Excel 2003 ഡാറ്റ എൻട്രി ഫോം

08 ൽ 01

Excel ൽ ഡാറ്റാ എൻട്രിയ്ക്കായി ഒരു ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോമിലുള്ള എക്സൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എക്സൽ ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് ഡാറ്റാ പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ആണ്.

ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

• ഒരു പുതിയ ഡാറ്റാബേസ് പട്ടിക ആരംഭിക്കുകയോ നിലവിലുള്ളൊരൊന്ന് പുതിയ റെക്കോർഡുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയോ ചെയ്യുക
• ഡാറ്റ റെക്കോർഡുകൾ ഒരു സമയം ഒരെണ്ണം കൂടി സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക
• നിർദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന രേഖകൾക്കായി തിരയുക
• ആവശ്യമെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത റെക്കോർഡുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക

അനുബന്ധ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണുക: Excel 2010/2007 ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോം .

08 of 02

ഡാറ്റാബേസ് ഫീൾ നാമങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു

മുമ്പ് സൂചിപ്പിച്ചപോലെ, എക്സറ്റിലെ ഡാറ്റ എൻട്രി ഫോം ഉപയോഗിക്കാൻ നമ്മൾ ചെയ്യേണ്ടത്, നമ്മുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള നിര തലക്കെട്ടുകളോ ഫീൽഡുകളോ നൽകുകയാണ്.

ഫീൽഡിലെ ഫീൽഡ് പേരുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴി നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളിൽ ടൈപ്പുചെയ്യലാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഫോം 32 ഫീൽഡ് പേരുകൾ വരെ ഉൾപ്പെടുത്താം.

E1 ൽ നിന്ന് സെല്ലുകളെ A1 ആയി താഴെ പറയുന്ന തലക്കെട്ടുകൾ നൽകുക:

StudentID
പേരിന്റെ അവസാന ഭാഗം
പ്രാരംഭ
പ്രായം
പ്രോഗ്രാം

08-ൽ 03

ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോം തുറക്കുന്നു

കുറിപ്പ്: ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ സഹായത്തിന്, മുകളിലുള്ള ചിത്രം കാണുക.

1. അത് സജീവ സെല്ലായി മാറ്റുന്നതിന് സെല്ലിലെ A2 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. മെനുകളിൽ ഡാറ്റ> ഫോം ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഫോം തുറക്കുന്നത് ഫോമിന് തലക്കെട്ടുകൾ ചേർക്കുന്നതിനോടൊപ്പം നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന Excel ൽ നിന്നും ഒരു സന്ദേശ ബോക്സ് കൊണ്ടുവരും.
4. നമ്മൾ ഇപ്പോൾ തന്നെ ഫീൽഡിൽ പേരുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്തിട്ടുള്ളതിനാൽ ഞങ്ങൾ ഹെഡിംഗ്ങ്ങായി ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതെല്ലാം ചെയ്യേണ്ടത് സന്ദേശം ബോക്സിൽ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
5. എല്ലാ ഫീൽഡ് പേരുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഫോം സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും.

04-ൽ 08

ഫോം ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ റെക്കോർഡുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു

കുറിപ്പ്: ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ സഹായത്തിന്, മുകളിലുള്ള ചിത്രം കാണുക.

ഡേറ്റാ ഹെഡിംഗ്സ് ഡേറ്റാബേസിലേക്ക് ചേർക്കുന്നതിനുള്ള രേഖയിലേക്ക് ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫോം ഫീൽഡുകളിലേക്ക് കൃത്യമായ ക്രമത്തിൽ ഡാറ്റാ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നത് ഒരു വിഷയമാണ്.

ഉദാഹരണ റെക്കോർഡുകൾ

ശരിയായ തലക്കെട്ടുകളുടെ അടുത്തുള്ള ഫോം ഫീൽഡുകളിലേക്ക് ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ ഡാറ്റാബേസിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന രേഖകൾ ചേർക്കുക. രണ്ടാം റെക്കോഡിനുള്ള ഫീൽഡുകൾ ക്ലിയർ ചെയ്യാനായി ആദ്യ റെക്കോഡിൽ പ്രവേശിച്ചതിന് ശേഷം പുതിയ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

1. StudentID : SA267-567
   പേരിന്റെ അവസാനഭാഗം : ജോൺസ്
   പ്രാരംഭം : B.
   പ്രായം : 21
   പ്രോഗ്രാം : ഭാഷകൾ
   
   StudentID : SA267-211
   പേരിന്റെ അവസാനഭാഗം : വില്യംസ്
   പ്രാരംഭം : J.
   പ്രായം : 19
   പ്രോഗ്രാം : ശാസ്ത്രം

നുറുങ്ങ്: വിദ്യാർത്ഥി ഐഡി നമ്പറുകൾ (ഡാഷ് വ്യത്യസ്തമായ ശേഷം മാത്രം അക്കങ്ങൾ മാത്രം) പോലെയുള്ള ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ, ഡാറ്റാ എൻട്രി വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനും പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക.

08 of 05

ഫോം ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ റെക്കോർഡുകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു (കോണ്റ്റ്)

കുറിപ്പ്: ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ സഹായത്തിന്, മുകളിലുള്ള ചിത്രം കാണുക.

ബാക്കിയുള്ള രേഖകൾ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റാബേസിലേക്ക് ചേർക്കുന്നതിന് ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുക A4 മുതൽ E11 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിൽ മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ശേഷിക്കുന്നു.

08 of 06

ഫോം ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച്

കുറിപ്പ്: ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ സഹായത്തിന്, മുകളിലുള്ള ചിത്രം കാണുക.

ഒരു ഡാറ്റാബേസിലെ ഒരു വലിയ പ്രശ്നം ഡാറ്റയുടെ സമഗ്രത നിലനിർത്തുന്നു, കാരണം ഫയൽ വലുപ്പത്തിൽ വളരുന്നു. ഇത് ആവശ്യമാണ്:

• ഡാറ്റ പിശകുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത റെക്കോർഡുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക
• കാലഹരണപ്പെട്ടതോ തനിപ്പകർപ്പായതോ ആയ രേഖകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു

ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫോമിൽ വലത് വശത്ത് നിരവധി ടൂളുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഇത് ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് രേഖകൾ കണ്ടെത്താനും ശരിയാക്കാനും ഇല്ലാതാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

ഈ ഉപകരണങ്ങൾ ഇതാണ്:

• മുമ്പുള്ള കണ്ടെത്തുക കണ്ടെത്തുകയും അടുത്ത ബട്ടണുകൾ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യുക - ഇവ നിങ്ങളെ ഒരു സമയം ഡാറ്റാബേസിൽ ഒരു റിക്കോർഡിലൂടെ മുന്നോട്ട് പിന്നോട്ട് മുകളിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കും.
• ഇല്ലാതാക്കുക ബട്ടൺ - ഇത് ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് രേഖകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• പുനഃസ്ഥാപിക്കുക ബട്ടൺ - എഡിറ്റുചെയ്യുന്ന ഒരു റെക്കോർഡിലേക്ക് മാറ്റങ്ങൾ പൂർവാവസ്ഥയിലാക്കാൻ ഈ ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാം. ഇടയ്ക്കിടെ നാം തെറ്റായ മാറ്റങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ റെക്കോർഡ് തിരുത്തിയെഴുതുന്നു. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, ആ മാറ്റങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കാൻ വീണ്ടെടുക്കൽ ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാം.
• കുറിപ്പ്: ഫോമിൽ ഒരു റെക്കോർഡ് ഉള്ളിടത്തോളം കാലം വീണ്ടെടുക്കൽ ബട്ടൺ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ. നിങ്ങൾ മറ്റൊരു റെക്കോർഡ് ആക്സസ് ചെയ്തുകഴിയുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫോം അടയ്ക്കുക, വീണ്ടെടുക്കൽ ബട്ടൺ നിഷ്ക്രിയമായിത്തീരും.
• പ്രത്യേക മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി രേഖകൾക്കായി ഡാറ്റ, പ്രായം, അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാം പോലുള്ള വിവരങ്ങൾ തിരയുന്നതിനായി മാനദണ്ഡം ബട്ടൺ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മാനദണ്ഡം ബട്ടണിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ അടുത്ത പടിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

08-ൽ 07

ഒരു ഫീൽഡ് പേര് ഉപയോഗിച്ചുള്ള റിക്കോർഡുകൾക്കായി തിരയുന്നു

ഒന്നോ അതിലധികമോ ഫീൽഡ് പേരുകൾ - പേര്, പ്രായം, അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച് റെക്കോഡുകൾക്കായി ഡാറ്റാബേസിൽ തിരയാൻ ക്ൈറ്ററേനിയ ബട്ടൺ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്: ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ സഹായത്തിന്, മുകളിലുള്ള ചിത്രം കാണുക.

1. ഫോമിലെ മാനദണ്ഡ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. മാനദണ്ഡം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ എല്ലാ ഫോം ഫീൽഡുകളും മായ്ക്കുകയും ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്ന് ഒരു ഡാറ്റയും നീക്കം ചെയ്യുകയുമില്ല.
3. കോളേജിലെ ആർട്ട്സ് പ്രോഗ്രാമിൽ എൻറോൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള എല്ലാ കുട്ടികൾക്കും തിരയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പരിപാടിയിൽ പ്രോഗ്രാം ഫീൽഡ്, ടൈപ്പ് ആർട്ട് എന്നിവയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
4. അടുത്തത് കണ്ടെത്തുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ആർട്ട് പ്രോഗ്രാമിൽ ചേരുന്നതു പോലെ എച്ച്. തോംസന്റെ റെക്കോർഡ് രൂപത്തിൽ ദൃശ്യമാകണം.
5. രണ്ടാമത്തെയും മൂന്നാമത്തേയും നെസ്റ്റ് എന്ന ബട്ടനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ജെ. ഗ്രഹാം , ഡബ്ല്യു. ഹെൻഡേഴ്സണിന്റെ റെക്കോർഡുകൾ ആർട്ട്സ് പ്രോഗ്രാമിൽ ചേർന്നിട്ടുണ്ട്.

ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ പൊരുത്തപ്പെടുന്ന റിക്കോർഡുകൾ തിരയാനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം ട്യൂട്ടോറിയലിലെ അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

08 ൽ 08

ഒന്നിലധികം ഫീൽഡ് പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് റെക്കോർഡുകൾക്കായി തിരയുന്നു

ഒന്നോ അതിലധികമോ ഫീൽഡ് പേരുകൾ - പേര്, പ്രായം, അല്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാം ഉപയോഗിച്ച് റെക്കോഡുകൾക്കായി ഡാറ്റാബേസിൽ തിരയാൻ ക്ൈറ്ററേനിയ ബട്ടൺ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്: ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ സഹായത്തിന്, മുകളിലുള്ള ചിത്രം കാണുക.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങൾ 18 വയസുള്ള എല്ലാ വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും തിരഞ്ഞ് ആർട്സ് പ്രോഗ്രാമിൽ കോളേജിൽ ചേരും. രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന ആ രേഖകൾ മാത്രമേ ഫോമിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാവൂ.

1. ഫോമിലെ മാനദണ്ഡ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. വയസ്സ് ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് 18 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
3. പ്രോഗ്രാം ഫീൽഡ്, ആർട്ട്സ് എന്നിവയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. അടുത്തത് കണ്ടെത്തുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. 18 വയസ്സ് പ്രായമുള്ളതും ആർട്ട് പരിപാടിയിൽ എത്തിയതുമാണ് എച്ച്. തോംസന്റെ റെക്കോർഡ്.
5. രണ്ടാമത്തെ തവണ കണ്ടെത്തുക എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ജി.എൻ.ഗ്രാമിന്റെ റെക്കോർഡ് 18 വയസുള്ളതും ആർട്ട് പ്രോഗ്രാമിൽ ചേർന്നതുമാണ്.
6. മൂന്നാമതായി Next ബട്ടൺ ഞെക്കിയാൽ അപ്പോൾ തന്നെ ജി.രാമിന്റെ റെക്കോർഡ് രണ്ട് മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മറ്റ് രേഖകളില്ല.

ഡബ്ല്യൂ. ഹെൻഡേഴ്സണിന്റെ റെക്കോർഡ് ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ കാണിക്കരുത് , കാരണം ആർട്ട് പ്രോഗ്രാമിൽ എൻറോൾ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അത് 18 വയസ്സ് അല്ല, അതുകൊണ്ട് തിരയൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കൊപ്പം അദ്ദേഹം പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.