പേര് ബോക്സ് എന്താണ്, ഇത് എക്സറ്റിലിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഞാൻ എന്ത് ഉപയോഗിക്കും?
ഇടതുവശത്തുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ പ്രവർത്തിഫലകത്തിന്റെ മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിന് സമീപത്തായി നെയിം ബോക്സ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നെക്ലേസസ് (മൂന്ന് ലംബ അടയാളങ്ങൾ), നെയിം ബോക്സ്, ഫോർമുല ബാർ എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള, ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് നെയിം ബോസിന്റെ വലിപ്പം ക്രമപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.
റിയൽ സെല്ലിന്റെ സെൽ റഫറൻസ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള പതിവ് ജോലിയാണ് - പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ സെൽ ഡി 15 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സെൽ റഫറൻസ് നെയിം ബോക്സിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും - ഇത് ഒരു മഹത്തായ മറ്റ് കാര്യങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം:
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റു വസ്തുക്കളുടെ പേരു സൂചിപ്പിക്കുകയും തിരിച്ചറിയുകയും ചെയ്യുക;
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ സെല്ലുകളുടെ ഒന്നോ അതിലധികമോ ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു;
- വർക്ക്ഷീറ്റിൽ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ബുക്കിലെ വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകളെ നാവിഗേറ്റുചെയ്യുന്നു.
സെൽ റെംഗുകളെ പേര് നൽകുക, തിരിച്ചറിയുക
സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയുടെ പേര് നിർവ്വചിക്കുന്നതു് എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുവാനും സൂത്രവാക്യങ്ങളിലോ ചാർട്ടുകളിലോ ആ ശ്രേണികളെ തിരിച്ചറിയുവാനും, പേരു് ബോക്സ് വഴി ആ പരിധി തെരഞ്ഞെടുക്കുവാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
നെയിം ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ശ്രേണിയുടെ പേര് നിർവ്വചിക്കാൻ:
- വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഒരു സെല്ലിൽ - B2 പോലെ;
- ടാക്സ് റേറ്റ് പോലുള്ള ഒരു പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക ;
- കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക.
കളം B2 ഇപ്പോൾ ടാക്സ് റേറ്റ് എന്ന പേരാണ്. പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ കളം B2 തെരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ടാക്സ് റേറ്റ് നെയിം ബോക്സിൽ കാണാം.
ഒരൊറ്റയേക്കാളുമുളള സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തെരഞ്ഞെടുക്കുക, മുഴുവൻ പേരിനും പേരു് നൽകിയിട്ടുള്ള പേര് നൽകിയിരിക്കും.
ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലുള്ള പേരുകൾക്ക്, പേര് ബോക്സിൽ പേര് ദൃശ്യമാകുന്നതിന് മുമ്പ് മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
3R x 2C
കീ ബോർഡിൽ മൗസ് അല്ലെങ്കിൽ ഷിഫ്റ്റ് + ആരോ കീകൾ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ നിരവധി സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുള്ളതിനാൽ, നിലവിലെ നിരയിലെ നിരകളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം - 3R x 2C - മൂന്ന് വരികൾ രണ്ട് നിരകളിലൂടെ.
മൌസ് ബട്ടൺ അല്ലെങ്കിൽ ഷിഫ്റ്റ് കീ റിലീസ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, സജീവ സെല്ലിനുള്ള റഫറൻസ് നെയിം ബോക്സ് വീണ്ടും പ്രദർശിപ്പിക്കും - അത് ശ്രേണിയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ ആയിരിക്കും.
ചാർട്ടുകളും ചിത്രങ്ങളും നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യുക
ഒരു ചാർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് വസ്തുക്കൾ - ബട്ടണുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഇമേജുകൾ പോലുള്ളവ - ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ചേർക്കുമ്പോൾ, അവർ പ്രോഗ്രാമിൽ ഒരു പേര് നൽകും. ചേർത്ത ആദ്യത്തെ ചാർട്ട് സ്ഥിരമായി ചാർട്ട് 1 , ആദ്യ ചിത്രം: ചിത്രം 1.
പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ അത്തരത്തിലുള്ള ഒബ്ജക്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പേരുകൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് പേരുകൾ പലപ്പോഴും നിർവചിക്കപ്പെടുന്നു - നാമ ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച്.
ഒരു സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയുടെ പേര് നിർവ്വചിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ച അതേ ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ വസ്തുക്കൾ പുനർനാമകരണം ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
- ചാർട്ടിൽ അല്ലെങ്കിൽ ചിത്രത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
- പേര് ബോക്സിൽ പേര് ടൈപ്പുചെയ്യുക;
- പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനായി കീബോർഡിൽ Enter കീ അമർത്തുക.
പേരുകളുള്ള നിരകൾ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ് - നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയോ റെഫറൻസുകൾക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക.
നിശ്ചിത ശ്രേണിയുടെ പേര് നെയിം ബോക്സിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക, കൂടാതെ എക്സൽ നിങ്ങൾക്കായി വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ആ പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റിനായി നിർവ്വചിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ പേരുകളും അടങ്ങുന്ന ഒരു അനുബന്ധ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റും നെയിം ബോക്സിൽ ഉണ്ട്. ഈ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു പേര് തിരഞ്ഞെടുത്ത് Excel ശരിയായ ശ്രേണി വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കും
സേർയിങ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നതിന് മുമ്പോ ശരിയായ ഡാറ്റാ ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കേണ്ട VLOOKUP പോലുള്ള ചില ഫങ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പു് ശരിയായ പേരു് തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
റഫറൻസുകൾക്കൊപ്പം റെൻഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയുടെ പേര് നിർവ്വചിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യപടിയായി നാമങ്ങളുടെ പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിര തുടങ്ങി.
സെൽ റഫറൻസ് നെയിം ബോക്സിൽ ടൈപ്പുചെയ്ത് കീബോർഡിലെ എന്റർ കീ അമർത്തുന്നത് ഓരോ വ്യക്തിഗത സെല്ലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിലുള്ള ശ്രേണി (പരിധിയില്ലാതെ ബ്രേക്കുകൾ ഒന്നുമില്ല) ഉപയോഗിച്ച് പേരു ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം:
- B3 പോലുള്ള സജീവ സെൽ ആക്കി ഇതിലേക്ക് മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണിയിൽ ആദ്യത്തെ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നു;
- പേര് ബോക്സിലെ ശ്രേണിയിലെ അവസാന സെല്ലിലേക്കുള്ള റഫറൻസ് ടൈപ്പുചെയ്യുക - E6;
- കീബോർഡിലെ Shift + Enter കീകൾ അമർത്തുന്നത്
ഫലം B3: E6 ലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കും.
ഒന്നിലധികം റെഞ്ച്
ഒന്നിലധികം ശ്രേണികൾ നാമനിര്ത്തിപ്പിക്കാനായി നാമനിര്ത്തിപ്പിക്കാന് കഴിയും.
- ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടത് D1: D15, F1: F15 നെ പെട്ടിയിലെ ആദ്യ പതിനഞ്ച് കോശങ്ങളെ D ഉം F ഉം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- ടൈപ്പുചെയ്യൽ A4: F4, A8: F8, ആദ്യത്തെ 6 സെല്ലുകളെ നാലോ എട്ടോ നിരകളിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
- ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന D1: D15, A4: F4 ആദ്യ പതിനഞ്ച് സെല്ലുകൾ ഡി കോഡിലും ആദ്യ നാല് സെല്ലുകളിലെ നാലിലെ സെല്ലുകളേയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.
വക്രങ്ങൾ മുറിച്ചുകഴിയുന്നു
ഒന്നിലധികം ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ വ്യത്യാസം മാത്രമാണ് അതിർത്തിയിലെ രണ്ട് ശ്രേണികളുടെ ഭാഗം മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ്. നാമ പെട്ടിയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന നിശ്ചിത ശ്രേണികളെ ഒരു കോമയ്ക്കു പകരം സ്പേസ് ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്,
- ടൈപ്പ് ചെയ്യുക D1: D15 A4: F12 നെ പെട്ടിയിലെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെ എടുത്തു കാണിക്കും D4: D12 - രണ്ടു ശ്രേണികളിലും സാധാരണമായ കളങ്ങൾ.
കുറിപ്പ് : മുകളിൽ ശ്രേണികൾക്കായി പേരുകൾ നിർവചിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇവ സെൽ റെഫറൻസിന് പകരമായി ഉപയോഗിക്കാമായിരുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, ശ്രേണി D1: D15 എന്ന പേരിൽ ടെസ്റ്റും ശ്രേണിയും F1: F15 എന്ന പേരിൽ test2 എന്നു ടൈപ്പ് ചെയ്തു.
- ടെസ്റ്റ്, നെയിം ബോക്സിൽ test2 D1: D15, F1: F15 എന്ന ശ്രേണികളെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും
മുഴുവൻ നിരകളും വരികളും
പരസ്പരം ചേർന്നിരിക്കുന്നിടത്തോളം കാലം മുഴുവൻ വരികളും വരികളും നാമ പെട്ടി ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:
- ടൈപ്പുചെയ്യൽ ബി: D, B, C, D,
- ടൈപ്പ് 2: 4 വരികൾ 2, 3, 4 എന്നീ വരികളിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
വർക്ക്ഷീറ്റ് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുക
സെൽഫിൽ, സെല്ലിൽ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയിലേക്ക് നാവിഗേറ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഒരേ ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക, അവയുടെ റഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട നാമം ടൈപ്പ് ചെയ്തുകൊണ്ട് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ വ്യത്യാസം ഉണ്ട്.
ഉദാഹരണത്തിന്:
- നാമ പെട്ടിയിൽ സൂചന Z345 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക;
- കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക;
Z345 കളിൽ സജീവ സെൽ ഹൈലൈറ്റ് ജമ്പ് ചെയ്യുന്നു.
ഈ സമീപനം പലപ്പോഴും വലിയ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ചെയ്യപ്പെടുന്നു, കാരണം ഇത് പതിനായിരത്തിലേറെയോ അല്ലെങ്കിൽ നൂറുകണക്കിന് വരികളോ നിരകളോ സമയത്തേക്ക് സ്ക്രോളിംഗ് ചെയ്യുന്നു.
എന്നിരുന്നാലും, നാമ പെട്ടിയിലെ ഉൾച്ചേർക്കൽ പോയിന്റ് (ലംബാകൃതിയിലുളള ലൈനുകൾ) വയ്ക്കുന്നതിന് സ്വതേയുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴിക്കു് ഒന്നും ഇല്ല എന്നതിനാൽ, ഒരു വേഗതയേറിയ സമ്പ്രദായം, അതേ ഫലം അമർത്തുന്നതിനായാണ്:
GoTo ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരുന്നതിന് കീബോർഡിലെ F5 അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + G.
ഈ ബോക്സിൽ സെൽ റഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്ട നാമം ടൈപ്പുചെയ്യുകയും കീബോർഡിലെ എന്റർ കീ അമർത്തുന്നത് ആവശ്യമുള്ള ലൊക്കേഷനിൽ കൊണ്ടുപോകുകയും ചെയ്യും.