മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്നും Excel ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക

Excel- ലെ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എൻട്രികളുടെ പ്രീസെറ്റ് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിഫലകത്തിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ട ആനുകൂല്യങ്ങൾ:

• ഡാറ്റ എൻട്രി എളുപ്പമാക്കുന്നു
• ഡാറ്റാ എൻട്രി പിശകുകൾ തടയുന്നു
• ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് ലൊക്കേഷനുകളുടെ എണ്ണം നിയന്ത്രിക്കുന്നു

സ്റ്റെപ്പ് ട്യൂട്ടോറിയൽ വിഷയങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് Excel Drop-Down പട്ടിക ഘട്ടം

• ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
• ഡാറ്റയ്ക്ക് പേരുനൽകിയ ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുന്നു
• ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ആരംഭിക്കുക
• ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു
• ഡാറ്റാ ഉറവിടം പ്രവേശിച്ച് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ പട്ടിക പൂർത്തിയാക്കുക
• ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങൾ മാറ്റുന്നു
• ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഐച്ഛികങ്ങൾ

ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

Excel ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ പടി ഡാറ്റ നൽകുക എന്നതാണ്.

കുറിപ്പ്: ട്യൂട്ടോറിയൽ നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ വർക്ക്ഷീറ്റിനായി ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

ട്യൂട്ടോറിയൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് തടസ്സപ്പെടുത്തുകയില്ല. നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തിഫലകം പേജ് 1 ലെ ഉദാഹരണത്തെക്കാളും വ്യത്യസ്തമാവുകയില്ല, പക്ഷേ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റും നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ഫലം തരും.

ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഒന്നോ രണ്ടോ ഷീറ്റിൽ സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള കളങ്ങളിലേക്ക് ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റ നൽകുക.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ഷീറ്റ് 1 ൽ ശരിയായ സെല്ലുകളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ നൽകുക: D1 - കുക്കി ടൈപ്പ്:
2. ഷീറ്റ് 2-ന് വേണ്ടിയുള്ള ഷീറ്റ് ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
3. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ഷീറ്റ് 2 ൽ ശരിയായ സെല്ലുകളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ നൽകുക:
   A1 - ജിഞ്ചർബ്രഡ് എ 2 - നാരങ്ങ A3 - ഓട്സ് റൈസൺ എ 4 - ചോക്കലേറ്റ് ചിപ്പ്

ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലെ ഷീറ്റ് 1 ന് സെല്ലെ E1 ആയി ചേർക്കും.

പട്ടിക ഡാറ്റയ്ക്കായി പേരുനൽകിയ ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിലെ സെല്ലുകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണിയെ പരാമർശിക്കാൻ ഒരു പേരു നൽകിയ ശ്രേണി നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

Excel- ൽ അവ ഉപയോഗിക്കുന്ന നിരവധി ശ്രേണികൾ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു .

എല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും, ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയുടെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ശ്രേണി റെഫറൻസുകളുടെ സ്ഥാനത്ത് ഒരു പേരുള്ള ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, പട്ടികയിലെ ഇനങ്ങളുടെ ഉറവിടമായി പേരുള്ള ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കും.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. സെല്ലുകൾ A1 - A4 സെലക്ട് 2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. നിര A ന് മുകളിലായി നാമ പെട്ടിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
3. നാമ പെട്ടിയിൽ "കുക്കികൾ" എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യുക (ഉദ്ധരണികളൊന്നുമില്ല)
4. കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക
5. ഷീറ്റിലെ A1 മുതൽ A4 വരെയുള്ള കളങ്ങൾ ഇപ്പോൾ "കുക്കികളുടെ"
6. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് സംരക്ഷിക്കുക

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു

ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകൾ ഉൾപ്പെടെ, Excel- ലെ എല്ലാ ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയ ഓപ്ഷനുകളും ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് ബോക്സ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. ഷീറ്റിലേക്ക് 1 എന്നു് മാറുന്നതിന് സ്ക്രീനിന്റെ താഴെയുള്ള ഷീറ്റ് 1 ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
2. സെല്ലിൽ E1 സജീവമായ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ഇവിടെയാണ് ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ്
3. പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിലുള്ള റിബൺ മെനുവിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
4. ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ മെനു തുറക്കാൻ റിബണിലെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
5. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് മെനുവിൽ ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക

ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു

പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകൾ ചേർക്കുന്നതിനു പുറമേ, നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകളിൽ പ്രവേശിക്കാനാകുന്ന തരം തരം നിയന്ത്രിക്കാനോ പരിമിതപ്പെടുത്താനോ Excel- ലെ ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉപയോഗിക്കാനാകും.

സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില ഓപ്ഷനുകൾ:

• പട്ടിക
• തീയതിയും കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ സമയം
• മുഴുവൻ നമ്പറുകളും
• വാചകം
• സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ( ഇഷ്ടാനുസൃത ഓപ്ഷനിൽ സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്നു)

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, സെറ്റ് E1 ന് സെലക്ട് 1 ന് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഡാറ്റാ സാധൂകരിക്കാനുള്ള തരമായി ഞങ്ങൾ ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കും.

നടപടികൾ

1. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ സജ്ജീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
2. ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ മെനു തുറക്കാൻ അനുവദിക്കുക വരിയുടെ അവസാനം താഴെയുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
3. സെൽ ഡി 1 ൽ ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ഉറവിട ലൈനിൽ സജീവമാക്കുന്നതിനും ലിസ്റ്റിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക

ഡാറ്റാ ഉറവിടം പ്രവേശിച്ച് ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കുക

ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിന്റെ ഡേറ്റാ ഉറവിടം മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നതിനാൽ, നേരത്തെ സൃഷ്ടിച്ച പേരുള്ള ശ്രേണി ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ സ്രോതസ്സായി നൽകും .

നടപടികൾ

1. ഉറവിട വരിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
2. ഉറവിട വരിയിൽ "= കുക്കികൾ" എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യുക (ഉദ്ധരണങ്ങളൊന്നുമില്ല)
3. ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റും പൂർത്തിയാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണയം ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്ക്കുക
4. കളം E1 ന്റെ വലതുഭാഗത്തായി ഒരു ചെറിയ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം
5. താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത്, സെല്ലുകളിൽ A4 മുതൽ A1 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിൽ A1 ൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന നാല് കുക്കി പേരുകൾ അടങ്ങിയ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ തുറക്കണം.
6. പേരുകളിൽ ഒന്നിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് കളം E1 ആയി ആ പേരിൽ നൽകണം

ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങൾ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലെ മാറ്റങ്ങൾക്കൊപ്പം ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് കാലികമായി നിലനിർത്താൻ, ലിസ്റ്റിലെ ചോയിസുകൾ ഇടയ്ക്കിടെ മാറ്റാൻ അത് ആവശ്യമായി വരാം.

നമ്മൾ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ശ്രേണിയെ യഥാർത്ഥ ലിസ്റ്റിന്റെ പേരുകളേക്കാൾ പകരം നമ്മുടെ പട്ടികയിലെ മൂലകങ്ങളായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ, A1 മുതൽ A4 വരെയുള്ള A1 വരെയുള്ള പേരുള്ള ശ്രേണിയിലെ കുക്കി പേരുകൾ മാറ്റുന്നത് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ പേരുകൾ ഉടനടി മാറ്റുന്നു.

ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഡാറ്റ നേരിട്ട് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ലിസ്റ്റിലേക്ക് വരുത്തുന്ന മാറ്റങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് തിരികെ വരുത്തുകയും ഉറവിട ലൈൻ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയുമാണ്.

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, പേരുനൽകിയ ശ്രേണിയുടെ A3 സെല്ലിലെ ഡാറ്റ മാറ്റിക്കൊണ്ട് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ പട്ടികയിൽ ഓറ്റ്മെൽ റെയിസിലേക്ക് ഷോർട്ട്ബ്രെഡ് മാറ്റും.

നടപടികൾ

1. സജീവ സെൽ ആക്കി മാറ്റുന്നതിന് ഷീറ്റ് 2 (ഷോർട്ട് ബ്രേഡ്) കളിൽ A3 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
2. കളം A3 ൽ ഓട്സ് റൈസൈൻ ടൈപ്പ് ചെയ്ത് കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക
3. പട്ടിക തുറക്കാനായി സെറ്റ് 1 ന്റെ സെല്ലിന്റെ E1 ലെ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിനായി താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
4. ലിസ്റ്റിലെ ഇനം 3 ഇപ്പോൾ ഷോർട്ട് ബ്രീഡിനു പകരം ഓട്ട്മീൽ റെയിസിൻ വായിച്ചിരിക്കണം

ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഐച്ഛികങ്ങൾ

ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നമ്മുടെ ഡാറ്റ ഉള്ളതിനാൽ ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി ലഭ്യമായ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഇവയാണ്:

• ഡാറ്റ (ഷീറ്റ് 2) അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തിഫലകങ്ങൾ മറയ്ക്കുക
• ഷീറ്റ് 2 ൽ A4 ലൂടെ A1 ലോക്കുകൾ അടങ്ങുന്ന പ്രവർത്തിഫലകം സംരക്ഷിക്കുക

സുരക്ഷ ഒരു ആശങ്കയല്ലെങ്കിൽ, ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ പട്ടിക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുംവിധം ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒളിപ്പിക്കുന്നത് നല്ല ഓപ്ഷനാണ്.

സുരക്ഷ ഒരു പ്രശ്നമാണെങ്കിൽ, ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങളിൽ മാറ്റങ്ങൾ തടയുന്നതിനായി പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഒരു രഹസ്യവാക്ക് ചേർക്കുവാൻ സാധിക്കുന്നു.

ഒരു വ്യത്യസ്ത വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക

ഒരു ഡ്രോപ് ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എൻട്രികളുടെ പ്രീസെറ്റ് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലെ അതേ ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റയുമൊത്ത് ഡ്രോപ്പ് ഡ്രോപ്പ് ലിസ്റ്റും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ ഭാഗം 1 ഏറ്റെടുക്കുന്നു.

മറ്റൊരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനെ ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ഉദാഹരണം: വ്യത്യസ്ത വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റയുള്ള ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു

പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ഷീറ്റ് 1 ൽ ശരിയായ സെല്ലുകളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ നൽകുക:
E1 - കുക്കി ഷോപ്പ്
D2 - കുക്കി തരം:
ഷീറ്റ് 2-ന് വേണ്ടിയുള്ള ഷീറ്റ് ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഷീറ്റ് 2 അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ശരിയായ സെല്ലുകളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ നൽകുക:
A1 - ജിഞ്ചർബ്രഡ്
A2 - നാരങ്ങ
A3 - ഓട്ട്മിയ റൈസിൻ
A4 - ചോക്കലേറ്റ് ചിപ്പ്
സെല്ലുകൾ A1 - A4 ഷീറ്റ് 2 ൽ ഹൈലൈറ്റുചെയ്യുക.
നാമ പെട്ടിയിലെ "കുക്കികൾ" (ഉദ്ധരണങ്ങളൊന്നും ഇല്ല) കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക.
ഷീറ്റ് 1 എന്നതിനായുള്ള ഷീറ്റ് ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
സെൽ ഇ 2 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടുന്ന സ്ഥാനം
ഡാറ്റ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
മെനു തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിന്ന് ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരുന്നതിന് മെനുവിൽ ഡാറ്റാ മൂല്യനിർണ്ണയം ക്ലിക്കുചെയ്യുക
ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ സജ്ജീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
അനുവദിക്കുക മെനുവിൽ നിന്ന് പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഉറവിട വരിയിൽ കുക്കികൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്തതിന് ശേഷം OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
കളം E2 ന് അടുത്തായി ഒരു താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ദൃശ്യമാകും
നിങ്ങൾ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് നാല് കുക്കി പേരുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ തുറക്കും