Excel 2007 സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ

07 ൽ 01

അവലോകനം - എക്സൽ 2007 ലെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ

അവലോകനം - എക്സൽ 2007 ലെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ

അനുബന്ധ ലേഖനം: പ്രിന്റിംഗ് ഇൻ എക്സൽ 2003

എക്സെൽ പോലുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ അച്ചടിക്കുന്നത് മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഒരു വേഡ് പ്രോസസ്സർ പോലെ അച്ചടിക്കുന്നതിനേക്കാളും അൽപം വ്യത്യസ്തമാണ്. പ്രിന്റ് സംബന്ധിയായ ഓപ്ഷനുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പ്രോഗ്രാമിൽ Excel 2007 ന്റെ അഞ്ച് ലൊക്കേഷനുകളാണുള്ളത് എന്നതാണ് പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങളിൽ ഒന്ന്.

Excel 2007 ലെ പേജ് ലേബൽ ടാബിൽ ലഭ്യമായ പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിലെ ഭാഗം 2 ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

എക്സൽ പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ട്യൂട്ടോറിയൽ

Office Tutor, പ്രിന്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സ്, ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാർ, പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ, പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് എന്നിവയിലൂടെ ലഭ്യമായ Excel 2007 പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ട്യൂട്ടോറിയൽ വിഷയങ്ങൾ

• Office Button പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ
• അച്ചടി ഡയലോഗ് ബോക്സ്
• ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണ ബാർ നിന്ന് പ്രിന്റുചെയ്യുന്നു
• പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ ഓപ്ഷനുകൾ അച്ചടിക്കുക
• പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് - പേജ് ടാബ് ഓപ്ഷനുകൾ
• പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് - ഷീറ്റ് ടാബ് ഓപ്ഷനുകൾ

07/07

Office Button പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ

Office Button പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ

Excel 2007 ലെ Office Button വഴി ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന മൂന്ന് പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്. ഓരോ ഓപ്ഷനിലും കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി താഴെയുള്ള ലിങ്കുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• അച്ചടി ഡയലോഗ് ബോക്സ്
• ദ്രുത അച്ചടി
• പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ

ഈ ഓപ്ഷനുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും:

1. ഡ്രോപ് ഡൗൺ മെനു തുറക്കാൻ Office Button ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
2. മെനുവിന്റെ വലത് കൈ പാനലിലെ പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനായി ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനുവിൽ അച്ചടി ഓപ്ഷനിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുന്നു.
3. ഓപ്ഷൻ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനായി മെനുവിന്റെ വലത് പാനലിലുള്ള ആവശ്യമുള്ള പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

07 ൽ 03

അച്ചടി ഡയലോഗ് ബോക്സ്

അച്ചടി ഡയലോഗ് ബോക്സ്

പ്രിന്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ നാല് പ്രധാന ഓപ്ഷനുകൾ:

1. പ്രിന്റർ - ഏത് പ്രിന്റർ അച്ചടിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രിന്ററുകൾ മാറ്റുന്നതിനായി, ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ പ്രിന്റർ നാമം വരിയുടെ അവസാനം ഡൌൺ ആരോയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ മെനുവിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന പ്രിന്ററുകളിൽ നിന്നും തിരഞ്ഞെടുത്തു.
   
2. ശ്രേണി അച്ചടിക്കുക
   • എല്ലാം - സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണം - വർക്ക്ബുക്കിലുള്ള പേജുകളിലെ ഡാറ്റ മാത്രമേ റഫർ ചെയ്യുകയുള്ളൂ.
   • പേജുകൾ - ആ പേജുകൾ അച്ചടിക്കേണ്ടതിന്റെ ആരംഭ, അവസാന പേജ് നമ്പറുകൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുക.
3. എന്താണ് അച്ചടിക്കേണ്ടത്?
   • സജീവ ഷീറ്റ് - സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണം - അച്ചടി ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറന്നപ്പോൾ സ്ക്രീനിൽ ഉണ്ടായിരുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റ് പേജ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു.
   • തിരഞ്ഞെടുക്കൽ - സജീവ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു.
   • വർക്ക്ബുക്ക് - വർക്ക്ബുക്കിലെ പ്രിന്റ്സ് പേജുകൾ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
4. പകർപ്പുകൾ
   • പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണം - പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതിനുള്ള പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണം സജ്ജമാക്കുക.
   • ഒത്തുനോക്കുക - ഒരു മൾട്ടി-പേജ് വർക്ക്ബുക്കിന്റെ ഒന്നിലധികം കോപ്പി അച്ചടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ക്രമം നേടുന്നതിനായി പകർപ്പുകൾ അച്ചടിക്കാൻ കഴിയും.

04 ൽ 07

ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണ ബാർ നിന്ന് പ്രിന്റുചെയ്യുന്നു

ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണ ബാർ നിന്ന് പ്രിന്റുചെയ്യുന്നു

Excel 2007 ലെ പതിവ് ഉപയോഗിച്ചുള്ള സവിശേഷതകളിലേക്ക് കുറുക്കുവഴികൾ സംഭരിക്കാൻ ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. Excel 2007 ൽ റിബണിൽ ലഭ്യമല്ലാത്ത Excel സവിശേഷതകളിലേക്ക് കുറുക്കുവഴികൾ ചേർക്കാൻ കഴിയുന്നതും ഇതാണ്.

ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണ ബാർ പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ

ദ്രുത അച്ചടി: ഒറ്റ ക്ലിക്ക് കൊണ്ട് നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അച്ചടി പ്രിന്റർ, പേപ്പർ വലുപ്പം തുടങ്ങിയ അച്ചടി പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്വിക് അച്ചടി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്കുള്ള മാറ്റങ്ങൾ അച്ചടി ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിർമ്മിക്കാം.

പ്രവർത്തിഫലകങ്ങളുടെ രേഖാ-പകർപ്പുകളുടെ പകർപ്പുകൾ തിരുത്തിയെഴുതാൻ ദ്രുത അച്ചടി ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്.

അച്ചടി പട്ടിക: ഒരു പട്ടിക അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയെ പ്രത്യേകമായി ഫോർമാറ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ബ്ലോക്കുകൾ അച്ചടിക്കാൻ ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ബട്ടൺ സജീവമാകുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഒരു ഡാറ്റാ പട്ടികയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യണം.

ദ്രുത അച്ചടി പോലെ, പ്രിന്റ് ലിസ്റ്റ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അച്ചടി പ്രിന്റർ, പേപ്പർ വലുപ്പം തുടങ്ങിയ നിലവിലെ പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അച്ചടി തിരനോട്ടം: ഈ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന പ്രത്യേക പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ വിൻഡോ തുറക്കുന്ന അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് പ്രദേശം തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾ അച്ചടിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് പ്രവർത്തിഫലകത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ അച്ചടി തിരനോട്ടം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഈ സവിശേഷതയെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി ട്യൂട്ടോറിയലിലെ അടുത്ത ഘട്ടം കാണുക.

നിങ്ങൾക്ക് അവ ഉപയോഗിക്കാനാവുന്നതിന് മുമ്പ് മുകളിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാറിലേക്ക് ചേർക്കേണ്ടതായി വരാം. ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണബാർക്കുള്ള കുറുക്കുവഴികൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇവിടെ കാണാം.

07/05

പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ ഓപ്ഷനുകൾ അച്ചടിക്കുക

പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ ഓപ്ഷനുകൾ അച്ചടിക്കുക

പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ ജാലകത്തിൽ നിലവിലെ വർക്ക്ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രിന്റ് ഏരിയ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ഡാറ്റ അച്ചടിക്കുമ്പോൾ അത് എങ്ങനെ കാണപ്പെടുമെന്നത് ഇത് കാണിച്ചുതരുന്നു.

സാധാരണയായി നിങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ പോകുന്നത് നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതും ആവശ്യപ്പെടുന്നതുമാണെന്നത് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റ് പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു നല്ല ആശയമാണ്.

ക്ലിക്കുചെയ്ത് പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ സ്ക്രീൻ ആക്സസ് ചെയ്യും:

• ദ്രുത പ്രവേശന ഉപകരണ ബാർ കുറുക്കുവഴികളിൽ
• ഓഫീസ് ബട്ടൺ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ മെനുവിലെ പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനിൽ
• പ്രിന്റ് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ പ്രിവ്യൂ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ ടൂൾബാർ

അച്ചടി തിരനോട്ട ഉപകരണപ്പട്ടയിലെ ഓപ്ഷനുകൾ ഒരു പ്രവർത്തിഫലകം പ്രിന്റ് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ എങ്ങനെയാവുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്.

ഈ ടൂൾബാറിലെ ഐച്ഛികങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• അച്ചടി - അച്ചടി ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.
• പേജ് സെറ്റപ്പ് - പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.
• സൂം ചെയ്യുക - പ്രവർത്തിഫലകത്തെ വലുതാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• അടുത്തതും മുൻ ബട്ടണുകളും - പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ പേജുകളിലേക്കും സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
• മാർജിനുകൾ കാണിക്കുക - പേജുകൾ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മാർജിനുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
• അച്ചടി തിരനോട്ടം അടയ്ക്കുക - പ്രിവ്യൂ വിന്ഡോ അടയ്ക്കുകയും സജീവമായ വർക്ക്ഷീറ്റിലേയ്ക്ക് നിങ്ങളെ തിരികെ വരികയും ചെയ്യുന്നു.

07 ൽ 06

പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് - പേജ് ടാബ് ഓപ്ഷനുകൾ

പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് - പേജ് ടാബ് ഓപ്ഷനുകൾ

പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ പേജ് ടാബിന് പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകളുടെ മൂന്ന് മേഖല ഉണ്ട്.

1. ഓറിയന്റേഷൻ - ഷീറ്റുകൾ തിരുകാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു (ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് കാഴ്ച). സ്ഥിരസ്ഥിതി പോർട്രെയ്റ്റ് കാഴ്ച ഉപയോഗിച്ച് അച്ചടിക്കാൻ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്ക് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
   
2. സ്കെയിലിംഗ് - നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ വലുപ്പം ക്രമീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ചുരുങ്ങിയ ഷീറ്റുകളിൽ അനുയോജ്യമായോ അല്ലെങ്കിൽ വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ചെറിയ വർക്ക്ഷീറ്റിനെ വലുതാക്കിപ്പറയുന്നതിനോ എക്സൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
   
3. പേപ്പർ വലുപ്പവും പ്രിന്റ് ഗുണനിലവാരവും
   
   • പേപ്പർ വലുപ്പം - സാധാരണ ലെറ്റേയ്ഡ് വലുപ്പത്തിൽ (8 1/2 X 11 ഇഞ്ച്) വ്യത്യാസമില്ലാതെ, നിയമാനുസൃത വലുപ്പത്തിൽ (8 1/2 X 14 ഇഞ്ച്) മാറുന്നതിനാണ് മിക്കപ്പോഴും ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്.
     
   • പ്രിന്റ് നിലവാരം - ഒരു പേജ് അച്ചടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന മഷിയുടെ ഓരോ ഇഞ്ച് (dpi) അളവുകൾ നൽകണം. ഡീഫോൾട്ടായ ഡീഫോൾട്ടേക്കാൾ ഉയർന്ന നിലവാരം പ്രിന്റ് ജോലിയാകും.

07 ൽ 07

പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് - ഷീറ്റ് ടാബ് ഓപ്ഷനുകൾ

പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് - ഷീറ്റ് ടാബ് ഓപ്ഷനുകൾ

പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് പെട്ടിയിലെ ഷീറ്റ് ടാബ് നാലു് അച്ചടിരൂപത്തിലുള്ള ഓപ്ഷനുകളുണ്ടു്.

1. പ്രിന്റ് ഏരിയ - അച്ചടിക്കാൻ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ ഒരു നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഒരു ചെറിയ വിഭാഗം അച്ചടിക്കാൻ മാത്രം താത്പര്യമെങ്കിൽ വളരെ ഉപകാരപ്രദമാണ്.
2. തലക്കെട്ടുകൾ അച്ചടിക്കുക - ഓരോ പേജിലും ചില വരികളും നിരകളും അച്ചടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു - സാധാരണയായി ശീർഷകങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ശീർഷകങ്ങൾ.
3. അച്ചടിക്കുക - ലഭ്യമായവ:
   
   • ഗ്രിഡ്ലൈനുകൾ - വർക്ക്ഷീറ്റ് ഗ്രിഡ്ലൈനുകൾ അച്ചടിക്കുന്നതിന് - വലിയ വർക്ക്ഷീറ്റുകളുടെ ഡാറ്റ വായിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
   • കറുപ്പും വെളുപ്പും - വർണ്ണ അച്ചടിയുള്ള ഉപയോഗത്തിനായി - വർക്ക്ഷീറ്റിലെ വർണ്ണങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുന്നു.
   • ഡ്രാഫ്റ്റ് നിലവാരം - ടോണർ അല്ലെങ്കിൽ മഷിയെ സംരക്ഷിക്കുന്ന ദ്രുത കുറഞ്ഞ നിലവാരമുള്ള പകർപ്പ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു.
   • നിര, നിര തലക്കെട്ടുകൾ - നിര നമ്പരുകളും നിര കോളങ്ങളും വശത്ത് ഓരോ പ്രവർത്തിഫലകത്തിൻറെ മുകളിലുമുള്ള പ്രിന്റുകൾ.
   • അഭിപ്രായങ്ങൾ: - പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് ചേർത്തിട്ടുള്ള എല്ലാ അഭിപ്രായങ്ങളും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു.
   • സെൽ പിശകുകൾ: - സെല്ലുകളിലെ പിശക് സന്ദേശങ്ങൾ അച്ചടിക്കുന്നതിനുള്ള ചോയ്സുകൾ - സ്ഥിരസ്ഥിതി കാണിക്കുന്നു - പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ അവർ കാണപ്പെടുന്ന അർത്ഥത്തിൽ.
4. പേജ് ഓർഡർ - ഒന്നിലധികം പേജ് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ പേജുകൾ അച്ചടിക്കാനുള്ള ഓർഡർ വ്യത്യാസപ്പെടുത്തുന്നു. സാധാരണയായി Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് ഡ്രോപ്പുചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഓപ്ഷൻ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഉടനീളം പ്രിന്റ് ചെയ്യും.