എന്താണ് സെൽ?

01 ലെ 01

Excel, Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലെ കളങ്ങളും അതിന്റെ ഉപയോഗങ്ങളും നിർവചിക്കുക

നിർവ്വചനം

• Excel അല്ലെങ്കിൽ Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പോലുള്ള ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമിൽ ലഭ്യമായ ഏറ്റവും അടിസ്ഥാന സംഭരണ ​​യൂണിറ്റാണ് സെൽ. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള ഡാറ്റ എല്ലായ്പ്പോഴും സെല്ലിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു.

• ഓരോ സ്ക്രീനിലും ഒരു സെൽ ബോക്സ് പോലുള്ള ഘടന ദൃശ്യമാകുന്നു, ഓരോന്നും ഒരു ലംബമായ കവലയുടെ വിഭജന പോയിന്റിലും ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ തിരശ്ചീന ചിഹ്നത്തിലും സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

• 16,000 നിരകളും ഓരോ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ ഒരു കോടിയോളം വരികളും ഉള്ളതിനാൽ, Excel- യിൽ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിന് 17 ബില്ല്യൺ സെല്ലുകൾ ഉണ്ട്. Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിന് ഏകദേശം 400,000 സെല്ലുകളിൽമാത്രമുള്ളവ ചെറുതാകും.

ഉപയോഗങ്ങൾ

• സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിന് സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു കൂടാതെ അവ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു - സാധാരണയായി പട്ടികകൾ രൂപീകരിക്കുന്നതിനായി ഒന്നിച്ചുചേർത്ത ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെ നിരകളും വരികളും.
• കോശങ്ങൾക്ക് നാല് അടിസ്ഥാന തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ (ഡാറ്റ തരങ്ങൾ) സൂക്ഷിക്കാനാകും:
  • നമ്പറുകൾ - സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, തീയതികൾ, സമയം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു;
  • ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ - പലപ്പോഴും ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്ട്രിംഗുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു;
  • ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങൾ (ചിലപ്പോൾ ലോജിക്കൽ മൂല്യങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു) - TRUE അല്ലെങ്കിൽ FALSE മാത്രം;
  • പിശക് മൂല്യങ്ങൾ - #NULL !, #REF !, # DIV / 0 എന്നിവ പോലെ! - ഒരു കോശത്തിലെ ഡാറ്റയുമായി ഒരു പ്രശ്നം നേരിടുമ്പോൾ പ്രോഗ്രാം സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഇവ.
• ഫോര്മുലകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന കളങ്ങൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളുടെ ഹൃദയമാണ്, കാരണം ഇത് വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് ഈ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ആണ്. സാധാരണയായി, കളങ്ങൾ സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു, എന്നാൽ എക്സൽ പ്രദർശന സൂത്രവാക്യ മോഡ് ഒരു സെല്ലിലെ ഉത്തരത്തേക്കാൾ പകരം ഫോർമുല കാണാൻ ആവശ്യമുള്ളതും പുറകോട്ടുള്ളതുമാണ്.

സെൽ റഫറൻസുകൾ

• ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഡാറ്റ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും സ്ഥിതിചെയ്യുന്നതിനാൽ വർക്ക്ഷീറ്റിന് ഓരോ സെല്ലുകളുടെയും എണ്ണം, തിരിച്ചറിയൽ സംവിധാനം അല്ലെങ്കിൽ വിലാസം ആവശ്യമാണ്.

• ആധുനിക സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന സിസ്റ്റം സെൽ റെഫറൻസുകൾ ആണ്, അവ കോശത്തിന്റെ സ്ഥാനത്തിന്റെ നിരയുടെയും വരിയുടെയും സംഖ്യയാണ്. ഈ സെൽ പരാമർശങ്ങളിൽ , നിരയുടെ അക്ഷരം എല്ലായ്പ്പോഴും ആദ്യം A1, B12, അല്ലെങ്കിൽ AA2345 എന്ന് ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

• സെൽ റഫറൻസുകൾ, ഫോർമുലകളും ചാർട്ടുകളും പോലെ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെയും അവയുടെ സാന്നിധ്യം ഈ സൂത്രവാക്യങ്ങളേയും ചാർട്ടുകളേയും പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന് എളുപ്പമാക്കും, കാരണം കോശിലെ ഡാറ്റയൊന്നും സ്വയമേ ഫോർമുല അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ടിലെ ഉചിതമായ സ്ഥാനത്ത് നൽകിയിരിക്കുന്നു .

സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ്

• പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും സ്വതവേ തന്നെ ഒരേ ഫോർമാറ്റിംഗും ഉപയോഗിക്കും. ഇത് വായിക്കാൻ വളരെയധികം ഡാറ്റ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിലേക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുന്നത് പ്രത്യേക വിഭാഗങ്ങളിലേക്ക് ശ്രദ്ധിക്കുകയും വായിക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമാക്കാനും കഴിയും.
• സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്. സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗിൽ സെല്ലിൽ മാറ്റങ്ങളുണ്ടായിരിക്കും - സെൽ പശ്ചാത്തല നിറം മാറ്റുന്നത്, ബോർഡറുകൾ ചേർക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റയുടെ വിന്യാസം എന്നിവ മാറ്റൽ എന്നിവയാണ്. കോശങ്ങളിലെ നമ്പറുകൾ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന രീതികളുമായുള്ള അക്ക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇടപാടുകൾ - കറൻസി, ശതമാനം, അല്ലെങ്കിൽ ചുവന്ന നെഗറ്റീവ് സംഖ്യകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക.

തെരഞ്ഞുകിടക്കുന്ന സംഖ്യകൾ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു

Excel, Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ, നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന തത്ഫലമായ എണ്ണം കോശത്തിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതും കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നതുമാകാം.

സെല്ലിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റങ്ങൾ നമ്പറുകളിൽ വരുമ്പോൾ ആ മാറ്റങ്ങൾ നന്നല്ല, അതിന്റെ തന്നെ സംഖ്യയെ മാത്രമല്ല ബാധിക്കുന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സെല്ലിൽ 5.6789 എന്ന നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തെങ്കിൽ, രണ്ട് അക്കങ്ങൾ (ദശാംശത്തിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള രണ്ട് അക്കങ്ങൾ) പ്രദർശിപ്പിക്കണം, മൂന്നാമത്തെ അക്കത്തിന്റെ റൗണ്ടിംഗ് കാരണം സെൽ 5.68 ആയി കാണിക്കുന്നു.

കണക്കുകൂട്ടലുകളും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത നമ്പറുകളും

കണക്കുകൂട്ടലുകളിലുള്ള ഡാറ്റയുടെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, പൂർണ്ണസംഖ്യ - ഈ കേസിൽ 5.6789 - സെല്ലിൽ കാണപ്പെടുന്ന ഇരട്ട നമ്പർ അല്ലാത്ത എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടലുകളിലും ഉപയോഗിക്കും.

Excel ൽ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നു

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒറ്റ സ്കോറുകളുടെ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യൽ Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അനുവദിക്കുന്നില്ല - മുഴുവൻ വരികളും നിരകളും ചേർക്കുന്നതിനോ നീക്കംചെയ്യുന്നതിനോ മാത്രം.

പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേയ്ക്ക് വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ, പുതിയ സെല്ലിന് ഇടമുണ്ടാക്കാൻ നിലവിലുള്ള സെല്ലുകളും ഡേറ്റയും താഴേയ്ക്കോ വലത്തേക്കോ നീക്കുകയാണ്.

കളങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും

• കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളുടെ കീകൾ ഉപയോഗിച്ച്;
• മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെ
• റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ഇൻസേർട്ട് ഐച്ഛികം ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ;

ഒരു സമയത്ത് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ സെല്ലുകൾ ചേർക്കാൻ, ചുവടെയുള്ള രീതികളിൽ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ ആദ്യ ചുവടെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നു

പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് സെല്ലുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള കീബോർഡ് കീ കോമ്പിനേഷൻ ഇതാണ്:

Ctrl + Shift + "+" (അധിക ചിഹ്നം)

ശ്രദ്ധിക്കുക : നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് വലതുവശത്തുള്ള ഒരു നമ്പർ പാഡ് ഉള്ള ഒരു കീബോർഡ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് + Shift കീ ഇല്ലാതെ അവിടെ സൈൻ അപ്പ് ഉപയോഗിക്കാം. കീ കോമ്പിനേഷൻ ഇനിപ്പറയുന്നു:

Ctrl + "+" (അധിക ചിഹ്നം)

മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

ഒരു സെൽ ചേർക്കാൻ:

1. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കുന്നതിന് പുതിയ കളം ചേർക്കേണ്ട സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
2. മെനുവിൽ Insert ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ ഇൻസേർട്ട് ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
3. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, പുതിയ സെല്ലിന് ഇടം ഉണ്ടാക്കുവാൻ ചുറ്റുമുള്ള സെല്ലുകൾ വലത്തോട്ടോ വലത്തോട്ടോ മാറുക;
4. സെൽ തിരുകാൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറന്ന് ശരി അമർത്തുക.

പകരം, മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ റിബൺ പൂമുഖ ടാബിൻറെ ഇൻസേർട്ട് ഐക്കൺ വഴി ഇൻസേർട്ട് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാം.

തുറന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് 3 മുതൽ 4 വരെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

സെല്ലുകളും സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കുന്നു

ഒരു വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളും അവയുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങളും വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്നും ഇല്ലാതാക്കാവുന്നതാണ്. ഇത് സംഭവിക്കുമ്പോൾ, നീക്കം ചെയ്ത സെല്ലിന്റെ ചുവടെയോ സെല്ലിൽ നിന്നോ ഉള്ള സെല്ലുകളും അവയുടെ ഡാറ്റയും വിടവ് നികത്താൻ നീങ്ങും.

കളങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ:

1. ഇല്ലാതാക്കാൻ ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക;
2. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കുന്നതിന് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
3. മെനുവിൽ, Delete ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് Delete ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക;
4. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നീക്കം ചെയ്തവയ്ക്ക് പകരം സെല്ലുകൾ മുകളിലേക്കോ ഇടതുഭാഗത്തേക്കോ മാറ്റാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
5. സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുവാനും ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യാനായി OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കം നീക്കംചെയ്യാൻ, കളം തന്നെ ഇല്ലാതാക്കാതെ:

1. നീക്കം ചെയ്യേണ്ട ഉള്ളടക്കമുള്ള സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. കീബോർഡിൽ ഇല്ലാതാക്കുക കീ അമർത്തുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒരൊറ്റ സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഒരേസമയം ഇല്ലാതാക്കാൻ ബാക്ക്സ്പെയ്സ് കീ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത്, ഇത് എക്സെൽ എഡിറ്റ് മോഡിൽ കൊടുക്കുന്നു. ഒന്നിലധികം കളങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച ഓപ്ഷനാണ് ഇല്ലാതാക്കുക കീ.