Excel SUM ഉം OFFSET ഫോർമുലയും

ഡാറ്റ ഡൈനാമിക് ശ്രേണികൾക്കായി ആകെ കണ്ടെത്തുന്നതിനായി SUM ഉം OFFSET ഉം ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങളുടെ Excel വർക്കിഷെറ്റിൽ SUM, OFFSET ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു SUM OFFSET ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് കളങ്ങളുടെ മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ശ്രേണികളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള കണക്കുകൂട്ടലുകൾ കണക്കുകൂട്ടുകയാണെങ്കിൽ കണക്കുകൾ കാലികമായി നിലനിർത്താനുള്ള ചുമതല ലളിതമാക്കുന്നു.

SUM, OFFSET ഫങ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡൈനാമിക് റേഞ്ച് സൃഷ്ടിക്കുക

മാസത്തിലുടനീളം വിൽപന നടത്തുന്നതു പോലെയുള്ള തുടർച്ചയായ മാറ്റങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ - ഓരോ ദിനത്തിന്റെയും സെയിൽസ് കണക്കുകൾ കൂട്ടിച്ചേർത്ത് മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഒരു ഡൈനാമിക് റേഞ്ച് സജ്ജമാക്കുന്നതിന് ഓഫ്FSET ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

അതിരുകടന്നാൽ , എസ്എംഎ ഫംഗ്ഷൻ സംഗ്രഹിച്ച് ശ്രേണിയിലെ ഡാറ്റാകളുടെ പുതിയ സെല്ലുകൾ സാധാരണയായി ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

നിലവിലുള്ള ഫംഗ്ഷൻ നിലവിൽ ഉള്ള സെല്ലിൽ ഡാറ്റ ചേർക്കുമ്പോൾ ഒരു ഒഴിവാക്കൽ സംഭവിക്കുന്നു.

ഈ ലേഖനംക്കൊപ്പം വരുന്ന ചിത്രത്തിൽ, ഓരോ ദിവസവും പുതിയ സെയിൽസ് കണക്കുകൾ പട്ടികയുടെ ചുവടെ ചേർക്കുന്നു, പുതിയ വിവരങ്ങൾ ചേർത്താൽ ഓരോ തവണയും ഒരു സെല്ലുകൾ തുടർച്ചയായി മാറ്റാൻ ഇത് പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു.

SUM ഫങ്ഷൻ അതിന്റെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച്, ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് പുതിയ ഡാറ്റ ചേർത്ത ഓരോ തവണയും ഉപയോഗിച്ച സെല്ലുകളുടെ പരിധി പരിഷ്ക്കരിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

SUM, OFFSET എന്നീ ഫങ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരുമിച്ച്, എന്നാൽ, പരിധിയിലുള്ള പരിധി ഡൈനാമിക് ആയി മാറുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഡാറ്റയുടെ പുതിയ സെല്ലുകളെ ഉൾക്കൊള്ളിക്കാൻ ഇത് മാറുന്നു. ഓരോ പുതിയ സെൽ ചേർക്കപ്പെട്ടതിനാൽ ശ്രേണി ക്രമീകരിക്കുന്നത് തുടർന്നുകൊണ്ടാണ് ഡാറ്റയുടെ പുതിയ സെല്ലുകളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് കാരണമാകില്ല.

സിന്റാക്സ്, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ

ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിനൊപ്പം പിന്തുടരുന്നതിന് ഈ ലേഖനത്തോടൊപ്പം കാണുന്ന ചിത്രം കാണുക.

ഈ സൂത്രവാക്യത്തിൽ SUM ഫങ്ഷൻ അതിന്റെ വാദം പോലെ വിതരണം ചെയ്ത ഡാറ്റ പരിധിക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ശ്രേണിയുടെ ആരംഭ പോയിന്റ് സ്റ്റാറ്റിക്ക് ആണ്, കൂടാതെ അത് സെൽ റഫറൻസ് ആയി ഫോര്മുലയില് സമര്പ്പിക്കുന്ന ആദ്യ നമ്പറുകളായി തിരിച്ചറിഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

SFS ഫംഗ്ഷനിൽ OFFSET ഫംഗ്ഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിയ്ക്കുന്നു, കൂടാതെ ഫോർമുലയുടെ ആകെ ഡാറ്റയുടെ പരിധിക്ക് ഒരു ഡൈനാമിക് എൻഡ്പോയിന്റ് നിർമ്മിക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു. സൂത്രവാക്യത്തിന്റെ സ്ഥാനത്തിന് മുകളിലുള്ള ഒരു സെല്ലിലേക്കുള്ള ശ്രേണിയുടെ അവസാനത്തെ സ്ഥാനം സജ്ജമാക്കിക്കൊണ്ട് ഇത് പൂർത്തിയാകുന്നു.

ഫോർമുലയുടെ വാക്യഘടന :

= SUM (ശ്രേണി ആരംഭിക്കുക: OFFSET (റഫറൻസ്, വരികൾ, കോളുകൾ))

ശ്രേണിയുടെ ആരംഭം - (ആവശ്യമുള്ളത്) സെല്ലുകളുടെ പ്രവർത്തന പരിധിക്കുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയുടെ ആരംഭ പോയിന്റും. ഉദാഹരണ ചിത്രത്തിൽ ഇത് സെൽ B2 ആണ്.

റഫറൻസ് - (ആവശ്യമുള്ളത്) ശ്രേണിയുടെ അവസാനത്തെ നിര കൂടുതൽ അകലെയുള്ള നിരകളും നിരകളും കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള സെൽ റഫറൻസ്. ഉദാഹരണത്തിൽ ചിത്രത്തിൽ റഫറൻസ് ആർഗുമെൻറ് ഫോർമുലയ്ക്ക് സെൽ റഫറൻസ് ആണ്, കാരണം എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു സെൽ ഫോർമുലയ്ക്ക് മുകളിലായിരിക്കണം.

വരികൾ - (ആവശ്യമുള്ളത്) ഓഫ്സെറ്റ് കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള റഫറൻസ് ആർഗ്യുമെന്റ് മുകളിലേക്കോ താഴെയോ വരികളുടെ എണ്ണം. ഈ മൂല്യം പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ പൂജ്യമായി സജ്ജമാക്കാം.

ഓഫ്സെറ്റിന്റെ സ്ഥാനം റഫറൻസ് ആർഗുമെന്റിന് മുകളിലാണെങ്കിൽ, ഈ മൂല്യം നെഗറ്റീവ് ആണ്. ഇത് താഴെയാണെങ്കിൽ, വരിയുടെ ആർഗ്യുമെന്റ് നല്ലതാണ്. ഓഫ്സെറ്റ് ഒരേ വരിയിൽ ആണെങ്കിൽ, ഈ ആർഗ്യുമെന്റ് പൂജ്യമാണ്. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, റഫറൻസ് ആർഗ്യുമെന്റിനു മുകളിലായി ഒരു വരി ആരംഭിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഈ ആർഗ്യുമെന്ററിൻറെ മൂല്യം നെഗറ്റീവ് (-1) ആണ്.

കളങ്ങൾ - (ആവശ്യമുള്ളത്) ഓഫ്സെറ്റ് കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള റഫറൻസ് ആർഗ്യത്തിന്റെ ഇടതുവശത്തോ വലതുവശത്തോ നിരകളുടെ എണ്ണം. ഈ മൂല്യം പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് അല്ലെങ്കിൽ പൂജ്യമായി സജ്ജമാക്കാം

ഓഫ്സെറ്റിന്റെ സ്ഥാനം റഫറൻസ് ആർഗുമെന്റിലെ ഇടതു വശത്തിലാണെങ്കിൽ, ഈ മൂല്യം നെഗറ്റീവ് ആണ്. വലതുവശത്തെങ്കിൽ, കോൾസ് ആർഗ്യുമെന്റ് നല്ലതാണ്. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ശേഖരിച്ച ഡാറ്റ ഫോർമുലയുടെ അതേ നിരയിലാണ്, അതിനാൽ ഈ ആർഗ്യുമെന്ററിൻറെ മൂല്യം പൂജ്യമാണ്.

SUM OFFSET ഫോർമുല മൊത്തമായ സെയിൽസ് ഡേറ്റാ ഉപയോഗിയ്ക്കുന്നു

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ ഒരു SUM OFFSET ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നു, വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ B നിരയിലുള്ള ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ദൈനംദിന സെയിൽസ് ഫോഴ്സുകളുടെ ആകെ തുക തിരികെ നൽകുന്നു.

തുടക്കത്തിൽ, ഫോർമുല സെൽ ബി 6 യിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുകയും നാലു ദിവസത്തേക്ക് വിൽക്കുകയും ചെയ്തു.

അഞ്ചാമത്തെ ദിവസത്തെ വിൽപ്പന മൊത്തത്തിൽ ഇടം നേടാൻ SUM OFFSET ഫോർമുല ഒരു വരിയിൽ താഴെയെത്തിക്കുക എന്നതാണ് അടുത്ത നടപടി.

ഇത് പുതിയ വരി 6 ചേർത്ത് നിർവഹിക്കുന്നു, ഇത് ഫോർമുല താഴേക്ക് വരി 7 ലേക്ക് നീക്കുന്നു.

ഇതിൻറെ ഫലമായി, ബി 7 ബി സെല്ലിലേക്കുള്ള റഫറൻസ് ആർഗ്യുമെന്റ് എക്സൽ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ഫോംമുലം സംഗ്രഹിച്ച ശ്രേണിയിലേക്ക് സെൽ ബി 6 ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

SUM OFFSET ഫോർമുലയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു

1. സെൽ ബി 6 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഫോർമുലയുടെ ഫലങ്ങൾ ആദ്യം പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ട സ്ഥലം.
2. റിബൺ മെനുവിന്റെ സൂത്രവാക്യ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. ഫംഗ്ഷൻ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടിക തുറക്കുന്നതിന് റിബണിൽ നിന്ന് മാത് & ട്രിഗ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ഫംഗ്ഷന്റെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉയർത്തുന്നതിനായി പട്ടികയിൽ SUM ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, Number1 വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. ഈ സെൽ റഫറൻസ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നൽകുന്നതിന് സെൽ B2 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ സ്ഥലം ഫോർമുലയുടെ സ്റ്റാറ്റിക് എൻഡ്പോയിന്റ് ആണ്;
7. ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, Number2 വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
8. താഴെ പറയുന്ന OFFSET ഫംഗ്ഷൻ നൽകുക: ഫോർമാലക്കായി ഡൈനാമിക് എൻഡ്പോയിന്റ് രൂപീകരിക്കുന്നതിന് ഓഫ്സെറ്റ് (ബി 6, -1,0) .
9. ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്യുക.

ആകെ $ 5679.15 കളം B7 ൽ കാണിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ സെൽ B3 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ പൂർണ്ണമായ ഫങ്ഷൻ = SUM (B2: OFFSET (B6, -1,0)) പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.

അടുത്ത ദിവസത്തെ സെയിൽസ് ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നു

അടുത്ത ദിവസത്തെ വിൽപ്പന ഡാറ്റ ചേർക്കാൻ:

1. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കുന്നതിന് row 6 ന്റെ വരി തലക്കെട്ടിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. മെനുവില്, വര്ക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഒരു പുതിയ വരി തിരുകുന്നതിന് Insert ല് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഇതിന്റെ ഫലമായി, SUM OFFSET സൂത്രവാക്യം B7 സെല്ലിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു, വരി 6 ഇപ്പോൾ ശൂന്യമാണ്.
4. കളം A6 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
5. അഞ്ചാം ദിവസത്തേക്ക് വിറ്റഴിയുന്നത് സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് അഞ്ചാം നമ്പർ നൽകുക.
6. സെൽ B6 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
7. $ 1458.25 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക , കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക.

പുതിയ 7307.40 പുതിയ സെല്ലിലേക്കുള്ള ബി 7 ബി അപ്ഡേറ്റുകൾ .

നിങ്ങൾ സെൽ B7 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, അപ്ഡേറ്റ് സൂത്രവാക്യം = SUM (B2: OFFSET (B7, -1,0)) ഫോർമുല ബാറിൽ കാണുന്നു.

കുറിപ്പ് : OFFSET ഫങ്ഷനിൽ രണ്ട് ഓപ്ഷണൽ ആർഗുമെന്റുകൾ ഉണ്ട്: ഉയരം , വീതി, എന്നിവ ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ ഒഴിവാക്കിയവയാണ്.

ഈ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഓഫ്എഫ്എസ്ഇഇറ്റിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെ ഔട്ട്പുട്ടിന്റെ ആകൃതിയിൽ പറയാൻ ഉപയോഗിക്കാം, അത് പല നിരകളും ഉയർന്നതും പല നിരകൾ വീതിയുമുള്ളവയുമാണ്.

ഈ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതിലൂടെ, ഫങ്ഷൻ, സ്ഥിരമായി റഫറൻസ് ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ ഉയരം, വീതി എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അത് ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ ഒരു നിര ഉയർന്നതും ഒരു നിര വീതിയും ആണ്.