ആ സെല്ലിലെ ഡാറ്റ നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുമ്പോൾ, വർണ്ണത്തിലെ വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ Excel- ലെ സെല്ലിലേക്ക് വ്യവസ്ഥാ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുന്നു.
വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് മുൻകൂർ ഉപാധികൾ ലഭ്യമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, പൊതുവേ ഉപയോഗിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ:
തീയതികളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഇന്നത്തെ ദിവസം, ഇന്നലെ, കഴിഞ്ഞ ആഴ്ച അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത മാസം തുടങ്ങിയ തീയതികൾക്കുള്ള തീയതികൾക്കായി നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുന്നതിന് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ഓപ്ഷനുകൾ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ലിസ്റ്റഡ് ഓപ്ഷനുകൾക്ക് പുറത്തുള്ള തീയതികൾ പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, Excel ന്റെ തീയതി പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒന്നോ അതിലധികമോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോർമുല കൂട്ടിച്ചേർത്ത് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം.
06 ൽ 01
30, 60, 90 ദിവസം കഴിഞ്ഞകാല തീയതികൾക്കായി പരിശോധിക്കുന്നു
ഒരു കോശത്തിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ചെയ്യുമ്പോൾ Excel പിന്തുടരുന്ന പുതിയ റൂൾ സജ്ജമാക്കുന്നതിലൂടെ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നു.
ഇവിടെ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഉദാഹരണം സെല്ലുലാർ തെരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്ന ശ്രേണികളിലെ തീയതികൾ 30 ദിവസം കഴിഞ്ഞും, 60 ദിവസം കഴിഞ്ഞും 90 ദിവസം കഴിഞ്ഞും കഴിഞ്ഞാൽ മൂന്ന് പുതിയ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു.
ഈ നിയമങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ C1 മുതൽ C4 വരെയുള്ള നിലവിലെ ദിവസത്തിൽ നിന്ന് കുറച്ചുദിവസത്തെ കുറച്ചുദിവസത്തെ കുറയ്ക്കുന്നു.
നിലവിലെ തീയതി, TODAY ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് കണക്കുകൂട്ടുന്നു.
ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന പരാമീറ്ററുകളിൽ നിന്ന് വരുന്ന തീയതികൾ നൽകണം.
കുറിപ്പ് : മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കണ്ടതുപോലെ കണ്ടുകിട്ടൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾസ് മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിയമങ്ങൾ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന എന്റർപ്രൈസ്, ഫോർട്രാൻ ലൈബ്രറി, എന്റർ അമർത്തുക
ചില കോശങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം നിയമങ്ങൾ ബാധകമാകാം എന്നിരുന്നാലും, വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന ആദ്യ നിയമം സെല്ലുകളിൽ ഉപയോഗിച്ചതാണ്.
06 of 02
കഴിഞ്ഞ ദിവസം 30 ദിവസങ്ങൾ മുൻപുള്ള പരിശോധനകൾ
- സെല്ലുകൾ C1 മുതൽ C4 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. നിബന്ധനവിധേയമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളുകൾ ഞങ്ങൾ ബാധകമാകുന്ന പരിധിയാണ് ഇത്
- റിബൺ മെനുവിലെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്ഡൌൺ മെനു തുറക്കാൻ വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഐക്കൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പുതിയ റൂൾ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് പുതിയ ഫോർമാറ്റിങ്ങ് റൂൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.
- ഓപ്ഷനുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യാൻ ഏതൊക്കെ സെല്ലുകളെ നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക .
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ താഴത്തെ പകുതിയിൽ ഈ മൂല്യം യഥാർത്ഥ ഓപ്ഷനാണ്, ഫോർമാറ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്ക് ചുവടെയുള്ള ബോക്സിലേക്ക് ഇനി പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:
= TODAY () - C1> 30
C1 C4 മുതൽ C4 വരെയുള്ള തീയതികൾ കഴിഞ്ഞാൽ 30 ദിവസത്തിലധികം കഴിഞ്ഞാൽ ഈ സൂത്രവാക്യം പരിശോധിക്കുന്നു - ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പശ്ചാത്തല നിറത്തിലുള്ള വർണ്ണ ഓപ്ഷനുകൾ കാണുന്നതിന് ഫിൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിലെ ഉദാഹരണവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ ഒരു പശ്ചാത്തല നിറം വർണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഇളം പച്ച തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫോണ്ട് ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ കാണുന്നതിന് ഫോണ്ട് ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- വർണ്ണ വിഭാഗത്തിൻകീഴിൽ, ഈ ട്യൂട്ടോറിയലുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഫോണ്ട് കളർ വെളുത്തതായി സജ്ജമാക്കുക.
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നതിനും പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് മടങ്ങുന്നതിനും ശരി രണ്ടുതവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- സെല്ലുകളിലെ C1 ന്റെ സെക്കുലറിന്റെ പശ്ചാത്തല നിറം സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റയൊന്നും ഇല്ലെങ്കിലും, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫിൽ നിറമായി മാറുന്നു.
06-ൽ 03
60 ദിവസം കഴിഞ്ഞതിന് ശേഷമുള്ള തീയതികൾക്കായി ഒരു റൂൾ ചേർക്കുന്നു
Manage Rules ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കൽ
അടുത്ത രണ്ട് നിയമങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിന് മുകളിലുള്ള എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും ആവർത്തിക്കുന്നതിനു പകരം, നിയന്ത്രണം റൂളുകൾ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നതാണ്, അത് ആത്യന്തികമായി കൂടുതൽ നിയമങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
- ആവശ്യമെങ്കിൽ സെല്ലുകളെ C1 ലേക്ക് C4 ആയി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
- റിബൺ മെനുവിന്റെ ഹോം ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനു തുറക്കാൻ വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- കണ്ട്രോഡൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾസ് മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ മാനേജ് റൂൾസ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഡയലോഗ് ബോക്സിൻറെ മുകളിൽ ഇടതു വശത്തെ പുതിയ റൂൾ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന് മുകളിലുള്ള പട്ടികയിൽ നിന്നും ഏത് ഫോർമാറ്റിനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെന്നു നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക .
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ താഴത്തെ പകുതിയിൽ ഈ മൂല്യം യഥാർത്ഥ ഓപ്ഷനാണ്, ഫോർമാറ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്ക് ചുവടെയുള്ള ബോക്സിലേക്ക് ഇനി പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:
= TODAY () - C1> 60സെല്ലുകളിലെ C1 മുതൽ C4 വരെയുള്ള തീയതികൾ 60 ദിവസത്തിലധികം കഴിഞ്ഞാൽ ഈ സൂത്രവാക്യം പരിശോധിക്കുന്നു.
- ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- പശ്ചാത്തല നിറത്തിലുള്ള വർണ്ണ ഓപ്ഷനുകൾ കാണുന്നതിന് ഫിൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഒരു പശ്ചാത്തല നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കൂ; ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിലെ ഉദാഹരണം പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന്, മഞ്ഞ നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യാനായി ഒറിജിനൽ ടൂൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾസ് മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് തിരികെ വരും.
06 in 06
90 ദിവസത്തിനു മുമ്പുള്ള കാലാവധിയുള്ള തീയതികൾക്കായി ഒരു റൂൾ ചേർക്കുന്നു
- ഒരു പുതിയ നിയമം ചേർക്കാൻ 5 മുതൽ 7 വരെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക.
- ഫോർമുല ഉപയോഗത്തിന്:
= TODAY () - C1> 90 - ഒരു പശ്ചാത്തല നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കൂ; ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിലെ ഉദാഹരണം പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഓറഞ്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഈ ട്യൂട്ടോറിയലുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഫോണ്ട് കളർ വെളുത്തതെന്ന് ക്രമീകരിക്കുക.
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യാനായി ഒറിജിനൽ ടൂൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾസ് മാനേജർ ഡയലോഗ് ബോക്സിലേക്ക് തിരികെ വരും
- ഈ ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടച്ച് പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് തിരിച്ചുപോകാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- C4 ലേക്കുള്ള C1 സെലക്സിന്റെ പശ്ചാത്തല നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന അവസാന പൂരിപ്പിക്കൽ നിറത്തിലേക്ക് മാറും.
06 of 05
വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക
ട്യൂട്ടോറിയൽ ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നത് പോലെ, ഇനിപ്പറയുന്ന തീയതികൾ നൽകിക്കൊണ്ട് കോളം C1- ൽ C4- യിൽ നിബന്ധന ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളുകൾ നമുക്ക് പരിശോധിക്കാം:
- നിലവിലെ തീയതി - കറുത്ത വാചകം ഉപയോഗിച്ച് സ്വതവേയുള്ള വൈറ്റ് പശ്ചാത്തലത്തിലേക്ക് സെൽ മാറ്റണം, കാരണം സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂളുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നില്ല.
- നിലവിലെ തീയതിക്ക് 40 ദിവസം മുമ്പ്-സെൽ വെളുത്ത വാചകത്തോടെയുള്ള ഒരു ഇളം പച്ച പശ്ചാത്തലത്തിലേക്ക് മാറണം.
(ശ്രദ്ധിക്കുക: മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നതുപോലെ അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു തീയതി കണക്കുകൂട്ടുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നമുണ്ടെങ്കിൽ, സമവാക്യം = TODAY () - 40 എന്നത് നിലവിലെ തീയതിക്ക് 40 ദിവസം മുമ്പ് തിയതിയിൽ വരും.) - നിലവിലെ തീയതിക്ക് 70 ദിവസം മുമ്പ്-സെൽ വെളുത്ത വാചകം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മഞ്ഞ പശ്ചാത്തലത്തിലേക്ക് മാറണം.
- നിലവിലെ തീയതിക്ക് 100 ദിവസം മുമ്പ്-സെൽ വെളുത്ത വാചകം ഉപയോഗിച്ച് കടും ചുവപ്പ് പശ്ചാത്തലത്തിലേക്ക് മാറണം.
06 06
ഇതര വ്യവസ്ഥ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള നിയമങ്ങൾ
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് ഇതിനകം നിലവിലുള്ള തീയതി കാണിക്കുന്നു-മിക്ക പ്രവർത്തിഫലകങ്ങളിലൂടെയും- മുകളിൽ പറഞ്ഞവയ്ക്ക് ഒരു ബദലായ സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിക്കുന്നതു കൊണ്ട് ഒരു കളം റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കാം.
ഉദാഹരണത്തിന്, സെൽ B4 ൽ തീയതി പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെട്ടാൽ, വ്യവസ്ഥാപിതമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട 30 ദിവസത്തിൽ കൂടുതലുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ ഫോർമാൽ ആയിരിക്കാം:
= $ B $ 4> 30
സെൽ റഫറൻസ് B4 ന് ചുറ്റുമുള്ള ഡോളർ ചിഹ്നങ്ങൾ ($) വർക്ക്ഷീറ്റിലെ റൂൾ റഫറൻസ് പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
ഡോളർ ചിഹ്നങ്ങൾ ഒരു സമ്പൂർണ്ണ സെൽ റഫറൻസ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു .
ഡോളർ അടയാളങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും നിയമപരമായ ഫോർമാറ്റിങ്ങ് റൂട്ട് കോപ്പി ചെയ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ലക്ഷ്യ സെൽ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ മിക്കവാറും ഒരു #REF പ്രദർശിപ്പിക്കും ! പിശക് സന്ദേശം.