Excel 2003 ഡാറ്റാബേസ് ട്യൂട്ടോറിയൽ

09 ലെ 01

Excel 2003 ഡാറ്റാബേസ് അവലോകനം

ചില സമയങ്ങളിൽ, ഞങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിലേക്കുള്ള ഒരു നല്ല സ്ഥലം ഒരു എക്സൽ ഡാറ്റാബേസ് ഫയലിൽ ആണ്. ഇത് ഫോൺ നമ്പറുകളുടെ വ്യക്തിഗത ലിസ്റ്റാണെങ്കിൽ, ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ടീമിലെ അംഗങ്ങളുടെ സമ്പർക്ക ലിസ്റ്റിലോ അല്ലെങ്കിൽ നാണയങ്ങൾ, കാർഡുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ ബുക്കുകൾ എന്നിവയുടെ ശേഖരം, എക്സൽ ഡാറ്റാബേസ് ഫയൽ പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ, സംഭരിക്കുന്നതിനും, കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ഡാറ്റ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും നിങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിർദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നതിന് ഇത് Excel നിർമ്മിച്ചു. കൂടാതെ, നൂറുകണക്കിന് നിരകളും ആയിരക്കണക്കിന് വരികളും ഉള്ള ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കാനാകും.

അനുബന്ധ ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണുക: Excel 2007/2010/2013 ഘട്ടം ഡാറ്റാബേസ് ട്യൂട്ടോറിയലിലൂടെ ഘട്ടം .

02 ൽ 09

ഡാറ്റയുടെ പട്ടിക

ഒരു Excel ഡാറ്റാബേസിൽ ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന ഫോർമാറ്റ് ഒരു പട്ടികയാണ്. ഒരു പട്ടികയിൽ, ഡാറ്റ വരികളിലാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്. ഓരോ വരിയും റെക്കോർഡ് ആയി അറിയപ്പെടുന്നു.

ഒരു ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടാൽ, നിർദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനായി ഡാറ്റാബേസിൽ തിരയുന്നതിനും അടുക്കുന്നതിനും ഫിൽറ്റർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും Excel ന്റെ ഡാറ്റാ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

Excel ൽ ഈ ഡാറ്റാ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനാവുന്ന ധാരാളം മാർഗങ്ങളുണ്ട്, ഒരു ടേബിളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് എന്താണെന്ന് അറിയാൻ കഴിയും എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ പിന്തുടരാൻ:

• മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഡാറ്റ നൽകുക.

നുറുങ്ങ് - വിദ്യാർത്ഥിയുടെ ഐഡി വേഗത്തിൽ പ്രവേശിക്കാൻ:

1. കോശികൾ A5, A6 എന്നിവയിൽ യഥാക്രമം ആദ്യത്തെ രണ്ട് ഐഡികൾ - ST348-245, ST348-246 എന്നിവ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
2. അവയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് രണ്ട് ID- കൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
3. ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അതിനെ A13 സെല്ലിലേക്ക് വലിച്ചിടുക.
4. ബാക്കി വിദ്യാർത്ഥി ID കൾ ശരിയായി A13 ൽ സെല്ലുകൾ എ 6 ആയി നൽകണം.

09 ലെ 03

ശരിയായി ഡാറ്റാ പ്രവേശിക്കുന്നു

ഡാറ്റ നൽകുമ്പോൾ, അത് ശരിയായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ശീർഷകത്തിനും നിര തലക്കെട്ടുകൾക്കും ഇടയിലുള്ള വരി 2 ഒഴികെയുള്ള നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ നൽകുന്ന സമയത്ത് മറ്റേതെങ്കിലും ശൂന്യ വരികൾ നൽകരുത്. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ ശൂന്യമായ ഒരു സെല്ലുകളും ഉപേക്ഷിക്കരുത് എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

ഡാറ്റ മാനേജ്മെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി പ്രശ്നങ്ങളുടെ ഉറവിടം തെറ്റായ ഡാറ്റാ എൻട്രി മൂലം ഉണ്ടാകുന്ന ഡാറ്റ പിശകുകൾ. തുടക്കത്തിൽ ഡാറ്റ ശരിയായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലങ്ങൾ തിരികെ നൽകാനുള്ള പ്രോഗ്രാം കൂടുതൽ സാധ്യതയുണ്ട്.

09 ലെ 09

വരികൾ റെക്കോർഡ്സ് ആണ്

സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഡാറ്റയുടെ നിരകൾ ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. റെക്കോർഡുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഈ മാർഗ്ഗരേഖകൾ ഓർമ്മയിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു:

• പട്ടികയിൽ ശൂന്യമായ വരികളൊന്നും സൃഷ്ടിക്കാതിരിക്കുക, തലക്കെട്ടുകളും ഡാറ്റയുടെ ആദ്യ വരിയും തമ്മിലല്ല.
• ഒരു രേഖയിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഇനം മാത്രമേ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്താൻ കഴിയൂ.
• ഒരു രേഖയിൽ ആ ഇനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റാബേസിൽ ഉള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഒന്നിലധികം വരിയിൽ ഒരു ഇനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടാവില്ല.
  

09 05

നിരകൾ ഫീൽഡ്സ് ആണ്

എക്സൽ ഡാറ്റാബേസിലെ വരികൾ റെക്കോർഡ്സ് ആയി രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, നിരകൾ ഫീൽഡ് എന്നറിയപ്പെടുന്നു. ഓരോ നിരയ്ക്കും ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ തിരിച്ചറിയുന്നതിന് ഒരു ശീർഷകം ആവശ്യമാണ്. ഈ തലക്കെട്ടുകൾ ഫീൽഡ് പേരുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

• ഓരോ രേഖയ്ക്കുമായുള്ള ഡാറ്റ ഒരേ അനുപാതത്തിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഫീൽഡ് പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• ഒരു നിരയിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും ഒരേ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. സംഖ്യകളായി അക്കങ്ങൾ (10 അല്ലെങ്കിൽ 20 പോലെയുള്ളവ) നൽകുന്നതിന് ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ. വഴിയിലൂടെ മാറ്റം വരുത്തരുത്, ഒപ്പം സംഖ്യകളെ നമ്പറുകളിലേക്ക് (10 അല്ലെങ്കിൽ ഇരുപതുവരെ) പ്രവേശിക്കരുത്. സ്ഥിരതയുള്ളവരായിരിക്കുക.
• പട്ടികയിൽ ശൂന്യ നിരകളൊന്നും വയ്ക്കരുത്.

09 ൽ 06

പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു

ഡാറ്റാ പട്ടികയിലേക്ക് നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ, അത് ഒരു ലിസ്റ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനാകും. അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ:

1. പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ സെല്ലുകൾ A3 മുതൽ E13 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. പട്ടിക> ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ മെനുവിലെ പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക.
3. ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറന്നിരിക്കുമ്പോഴും, പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ സെല്ലുകൾ എ 3 വരെയും മാർച്ചിംഗ് ഉറുമ്പിനും ചുറ്റണം.
4. കൃത്യമായ സെല്ലുകളെ മാർച്ചിംഗ് മൗണ്ടുകൾ ചുറ്റുകയാണെങ്കിൽ, സൃഷ്ടിക്കുക പട്ടിക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ Ok ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
5. മാർച്ചിംഗ് ഉറുമ്പുകൾ കൃത്യമായ സെല്ലുകളെ ചുറ്റിപ്പിച്ചില്ല എങ്കിൽ, വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ശരിയായ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക തുടർന്ന് പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ Ok ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. മേശയുടെ ഇരുണ്ട അതിർത്തിയാൽ ചുറ്റണം, ഓരോ ഫീൽഡിനും പേരിനു താഴെയായി അമ്പടയാളം ഉണ്ടാകും.

09 of 09

ഡാറ്റാബേസ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കൽ

ഡേറ്റാബേസ് ഉണ്ടാക്കിയശേഷം ഓരോ ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിന്റെയും ചുവടെയുള്ള ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ആരോഹണിലെ ടൂളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഡേറ്റയുടെ അരിപ്പകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം.

ഡാറ്റ അടുക്കുന്നു

1. അവസാനത്തെ പേര് നാമം നാമത്തിനടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. A to Z ൽ നിന്ന് അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ ഡാറ്റാബേസ് അടുക്കുന്നതിനുള്ള തിരശ്ചീന സാരഥത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഒരിക്കൽ പോയിന്റ് ചെയ്ത ശേഷം, ഗ്രഹാം ജേം ആയിരുന്നു പട്ടികയിലെ ആദ്യത്തെ റെക്കോർഡും, വിൽസൺ ആർ . അവസാനമായിരിക്കണം.

ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു

1. പ്രോഗ്രാം ഫീൽഡ് നാമത്തിനടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. ബിസിനസ്സ് പ്രോഗ്രാമല്ല, ഏതെങ്കിലും വിദ്യാർത്ഥികളെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ബിസിനസ് ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
4. രണ്ട് വിദ്യാർത്ഥികൾ - ജി. തോംസൺ, എഫ്. സ്മിത്ത് എന്നിവടങ്ങളിൽ മാത്രമേ അവർ കാണാനാകൂ.
5. എല്ലാ രേഖകളും കാണിക്കാൻ, പ്രോഗ്രാമിൻറെ ഫീൽഡ് നാമത്തിനടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
6. എല്ലാ ഓപ്ഷനിലും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   

09 ൽ 08

ഡാറ്റാബേസ് വികസിപ്പിക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസിൽ കൂടുതൽ റെക്കോർഡുകൾ ചേർക്കാൻ:

• ഒരു ആസ്ടറിക്സ് അടങ്ങുന്ന ശൂന്യമായ വരി (സെല്ലുകൾ A14 മുതൽ E14 വരെ) സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടാൽ ഡാറ്റാബേസിന്റെ താഴെ ചേർക്കുന്നു.
• ഈ ശൂന്യ വരി ഉപയോഗിച്ച് കൂടുതൽ ഡാറ്റ ഡാറ്റാബേസിൽ ചേർക്കാവുന്നതാണ്.
• ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ ചേർക്കുക:
  
  സെൽ - ഡാറ്റ
  A14 - ST348-255
  B14 - ക്രിസ്റ്റഫർ
  C14 - എ
  D14 - 22
  E14 - ശാസ്ത്രം

09 ലെ 09

ഡാറ്റാബേസ് ഫോർമാറ്റിംഗ് പൂർത്തിയാക്കുന്നു

കുറിപ്പ് : ഫോർട്രാലിംഗ് ടൂൾബാറിലെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഐക്കണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ പദം ഉൾപ്പെടുന്നു, അത് സാധാരണയായി Excel 2003 സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. ഇത് ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിന് Excel ടൂൾബാറുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം എന്ന് വായിക്കുക.

1. വർക്ക്ഷീറ്റിലെ കളങ്ങൾ A1 മുതൽ E1 വരെയുള്ള ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
2. ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ മെർജ്, സെന്റർ ഐക്കണിന്റെ മധ്യഭാഗം കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
3. സെല്ലുകൾ എ 1 മുതൽ E1 വരെ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, ഫോണ്ട് കളർ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്ഡ് തുറക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ ഫിൽ വർണ്ണ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (പെയിന്റ് പോലെ കാണപ്പെടുന്നു).
4. കളങ്ങളിൽ നിന്ന് സീൻ ഗ്രീൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക സെല്ലുകളുടെ A1 - E1 മുതൽ കടും പച്ച നിറം മാറ്റുന്നതിന്.
5. ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾ ബാറിലെ ഫോണ്ട് കളർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (ഫോണ്ട് ഡ്രോപ്പ് ഡൗൺ ഡ്രോപ്പ് ഡ്രോപ്പ് ഡ്രോപ്പ് ലിസ്റ്റുകൾ തുറക്കാൻ ഒരു വലിയ അക്ഷരം "എ" ആണ്).
6. സെല്ലുകളിൽ A1 - E1 മുതൽ വെള്ള വരെയുള്ള ടെക്സ്റ്റിന്റെ വർണ്ണം മാറ്റുന്നതിന് ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും വൈറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
7. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ കളങ്ങൾ A2 - E2 ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
8. പശ്ചാത്തല വർണ്ണ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ പട്ടിക തുറക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ ഫിൽ വർണ്ണ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
9. ലൈറ്റ് ഗ്രീൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് A2 - E2 ഇളം പശ്ചാത്തല വർണ്ണം മാറ്റുന്നതിന് ലിറ്റിൽ നിന്ന്.
10. കോശങ്ങൾ A3 - E14 ഹൈലൈറ്റ് പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ.
11. ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നതിന് മെനുകളിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റ്> ഓട്ടോഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
12. സെല്ലുകൾ A3 - E14 ഫോർമാറ്റിലേക്ക് ഓപ്ഷനുകളുടെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും പട്ടിക 2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
13. കോശങ്ങൾ A3 - E14 ഹൈലൈറ്റ് പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ.
14. ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂൾബാറിലെ സെന്റർ ഓപ്ഷണൽ സെല്ലിൽ A3 മുതൽ E14 വരെയുള്ള സെല്ലുകളിൽ ടെക്സ്റ്റ് വിന്യസിക്കാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
15. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും പിന്തുടരുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ഘട്ടം 1 ൽ ചിത്രീകരിക്കുന്ന സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് കാണണം.