ഒന്നിലധികം ഇനങ്ങൾ ഒന്നിലധികം ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് Excel ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഉപയോഗിക്കുക

01 ലെ 01

Office Clipboard ഉപയോഗിച്ച് Excel- ലെ ഡാറ്റ മുറിക്കുക, പകർത്തുക, ഒട്ടിക്കുക

സിസ്റ്റം ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് തെരയൂ. ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്

ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ഓപറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഭാഗമാണ് സിസ്റ്റം ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്, അതായത് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വിൻഡോസ് അല്ലെങ്കിൽ മാക് ഓ / എസ്, ഒരു ഉപയോക്താവിന് ഡാറ്റ താൽക്കാലികമായി സംഭരിക്കാനാകും.

കൂടുതൽ സാങ്കേതിക പദങ്ങളിൽ, ക്ലിപ്ബോർഡ് എന്നത് ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ റാം മെമ്മറിയിൽ ഒരു താൽക്കാലിക സ്റ്റോറേജ് ഏരിയ അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാ ബഫറാണ് , അത് പിന്നീട് പുനരുപയോഗത്തിനായുള്ള ഡാറ്റ സംഭരിക്കുന്നു.

ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഇനിപ്പറയുന്നത് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്:

• ഒരേ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ അല്ലെങ്കിൽ വർക്ക്ബുക്കിലെ പുനരുപയോഗത്തിനായി പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റ സംഭരിക്കുക;
• മറ്റെന്തെങ്കിലും വർക്ക്ബുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ ഡാറ്റ പകർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തുക.

ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് സൂക്ഷിക്കാനാകുന്ന ഡാറ്റ തരങ്ങൾ:

• ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിങ്ങുകൾ
• നമ്പർ ഡാറ്റ - ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തു
• ഗ്രാഫിക്കൽ ഇമേജുകൾ
• സൂത്രവാക്യങ്ങൾ
• മാക്രോകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന കമ്പ്യൂട്ടർ കോഡ്

എക്സസിലെ Office Clipboard ഉം Microsoft Office ലെ മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളും സാധാരണ സിസ്റ്റം ക്ലിപ്പ്ബോർഡിന്റെ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നു.

വിൻഡോ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ അവസാനത്തെ ഇനം മാത്രമേ പകർത്തിയിട്ടുള്ളപ്പോൾ, ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് 24 വ്യത്യസ്ത എൻട്രികൾ വരെ നടത്താറുണ്ട്, കൂടാതെ ഒരു സമയം ഒരു സ്ഥലത്ത് ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് എൻട്രികളുടെ എണ്ണവും എണ്ണവും കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും.

24-ലധികം ഇനങ്ങൾ ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് വ്യൂവറിൽ നിന്ന് ആദ്യ എൻട്രികൾ നീക്കംചെയ്യപ്പെടും.

ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് സജീവമാക്കുന്നു

ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ആക്റ്റിവേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും

1. ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് - മുകളിൽ ചിത്രം കാണിക്കുന്നത് - ഇത് Excel ലെ റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന Office Clipboard ടാസ്ക് പാൻ തുറക്കും.
2. Ctrl + C + C കീകൾ കീബോർഡിൽ അമർത്തുന്നത് - സി അക്ഷരം അമർത്തുന്നത് സിസ്റ്റം ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ഒരു പ്രാവശ്യം അയയ്ക്കുന്നു, ഇത് ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ രണ്ടുതവണ തിരിയുമ്പോൾ - ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുള്ളത് അനുസരിച്ച് Office Clipboard ടാസ്ക് പാളി തുറക്കാം അല്ലെങ്കിൽ തുറക്കരുത് ഓപ്ഷനുകൾ (താഴെ കാണുക).

ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ ഉള്ളിൽ കാണുന്നു

Office Clipboard ടാസ്ക് പാൻ ഉപയോഗിച്ച് നിലവിൽ ഉള്ള ഇനങ്ങൾക്കും പകർത്തിയ പകർപ്പും ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലുണ്ട്.

ടാസ്ക് പാളി ഏതെല്ലാം ഇനങ്ങളും ടാസ്ക് പെനിലെ ഓർഡർ ഇനങ്ങളും പുതിയ സ്ഥാനങ്ങളിലേക്ക് കയറ്റാൻ കഴിയുന്നതും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഉപയോഗിക്കാം.

ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് ഡേറ്റാ ചേർക്കുന്നു

പകർത്താനോ കട്ട് (കമാൻറ്) കമാൻഡുകൾ ഉപയോഗിച്ചോ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്കോ ഡാറ്റ ചേർത്തിട്ട് പേസ്റ്റ് ഓപ്ഷനോടുകൂടിയ പുതിയ സ്ഥാനത്തേക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യുകയോ പകർത്തുകയോ ചെയ്യാം.

സിസ്റ്റം ക്ലിപ്പ്ബോർഡിന്റെ കാര്യത്തിൽ, ഓരോ പുതിയ പകർപ്പും അല്ലെങ്കിൽ കട്ട് ഓപ്പറേഷനും ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ നിന്നും നിലവിലുള്ള ഡാറ്റാ ഫ്ലൂഷ് ചെയ്യുന്നു, അതിനെ പുതിയ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു.

ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ്, മറുവശത്ത്, പുതിയ എൻട്രികൾ മുൻപായി നിലനിർത്തി, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഏതു ക്രമത്തിലും ഒരു സ്ഥലത്ത് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലെ എല്ലാ എൻട്രികളിലേക്കും ഒപ്പുവയ്ക്കുവാൻ അവരെ അനുവദിക്കും.

ക്ലിപ്ബോർഡ് മായ്ക്കുന്നു

1) ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ക്ലിയർ ചെയ്യാനുള്ള ഏറ്റവും വ്യക്തമായ മാർഗ്ഗം Office Clipboard Task Pane ൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന എല്ലാ ബട്ടണും മായ്ക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ക്ലിയർ ചെയ്യുമ്പോൾ, സിസ്റ്റം ക്ലിപ്ബോർഡും മായ്ക്കും.

2) എല്ലാ Microsoft Office പ്രോഗ്രാമുകളും പുറത്തുവിടുന്നത് ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഷട്ട് ചെയ്യുന്നതിന്റെ ഫലമാണ്, പക്ഷേ സിസ്റ്റം ക്ലിപ്ബോർഡ് സജീവമായി വിടുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, സിസ്റ്റം ക്ലിപ്ബോർഡിൽ ഒരു എൻട്രി മാത്രമേ ഉള്ളൂ, ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകൾ അടച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തിയ അവസാന ഇനം മാത്രമേ നിലനിർത്താൻ കഴിയൂ.

3) ക്ലിപ്ബോർഡ് ഒരു താല്ക്കാലിക സംഭരണ ​​പ്രദേശം ആയതിനാൽ, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ഓഫ് ചെയ്യുക - കമ്പ്യൂട്ടർ അടച്ചു പൂട്ടുകയോ പുനരാരംഭിക്കുകയോ ചെയ്താൽ - സംഭരിച്ച ഡാറ്റയുടെ സിസ്റ്റം, ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് എന്നിവയും ശൂന്യമാക്കും.

ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഓപ്ഷനുകൾ

ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്. Office Clipboard ടാസ്ക് പാളിക്ക് ചുവടെയുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഇവ സജ്ജമാക്കാം.

• ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് യാന്ത്രികമായി കാണിക്കുക : ഇനങ്ങൾ പകർത്തപ്പെടുമ്പോൾ Office Clipboard യാന്ത്രികമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
• ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് കാണിക്കുക CTRL + C അമർത്തിയാൽ രണ്ടുതവണ നിങ്ങൾ CTRL + C അമർത്തിയാൽ Office Clipboard ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
• ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് കാണിക്കുന്നത് ഇല്ലാതെ ശേഖരിക്കുക: സജീവമാക്കൽ, ഇനങ്ങൾ Office Clipboard ലേക്ക് പകർത്തുക, എന്നാൽ Office Clipboard ടാസ്ക് പാളി തുറക്കാതെ തന്നെ.
• ടാസ്ക്ബാറിലെ ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഐക്കൺ കാണിക്കുക: സ്റ്റാറ്റസ് ഏരിയയിലെ Office Clipboard ഐക്കൺ അല്ലെങ്കിൽ Office Clipboard സജീവമായിരിക്കുമ്പോൾ ടാസ്ക്ബാറിന്റെ ട്രേ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. സ്വതവേ ഈ ഐച്ഛികം ഓണാണ്.
• സ്ഥാനം കാണിക്കുക ടാസ്ക്ബാറിനു സമീപം കാണിക്കുക: ഇതിനെ Office Clipboard ലേക്ക് ഇനങ്ങൾ പകർത്തുമ്പോൾ ശേഖരിച്ച ഇന സന്ദേശം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. സ്വതവേ ഈ ഐച്ഛികം ഓണാണ്.

ഒരു ഡാറ്റാ സീരീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിലേക്ക് പകർത്തുന്നു

നിങ്ങൾ ഒരു ആവർത്തനത്തിലേക്ക് ഒരേ ഓര്ഡറിൽ തന്നെ ആവർത്തിച്ച് വരുന്ന പേരുകളുടെ ലിസ്റ്റ് പോലുള്ള ഒരു പരമ്പര ഉണ്ടെങ്കിൽ ക്ലിപ്ബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് ലിസ്റ്റിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ ലളിതമാകും.

1. വർക്ക്ഷീറ്റിലെ മുഴുവൻ ലിസ്റ്റും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക;
2. കീബോർഡിലെ Ctrl + C + C കീകൾ അമർത്തുക. ഓഫീസ് ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ ലിസ്റ്റ് ഒരു എൻട്രിയായി സജ്ജമാക്കും.

ക്ലിപ്ബോർഡിൽ നിന്നും വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഡേറ്റാ ചേർക്കുക

1. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ആവശ്യപ്പെടുന്ന പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക;
2. സജീവമായ സെല്ലിൽ ചേരുന്നതിനായി ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് വ്യൂവറിൽ ആവശ്യമുള്ള എൻട്രിയിൽ അമർത്തുക;
3. ഒരു ഡാറ്റാ ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ ലിസ്റ്റിന്റെ കാര്യത്തിൽ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിൽ ഒട്ടിക്കപ്പെടുമ്പോൾ, അത് യഥാർത്ഥ ലിസ്റ്റിന്റെ സ്പേസും ഓർഡറും നിലനിർത്തും;
4. പ്രവർത്തിഫലകത്തിലേക്ക് എല്ലാ എൻട്രികളും ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ക്ലിപ്ബോർഡ് വ്യൂവറിന്റെ മുകളിലുള്ള എല്ലാ ബട്ടണും ക്ലിക്കുചെയ്യുക. സജീവ സെല്ലിൽ തുടങ്ങുന്ന ഒരു നിരയിലെ ഓരോ സെല്ലിലും Excel എൻട്രി ഒട്ടിക്കുന്നു.