Excel COUNTIF ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ എണ്ണുക

COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ, IF ഫംഗ്ഷനെയും COUNT ഫങ്ഷനെയും Excel ൽ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒരു കൂട്ടത്തില്, നിശ്ചിത ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുന്നതിന് എത്ര തവണ വേണമെങ്കിലും ഈ സമ്മിശ്രണം അനുവദിക്കുന്നു.

നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റയും COUNT ഭാഗം എണ്ണൽ സംഖ്യയും ഫംഗ്ഷന്റെ IF ഭാഗം നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

സ്റ്റെപ് ട്യൂട്ടോറിയലിലൂടെ COUNTIF ഫങ്ഷൻ സ്റ്റെപ്പ്

ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഒരു കൂട്ടം ഡാറ്റ റെക്കോർഡുകളും COUNTIF ഫംഗ്ഷനും ഉപയോഗിക്കുന്നു, വർഷത്തിൽ 250 ആജ്ഞകൾ ഉള്ള സെയിൽസ് റീപ്സിന്റെ എണ്ണം കണ്ടെത്തുക.

ട്യൂട്ടോറിയലിലെ പടികൾ പിന്തുടരുന്നത് താഴെക്കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന COUNTIF ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് 250 ഓളം ഓർഡറുകളുള്ള സെയിൽസ് റെപ്സിനെ എണ്ണാൻ സഹായിക്കുന്നു.

07 ൽ 01

ട്യൂട്ടോറിയൽ വിഷയങ്ങൾ

• ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
• COUNTIF ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ്
• COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ആരംഭിക്കുന്നു
• ശ്രേണി ആർഗ്യുമെന്റിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
• മാനദണ്ഡ വാചകത്തിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
• ഉത്തരം ആണ് ..

07/07

ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

Excel ൽ COUNTIF ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ പടി എന്റർ ചെയ്യുക.

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്ന പോലെ ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ E11 ൽ സെല്ലുകളെ C1 ആയി നൽകുക.

COUNTIF ഫംഗ്ഷനും തിരയൽ മാനദണ്ഡവും (250 ഓർഡറുകളിലധികം) ഡാറ്റ 12 ചുവടെ ചേർക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്: ട്യൂട്ടോറിയൽ നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ വർക്ക്ഷീറ്റിനായി ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

ട്യൂട്ടോറിയൽ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് തടസ്സപ്പെടുത്തുകയില്ല. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് കാണിക്കുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമായി കാണും, പക്ഷേ COUNTIF ഫങ്ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ഫലം തരും.

07 ൽ 03

COUNTIF ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ്

Excel- ൽ ഒരു ഫങ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ് ഫംഗ്ഷന്റെ ലേഔട്ടായി വിവരിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഫങ്ഷന്റെ പേര്, ബ്രാക്കറ്റ്, ആർഗ്യുമെന്റ് എന്നിവയും ഉൾപ്പെടുന്നു .

COUNTIF ഫംഗ്ഷനുള്ള സിന്റാക്സ്:

= COUNTIF (ശ്രേണി, മാനദണ്ഡം)

COUNTIF ഫങ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ

ഈ ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ എന്താണ് ടെസ്റ്റിംഗ് ടെസ്റ്റിനേക്കാൾ എത്രമാത്രം ഡാറ്റയാണ് കണക്കാക്കുന്നത് എന്ന് അറിയാൻ.

ശ്രേണി - സെല്ലുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരയാൻ ആണ്.

മാനദണ്ഡം - ഈ മൂല്യം റേഞ്ച് കളങ്ങളിലെ ഡാറ്റയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു. ഒരു പൊരുത്തം കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, റേഞ്ചിലെ സെൽ കണക്കാക്കപ്പെടും. ഈ ആർഗ്യുമെന്റിനായി ഡാറ്റയുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ അല്ലെങ്കിൽ സെൽ പരാമർശം നൽകാം.

04 ൽ 07

COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ആരംഭിക്കുന്നു

ഒരു COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ COUNTC ഫങ്ഷനെ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ടൈപ്പുചെയ്യാൻ സാധിക്കുമെങ്കിലും ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നതിന് ഫംഗ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണെന്ന് ധാരാളം ആളുകൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയും.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. സജീവമായ സെല്ലുകൾക്കായി സെല്ലിൽ E12 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതാണ് നമ്മൾ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ നൽകുന്നത്.
2. റിബണിലെ സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഫങ്ഷൻ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ സ്റ്റഫറൻസ്> സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. COUNTIF Function ന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരുന്നതിന് ലിസ്റ്റിലെ COUNTIF ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ രണ്ട് ശൂന്യമായ വരികളിൽ ഞങ്ങൾ നൽകുന്ന ഡാറ്റ COUNTIF ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ രൂപീകരിക്കും.

ഈ വാദങ്ങൾ നമ്മൾ ടെസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന അവസ്ഥ എന്താണെന്നും, ഈ അവസ്ഥയെ എപ്പോഴാണ് കണക്കുകൂട്ടാൻ പോകുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചും എന്തു പറയുന്നു.

07/05

ശ്രേണി ആർഗ്യുമെന്റിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ നാം വർഷം 250 ഓർഡറുകൾ വിറ്റഴിച്ച സെയിൽസ് റീപ്പ് എണ്ണം കണ്ടെത്തണം.

റേഡിയോ ആർഗ്യുമെൻറ് COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ പറയുന്നു, ഏത് സെല്ലുകളുടെ സെക്റ്ററാണ് "250" നിശ്ചിത മാനദണ്ഡം കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ.

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ , റേഞ്ച് ലൈനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഈ സെൽ റഫറൻസുകളിലേക്ക് ഫങ്ഷൻ തിരയാൻ ശ്രേണിയ്ക്കായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് കോളം E3- ലേക്ക് E9 മുതൽ E9 വരെ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.
3. ട്യൂട്ടോറിയലിലെ അടുത്ത പടിയിലേക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറന്നിടുക.

07 ൽ 06

മാനദണ്ഡ വാചകത്തിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു

ശ്രേണി ആർഗ്യുമെന്റിൽ കണ്ടെത്താൻ എന്തെല്ലാം ഡാറ്റ ശ്രമിക്കണം എന്ന് മാനദണ്ഡം ആർഗ്യുമെന്റിനോട് COUNTIF പറയുന്നു.

ഈ ആർഗ്യുമെന്റിനുവേണ്ടി "250" പോലുള്ള വാചകങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സംഖ്യകൾ പോലുള്ള യഥാർത്ഥ വിവരങ്ങൾ ഡീലോഗ് ബോക്സിൽ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ഒരു സെൽ റഫറൻസ് നൽകാനും സാധാരണയായി ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ നൽകാനും സാധിക്കും. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ആ സെല്ലിൽ .

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ മാനദണ്ഡ വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. സെൽ റഫറൻസ് നൽകാൻ സെൽ D12 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ സെല്ലിൽ എന്റർ ചെയ്ത ഡാറ്റയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ഡാറ്റയുടെ മുൻ ഘട്ടത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി ഫംഗ്ഷൻ തിരയും.
3. ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്ത് COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. പൂജ്യം ഒരു ഉത്തരം സെൽ E12 ൽ കാണണം - നമ്മൾ ഫംഗ്ഷൻ എന്റർ ചെയ്ത സെൽ - നമ്മൾ ഇതുവരെ ക്രിറ്റീരിയ ഫീൽഡിലേക്ക് (D12) ഡാറ്റ ചേർത്തിട്ടില്ല.

07 ൽ 07

തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു

ട്യൂട്ടോറിയലിലെ അവസാന ഘട്ടം ഫംഗ്ഷൻ പൊരുത്തപ്പെടാൻ ഞങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്ന മാനദണ്ഡം ചേർക്കുക എന്നതാണ്.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ വർഷത്തിൽ 250 ഓർഡറുകളുള്ള സെയിൽസ് റീപ്പിൽ എണ്ണം ആവശ്യമുണ്ട്.

ഇതിനായി നമുക്ക് > 250 ൽ D12 ആയി നൽകാം - മാനദണ്ഡ വാദം അടങ്ങുന്ന ചടങ്ങിൽ തിരിച്ചറിയുന്ന സെൽ .

ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ

1. സെൽ D12 ടൈപ്പ് > 250 ൽ കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക.
2. സെൽ E12 ൽ നാലാം നമ്പർ ദൃശ്യമാകും.
3. E 250 , E4, E5, E8, E9 ലെ നാല് സെല്ലുകളിൽ "250" എന്ന മാനദണ്ഡം കണ്ടുവരുന്നു. അതിനാൽ ഈ പ്രവർത്തനത്തെ കണക്കാക്കിയ ഒരേയൊരു കോശങ്ങളാണ് ഇവ.
4. നിങ്ങൾ സെൽ E12 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, പൂർണ്ണമായ ഫംഗ്ഷൻ
   = COUNTIF (E3: E9, D12) പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ കാണുന്നു.