ഇൻപുട്ട് വിവരം നൽകുകയും Excel worksheet സവിശേഷതകളെക്കുറിച്ചുള്ള തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയും ചെയ്യുക
Excel 2007 ലെ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇൻപുട്ട് വിവരങ്ങൾ നൽകുന്ന ഒരു സ്ക്രീൻ ആണ്, നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ അതിലെ ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ-ഡാറ്റ, ചാർട്ടുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രാഫിക് ഇമേജുകൾ പോലുള്ള വ്യത്യസ്ത ഉള്ളടക്കങ്ങളെ സംബന്ധിച്ച ചോയ്സുകൾ നടത്തുക. ഉദാഹരണത്തിനു്, ഇപ്രകാരം ക്രമികരിക്കുന്നതിനുള്ള ഐച്ഛികങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കളെ ക്രമീകരിയ്ക്കുന്നതിന് ടൈപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് സഹായിക്കുന്നു:
- അടുക്കൽ അടുക്കുന്നതിനുള്ള നിരകളുടെ ക്രമം
- ആരോഹണമോ അവരോഹണ ക്രമത്തിലോ ക്രമീകരിക്കണമോ എന്ന്
- മൂല്യങ്ങൾ, കളം കളർ, ഫോണ്ട് വർണ്ണം എന്നിവ പ്രകാരം അടുക്കാൻ ചോയ്സുകൾ
ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചർ
ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ തുറക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം, റിബണിൽ വ്യക്തിഗത ഗ്രൂപ്പുകളുടെ അല്ലെങ്കിൽ ബോക്സുകളുടെ ചുവടെ വലത് മൂലയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ചെറിയ താഴോട്ടുള്ള പോയിന്റുള്ള അമ്പടയാളമാണ് ഇത്. ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചറുള്ള ഗ്രൂപ്പുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നവ:
- റിബണിലെ പൂമുഖ ടാബിലെ ഫോണ്ട്, നമ്പർ ഗ്രൂപ്പുകൾ
- തിരുകൽ ടാബിലെ ചാർട്ട്സ് ഗ്രൂപ്പ്
- പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ പേജ് സെറ്റപ്പ്, ഷീറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ഗ്രൂപ്പുകൾ
ഫങ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ
Excel ലെ എല്ലാ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചറുകളും റിബൺ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ മൂലയിൽ കാണുന്നില്ല. ഫോർമുലസ് ടാബിൽ കാണുന്നവ പോലുള്ളവ, റിബണിൽ വ്യക്തിഗത ഐക്കണുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്.
ഫംഗ്ഷൻ ലൈബ്രറിയിൽ സമാന ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകളാണ് Excel- ലുള്ള സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നത്. ഓരോ ഗ്രൂപ്പ് പേരിനുമായി ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചർ ഉണ്ട്. ഈ താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഓരോ ഫംഗ്ഷൻ പേരുകളും അടങ്ങുന്ന ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു തുറക്കുന്നു, കൂടാതെ പട്ടികയിലെ ഒരു ഫങ്ഷന്റെ പേരിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അതിന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.
ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്സ് എളുപ്പമാക്കുന്നു - ഡാറ്റയുടെയും മറ്റ് ഇൻപുട്ട് ഓപ്ഷനുകളുടെയും സ്ഥാനം.
നോൺ-ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഓപ്ഷനുകൾ
ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സിലൂടെ Excel- ലെ സവിശേഷതകളും ഓപ്ഷനുകളും ആക്സസ് ചെയ്യുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും ആവശ്യമില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, റിബണിന്റെ ഹോം ടാബിൽ കാണുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫീച്ചറുകളിൽ മിക്കതും-ബോൾഡ് സവിശേഷത പോലെ-ഒറ്റ ചോയ്സ് ഐക്കണുകളിൽ കാണാം. ഫീച്ചർ സജീവമാക്കുന്നതിന് ഈ ഐക്കണുകളിൽ ഒരിക്കൽ ഉപയോക്താവിനെ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയും സവിശേഷത ഓഫാക്കാൻ രണ്ടാമത് തവണ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.