ഒരു ഗ്രൂപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ കോശങ്ങളുടെ ബ്ലോക്ക് തിരിച്ചറിയുന്നത് എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം
തിരഞ്ഞെടുത്ത അല്ലെങ്കിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിട്ടുള്ള പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ കളങ്ങളുടെ കൂട്ടമോ ബ്ലോക്കോ ആണ് ഒരു ശ്രേണി. സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ അവ ഒരു ചുറ്റിലും താഴെയും കാണാം.
ഉദാഹരണമായി, ഒരു ശ്രേണിയിൽ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ സെൽ റെഫറൻസുകളുടെ ബ്ലോക്ക് ആകാം, ഉദാഹരണത്തിന്:
- ഒരു ഫങ്ഷനായി ഒരു ആർഗ്യുമെന്റ് ആയി നൽകി.
- ഒരു ഗ്രാഫ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലെ നിർദിഷ്ട ഡാറ്റയിലേക്ക് ബുക്ക്മാർക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ഈ ഔട്ട്ലൈൻ അല്ലെങ്കിൽ ബോർഡർ ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു കളത്തിൽ മാത്രമേ സജീവമായ സെൽ എന്നറിയപ്പെടുന്നു. ഡാറ്റാ എഡിറ്റിംഗോ ഫോർമാറ്റിംഗോ പോലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്കുള്ള മാറ്റങ്ങൾ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സജീവ സെല്ലുകളെ ബാധിക്കുന്നു.
ഒന്നിൽ കൂടുതൽ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ മാറ്റങ്ങൾ - ഡാറ്റാ എൻട്രി, എഡിറ്റിംഗ് പോലുള്ള ചില ഒഴിവാക്കലുകളിൽ - തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളെ ബാധിക്കുന്നു.
തുടർച്ചയായതും നോൺ-വൈകാതെ ഓടുന്നവയും
പരസ്പരം ചേർന്നുകൊണ്ട് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്ത സെൽസുകളുടെ ഒരു കൂട്ടമാണ് ഒരു കൂട്ടം ശ്രേണികൾ, അതായത് മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന C1 മുതൽ C5 വരെയാണ്.
ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകളിൽ ഒന്നോ രണ്ടോ അതിലധികമോ ബ്ലോക്കുകൾ ഉണ്ട്. A1 മുതൽ A5 വരെയും C1 മുതൽ C5 വരെയും കാണിച്ചിരിക്കുന്ന പോലെ വരികളും നിരകളും ഉപയോഗിച്ച് ഈ തടയലുകൾ വേർതിരിക്കാവുന്നതാണ്.
വിപരീതവും അല്ലാത്തതുമായ ശ്രേണികൾ നൂറുകണക്കിന് അല്ലെങ്കിൽ ആയിരക്കണക്കിന് കോശങ്ങളും സ്പാൻ വർക്ക്ഷീറ്റുകളും വർക്ക്ബുക്കുകളും ഉൾപ്പെടാം.
ഒരു ശ്രേണിക്ക് പേരുനൽകുന്നു
Excel, Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്, അത് ചാർട്ടുകളും സൂത്രവാക്യങ്ങളും പോലുള്ളവയിൽ അവ ഉന്നയിക്കുമ്പോൾ അവ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും പുനരുപയോഗിക്കുന്നതിനും എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് പ്രത്യേക ശ്രേണികൾക്ക് പേരുകൾ നൽകാം .
വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒരു ശ്രേണി തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഇവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു:
- മൗസ്.
- കീബോർഡ്.
- Excel ലെ Name ബോക്സ് .
- ഈ മൂന്നു സംയോജനമാണ്.
മൗസുപയോഗിച്ച് ഇഴച്ചുകൊണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡിലെ Shift ഉം നാല് അമ്പടയാള കീ കളും ഉപയോഗിച്ച് അടുത്തുള്ള സെല്ലുകളെ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പരിധി സൃഷ്ടിക്കാം.
മൗസും കീബോർഡും അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡും ഉപയോഗിച്ച് വിളിപ്പാടിലല്ലാത്ത കോശങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന നിരകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും .
ഒരു ഫോർമുല അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ടിൽ ഉപയോഗത്തിനായി ഒരു റേഞ്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
ഒരു ഫങ്ഷനായി ആർഗ്യുമെന്റായി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ഒരു പരിധി സെൽ റെഫറൻസുകൾ നൽകുമ്പോൾ, ശ്രേണിയിൽ സ്വമേധയാ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിനോടൊപ്പം, പോയിൻറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് റേഞ്ചും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
ശ്രേണിയുടെ സെൽ റെഫറൻസുകളോ മേൽഭാഗമോ താഴ്ന്ന വലത് കോണുകളിൽ സെല്ലുകളുടെ സെന്ററുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നു. ഈ രണ്ട് റഫറൻസുകളെയും ഈ ആരംഭത്തെയും അവസാനത്തെയും പോയിൻറുകളിലേയ്ക്കെല്ലാം സെല്ലുകളെ ഉൾപ്പെടുത്താൻ Excel- നെ ഒരു colon (:) കൊണ്ട് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ശ്രേണി തെരയൂ അർറേ
എക്സൽ, ഗൂഗിൾ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ചില സമയങ്ങളിൽ ശ്രേണിയും അറേയും പരസ്പരം ഉപയോഗിക്കാനാകും. കാരണം, വർക്ക്ബുക്കിലെയോ ഫയലിലെയോ ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളുടെ ഉപയോഗവുമായി ഇവ രണ്ടും ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്.
കൃത്യമായിരിക്കണമെങ്കിൽ, A1: A5 പോലെയുള്ള ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളുടെ ഒരു നിര അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചറിയൽ എന്നത് ഒരു ശ്രേണിയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഒരു ശ്രേണി {1; 2; 5; 4 ; 3}.
SUMPRODUCT, INDEX എന്നിവ പോലുള്ള ചില ഫങ്ഷനുകൾ ആർഗ്യുമെന്റായി എടുക്കുന്നു, എന്നാൽ SUMIF, COUNTIF എന്നിവ പോലുള്ള ആർഗ്യുമെന്റുകൾക്ക് മാത്രമേ ശ്രേണികൾ സ്വീകരിക്കൂ.
SUMPRODUCT, INDEX എന്നിവയ്ക്കുള്ള ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയെ സെൽ റെഫറൻസുകൾ നൽകാനാവില്ലെന്ന് പറയാൻ കഴിയില്ല. ഈ ഫംഗ്ഷൻ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ എക്സ്ട്രാക്റ്റുചെയ്യുകയും അവയെ ഒരു അറേയിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോർമുലകൾ
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
ചിത്രത്തിൽ E1, E2 എന്നീ സെല്ലുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ 69 ന്റെ ഒരു ഫലവും.
നേരെമറിച്ച്, SUMIF, COUNTIF എന്നിവ ആർഗ്യുമെന്റായി സ്വീകരിക്കുന്നില്ല. അപ്പോൾ, ഫോർമുല സമയത്ത്
= COUNTIF (A1: A5, "<4") 3 യുടെ ഉത്തരം (ചിത്രത്തിലെ കളം E3) നൽകുന്നു;
ഫോർമുല
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
ഇത് ഒരു വാദം ഒരു ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കുന്നത് കാരണം Excel വഴി സ്വീകരിക്കുന്നതല്ല. ഫലമായി, പ്രോഗ്രാമിൽ സാധ്യമായ പ്രശ്നങ്ങളും തിരുത്തലുകളുമുള്ള ഒരു സന്ദേശ ബോക്സ് ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു.