എന്താണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, അത് എന്തിനുവേണ്ടിയാണ്?

5 മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കൊലപാതകം

എക്സൽ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം ആണ്.

ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എന്നത് ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിനും, ക്രമപ്പെടുത്തുന്നതിനും, കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ സോഫ്റ്റ്വെയറാണ് .

എന്താണ് എക്സൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത്

ഇലക്ട്രോണിക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ അക്കൌണ്ടിംഗിനായി ഉപയോഗിക്കുന്ന പേപ്പർ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ്. അതുപോലെ, കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളുടെ അടിസ്ഥാന ലേഔട്ട് പേപ്പർ ഒന്നുപോലെയാണ്. അനുബന്ധ വിവരങ്ങള് പട്ടികകളില് ശേഖരിക്കപ്പെടുന്നു - ചെറുതും ചതുരാകൃതിയിലുള്ള ബോക്സുകളുമായോ വരികളോ നിരകളോ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന കളങ്ങളുടെ ശേഖരമാണ്.

Excel ന്റെയും മറ്റ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളുടെയും നിലവിലുള്ള പതിപ്പുകൾ ഒരേ കമ്പ്യൂട്ടർ ഫയലിൽ ഒന്നിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പേജുകൾ സൂക്ഷിക്കാം.

സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ട കമ്പ്യൂട്ടർ ഫയൽ പലപ്പോഴും ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് എന്ന് അറിയപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ വർക്ക്ബുക്കിലെ ഓരോ പേജും ഒരു പ്രത്യേക വർക്ക്ഷീറ്റാണ്.

Excel Alternatives

ഉപയോഗത്തിനായുള്ള മറ്റ് നിലവിലെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

Google ഷീറ്റുകൾ (അല്ലെങ്കിൽ Google സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ) - ഒരു സ്വതന്ത്ര, വെബ്-അധിഷ്ഠിത സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം;

Excel ഓൺലൈൻ - ഒരു സ്വതന്ത്ര, സ്കെയിൽ-ഡൌൺ, വെബ്-അധിഷ്ഠിത പതിപ്പ് Excel;

ഓപ്പൺ ഓഫീസ് കാൽക് - സൌജന്യവും ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റും.

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സെല്ലുകളും സെൽ റെഫറൻസുകളും

നിങ്ങൾ എക്സെൽ സ്ക്രീൻ നോക്കിയാൽ - അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സ്ക്രീനിൽ - മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ വരികളും കോളങ്ങളും ഒരു ദീർഘചതുര പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രിഡ് കാണുക.

എക്സൽ പുതിയ പതിപ്പുകൾ, ഓരോ പ്രവർത്തിഫലകം ഏകദേശം ഒരു ദശലക്ഷം വരികളും 16,000 നിരകളും ഉണ്ട്, ഡാറ്റ സ്ഥിതി എവിടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ഒരു അഭിരുചി പദ്ധതി അനിവാര്യമാണ്.

തിരശ്ചീന നിരകൾ അക്കങ്ങൾ (1, 2, 3), അക്ഷരങ്ങളുടെ അക്ഷരങ്ങൾ (A, B, C) ഉപയോഗിച്ച് തിരിച്ചറിയുന്നു. 26-നപ്പുറം നിരകൾക്കായി, നിരകൾ AA, AB, AC അല്ലെങ്കിൽ AAA, AAB മുതലായ രണ്ടോ അതിലധികമോ അക്ഷരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു.

ഒരു വരിയും വരിയും തമ്മിലുള്ള വിഭജന പോയിന്റ്, സെൽ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ചെറിയ ചതുരശ്ര അടി.

പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ഘടകമാണ് സെൽ. ഓരോ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ നിന്നും ദശലക്ഷക്കണക്കിന് സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഓരോന്നിനും സെൽ റഫറൻസ് വഴി തിരിച്ചറിയുന്നു.

ഒരു സെൽ റഫറൻസ് നിര കോഡിന്റെയും A3, B6, AA345 എന്നിവ പോലെയുള്ള വരി നമ്പരുകളുടെയും സംയോജനമാണ്. ഈ സെൽ പരാമർശങ്ങളിൽ, നിരയുടെ അക്ഷരം എല്ലായ്പ്പോഴും ആദ്യം പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

ഡാറ്റ തരങ്ങൾ, ഫോർമുലകൾ, ഫങ്ഷനുകൾ എന്നിവ

ഒരു സെൽ സൂക്ഷിക്കാനാകുന്ന ഡാറ്റ തരങ്ങൾ:

• സംഖ്യകൾ;
• പാഠം;
• തീയതിയും സമയവും;
• ബൂലിയൻ മൂല്യങ്ങൾ ;
• സൂത്രവാക്യങ്ങൾ .

കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു - സാധാരണയായി മറ്റ് കളങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഈ സെല്ലുകൾ വിവിധ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലോ വിവിധ വർക്ക്ബുക്കുകളിലോ സ്ഥിതിചെയ്യാം.

ഒരു സമവാക്യം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ആരംഭിക്കുന്ന സെല്ലിൽ തുല്യമായ ചിഹ്നം നൽകുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുന്നു. ഫോര്മുല കലാ റെഫന്സുകളും ഡാറ്റയുടെ ലൊക്കേഷനും ഒന്നോ അതിലധികമോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫംഗ്ഷനുകളും ഉള്ക്കൊള്ളുന്നു.

Excel- ലും മറ്റ് ഇലക്ട്രോണിക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലും ഉള്ള ഫംഗ്ഷനുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുള്ള ഫോർമുലകളാണ് വിശാലമായ വ്യാപ്തികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ലളിതമാക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത് - വലിയ ടൈം പട്ടികകളിലുള്ള നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതു പോലെയുള്ള കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണങ്ങളായ തീയതിയോ സമയമോ നൽകുക . .

എക്സൽ, ഫിനാൻഷ്യൽ ഡാറ്റ

സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിന് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമുലകളും ഫംഗ്ഷനുകളും ഉൾപ്പെടുന്നു:

• നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികളുടെ സംഖ്യകൾ പോലെയുള്ള അടിസ്ഥാന ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക.
• ലാഭമോ നഷ്ടമോ പോലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു.
• വായ്പകളോ വായ്പകൾക്കോ ​​തിരിച്ചടയ്ക്കൽ പ്ലാനുകൾ കണക്കാക്കുന്നു.
• ഒരു നിശ്ചിത പരിധിയിലുള്ള ഡാറ്റയിൽ ശരാശരി, പരമാവധി, മിനിമം, മറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു.
• ഡാറ്റയിൽ എന്തൊക്കെ വിശകലനം നടക്കുന്നു എന്നത് - ചെലവുകളും ലാഭവും പോലുള്ള മാറ്റങ്ങളെ മറ്റ് ഡാറ്റ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നുവെന്നത് കാണാൻ വേരിയബിളുകൾക്ക് ഒന്ന് പരിഷ്ക്കരിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്നു.

Excel- ന്റെ മറ്റ് ഉപയോഗങ്ങൾ

എക്സൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ട മറ്റ് സാധാരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ:

• ഡാറ്റ ട്രെൻഡുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനായി ഉപയോക്താക്കളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ ഗ്രാഫുചെയ്യും അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ടറിംഗ് ചെയ്യുക .
• കണ്ടെത്താനും മനസ്സിലാക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട ഡാറ്റ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുന്നു.
• റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഉപയോഗത്തിനായി ഡാറ്റയും ചാർട്ടും അച്ചടിക്കുക.
• നിർദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനായി ഡാറ്റ അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
• Microsoft PowerPoint, Word എന്നിവ പോലുള്ള മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ വർക്ക്ഷീറ്റ് ഡാറ്റയും ചാർട്ടുകളും ലിങ്കുചെയ്യുന്നു .
• വിശകലനത്തിനായി ഡാറ്റാബേസ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇംപോർട്ടുചെയ്യുന്നു.

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ യഥാർത്ഥ കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലെ യഥാർത്ഥ 'കില്ലർ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ' ആണ്, കാരണം അവ കമ്പൈലുചെയ്യാനും വിവരങ്ങൾ അറിയാനും കഴിയും. VisiCalc, Lotus 1-2-3 തുടങ്ങിയ ആദ്യകാല സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾ ആപ്പിൾ II, IBM PC പോലുള്ള കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെ ജനപ്രീതി വളരുന്നതിന് ബിസിനസ് ഉപകരണമായി വലിയ പങ്കുവഹിച്ചു.