Microsoft Excel ൽ ചില തന്ത്രങ്ങളും ഉണ്ട്, SUM, INDIRECT ഡൈനമിക് ശ്രേണിയിലുള്ള ഫോര്മുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന രണ്ട് വഴികളാണ്.
SUM - ഇൻഡ്യയിലെ ഫോർമുല അവലോകനം
Excel സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ INDIRECT ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സൂത്രവാക്യത്തിൽ തന്നെ സെൽ റെഫറൻസുകളുടെ പരിധി മാറ്റാൻ ഇത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ഒരു സെൽ റഫറൻസ് ഓഫ് FSET , SUM ഫംഗ്ഷനുകൾ പോലുള്ള ഒരു വാദം പോലെ സ്വീകരിക്കുന്ന നിരവധി ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് INDIRECT ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.
രണ്ടാമത്തെ കേസിൽ, SI ഫംഗ്ഷനുവേണ്ടി ആർഗ്യുമെന്റായി INDIRECT ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട്, സെൽ ഫങ്ഷൻ പിന്നീട് കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്ന സെൽ റെഫറൻസുകളുടെ ഡൈനാമിക് പരിധി സൃഷ്ടിക്കും.
ഒരു ഇന്റർമീഡിയറ്റിന് പകരം പരോക്ഷമായി സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റയെ സൂചിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് INDIRECT ഇത് ചെയ്യുന്നു.
ഉദാഹരണം: സംഖ്യ - മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ചലനാത്മക പരിധിക്ക് ആകെ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഇൻഡ്യ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചു
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് ഈ ഉദാഹരണം.
താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ട്യൂട്ടോറിയൽ സ്റ്റെപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച SUM - INDIRECT സൂത്രവാക്യം :
= SUM (INDIRECT ("D" & E1 & ": D" & E2))
ഈ സൂത്രവാക്യത്തിൽ, നെസ്റ്റഡ് INDIRECT ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റ് സെല്ലുകളിൽ E1, E2 എന്നിവയ്ക്കുള്ള റെഫറൻസുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. INDIRECT ന്റെ ആർഗ്യുമെന്റ് ബാക്കിയുള്ള സംയുക്ത സംയുക്ത സംയുക്ത സംയുക്ത സംയുക്തങ്ങളായ D1, D4 എന്നീ സെല്ലുകൾ രൂപംകൊള്ളുന്നു.
അതിന്റെ ഫലമായി, SUM ഫംഗ്ഷന്റെ ആകെ പരിധിയുടേത് D1 മുതൽ D4 വരെയുളള ഡാറ്റയാണ് - ഇത് 50 ആണ്.
കളങ്ങൾ E1, E2 എന്നിവയിൽ കാണുന്ന നമ്പറുകൾ മാറ്റുന്നതിലൂടെ; എന്നിരുന്നാലും, മൊത്തം ശ്രേണിയുടെ പരിധി എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാൻ കഴിയും.
ഈ ഉദാഹരണം ആദ്യം സെല്ലുകളിൽ D1: D4 ൽ ഉള്ള ഡാറ്റയുടെ ആകെ തുക ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ F1 ൽ ഫോർമുല എഡിറ്റുചെയ്യാതെ D3: D6 ലേക്ക് സംക്ഷിപ്ത ശ്രേണി മാറ്റുക.
03 ലെ 01
ഫോർമുല - ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുക
സൂത്രവാക്യം നൽകുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- മുകളിലുള്ള ഫോർമുല നേരിട്ട് സെൽ F1 ആയി ടൈപ്പുചെയ്ത് കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക
- SUM ഫങ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ആർഗ്യുമെന്റായി INDIRECT ഫംഗ്ഷനിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
Excel- ൽ കൂടുതലുള്ള ഫംഗ്ഷനുകൾ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സിലാണ്, ഇത് ഓരോ ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകളും പ്രത്യേകം വരിയിൽ നൽകി നിങ്ങൾക്ക് വാക്യഘടനയെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല.
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, SUM ഫങ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഒരു പരിധി ലളിതമാക്കുന്നതിന് ഫോർമാല ലളിതമാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം. INDIRECT ഫങ്ഷൻ SUM നുള്ളിൽ ഉള്ളിൽ ഉള്ളതിനാൽ, INDIRECT ഫംഗ്ഷനും അതിന്റെ ആർഗ്യുമെന്റുകളും മാനുവലായി നൽകേണ്ടതാണ്.
താഴെക്കൊടുത്തിരിക്കുന്ന നടപടികൾ SUM ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ സൂത്രവാക്യം നൽകുന്നു.
ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
സെൽ ഡാറ്റ D1 - 5 D2 - 10 D3 - 15 D4 - 20 D5 - 25 D6 - 30 E1 - 1 E2 - 4- ഇനങ്ങൾ D1 ലേക്ക് സെല്ലുകളെ D1 ൽ നൽകുക
SUM - INDIRECT ഫോർമുല ആരംഭിക്കുന്നു - SUM Function ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു
- സെൽ ഫിക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ഇവിടെയാണ് ഈ ഉദാഹരണത്തിന്റെ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത്
- റിബൺ മെനുവിന്റെ സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- ഫംഗ്ഷൻ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കാൻ റിബണിൽ നിന്ന് മാത് & ട്രിഗ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- ഫംഗ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ലിസ്റ്റിൽ SUM ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
02 ൽ 03
INDIRECT ഫങ്ഷനിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു - വലിയ ഇമേജുകൾ കാണുന്നതിന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
SUM ഫങ്ഷനായി ആർഗ്യുമെന്റായി INDIRECT സൂത്രവാക്യം നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
നെസ്റ്റഡ് ഫംഗ്ഷനുകളുടെ കാര്യത്തിൽ, അതിന്റെ ഫങ്ഷനുകൾ നൽകാൻ രണ്ടാം ഫംഗ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് Excel അനുവദിക്കുന്നില്ല.
അതിനാൽ, INDURECT ഫങ്ഷൻ SUM Function ന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ Number1 വരിയിൽ നേരിട്ട് നൽകേണ്ടതാണ്.
- ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, Number1 വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഇനിപ്പറയുന്ന INDIRECT പ്രവർത്തനം നൽകുക: INDIRECT ("D" & E1 & ": D" & E2)
- ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യുക
- സെൽ F1 ൽ 50 എന്നു കാണിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം ഇത് സെല്ലുകളിൽ D1 മുതൽ D4 വരെയുള്ള ഡാറ്റക്ക് വേണ്ടിയാണ്
- നിങ്ങൾ സെൽ F1 ൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ പൂർണ്ണമായ ഫോർമുല = SUM (INDIRECT ("D", E1 & ": D" & E2)) പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ കാണുന്നു
INDIRECT ഫങ്ഷൻ ബ്രേക്കിംഗ് ഡൗൺ
INDIRECT ഉപയോഗിച്ച് D നിരയിലെ ഡൈനാമിക് പരിധി സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനായി, INDIRECT ഫങ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റിനായി D സെലക്ട് E1, E2 എന്നിവയിൽ ഉള്ള നമ്പറുകളുമായി ഡി അക്ഷരം സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കണം.
ഇത് ഇനിപ്പറയുന്നത് നടപ്പിലാക്കും:
- ഒരു സെൽ റഫറൻസ് (E1, E2 എന്നിവ) ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ (ഈ സാഹചര്യത്തിൽ D ലെ) കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയോ ആംബർപ്ലാൻറ് ( &
- കൂടുതലായി, സെൽ റഫറൻസുകളുമായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വാചക ഡാറ്റ ഇരട്ട ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾ ( "" )
- അവസാനമായി, ശ്രേണിയുടെ അവസാന പോയിൻറുകൾ കോളൺ ( :) ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു
അതുകൊണ്ടു, ശ്രേണിയുടെ ആരംഭ പോയിന്റ് അക്ഷരങ്ങൾ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നു: "D" & E1 .
രണ്ടാമത്തെ സെറ്റ് പ്രതീകങ്ങൾ: ": D" & E2 എന്നിവ അവസാനത്തെ പോയിന്റോടെ കോളൻ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. കോളൻ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ക്യാരക്റ്ററാണ്, അതിനാൽ, ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
മധ്യഭാഗത്തുള്ള മൂന്നാമത്തെ ആംബർപാഡും ഈ രണ്ടു ഭാഗങ്ങളും ഒരു വാദഗതിയിലേക്ക് യോജിപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു:
"D" & E1 & ": D" & E203 ൽ 03
SUM ഫങ്ഷന്റെ ശ്രേണിയെ ഡൈനമിക്കായി മാറ്റുന്നു
ഫങ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റ് എഡിറ്റുചെയ്യാതെ തന്നെ SUM ഫംഗ്ഷന്റെ പരിധിയിലെ പരിധി മാറ്റുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനാണ് ഈ ഫോർമുലയുടെ മുഴുവൻ പോയിന്റും.
ഫോർമുലയിലെ INDIRECT ഫങ്ഷൻ ഉൾപ്പെടെ, സെല്ലുകളിൽ E1, E2 എന്നിവയിൽ സംഖ്യകൾ മാറ്റുന്നത് SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വായിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെ മാറ്റും.
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നത് പോലെ, സെൽ F1 ൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഫോർമുലയുടെ ഉത്തരത്തിൽ ഇത് മാറുന്നു.
- കളം E1 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- നമ്പർ 3 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
- കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക
- കളം E2 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- നമ്പർ 6 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
- കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക
- സെൽ ഫോണിലെ ഉത്തരം 90 ൽ മാറ്റം വരുത്തണം - ഇത് ഡി 6 ൽ സെല്ലുകൾ D3 ൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സംഖ്യകളുടെ ആകെത്തുകയാണ്
- കൂടാതെ 1 നും 6 നും ഇടക്കുള്ള കോശങ്ങൾ B1, B2 എന്നിവയുടെ ഉള്ളടക്കം മാറ്റിക്കൊണ്ട് ഫോർമുല പരീക്ഷിക്കുക
INDIRECT, #REF! പിശക് മൂല്യം
#REF! INDIRECT ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റ് ആണെങ്കിൽ സെൽ F1- ൽ പിശക് മൂല്യം ദൃശ്യമാകും:
- സാധുവായ ഒരു സെൽ റഫറൻസ് അല്ല
- മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിന് ഒരു ബാഹ്യ റെഫറൻസ് അടങ്ങിയിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്നിട്ടില്ല
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ പരിധിയ്ക്ക് പുറത്തുള്ള ഒരു സെൽ ശ്രേണി (റോഡിന്റെ 1,048,576 അല്ലെങ്കിൽ നിര XFD)