽ ക്രമം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ:
കൂടാതെ, ഓരോ കോളം ഇതിനകം വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സെൽ വർണങ്ങളായ പ്രയോഗത്തിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓരോ നിരയ്ക്കും അതേ നിരയിലുള്ള ഓരോ കളിക്കിലേക്കും ക്രമപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.
ഉദാഹരണത്തിന്, മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിലെ നിരകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ ഫോണ്ട് വർണം ഉപയോഗിക്കുക
- ചുവടെ, പച്ച, നീല മുതലായവ ഓരോ ഫീൽഡ് നാമത്തിലും ക്ലിക്കുചെയ്യുക, കൂടാതെ ഫോണ്ട് വർണ്ണം മാറ്റുക.
- തിരുകാൻ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഓപ്ഷനിലെ വരിയിൽ ഫോണ്ട് കളർ സെറ്റ് ചെയ്യുക
- ക്രമപ്രകാരം, ആവശ്യമുള്ള നിര ഓർഡർ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് മാനുവലായി ഫീൽഡ് പേരുകളുടെ നിറങ്ങളുടെ ഓർഡർ ക്രമീകരിക്കുക
- അടുക്കുന്നതിന് ശേഷം, ഓരോ ഫീൽഡിനും ഫോണ്ട് വർണ്ണം റീസെറ്റ് ചെയ്യുക