സാധാരണയായി, അനുബന്ധ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ ഒരു വരികളും നിരകളും ഒരു വരിയാണ് Excel- ലെ ഒരു പട്ടിക . Excel 2007-ന് മുമ്പുള്ള പതിപ്പുകളിൽ, ഈ തരത്തിലുള്ള പട്ടിക ഒരു പട്ടികയായി പരാമർശിക്കപ്പെട്ടു .
കൂടുതൽ പ്രത്യേകമായി, പട്ടികയുടെ റിബ്ബൺ ടാബിൽ Excel ന്റെ പട്ടിക ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചുള്ള അനുബന്ധ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന കളങ്ങൾ (വരികളും നിരകളും) ഒരു പട്ടികയാണ് ഒരു പട്ടിക (സമാന ഹോംപേജിൽ ഹോം ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു).
ഒരു പട്ടികയായി ഡാറ്റ ഒരു ബ്ലോക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് വർക്ക്ഷീറ്റിലെ മറ്റ് ഡാറ്റയെ ബാധിക്കാതെ ടേബിൾ ഡാറ്റയിലെ വൈവിധ്യങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ അത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഈ ടാസ്ക്കുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ഡാറ്റ അടുക്കുന്നു;
- ഫിൽട്ടർ ചെയ്യൽ ഡാറ്റ ;
- പെട്ടെന്നുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകൾ - ആ കോളത്തിലെ ഓരോ സെല്ലിലേക്കും യാന്ത്രികമായി പ്രയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല നൽകുക;
- പട്ടികയിലെ അവസാന വരിയിലേക്ക് നിരകളുടെ എണ്ണം ചേർക്കുന്നു;
- പട്ടികയുടെ ഡാറ്റ ഒരു പ്രത്യേക ബ്ലോക്കായി ഫോർമാറ്റുചെയ്യുന്നു, അങ്ങനെ ഇത് പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ മറ്റ് ഡാറ്റയിൽ നിന്നും ഓഫ് ആക്കി മാറ്റുന്നു.
ഒരു പട്ടിക തിരുകുന്നതിന് മുമ്പ്
ഒരു ശൂന്യ ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സാദ്ധ്യതയുണ്ടെങ്കിലും ഒരു പട്ടികയായി അതിനെ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ ഡാറ്റ സാധാരണയായി നൽകുന്നത് എളുപ്പമാകും.
ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, പട്ടികയെ രൂപപ്പെടുത്തുന്ന ഡാറ്റ ബ്ലോക്കിലെ ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ സെല്ലുകളോ ഉപേക്ഷിക്കരുത്.
ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ :
- ഡാറ്റ ബ്ലോക്കിലുള്ള ഒരൊറ്റ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
- റിബണിന്റെ തിരുകൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
- പട്ടിക ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ( ടേബിൾ ഗ്രൂപ്പിലുള്ളത് ) - എക്സെൽ തുടർച്ചയായുള്ള ഡാറ്റയുടെ മുഴുവൻ ബ്ലോക്കും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടേബിൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്ക് തലക്കെട്ട് വരി ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ 'എന്റെ ടേബിൾ ഹെഡ്ഡർസ്' ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക;
- പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
പട്ടിക സവിശേഷതകൾ
ഡാറ്റ ബ്ലോക്കിലേക്ക് എക്സൽ ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമായ സവിശേഷതകൾ ഇവയാണ്:
- പട്ടികയിൽ ഓരോ നിരയ്ക്കും അടുക്കൽ, ഫിൽട്ടർ, തിരയൽ ഓപ്ഷനുകൾ അടങ്ങിയ മെനുകൾ ഡ്രോപ്പ് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുക
- ഷേഡിംഗ് വരികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റാ ബ്ലോക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്യുക - തിരുകൽ ടാബിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന പട്ടിക സ്റ്റൈലുകൾ ഓപ്ഷൻ ഷേഡിംഗ് മാറ്റാൻ;
- പട്ടികയിൽ നിന്ന് രേഖകൾ ചേർക്കുന്നതിനോ നീക്കംചെയ്യുന്നതിനോ എളുപ്പമാക്കുന്ന പട്ടികയുടെ ചുവടെ വലത് കോണിലുള്ള വലുപ്പമുള്ളത് ഹാൻഡിൽ ;
- ടേബിളിൽ രണ്ടോ അതിൽ കൂടുതലോ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ സജീവ സെല്ലിന്റെ ചുവടെ വലത് കോണിലുള്ള ദ്രുത വിശകലന ഐക്കൺ (Excel 2013 ൽ ചേർത്തു) കാണപ്പെടുന്നു. ഇത് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു:
- ചാർട്ടുകൾ;
- പിവറ്റ് പട്ടികകൾ;
- പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ആകെ എണ്ണം - പട്ടിക ഡാറ്റയുടെ അവസാന വരിയ്ക്കുശേഷം ദൃശ്യമാകും;
- സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ്.
മാനേജ്മെൻറ് ടേബിൾ ഡാറ്റ
ക്രമപ്പെടുത്തലും ഫിൽറ്ററിംഗ് ഓപ്ഷനുകളും
ശീർഷക വരിയിലേക്ക് ചേർത്ത തരം / ഫിൽട്ടർ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുകൾ പട്ടികകൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു:
- ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ;
- ഇറക്കത്തിൽ
- ഫോണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ സെൽ പശ്ചാത്തല വർണ്ണം വഴി;
- ഒരു ഇച്ഛാനുസൃത അടുക്കി ഓർഡർ ഉപയോഗിച്ച്.
മെനുകളിൽ ഫിൽറ്റർ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു
- നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റ മാത്രം കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും
- ഫോണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ സെൽ പശ്ചാത്തല വർണ്ണം ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക;
- ഡാറ്റയുടെ വ്യക്തിഗത ഫീൽഡുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തി പ്രത്യേക രേഖകൾക്കായി തിരയുക.
ഫീൽഡ്സ് ആൻഡ് റെക്കോർഡുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു
പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള മുഴുവൻ വരികളും (രേഖകൾ) അല്ലെങ്കിൽ നിരകളുടെ (ഫീൽഡുകൾ) ഡാറ്റ ചേർക്കാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ സൈസിംഗ് കൈപ്പരിപ്പ് എളുപ്പമാക്കുന്നു. അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ:
- സൈസ് ഹാൻഡിൽ മൗസ് പോയിന്റർ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പിടിക്കുക;
- പട്ടിക വലുപ്പം മാറ്റാൻ സൈസിംഗ് ഹാൻഡി അല്ലെങ്കിൽ മുകളിലോ ഇടത്തോട്ടോ വലത്തോട്ടോ വലിച്ചിടുക.
പട്ടികയിൽ നിന്നും നീക്കം ചെയ്ത ഡാറ്റ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ നിന്നും ഇല്ലാതാകില്ല, എന്നാൽ ഇത് അടുക്കലും ഫിൽട്ടറിംഗ് പോലുള്ള ടേബിൾ പ്രവർത്തനങ്ങളിലും ഉൾപ്പെടുത്തില്ല.
കണക്കാക്കിയ നിരകൾ
ഒരു നിരയിലെ ഒരു സെല്ലിൽ ഒരൊറ്റ സൂത്രവാക്യം നൽകാൻ ഒരു കണക്കാക്കിയ നിര നിങ്ങൾക്ക് അനുവദിക്കുകയും നിരയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ആ ഫോർമുല സ്വയം പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ സെല്ലുകളും ഉൾപ്പെടുത്താനുള്ള കണക്കുകൂട്ടൽ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ ആ സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് ഫോർമുല ഇല്ലാതാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യ സെല്ലിലെ ഫോർമുല മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ എങ്കിൽ, മറ്റ് എല്ലാ സെല്ലുകളിൽ നിന്നും വേഗത്തിൽ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് പ്രവർത്തനം ഇല്ലാതാക്കുക സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുക.
മൊത്തം നിര
ഒരു പട്ടികയിലെ രേഖകളുടെ എണ്ണം പട്ടികയുടെ താഴത്തെ മൊത്തം നിര കൂട്ടിച്ചേർത്തതാണ്. റെക്കോർഡ് നമ്പർ കണക്കാക്കാൻ മൊത്തം വരി SUBTOTAL പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഇതുകൂടാതെ, ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ മെനു ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് എക്സൽ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ - തുക, ശരാശരി, മാക്സ്, മിനി എന്നിങ്ങനെ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. ഈ അധിക കണക്കുകൂട്ടലുകളും SUBTOTAL പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കും.
മൊത്തം വരി ചേർക്കുന്നതിന്:
- പട്ടികയിൽ എവിടെയും ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
- റിബണിന്റെ ഡിസൈൻ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
- അതു തിരഞ്ഞെടുക്കുക മൊത്തം മൊത്തം നിര ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ( പട്ടിക ശൈലി ഓപ്ഷനുകൾ ഗ്രൂപ്പ് സ്ഥിതി);
പട്ടികയിലെ അവസാന വരിയായിരിക്കും മുഴുവൻ വരിയും കാണിക്കുന്നത്, മൊത്തത്തിൽ ഒരു സെല്ലിൽ മൊത്തമായ പദത്തിൽ കാണിക്കുന്നതുപോലെ, മൊത്തമുള്ള സെല്ലിലെ മൊത്തം മൊത്തത്തിലുള്ള സംഖ്യയും വലതുവശത്തെ സെല്ലിലെ റെക്കോർഡുകളുടെ എണ്ണവും.
മൊത്തം നിരയിലുള്ള മറ്റ് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ചേർക്കുന്നതിന്:
- മൊത്തം വരിയിൽ, കണക്കുകൂട്ടൽ മൊത്തമായി കാണപ്പെടുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - ഒരു ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ അമ്പടയാളം ദൃശ്യമാകുന്നു;
- ഓപ്ഷനുകളുടെ മെനു തുറക്കുന്നതിന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
- സെല്ലുകൾ ചേർക്കാൻ മെനുവിൽ ആവശ്യമായ കണക്കുകൂട്ടലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
കുറിപ്പ്: മൊത്തം വരിയിലേക്ക് ചേർക്കാവുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ മെനുവിലെ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. മൊത്തം വരിയിലെ ഏതൊരു സെല്ലിലേക്കും ഫോർമുല സ്വയം ചേർക്കാൻ കഴിയും.
ഒരു പട്ടിക ഇല്ലാതാക്കുക, പക്ഷേ ഡാറ്റ സേവ് ചെയ്യുക
- പട്ടികയിൽ എവിടെയും ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
- റിബണിന്റെ ഡിസൈൻ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- റേഞ്ചിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക ( ഉപകരണങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു) - പട്ടിക നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു സ്ഥിരീകരണ ബോക്സ് തുറക്കുന്നു;
- സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് അതെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനുകൾ, സൈസിംഗ് ഹാൻഡിംഗ് പോലുള്ള പട്ടിക സവിശേഷതകൾ - നീക്കംചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ ഡാറ്റ, വരി ഷേഡിംഗ്, മറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് സവിശേഷതകൾ എന്നിവ നിലനിർത്തുന്നു.