DSUM ഫങ്ഷനോടെ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത രേഖകളുടെ സംഖ്യ എങ്ങിനെയെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക
DSUM ഫംഗ്ഷൻ Excel ന്റെ ഡാറ്റാബേസ് ഫംഗ്ഷനുകളിൽ ഒന്നാണ് . ഒരു എക്സൽ ഡാറ്റാബേസുമായി ചേർക്കുമ്പോൾ എക്സൽ ഡാറ്റാബേസ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഒരു ഡാറ്റാബേസ് സാധാരണയായി ഡാറ്റയുടെ ഒരു വലിയ പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ എടുക്കുന്നു. അവിടെ ഓരോ വരിയും പട്ടികയിൽ ഒരു വ്യക്തിഗത റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നു. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പട്ടികയിലെ ഓരോ നിരയും ഓരോ രേഖയ്ക്കും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു ഫീൽഡ് അല്ലെങ്കിൽ വിവര ശേഖരം സംഭരിക്കുന്നു.
ഡാറ്റാബേസ് ഫംഗ്ഷനുകൾ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, പരമാവധി മിനിറ്റ്, മിനിറ്റ് തുടങ്ങിയ അടിസ്ഥാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുന്നു, എന്നാൽ അവർ മാനദണ്ഡം വ്യക്തമാക്കാൻ ഉപയോക്താവിനെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു, അതുവഴി തിരഞ്ഞെടുത്ത റെക്കോർഡിൽ മാത്രമേ ഓപ്പറേഷൻ നടപ്പിലാക്കുകയുള്ളൂ. ഡാറ്റാബേസിലെ മറ്റ് രേഖകൾ അവഗണിക്കപ്പെടുന്നു.
02-ൽ 01
DSUM ഫംഗ്ഷൻ ചുരുക്കവും സിന്റാക്സും
DSUM ഫങ്ഷൻ, സെറ്റ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ നിരയിൽ മൂല്യങ്ങൾ കൂട്ടുകയോ പൂർണ്ണമായോ ഉപയോഗിക്കുക.
DSUM സിന്റാക്സും ആർഗ്യുമെന്റുകളും
DSUM ഫംഗ്ഷന്റെ സിന്റാക്സ് ഇതാണ്:
= DSUM (ഡാറ്റാബേസ്, ഫീൽഡ്, മാനദണ്ഡം)ആവശ്യമായ മൂന്ന് വാദങ്ങൾ ഇവയാണ്:
- ഡേറ്റാബേസ് ഡേറ്റാബേസ് അടങ്ങുന്ന സെൽ റഫറൻസുകളുടെ ശ്രേണിയെ എടുക്കുന്നു. ഫീൽഡ് പേരുകൾ ശ്രേണിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
- ഫീൽഡ് അതിന്റെ കണക്കുകൂട്ടലിലെ പ്രവർത്തനം ഏത് നിരയാണ് അല്ലെങ്കിൽ ഫീൽഡ് ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. റേഡിയസ് പോലുള്ള ഉദ്ധരണികളിൽ ഫീൽഡ് നെയിം ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ അല്ലെങ്കിൽ കോളം നമ്പർ 3 നൽകുന്നു.
- ഉപയോക്താവ് വ്യക്തമാക്കിയ വ്യവസ്ഥകൾ അടങ്ങുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി മാനദണ്ഡം ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു. ശ്രേണിയിൽ കുറഞ്ഞത് ഒരു ഫീൽഡ് നാമമെങ്കിലും ഫംഗ്ഷൻ അടങ്ങിയിരിക്കണം, ഫംഗ്ഷൻ മൂല്യനിർണ്ണയം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു കുറഞ്ഞത് ഒരു സെൽ റഫറൻസ് ഉണ്ടായിരിക്കണം .
02/02
Excel- ന്റെ DSUM ഫംഗ്ഷൻ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഉപയോഗിക്കൽ
ട്യൂട്ടോറിയലിലൂടെ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നതുപോലെ ഈ ലേഖനത്തോടൊപ്പം ചിത്രം കാണുക.
ഉദാഹരണത്തിനു്, ഇമേജിന്റെ പ്രൊഡക്ഷൻ നിരയിൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന sap ന്റെ അളവിനെ കണ്ടെത്തുന്നതിനായി ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഉപയോഗിയ്ക്കുന്നു. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന മാനദണ്ഡം മാപ്പിൾ വൃക്ഷത്തിന്റെ തരം.
കറുപ്പ്, വെള്ളി മാപ്പിൽ നിന്ന് മാത്രം ശേഖരിച്ച സ്രവം കണ്ടെത്തുക:
- ഉദാഹരണമായി ഒരു ഇമേജ് ഇമേജിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നത് പോലെ ഡാറ്റ ടേബിൾ സെൽ എസൻസി E11 ൽ നിന്ന് ഒരു ശൂന്യമായ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നൽകുക.
- കളങ്ങൾ പേരുകൾ A2 മുതൽ E2 വരെയുള്ള പകർത്തുക.
- സെല്ലുകൾ A13 മുതൽ E13 വരെ ഫീൽഡ് പേരുകൾ ഒട്ടിക്കുക. ഇവ മാനദണ്ഡ വാദത്തിന്റെ ഭാഗമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
മാനദണ്ഡം തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
കറുപ്പും വെളുപ്പും മാപ്പിൾ മരങ്ങളിൽ മാത്രം കാണുന്നതിന് DSUM ലഭിക്കുന്നതിന്, മാപ്പിൾ ട്രീ നാമത്തിന്റെ പേര് ചുവടെ നൽകുക.
ഒന്നിലധികം വൃക്ഷങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുന്നതിന്, ഓരോ വരിയുടെയും പ്രത്യേക വരിയിൽ നൽകുക.
- A14 സെല്ലിൽ ബ്ലാക്ക് മാനദണ്ഡം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക .
- കളം A15 ൽ, മാനദണ്ഡം സിൽവർ ടൈപ്പുചെയ്യുക .
- സെൽ D16 ൽ DSUM ഫങ്ഷൻ നൽകുന്ന വിവരം സൂചിപ്പിക്കാൻ Sap ന്റെ ഗല്ലങ്ങൾ ഗോൾഡൻ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
ഡാറ്റാബേസിനായി നാമകരണം ചെയ്യുക
ഒരു ഡാറ്റാബേസ് പോലുള്ള ഡാറ്റാ പരിധിയിലുള്ള ഒരു പേരുള്ള ശ്രേണി ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഫംഗ്ഷനിലേക്ക് ഒരു വാദം എളുപ്പത്തിൽ കൊണ്ടുവരാൻ സഹായിക്കുന്നു, പക്ഷേ തെറ്റായ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഉണ്ടാകുന്ന പിശകുകൾ തടയാനും കഴിയും.
നിങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഒരേ നിരയിലുള്ള കളങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ടുകളോ ഗ്രാഫുകളോ നിർമ്മിക്കുമ്പോഴും പേരുനൽകിയ ശ്രേണികൾ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
- വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകൾ എ 2 മുതൽ E11 വരെയാണ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക .
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ A നിരയുടെ മുകളിലുള്ള നാമ ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പേരുനൽകിയ ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കാൻ പേര് ബോക്സിൽ മരങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
- എൻട്രി പൂർത്തിയാക്കാൻ കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക.
DSUM ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു
ഓരോ ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റിലേക്കും ഡാറ്റ പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രവർത്തന ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലളിതമായ രീതി നൽകുന്നു.
പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിനു സമീപമുള്ള ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ബട്ടണിൽ (fx) ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡാറ്റാബേസ് ഫംഗ്ഷനുകൾക്കായി ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.
- സെല്ലിൽ E16 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ഫംഗ്ഷന്റെ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന സ്ഥലം.
- ഇൻസേർട്ട് ഫംഗ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉയർത്തുന്നതിനായി ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന് മുകളിലുള്ള ഒരു ഫംഗ്ഷൻ വിൻഡോയിൽ തിരയുക DSUM ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ഫംഗ്ഷന് തിരയാൻ GO ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് DSUM കണ്ടെത്തി ഒരു ഫങ്ഷൻ വിൻഡോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
- DSUM ഫംഗ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ആർഗ്യുമെന്റുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നു
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ഡാറ്റാബേസിലെ വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- വരിയിൽ ശ്രേണിയുടെ പേര് മരങ്ങളെ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ഫീൽഡ് ലൈനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ലൈനിൽ " പ്രൊഡക്ഷൻ" വരിയിലേക്ക് ടൈപ്പുചെയ്യുക. ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ മാനദണ്ഡ വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ശ്രേണിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിന് പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ A15 സെല്ലുകൾ E15 ആയി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- DSUM ഫങ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്ത് ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- കറുപ്പും വെള്ളിയും മേപ്പിൾ മരങ്ങളിൽ നിന്ന് ശേഖരിച്ച ഗ്യാല്ലന്റെ സ്രായുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, സെൽ E16 ൽ കാണിക്കേണ്ട ഉത്തരം 152 ആണ് .
- നിങ്ങൾ സെൽ C7 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, പൂർണ്ണമായ ഫംഗ്ഷൻ
= DSUM (വൃക്ഷങ്ങൾ, "ഉത്പാദനം", A13: E15) പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ കാണുന്നു.
എല്ലാ വൃക്ഷങ്ങൾക്കും വേണ്ടി ശേഖരിച്ച SAP ന്റെ അളവ് കണ്ടെത്തുന്നതിനായി, നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണ SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം, കാരണം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ മാനദണ്ഡം വ്യക്തമാക്കേണ്ടതില്ല.
ഡാറ്റാബേസ് ഫംഗ്ഷൻ പിശക്
ഫീൽഡ് പേരുകൾ ഡേറ്റാബേസ് ആർഗ്യുമെന്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയില്ലെങ്കിൽ #Value എറർ സംഭവിക്കുന്നത് നടക്കും. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, സെല്ലുകളിൽ A2 ൽ ഫീൽഡ് പേരുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക: പേരുനൽകിയ ശ്രേണിയിൽ E2 ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.