പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ബുക്കിലെ ചില മൂലകങ്ങളിലേയ്ക്ക് ആകസ്മികമായതോ മനഃപൂർവ്വമായോ മാറ്റങ്ങളെ തടയുന്നതിന്, ഒരു പ്രത്യേക പാസ്സ്വേർഡ് നിർവചനങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങളിൽ എക്സൽ ഉണ്ട്.
Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഒരു മാറ്റത്തിൽ നിന്നും ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നത് രണ്ട് ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയയാണ്.
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ ചാർട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രാഫിക്സ് പോലുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വസ്തുക്കൾ ലോക്ക് ചെയ്യുക / അൺലോക്കുചെയ്യുക.
- Protect Sheet ഐച്ഛികം പ്രയോഗിക്കുക - ഘട്ടം 2 പൂർത്തിയാകുന്നതുവരെ, എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റ് ഘടകങ്ങളും വിവരവും മാറ്റാൻ എളുപ്പമായിരിക്കും.
ശ്രദ്ധിക്കുക : വർക്ക്ബുക്ക് ലെവൽ പാസ്വേഡ് സെക്യൂരിറ്റി ഉപയോഗിച്ച് സംരക്ഷിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് ഘടകങ്ങളെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത്, ഇത് ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ നൽകുന്നു, ഒപ്പം ഉപയോക്താക്കളെ ഒരു ഫയൽ തുറക്കുന്നതിൽ നിന്നും തടയാൻ കഴിയും.
ഘട്ടം 1: Excel ലെ ലോക്ക് / അൺലോക്ക് കളങ്ങൾ
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. സംരക്ഷണ ഷീറ്റ് ഐച്ഛികം പ്രയോഗിച്ചുകൊണ്ട് ഒരൊറ്റ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ എല്ലാ ഡാറ്റയും ഫോർമാറ്റിംഗും പരിരക്ഷിക്കാൻ ഇത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
വർക്ക്ബുക്കിലെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളുടെയും വിവരങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ, ഓരോ ഷീറ്റിനും പരിരക്ഷിത ഷീറ്റ് ഓപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കണം.
സെലക്ട് ഷീറ്റ് / വർക്ക്ബുക്ക് ഓപ്ഷൻ പ്രയോഗിച്ച ശേഷം ഈ സെല്ലുകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിന് പ്രത്യേക സെല്ലുകൾ അൺലോക്കുചെയ്യുന്നു.
ലോക്ക് സെൽ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ അൺലോക്കുചെയ്യാൻ കഴിയും. ഈ ഐച്ഛികം ടോഗിൾ സ്വിച്ച് പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു - രണ്ട് സംസ്ഥാനങ്ങളോ സ്ഥാനങ്ങളോ മാത്രമേ ഉള്ളൂ - ഓൺ അല്ലെങ്കിൽ ഓഫ്. എല്ലാ സെല്ലുകളും ആദ്യം പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ ലോക്ക് ആയതിനാൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളും അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നു.
പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ചില സെല്ലുകൾ അൺലോക്കുചെയ്ത് ഇടുകയോ പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കാനോ നിലവിലെ ഡാറ്റ പരിഷ്കരിക്കാനോ കഴിയും.
ഫോര്മുലകളോ മറ്റ് പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങളോ ഉള്ള സെല്ലുകള് ലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു, അതിനാലാണ് പരിരക്ഷാ ഷീറ്റ് / വര്ക്ക്ബുക്ക് ഓപ്ഷന് ബാധകമാക്കിയാല്, ഈ സെല്ലുകള് മാറ്റാനാകില്ല.
ഉദാഹരണം: Excel ൽ സെല്ലുകൾ അൺലോക്ക് ചെയ്യുക
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ, സംരക്ഷണ സെല്ലുകളിൽ പ്രയോഗിച്ചു. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിലെ വർക്ക്ഷീറ്റ് ഉദാഹരണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചുവടെയുള്ള പടികൾ.
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ:
- വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നതിനായി I6 മുതൽ J10 സെല്ലുകൾ അൺലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
- മൊത്തം വരുമാനം കണക്കുകൂട്ടുന്നതിനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന കളങ്ങൾ I10, J10 എന്നിവ അവശേഷിക്കുന്നു.
- ഈ വര്ക്ക്ഷീറ്റിനായി സംരക്ഷണ ഷീറ്റ് ഐച്ഛികം സജീവമാക്കി.
കളങ്ങൾ ലോക്ക് / അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ:
- സെല്ലുകൾ I6 മുതൽ J10 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
- പൂമുഖ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ പട്ടിക തുറക്കാൻ റിബണിൽ ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പട്ടികയുടെ താഴെയുള്ള ലോക്ക് സെൽ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- J10 ലേക്ക് I6 ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലുകൾ ഇപ്പോൾ അൺലോക്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.
ചാർട്ടുകൾ, ടെക്സ്റ്റ്ബോക്സുകൾ, ഗ്രാഫിക്സ് എന്നിവ അൺലോക്ക് ചെയ്യുക
ഒരു പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ തന്നെ ചിത്രങ്ങൾ, ക്ലിപ്പ് ആർട്ട്, ആകാരങ്ങൾ, സ്മാർട്ട് ആർട്ട് - എല്ലാം ചാർട്ടുകൾ, ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സുകൾ, ഗ്രാഫിക് ഒബ്ജക്റ്റുകൾ - ലോക്ക് ചെയ്തു സംരക്ഷിക്കുകയും , സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
അത്തരം വസ്തുക്കൾ അൺലോക്ക് ചെയ്യാനായി, ഷീറ്റ് സുരക്ഷിതമായിക്കഴിഞ്ഞാൽ അവ മാറ്റാൻ കഴിയും:
- അൺലോക്ക് ചെയ്യേണ്ട വസ്തു തിരഞ്ഞെടുക്കുക; അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് റിബണിലേക്ക് ഫോർമാറ്റ് ടാബ് ചേർക്കുന്നു.
- ഫോർമാറ്റ് ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- റിബണലിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള സൈസ് ഗ്രൂപ്പിൽ, ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചർ ബട്ടൺ (ചെറിയ താഴേക്കുള്ള പോയിന്റുള്ള അമ്പടയാളം) എന്ന വാക്കിന് പകരമായി ഫോർമാറ്റിങ് ടാസ്ക് പാൻ തുറക്കുക (Excel 2010, 2007 ൽ ഫോർമാറ്റ് പിക്ചർ ഡയലോഗ് ബോക്സ്)
- ടാസ്ക് പാളിയിലെ പ്രോപ്പർട്ടി വിഭാഗത്തിൽ, ലോക്ക് ചെയ്ത ചെക്ക് ബോക്സിൽ ചെക്ക് അടയാളം നീക്കം ചെയ്യുക, കൂടാതെ സജീവമെങ്കിൽ, ലോക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ചെക്ക് ബോക്സിൽ നിന്ന്.
ഘട്ടം 2: Excel ൽ പരിരക്ഷിത ഷീറ്റ് ഓപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക
പ്രക്രിയയുടെ രണ്ടാം പടി - മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റും സംരക്ഷിക്കുക - Protect Sheet ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രയോഗിക്കുന്നു.
പ്രവർത്തിഫലകത്തിന്റെ ഏത് ഘടകങ്ങൾ മാറ്റാം എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഓപ്ഷനുകളുടെ പരമ്പര ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഈ ഘടകങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:
- വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷാ പ്രവർത്തനം നിർത്തുന്നതിന് ഒരു രഹസ്യവാക്ക് ചേർക്കുന്നു.
- ലോക്കുചെയ്ത് ലോക്കുചെയ്ത സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- ഡാറ്റ എഡിറ്റുചെയ്യൽ, നീക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക.
- വരികളും നിരകളും ചേർക്കുക / ഇല്ലാതാക്കുക .
- നിരകളും വരികളും മറയ്ക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ മറയ്ക്കൽ.
- നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റുന്നു - കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ, ശതമാനം ചിഹ്നങ്ങൾ, ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം മുതലായവ.
- സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റുന്നു - ബോർഡറുകൾ ചേർക്കുന്നത് / നീക്കംചെയ്യൽ , സെൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫോണ്ട് വർണ്ണ മാറ്റങ്ങൾ, ടെക്സ്റ്റ് റാപ്പിംഗ് മുതലായവ.
കുറിപ്പ് : ഒരു രഹസ്യവാക്ക് ചേർക്കുന്നത് പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ തുറന്നുകാണിക്കുന്നതും ഉള്ളടക്കങ്ങൾ കാണുന്നതും തടയാൻ ഉപയോക്താക്കളെ തടയില്ല.
ഉപയോക്താവ് ലോക്ക് ചെയ്തതും അൺലോക്കുചെയ്തിരിക്കുന്നതുമായ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റുചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ചെയ്താൽ, പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കിയ സെല്ലുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നാലും പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കഴിയില്ല.
ബാക്കിയുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ, ഫോർമാറ്റിങ്ങ് സെല്ലുകളും ഡേറ്റയെ ക്രമപ്പെടുത്തുന്നു പോലെയാകാം, എല്ലാം ഒരേപോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുമ്പോൾ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഓപ്ഷൻ പരിശോധിച്ചെങ്കിൽ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
മറുവശത്ത്, ഷീറ്റ് സുരക്ഷിതമായി ക്രമീകരിക്കപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പുതന്നെ അൺലോക്കുചെയ്ത ആ സെല്ലുകളിൽ മാത്രം സദൃശ്യമാണ്.
ഉദാഹരണം: Protect Sheet ഓപ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക
- നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ആവശ്യമായ കളങ്ങൾ അൺലോക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ലോക്ക് ചെയ്യുക.
- പൂമുഖ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ പട്ടിക തുറക്കാൻ റിബണിൽ ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Protect Sheet ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ലിസ്റ്റിന്റെ താഴെയുള്ള ഷീറ്റ് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ പരിശോധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നതിനും പ്രവർത്തിഫലകത്തെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷണം ഓഫുചെയ്യുക
എല്ലാ സെല്ലുകൾക്കും തിരുത്തൽ വരുത്താനായി വർക്ക്ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന്:
- പൂമുഖ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ പട്ടിക തുറക്കാൻ റിബണിൽ ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഷീറ്റ് സുരക്ഷിതമാക്കാൻ ലിസ്റ്റിന്റെ ചുവടെയുള്ള ഷീറ്റ് ഓപ്ഷൻ പരിരക്ഷിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ശ്രദ്ധിക്കുക : ലോക്ക് ചെയ്ത അല്ലെങ്കിൽ അൺലോക്ക് ചെയ്ത സെല്ലുകളുടെ അവസ്ഥയിൽ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിനെ പരിരക്ഷിക്കുകയില്ല.