എസ്.ക്യു.എൽ. സെർവർ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ആക്സസ് തുടങ്ങിയ റിലേഷണൽ ഡേറ്റാബേസ് പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ഡാറ്റ മാനേജ്മെന്റ് ശേഷിക്ക് എക്സൽ ഇല്ല. എന്നിരുന്നാലും, പല സാഹചര്യങ്ങളിലും ഡാറ്റാ മാനേജ്മെന്റ് ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്ന ലളിതമായ അല്ലെങ്കിൽ പരന്ന ഫയൽ ഡാറ്റാബേസാണ് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത്.
Excel- ൽ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ വരികളും നിരകളും ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികകളിലേക്ക് ഡാറ്റ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുകൾക്ക് ഒരു ടേബിൾ സവിശേഷത ഉണ്ട് , അത് ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ നൽകാൻ, എഡിറ്റുചെയ്യാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്നു .
ഓരോ വ്യക്തിഗത വിവരവും ഒരു വിഷയത്തെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ - ഒരു ഭാഗം നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിയുടെ വിലാസം - ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്ഷീറ്റ് സെല്ലിൽ ശേഖരിക്കുകയും ഒരു ഫീൽഡ് എന്ന് വിളിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഡാറ്റാബേസ് നിബന്ധനകൾ: പട്ടികയിലെ പട്ടിക, റെക്കോർഡുകൾ, ഫീൽഡുകൾ എന്നിവ
സംഘടിത ഫാഷനിൽ ഒന്നോ അതിൽ കൂടുതലോ കംപ്യൂട്ടറുകളിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ബന്ധപ്പെട്ട വിവര ശേഖരമാണ് ഡാറ്റാബേസ്.
സാധാരണയായി വിവരങ്ങളോ വിവരമോ പട്ടികകളായി സംഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. എക്സൽ പോലുള്ള ലളിതമായ അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലാറ്റ് ഫയൽ ഡാറ്റാബേസ് ഒരു ടേബിളിൽ ഒരു വിഷയം സംബന്ധിച്ച എല്ലാ വിവരങ്ങളും അടങ്ങുന്നു.
റിലേഷണൽ ഡാറ്റാബേസുകളിൽ, ഓരോ ടേബിളിലും വ്യത്യസ്ത പട്ടികയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പല പട്ടികകളുമുണ്ട്.
എളുപ്പത്തിൽ കഴിയുന്ന രീതിയിൽ ഒരു പട്ടികയിലെ വിവരങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്:
- അപ്ഡേറ്റുചെയ്തു
- അടുക്കി
- ശരിയാക്കി
- പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾക്കായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്തു അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞു
രേഖകള്
ഡാറ്റാബേസ് പദങ്ങളിൽ, ഡാറ്റാബേസിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വസ്തുവിനെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ വിവരവും വിവരവും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
Excel- ൽ, രേഖകൾ ഓരോ മൂല്യത്തിലും ഒരു വിവരത്തിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യത്തിൽ ഒരു വരി ഉൾപ്പെടുന്ന വരിയിലെ ഓരോ കളിയുമായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഫീൽഡുകൾ
ടെലിഫോണ് നമ്പര് അല്ലെങ്കില് സ്ട്രീറ്റ് നമ്പര് പോലുള്ള ഒരു ഡേറ്റാബേസ് റെക്കോർഡിലെ ഓരോ വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളും ഫീൽഡ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
Excel ൽ, വർക്ക്ഷീറ്റിലെ വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ വയലുകളായി വർത്തിക്കുന്നു, ഓരോ സെല്ലിലും ഒരു വസ്തുവിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരൊറ്റ വിവരം മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ.
ഫീൽഡ് പേരുകൾ
ഡാറ്റ ഒരു ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് ഒരു സംഘടിത രൂപത്തിലാണ് എത്തുക, അതുവഴി നിർദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് അത് തരംതിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
ഓരോ റെക്കോർഡിനും അതേ ക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന്, ഒരു പട്ടികയുടെ ഓരോ നിരയിലേക്കും തലക്കെട്ടുകൾ ചേർക്കുന്നു. ഈ നിര തലക്കെട്ടുകൾ ഫീൽഡ് പേരുകൾ എന്നറിയപ്പെടുന്നു.
Excel ൽ, പട്ടികയിലെ മുകളിലെ നിരയിൽ പട്ടികയുടെ ഫീൽഡ് പേരുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഈ വരി സാധാരണയായി തലക്കെട്ട് വരിയായി അറിയപ്പെടുന്നു .
ഉദാഹരണം
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് ശേഖരിച്ച എല്ലാ വിവരങ്ങളും പട്ടികയിൽ ഒരു വ്യക്തിയുടെ വരിയിലോ രേഖയിലോ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഓരോ വിദ്യാർഥിയും എത്രമാത്രം വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ചുവെന്നോ അല്ലെങ്കിൽ എത്ര ചെറിയ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ചുവെന്നോ എന്നത് പ്രത്യേക പട്ടികയിൽ ഉണ്ട്.
ഒരു വരിയിലെ ഓരോ സെല്ലും ഒരു കഷണം ആ വിവരങ്ങളുടെ ഒരു ഭാഗമാണ്. ഹെഡ്ഡർ വരിയിലെ ഫീൽഡ് പേരുകൾ എല്ലാ വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും ഒരേ കോളത്തിൽ പേര് അല്ലെങ്കിൽ വയസ്സ് എന്നതുപോലുള്ള ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട വിഷയത്തിൽ എല്ലാ ഡാറ്റയും സൂക്ഷിച്ചു വച്ചാണ് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുന്നത്.
Excel ന്റെ ഡാറ്റ ഉപകരണങ്ങൾ
Excel ടേബിളുകളിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ വലിയ അളവിൽ ഉപയോഗിക്കുകയും അത് നല്ല നിലയിൽ നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കാൻ Microsoft ഒരുപാട് ഡാറ്റ പ്രയോഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
റെക്കോർഡുകൾക്കായി ഒരു ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നു
വ്യക്തിഗത രേഖകളുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് ഡാറ്റ ഫോം. 32 ഫീൽഡുകൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ വരെയുള്ള പട്ടികകളിൽ കണ്ടെത്താനോ എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കാനോ ഒരു ഫോം ഉപയോഗിക്കാം.
രേഖകൾ ശരിയായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന്, പട്ടികയിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ ഒരു ഫീൽഡ് പേരുകളുടെ ലിസ്റ്റ് സ്ഥിരസ്ഥിതി ഫോമിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഓരോ ഫീൽഡ് നാമത്തിനും അടുത്തുള്ള ഡാറ്റ വ്യക്തിഗത ഫീൽഡുകൾ പ്രവേശിക്കുന്നതിനോ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നതിനോ ഉള്ള ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സ് ആണ്.
ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സാധിക്കുമ്പോഴും, സ്ഥിരസ്ഥിതി ഫോം സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതും വളരെ എളുപ്പമാണ്, പലപ്പോഴും അത് ആവശ്യമാണ്.
ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡാറ്റ റെക്കോർഡുകൾ നീക്കംചെയ്യുക
എല്ലാ ഡാറ്റബേസുകളുമുള്ള ഒരു സാധാരണ പ്രശ്നം ഡാറ്റ പിശകുകളാണ്. ലളിതമായ സ്പെല്ലിംഗ് തെറ്റുകൾക്കും ഡാറ്റാ കാണാത്ത ഡീൽ എന്നിവയ്ക്കുപുറമേ, ഡാറ്റ പട്ടികയുടെ വലുപ്പം വർദ്ധിക്കുന്നതിനാൽ, ഡേറ്റാ രേഖകൾ ഒരു പ്രധാന ആശങ്കയായിരിക്കും.
കൃത്യമായ അല്ലെങ്കിൽ ഭാഗിക തനിപ്പകർപ്പുകൾ - ഈ തനിപ്പകർപ്പ് റെക്കോർഡുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ Excel- ന്റെ ഡാറ്റാ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
ഡാറ്റ അടുക്കുന്നു
പട്ടികയുടെ അർത്ഥം അവസാനത്തെ പേരിൽ അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ ഒരു പട്ടികയുടെ പട്ടിക ക്രമീകരിക്കുന്നതുപോലെയോ അല്ലെങ്കിൽ പഴയതിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും പ്രായം കുറഞ്ഞവരെയോ അനുസരിച്ച് ഒരു പ്രത്യേക വസ്തുവനുസരിച്ച് ഡാറ്റ പുനഃസംഘടിപ്പിക്കാൻ എന്നാണ്.
Excel ന്റെ അടുക്കിയ ഓപ്ഷനുകളിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ ഫീൽഡുകൾ അടുക്കിവയ്ക്കൽ, ഇഷ്ടാനുസൃത ക്രമപ്പെടുത്തൽ, തീയതി, സമയം മുതലായവ പോലുള്ളവ, ഒരു പട്ടികയിലെ ഫീൽഡുകൾ പുനക്രമീകരിക്കാൻ സാധിക്കുന്ന വരികളാൽ അടുക്കുന്നു .