എക്സൽ ഡാറ്റാബേസോ അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയിലെ ഏറ്റവും വലിയ മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

01 ഓഫ് 04

Excel SUBTOTAL ഫീച്ചർ അവലോകനം

Excel 2007 ന്റെ പൂർണ്ണമായ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഏറ്റവും വലിയ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക

Excel ന്റെ ഉപഗ്രാമ സവിശേഷത SUBTOTAL പ്രവർത്തനം ഒരു ഡാറ്റാബേസ് അല്ലെങ്കിൽ ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റയുടെ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഉപവിഭാഗത്തിന്റെ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഡാറ്റാ ഒരു വലിയ പട്ടികയിൽ നിന്നും നിർദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താനും ലഭ്യമാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

അതിനെ "ഉപവിഭാഗം" എന്ന് വിളിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികളുടെ ഡാറ്റയ്ക്കുള്ള ആകെത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ആകെത്തുക കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. മൊത്തത്തിൽ, ഒരു ഡാറ്റാബേസിന്റെ ഓരോ ഉപവിഭാഗത്തിനും ഏറ്റവും വലിയ മൂല്യങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.

ഓരോ സെയിൽസ് റീജിയനിലും ഏറ്റവുമധികം വിൽപ്പനയുള്ള വിൽപ്പന കണ്ടെത്തുന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഈ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ട്യൂട്ടോറിയലിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിലെ പടികൾ:

1. ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റ നൽകുക
2. ഡാറ്റ സാമ്പിൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു
3. വലിയ മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നു

02 ഓഫ് 04

ഉപവിഭാഗ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റ നൽകുക

കുറിപ്പ്: ഈ നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ സഹായത്തിന് മുകളിലുള്ള ചിത്രം കാണുക.

Excel ൽ ഉപ്ടോട്ടൽ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ആദ്യ പടിയാണ് പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് .

അങ്ങനെ ചെയ്യുമ്പോൾ, താഴെപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കുക:

• ഡാറ്റ ശരിയായി നൽകേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. തെറ്റായ ഡാറ്റാ എൻട്രി മൂലം ഉണ്ടാകുന്ന പിശകുകൾ, ഡാറ്റ മാനേജ്മെന്റിനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പല പ്രശ്നങ്ങളുടെയും ഉറവിടമാണ്.
  
• ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ ശൂന്യ വരികളോ നിരകളോ ഇടുക. നിര തലക്കെട്ടുകളും ഡാറ്റയുടെ ആദ്യ വരിയും തമ്മിൽ ശൂന്യമായ വരി ഉപേക്ഷിക്കാതെ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി

മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നതുപോലെ സെല്ലുകളിലേക്ക് ഡാറ്റ A12 മുതൽ D12 വരെയാക്കുക. ടൈപ്പുചെയ്യൽ പോലെ തോന്നാത്തവർക്ക്, ഡാറ്റ, Excel- ലേക്ക് പകർത്താനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഈ ലിങ്കിൽ ലഭ്യമാണ്.

04-ൽ 03

ഡാറ്റ അടുക്കുക

കുറിപ്പ്: ഈ നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ സഹായത്തിന് മുകളിലുള്ള ചിത്രം കാണുക. അതിനെ വലുതാക്കാൻ ചിത്രത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഉപവിഭാഗങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന ഡാറ്റാ നിരയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

ഈ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ എക്സൽ ക്രമീകരിക്കൽ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് നടത്തുന്നു.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, വിൽപ്പന മേഖലയിലെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഓർഡറുകൾ ഞങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ പ്രദേശത്തിന്റെ നിര ശീർഷകം ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ തരംതിരിക്കണം.

വിൽപ്പന മേഖല അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ അടുക്കുക

1. അവ ഹൈലൈറ്റുചെയ്യുന്നതിന് സെല്ലുകൾ A2 സെലക്ട് ചെയ്യുന്നതിന് D12 ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുക്കലിൽ ഒരു വരിയിൽ തലക്കെട്ട് ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
   
2. റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   
3. തിരുകുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് ഡേറ്റാ റിബണിന്റെ മധ്യഭാഗത്തുള്ള വരിയുടെ ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
   
4. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ നിരയുടെ തലക്കെട്ട് താഴെയുള്ള പട്ടികയിലെ ഡ്രോപ്പ് ഡൌണ് ലിസ്റ്റില് നിന്ന് പ്രദേശം ക്രമീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
5. ഡയലോഗ് ബോക്സിൻറെ മുകളിൽ വലത് കോണിൽ ഹെഡ്ഡർ പരിശോധിച്ചിരിക്കുന്നു എന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുക.
   
6. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   
7. സെല്ലുകളിലെ A3 മുതൽ D12 വരെയുള്ള ഡാറ്റ ഇപ്പോൾ രണ്ടാമത്തെ നിര മേഖലയിൽ അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കണം. ഈസ്റ്റ് റീജിയനിൽ നിന്ന് മൂന്ന് വിൽപന റിപ്പുകളുടെ ഡാറ്റ ആദ്യം പട്ടികയിൽ ചേർക്കണം. അതിനുശേഷം നോർത്ത്, സൗത്ത്, പടിഞ്ഞാറ് പടിഞ്ഞാറ്.

04 of 04

ഉപവിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഏറ്റവും വലിയ മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നു

കുറിപ്പ്: ഈ നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ സഹായത്തിന് മുകളിലുള്ള ചിത്രം കാണുക.

ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഓരോ മേഖലയിലും ഏറ്റവുമധികം വിറ്റഴിക്കപ്പെടുന്ന തുക കണ്ടെത്തുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ ഉപവിഭാഗത്തിന്റെ സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കും. ഉയർന്ന അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും വലിയ മൂല്യം കണ്ടെത്തുന്നതിനായി, ഉപവിഭാഗ സവിശേഷത MAX പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനായി:

1. അവ ഹൈലൈറ്റുചെയ്യുന്നതിന്, സെല്ലുകളിൽ A2- യിൽ D2 ലേക്ക് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
2. റിബണിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   
3. സബ്ടാറ്റൽ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് സബ്ടാറ്റൽ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   
4. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ ആദ്യ ഓപ്ഷനില് ഓരോ മാറ്റത്തിലും: ഡ്രോപ്പ് ഡൌണ് ലിസ്റ്റിലെ പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
5. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷനായി ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക: ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും MAX തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   
6. ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ മൂന്നാമത്തെ ഓപ്ഷനിൽ, ഉപവിഭാഗങ്ങളോട് കൂട്ടിച്ചേർക്കുക: ജാലകത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ച ഓപ്ഷനുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് മൊത്ത വിൽപ്പന മാത്രം പരിശോധിക്കുക.
   
7. ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ താഴെയുള്ള മൂന്ന് ചെക്ക് ബോക്സുകൾക്കായി, പരിശോധിക്കുക:
   
   നിലവിലെ ഉപവിഭാഗങ്ങളുടെ സ്ഥാനം മാറ്റുക
   ഡാറ്റയ്ക്ക് താഴെയുള്ള സംഗ്രഹം
   
8. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
   
9. ഓരോ മേഖലയിലും (6, 9, 12, 16 വരികളും), ഗ്രാൻഡ് മാക്സ് (എല്ലാ മേഖലകളിലെയും ഏറ്റവുമുയർന്ന വിൽപന മൊത്തത്തിൽ) നിരത്തിലിറങ്ങുന്നതിൽ ഡേറ്റ് പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ മുകളിൽ.