എക്സൽ സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ പൊതുവായ പിശക് മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്ന്
വർക്ക്ഷീറ്റ് സൂത്രവാക്യം അല്ലെങ്കിൽ ഫങ്ഷൻ എക്സൽ ശരിയായി പരിശോധിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ ; അത് ഒരു തെറ്റ് മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കും - #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - ഫോർമുല സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ .
പിശക് മൂല്യവും പ്ലസ് എറർ ഫംഗ്ഷലുകളുമായി സെല്ലുകളിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പിശക് ഓപ്ഷൻ ബട്ടൺ, പ്രശ്നം സംബന്ധിച്ച പ്രശ്നത്തെ തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള ചില സഹായങ്ങൾ നൽകുന്നു.
പച്ച ത്രികോണങ്ങളും മഞ്ഞ ഡയമണ്ടും
എക്സൽ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന സെല്ലുകളുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള എക്സൽ ഒരു ചെറിയ ഹരിത ത്രികോണം പ്രദർശിപ്പിക്കും - മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ D9 മുതൽ സെല്ലുകൾ D2 വരെയാണ്. കോശത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ Excel ന്റെ പിശക് പരിശോധന നിയമങ്ങൾ ലംഘിക്കുന്നതായി ഹരിത ത്രികോണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
ഒരു പച്ച ത്രികോണം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് മഞ്ഞ ത്രിതീയ ഞരമ്പുകളിലെ ത്രികോണത്തിന് അടുത്തായി പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. മഞ്ഞ ഡയമണ്ട് Excel ന്റെ പിശക് ഓപ്ഷനുകൾ ബട്ടണാണ്, ഇത് പിശകുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
പിശക് ഓപ്ഷനുകൾ ബട്ടണിൽ ഹോവർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു വാചക സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കും - ഹോവർ ടെക്സ്റ്റ് - പിശക് മൂല്യം കാരണം വിശദീകരിക്കുന്നു.
എക്സൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പൊതു പിശക് മൂല്യങ്ങൾ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന ചില പൊതുവായ കാരണങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും.
#ശൂന്യം! പിശകുകൾ - തെറ്റായി വേർതിരിച്ച സെൽ റഫറൻസുകൾ
#ശൂന്യം! രണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഒരു സമവാക്യത്തിൽ ഒരു സ്പേസ് ഉപയോഗിച്ച് തെറ്റായി അല്ലെങ്കിൽ അപ്രതീക്ഷിതമായി വേർതിരിക്കപ്പെടുമ്പോൾ പിശക് മൂല്യങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നു - വരികളിൽ 2 മുതൽ 5 വരെ വരികളിൽ.
എക്സൽ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ, സ്പേസ് ക്യാരക്റ്റർ intersect ഓപ്പറേറ്ററാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്, അതായത് രണ്ട് അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ അതിർത്തിയോ അല്ലെങ്കിൽ അതിർത്തികളുടേതായ ശ്രേണികൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു: A1: A5 A3: C3 (സെൽ റഫറൻസ് A3 രണ്ട് ശ്രേണികളുടെ ഭാഗമാണ് , അങ്ങനെ ശ്രേണികൾ വെട്ടിയിടുന്നു).
#ശൂന്യം! പിശകുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ:
- ഒരു സൂത്രവാക്യത്തിലെ ഒന്നിലധികം സെൽ പരാമർശങ്ങൾ ഒരു അധിക ചിഹ്നം ( + ) പോലുള്ള ഒരു ഗണിതശാസ്ത്ര ഓപ്പറേറ്റർക്ക് പകരം ഒരു സ്പേസ് ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണം: = A1 A3 + A5;
- ശ്രേണിയെ ഓപ്പറേറ്റർ - കോലൺ (:) പകരം ഒരു സ്പേസ് ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയുടെ ആരംഭ, അവസാന പോയിൻറുകൾ വേർതിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണം: = SUM (A1 A5);
- യൂണിവേഴ്സൽ ഓപ്പറേറ്റർ - കോമ (,) എന്നതിന് പകരം ഒരു സമവാക്യത്തിൽ ഓരോ സെൽ റെഫറൻസുകളേയും വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണം: = SUM (A1 A3, A5);
- intersect ഓപ്പറേറ്റർ (സ്പേസ് ക്യാരക്റ്റർ) മനഃപൂർവ്വം ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ നിശ്ചിത ശ്രേണികൾ വെട്ടിമുറിക്കുകയില്ല. ഉദാഹരണം: = SUM (A1: A5 B1: B5)
പരിഹാരങ്ങൾ: സെൽ റെഫറൻസുകൾ ശരിയായി വേർതിരിക്കുക.
- ഒരു ഗണിതശാസ്ത്ര ഓപ്പറേറ്ററോടുകൂടിയ ഒരു ഫോർമുലയിൽ പ്രത്യേക സെൽ റഫറൻസുകൾ. ഉദാഹരണം: = A1 + A3 + A5;
- ഒരു കോളൺ ( :) ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പരിധിയിലെ ആരംഭ, അവസാന പോയിന്റുകൾ വേർതിരിക്കുക. ഉദാഹരണം: = SUM (A1: A5);
- ഒരു കോമ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫോർമുലയിൽ പ്രത്യേക വ്യക്തിഗത സെൽ പരാമർശങ്ങൾ. ഉദാഹരണം: = SUM (A1, A3, A5);
- ഒരു സ്പെയ്സ് കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച ശ്രേണികൾ യഥാർഥത്തിൽ മുറിച്ചുകടന്നു ഉറപ്പാക്കുക. ഉദാഹരണം: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! പിശകുകൾ - അസാധുവായ സെൽ റഫറൻസുകൾ
ഒരു ഫോര്മുലയില് തെറ്റായ സെല് റഫറന്സ് അടങ്ങുമ്പോള് ഒരു അസാധുവായ സെല് റഫറന്സ് പിശക് സംഭവിക്കുന്നു - മുകളിലുള്ള ഉദാഹരണത്തില് വരികളും 6 ഉം 7 ഉം. എപ്പോഴാണ് മിക്കപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നത്:
- ഒരു സമവാക്യത്തിൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുള്ള വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ നിരകളും വരികളും ആകസ്മികമായി ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും;
- ഒരു സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ നീക്കപ്പെടും ( കട്ട് പേസ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ വലിച്ചിടുക അല്ലെങ്കിൽ വലിച്ചിടുക) ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് റഫർ ചെയ്ത സെല്ലിൽ;
- നിലവിൽ പ്രവർത്തിക്കാത്ത ഒരു പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് OLE (ഒബ്ജക്റ്റ് ലിങ്കിംഗ് ആൻറ് എംബഡിംഗ്) - ഒരു ഫോർമുലയിൽ ഒരു ലിങ്ക് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
പരിഹാരങ്ങൾ:
- ഇല്ലാതാക്കിയ സെല്ലുകളിൽ, നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികളിൽ നഷ്ടപ്പെട്ട ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് Excel- ന്റെ പ്രവർത്തനം ഇല്ലാതാക്കുക ഉപയോഗിക്കുക;
- ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഡാറ്റ വീണ്ടും രേഖപ്പെടുത്തുകയും ആവശ്യമെങ്കിൽ സെൽ റഫറൻസുകൾ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക;
- ഓപ്പൺ പ്രോഗ്രാമുകൾ OLE ലിങ്കുകൾ അടങ്ങിയ #REF അടങ്ങിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക! പിശക്.
# DIV / O! - സീറോഡ് തെറ്റ് കൊണ്ട് വേർതിരിക്കുക
മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ പൂജ്യം ഉപയോഗിച്ച് വരികൾ തമ്മിൽ 8, 9 വരികളായി വേർതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ 0 പിശകുകൾ കൊണ്ട് വേർതിരിക്കുക. ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഉണ്ടാകാം:
- ഒരു വിഭജന പ്രക്രിയയിലെ വിഭജകൻ അല്ലെങ്കിൽ ഘടകം പൂജ്യം തുല്യമാണ് - ഉദാഹരണമായി = A5 / 0 അല്ലെങ്കിൽ ഫലമായി പൂജ്യം അടങ്ങുന്ന രണ്ടാമത്തെ കണക്കിൻറെ ഫലമായി;
- ശൂന്യമായ ഒരു സെൽ പരാമർശിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല.
പരിഹാരങ്ങൾ:
- സൂത്രവാക്യത്തിൽ പരാമർശിക്കപ്പെട്ട സെല്ലുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായ ഡാറ്റ ഉണ്ടെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശരിയായ സെല്ലുകളിൽ ഉണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
- ശരിയായ സെൽ പരാമർശങ്ങൾ ഫോർമുലയിൽ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക.
##### പിശക് - സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ്
ഒരു ഹാഷ് ടാഗുകൾ , നമ്പർ അടയാളങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ പൗണ്ട് ചിഹ്നങ്ങൾ എന്നും വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു സെൽ , മൈക്രോസോഫ്റ്റിന്റെ ഒരു തെറ്റ് മൂല്യമായി അല്ലെങ്കിലും ഒരു ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലിൽ പ്രവേശിച്ച ഡാറ്റയുടെ ദൈർഘ്യം കാരണം ഉണ്ടാകുന്നതായിരിക്കും.
അതിനാൽ, ##### വരികൾ എപ്പോൾ തുടങ്ങിയ പല സന്ദർഭങ്ങളിലും സംഭവിക്കുന്നു:
- മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ വരി 10 - സെല്ലിനുള്ള ഫോർമാറ്റ് സെല്ലിനുള്ള നിലവിലെ സെൽ വീതിയേക്കാൾ വിശാലമായ ഒരു നൽകിയ മൂല്യം.
- സെല്ലിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലിലേക്ക് ഫോർമുല ചെയ്ത ഒരു ഫോർമുല സെല്ലുകളെക്കാൾ വലുതായ ഒരു ഫലമായി ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നു.
- ഒരു നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ, 253 പ്രതീകങ്ങൾ അധികമാണ്, അക്കങ്ങൾ തീയതി, സമയം അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടിംഗിൻറെ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലിൽ ആണ് നൽകുന്നത്.
- തീയതിയോ സമയങ്ങളോ ഫോർമാറ്റുചെയ്ത ഒരു സെല്ലിൽ നെഗറ്റീവ് നമ്പർ ഉണ്ട്. മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിലെ വരി 11 ൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ Excel- യിൽ തീയതികളും സമയവും നല്ല മൂല്യങ്ങൾ ആയിരിക്കണം.
പരിഹാരങ്ങൾ:
- കോളം വിപുലീകരിച്ചുകൊണ്ട് ബാധിതമായ സെല്ലുകളെ വിശാലമാക്കുക (മുഴുവൻ കോളം വിപുലീകരിക്കാതെ വ്യക്തിഗത സെല്ലുകൾ വിപുലീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല).
- സാധ്യമായ സെല്ലിലെ ഡാറ്റയുടെ നീളം ചുരുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പൊതുവായ പോലുള്ള സെല്ലിന് വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
- ബാധിത സെല്ലിലെ സമയം അല്ലെങ്കിൽ സമയ മൂല്യം ശരിയാക്കുക, അതിന്റെ ഫലം നെഗറ്റീവ് അല്ല.
- ബാധിക്കപ്പെട്ട സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ട നെഗറ്റീവ് സമയം അല്ലെങ്കിൽ തീയതി മൂല്യം എന്നിവ ഫലമായി ശരിയാക്കുക.