ഓപണ ഓഫീസ് കാല്ക് അടിസ്ഥാന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ട്യൂട്ടോറിയല്

ഓപ്പൺ ഓഫീസ് കാൽക് എന്നത് ഓപ്പൺഓഫീസ്.ഓർഗ്സ് വഴി സൗജന്യമായി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാം ആണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സെൽ പോലുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിൽ കാണപ്പെടുന്ന സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന മിക്ക ഫീച്ചറുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ Open Office Calc ൽ അടിസ്ഥാന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പടികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ചുവടെയുള്ള വിഷയങ്ങളിലെ ഘട്ടങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നത് മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിന് സമാനമായ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കും.

09 ലെ 01

ട്യൂട്ടോറിയൽ വിഷയങ്ങൾ

പരിരക്ഷിക്കുന്ന ചില വിഷയങ്ങൾ:

• ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നു
• നിര വിപുലീകരിക്കുക
• ഒരു തീയതി ഫംഗ്ഷൻ, റേഞ്ച് നാമം എന്നിവ ചേർക്കുന്നു
• സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു
• സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റാ വിന്യാസം മാറ്റുന്നു
• നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് - ശതമാനവും കറൻസിയും
• സെൽ പശ്ചാത്തല വർണ്ണം മാറ്റുന്നു
• ഫോണ്ട് കളർ മാറ്റുന്നു

02 ൽ 09

ഡേറ്റാ ഓപൺ കാലിങിലേക്ക് ഡേറ്റാ പ്രവേശിക്കുന്നു

കുറിപ്പ്: ഈ ഘട്ടത്തിൽ സഹായം ലഭിക്കുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള ഇമേജ് കാണുക.

ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ നൽകുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു മൂന്ന്-ഘട്ട പ്രോസസ് ആണ്. ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ഇവയാണ്:

1. ഡാറ്റ പോകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   
2. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സെല്ലിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
   
3. കീബോർഡിൽ ENTER കീ അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി

ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ പിന്തുടരുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് ചുവടെ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ നൽകുക:

1. ശൂന്യമായ ഒരു Calc സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ഫയൽ തുറക്കുക.
   
2. സെൽ റഫറൻസ് നിർദ്ദേശിച്ച സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
3. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് അനുബന്ധ ഡാറ്റ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
   
4. കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ മൗസിലെ ലിസ്റ്റിലെ അടുത്ത സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സെൽ ഡാറ്റ

A2 - ജീവനക്കാർക്കായുള്ള കിഴിവ് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ A8 - അവസാനത്തെ പേര് A9 - സ്മിത്ത് B. A10 - വിൽസൺ C. A11 - തോംപ്സൺ ജെ A12 - ജെയിംസ് ഡി.

B4 - തീയതി: B6 - കിഴിവ്: B8 - മൊത്തം ശമ്പളം B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - കിഴിവ് D8 - നെറ്റ് സാലറി

ഇന്ഡക്സ് പേജിലേക്ക് മടങ്ങുക

09 ലെ 03

നിര വിപുലീകരിക്കുക

ഓപ്പൺ ഓഫീസ് കാൽക്കിൽ വിപുലമായ നിരകൾ :

കുറിപ്പ്: ഈ ഘട്ടത്തിൽ സഹായം ലഭിക്കുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള ഇമേജ് കാണുക.

ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിച്ചതിനു ശേഷം ഡെഡക്ഷൻ പോലുള്ള നിരവധി വാക്കുകൾ ഒരു സെല്ലിന് വളരെ വലുതാണ്. ഇത് തിരുത്താനായി മുഴുവൻ വാക്കും ദൃശ്യമാകും:

1. കോളം ഹെഡറിൽ നിരകളുടെ C, D എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള വരിയിൽ മൗസ് പോയിന്റർ സ്ഥാപിക്കുക.
   
2. പോയിന്റര് ഒരു ഇരട്ട തലക്കെട്ട് അമ്പടയാളം മാറും.
   
3. ഇടത് മൌസ് ബട്ടണ് ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക C നിരയിലെ വലുതാക്കുക വലത് വശത്ത് ഇരട്ട തലക്കെട്ടിലുള്ള ഇഴയ്ക്കുക.
   
4. ആവശ്യമായ ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് നിരകൾ വീതിക്കുക.

ഇന്ഡക്സ് പേജിലേക്ക് മടങ്ങുക

09 ലെ 09

തീയതിയും റേഞ്ച് നാമവും ചേർക്കുന്നു

കുറിപ്പ്: ഈ ഘട്ടത്തിൽ സഹായം ലഭിക്കുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള ഇമേജ് കാണുക.

ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് തീയതി ചേർക്കുന്നത് സ്വാഭാവികമാണ്. ഓപ്പൺ ഓഫീസ് കാൽക്കുലിലേക്ക് പണികഴിപ്പിക്കുന്നത്, ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന നിരവധി DATE ഫംഗ്ഷനുകളാണ്. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ നമ്മൾ TODAY ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.

1. സെൽ C4 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
2. തരം = TODAY ()
   
3. കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക .
   
4. നിലവിലെ തീയതി സെൽ C4 ൽ ദൃശ്യമാകും

ഓപൺ ഓഫീസ് കാൽക്യിൽ ഒരു ശ്രേണിയുടെ പേര് ചേർക്കുന്നു

1. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സെൽ C6 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
2. നാമ പെട്ടിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
3. നാമ പെട്ടിയിൽ "നിരക്ക്" എന്ന് ടൈപ്പുചെയ്യുക (ഉദ്ധരണങ്ങളൊന്നുമില്ല).
   
4. സെൽ C6 ഇപ്പോൾ "നിരക്ക്" എന്ന പേരുള്ളതാണ്. അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ പേര് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കും.

ഇന്ഡക്സ് പേജിലേക്ക് മടങ്ങുക

09 05

സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു

കുറിപ്പ്: ഈ ഘട്ടത്തിൽ സഹായം ലഭിക്കുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള ഇമേജ് കാണുക.

1. സെൽ C9 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
2. ഫോർമുല = B9 * റേറ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക.

നെറ്റ് ശമ്പളം കണക്കാക്കുന്നു

1. സെൽ D9 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
2. ഫോർമുലയിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക = B9 - C9 കീബോർഡിൽ എന്റർ കീ അമർത്തുക.

• അധിക ഫോർമുല വിവരം:
  ഓപൺ ഓഫീസ് കാൽക് ഫോർമുലസ് ട്യൂട്ടോറിയൽ തുറക്കുക

മറ്റ് കളങ്ങളിലേക്ക് സെല്ലുകളിൽ C9, D9 എന്നിവയിൽ ഫോർമുലകൾ പകർത്തുക:

1. വീണ്ടും സെൽ C9 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
2. സജീവ സെല്ലിന്റെ ചുവടെ വലത് കോണിലുള്ള പൂരിപ്പിച്ച കൈപ്പിടിയിൽ (ഒരു ചെറിയ കറുത്ത കുട്ടി) മൗസ് പോയിന്റർ നീക്കുക.
   
3. ഒരു കറുപ്പ് "പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിലേക്ക്" പോയിന്റർ മാറുകയാണെങ്കിൽ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത് പിടിക്കുക, തുടർന്ന് C12 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡർ ഡൗൺ ചെയ്യുക. C9 ലെ ഫോർമുല സെല്ലുകൾ C10 - C12 ലേക്ക് പകർത്തപ്പെടും.
   
4. സെൽ D9 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
5. ഘട്ടങ്ങൾ 2, 3 ആവർത്തിച്ച് D12 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡർ ഡൗൺ ചെയ്യുക. D9 ലെ ഫോര്മുല D സെല് ഡി 10 - D12 ലേക്ക് കോപ്പി ചെയ്യപ്പെടും.

ഇന്ഡക്സ് പേജിലേക്ക് മടങ്ങുക

09 ൽ 06

ഡാറ്റ വിന്യാസം മാറ്റുന്നു

കുറിപ്പ്: ഈ ഘട്ടത്തിൽ സഹായം ലഭിക്കുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള ഇമേജ് കാണുക. അതുപോലെ, നിങ്ങൾ ഒരു ടൂൾബാറിലെ ഐക്കണിൽ മൌസ് സ്ഥാപിച്ചാൽ, ഐക്കണിന്റെ പേര് പ്രദർശിപ്പിക്കും.

1. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ A2 - D2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
2. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾ ബാറിലെ മെർജ് സെല്ലുകളുടെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   
3. തിരഞ്ഞെടുത്ത മേഖലയിൽ മധ്യഭാഗം കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ അലൈൻ പ്രിന്റർ തിരശ്ചീനമായി ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   
4. B4 - B6 സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വലിച്ചിടുക.
   
5. ഈ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ വലതുവശത്ത് ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ വലത് ഓപ്ഷൻ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   
6. കളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക A9 - A12.
   
7. ഈ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ വലതുവശത്ത് ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ വലത് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   
8. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ A8 - D8 ഇടുക.
   
9. ഈ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ കേന്ദ്രമാക്കാനായി ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ അലൈൻ പ്രിന്റർ തിരശ്ചീനമായി ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   
10. C4 - C6 സെല്ലുകൾ സെലക്ട് ചെയ്യുക.
    
11. ഈ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ കേന്ദ്രമാക്കാനായി ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ അലൈൻ പ്രിന്റർ തിരശ്ചീനമായി ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
    
12. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ ഡ്രൈവ് B9 - D12.
    
13. ഈ സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ കേന്ദ്രമാക്കാനായി ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ അലൈൻ പ്രിന്റർ തിരശ്ചീനമായി ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

09 of 09

നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചേർക്കുന്നു

കുറിപ്പ്: ഈ ഘട്ടത്തിൽ സഹായം ലഭിക്കുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള ഇമേജ് കാണുക. അതുപോലെ, നിങ്ങൾ ഒരു ടൂൾബാറിലെ ഐക്കണിൽ മൌസ് സ്ഥാപിച്ചാൽ, ഐക്കണിന്റെ പേര് പ്രദർശിപ്പിക്കും.

കളം ചിഹ്നങ്ങൾ, ദശാംശ ചിഹ്നങ്ങൾ, ശതമാനം ചിഹ്നങ്ങൾ, കൂടാതെ ഒരു കളത്തിലെ ഡാറ്റാ തരം തിരിച്ചറിയാനും വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്ന മറ്റ് ചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നതാണ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ്.

ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലേക്ക് ഞങ്ങൾ അടയാളങ്ങളും ചിഹ്നങ്ങളും ചേർക്കുന്നു.

ശതമാനം സൈൻ കൂടി ചേർക്കുന്നു

1. സെൽ C6 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
2. നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക : തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലേക്ക് ശതമാനം ചിഹ്നം ചേർക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾ ബാറിലെ ശതമാന ഐക്കൺ.
   
3. നമ്പർ ഫോർമാറ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക : രണ്ട് ദശാംശസ്ഥാനങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിന് രണ്ടുതവണ ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ ദശാംശ സ്ഥല ഐക്കൺ ഇല്ലാതാക്കുക .
   
4. സെൽ 6 ലുള്ള ഡാറ്റാ ഇപ്പോൾ 6% ആയിരിക്കണം.

കറൻസി ചിഹ്നം ചേർക്കുന്നു

1. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ ഡ്രൈവ് B9 - D12.
   
2. തെരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമാറ്റിൽ ഡോളർ ചിഹ്നം ചേർക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിൽ കറൻസി ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
3. കോശങ്ങളിലെ ഡാറ്റ B9 - D12 ഇപ്പോൾ ഡോളർ ചിഹ്നവും ($) രണ്ടു ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളും കാണിക്കേണ്ടതാണ്.

ഇന്ഡക്സ് പേജിലേക്ക് മടങ്ങുക

09 ൽ 08

സെൽ പശ്ചാത്തല വർണ്ണം മാറ്റുന്നു

കുറിപ്പ്: ഈ ഘട്ടത്തിൽ സഹായം ലഭിക്കുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള ഇമേജ് കാണുക. അതുപോലെ, നിങ്ങൾ ഒരു ടൂൾബാറിലെ ഐക്കണിൽ മൌസ് സ്ഥാപിച്ചാൽ, ഐക്കണിന്റെ പേര് പ്രദർശിപ്പിക്കും.

1. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകൾ A2 - D2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
2. പശ്ചാത്തല വർണ്ണത്തിലുള്ള ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ പശ്ചാത്തല വർണ്ണ ഐക്കൺ (ഒരു പെയിന്റ് പോലെ കാണപ്പെടുന്നു) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
3. A2 - D2 മുതൽ നീല വരെയുള്ള കളങ്ങളുടെ പശ്ചാത്തല നിറം മാറ്റാൻ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും സീ Blue നീക്കുക.
   
4. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക A8 - D8 ലയിപ്പിക്കുക.
   
5. 2, 3 ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക.

ഇന്ഡക്സ് പേജിലേക്ക് മടങ്ങുക

09 ലെ 09

ഫോണ്ട് കളർ മാറ്റുന്നു

കുറിപ്പ്: ഈ ഘട്ടത്തിൽ സഹായം ലഭിക്കുന്നതിന്, മുകളിലുള്ള ഇമേജ് കാണുക. അതുപോലെ, നിങ്ങൾ ഒരു ടൂൾബാറിലെ ഐക്കണിൽ മൌസ് സ്ഥാപിച്ചാൽ, ഐക്കണിന്റെ പേര് പ്രദർശിപ്പിക്കും.

1. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകൾ A2 - D2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
2. ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾ ബാറിലെ ഫോണ്ട് കളർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ഫോണ്ട് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ഡ്രോപ്പ് ഡ്രോപ്പ് ഡ്രോപ്പ് ലിസ്റ്റുകൾ തുറക്കാൻ ഒരു വലിയ അക്ഷരം "എ" ആണ്).
   
3. കളം A2 - D2 മുതൽ വെളുത്ത വരെ വാചകത്തിന്റെ വർണ്ണം മാറ്റുന്നതിന് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് വൈറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
4. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക A8 - D8 ലയിപ്പിക്കുക.
   
5. മുകളിലെ 2, 3 സ്റ്റെപ്പുകൾ ആവർത്തിക്കുക.
   
6. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകൾ B4 - C6 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
7. ഫോണ്ട് കളർ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നതിന് ഫോര്മാറ്റിംഗ് ടൂള് ബാറിലെ ഫോണ്ട് കളര് ഐക്കണില് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   
8. സെല്ലിൽ നിന്ന് സെലക്ട് നീല നിറം സെലക്ട് ചെയ്യുക.
   
9. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ കളങ്ങൾ A9 - D12 തിരഞ്ഞെടുക്കൂ.
   
10. 7 മുതൽ 8 വരെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക.
    
11. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും പിന്തുടരുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ഘട്ടം 1 ൽ ചിത്രീകരിക്കുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് കാണണം.

ഇന്ഡക്സ് പേജിലേക്ക് മടങ്ങുക