DCOUNT ഫംഗ്ഷൻ Excel ന്റെ ഡാറ്റാബേസ് ഫംഗ്ഷനുകളിൽ ഒന്നാണ് . വിവരങ്ങളുടെ വലിയ ടേബിളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ചുരുക്കികൂട്ടുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനാണ് ഈ ഫംഗ്ഷനുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഉപയോക്താവിന് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒന്നോ അതിലധികമോ മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി അവർക്ക് നിർദിഷ്ട വിവരങ്ങളിലൂടെ അവർ ഇത് ചെയ്യുകയാണ്. Set മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഒരു നിരയിലെ മൂല്യങ്ങളെ മൊത്തമായി DCOUNT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.
08 ൽ 01
DCOUNT സിന്റാക്സ്, ആർഗ്യുമെന്റുകൾ
= DCOUNT (ഡാറ്റാബേസ്, ഫീൽഡ്, മാനദണ്ഡം)
എല്ലാ ഡാറ്റാബേസ് ഫംഗ്ഷനുകളിലും ഒരേ മൂന്ന് വാദങ്ങൾ ഉണ്ട് :
- ഡാറ്റാബേസ് : (ആവശ്യമുണ്ടു്) ഡേറ്റാബേസ് അടങ്ങുന്ന സെൽ റഫറൻസുകളുടെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഫീൽഡ് പേരുകൾ ശ്രേണിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
- ഫീൽഡ് : (ആവശ്യമുള്ളത്) അതിന്റെ കണക്കുകൂട്ടലുകളിലുള്ള ഫംഗ്ഷൻ ഏത് നിരയാണ് അല്ലെങ്കിൽ ഫീൽഡ് ഉപയോഗിക്കുമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. "റേഡിയസ്" പോലുള്ള ഉദ്ധരണികളിൽ ഫീൽഡ് നാമം ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ - അല്ലെങ്കിൽ 3 പോലുള്ള കോളം നമ്പർ നൽകുക.
- മാനദണ്ഡം : (ആവശ്യമുണ്ടു്) ഉപയോക്താവ് വ്യക്തമാക്കിയ വ്യവസ്ഥകൾ അടങ്ങുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. ശ്രേണിയിൽ കുറഞ്ഞത് ഒരു ഫീൽഡ് നാമമെങ്കിലും ഫംഗ്ഷൻ അടങ്ങിയിരിക്കണം, ഫംഗ്ഷൻ മൂല്യനിർണ്ണയം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു കുറഞ്ഞത് ഒരു സെൽ റഫറൻസ് ഉണ്ടായിരിക്കണം .
08 of 02
Excel ന്റെ DCOUNT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഉദാഹരണം - ഒരു ഒറ്റ മാനദണ്ഡം പൊരുത്തപ്പെടുത്തൽ
ഈ ഉദാഹരണത്തിന്റെ ഒരു വലിയ കാഴ്ചയ്ക്കായി മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഈ ഉദാഹരണം DCOUNT , അവരുടെ കോളേജ് പ്രോഗ്രാമിലെ ആദ്യത്തെ വർഷത്തിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിദ്യാർത്ഥികളുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്തും.
08-ൽ 03
ട്യൂട്ടോറിയൽ ഡാറ്റയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു
കുറിപ്പ്: ട്യൂട്ടോറിയലിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല. ഈ അടിസ്ഥാന എക്സൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ട്യൂട്ടോറിയലിൽ പ്രവർത്തിഫലക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്.
- മുകളിലുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നതുപോലെ ഡാറ്റാ പട്ടിക നൽകുക സെല്ലുകളിൽ D1 മുതൽ F15 വരെ
- കളം വിടുക F5 ശൂന്യമാണ് - ഇവിടെയാണ് DCOUNT ഫോർമുല സ്ഥാപിക്കുക
- ഫങ്ഷന്റെ മാനദണ്ഡ വാദത്തിന്റെ ഭാഗമായി, D2 ലെ സെല്ലുകളിൽ ഫീൽഡ് പേരുകൾ ഉപയോഗിക്കും
04-ൽ 08
മാനദണ്ഡം തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
ആദ്യ വർഷ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് ഡാറ്റ നോക്കുന്നതിന് DCOUNT മാത്രം ലഭിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ മൂന്നാം നമ്പറിൽ വർഷം ഫീൽഡ് നാമത്തിന് കീഴിൽ ഒരു നമ്പർ നൽകും.
- സെല്ലില്, F3 മാനദണ്ഡം 1 ടൈപ്പ് ചെയ്യുക
- സെയിൽ E5 ൽ തലക്കെട്ട് ആകെ: DCTI ൽ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്ന വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ
08 of 05
ഡാറ്റാബേസിനായി നാമകരണം ചെയ്യുക
ഒരു ഡാറ്റാബേസ് പോലുള്ള ഡാറ്റാ പരിധിയിലുള്ള ഒരു പേരുള്ള ശ്രേണി ഉപയോഗിച്ചു് ഈ ആർഗ്യുമെന്റ് ഫംഗ്ഷനിലേക്ക് പ്രവേശിയ്ക്കുന്നതു് എളുപ്പമാക്കുന്നു, പക്ഷേ തെറ്റായ വ്യാപ്തി തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഉണ്ടാകുന്ന പിശകുകളും തടയും.
നിങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഒരേ നിരയിലുള്ള കളങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ചാർട്ടുകളോ ഗ്രാഫുകളോ നിർമ്മിക്കുമ്പോഴോ പേരുനൽകിയ ശ്രേണികൾ വളരെ ഉപകാരപ്രദമാണ്.
- വർക്ക്ഷീറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡി 6 മുതൽ F15 വരെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
- പ്രവർത്തിഫലകത്തിലെ A നിരയുടെ മുകളിലുള്ള നാമ ബോക്സിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- പേരുനൽകിയ ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കാൻ പേര് ബോക്സിലേക്ക് എൻറോൾമെന്റ് ടൈപ്പുചെയ്യുക
- എൻട്രി പൂർത്തിയാക്കാൻ കീബോർഡിലെ Enter കീ അമർത്തുക
08 of 06
DCOUNT ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു
ഓരോ ഫംഗ്ഷന്റെ ആർഗ്യുമെന്റിലേക്കും ഡാറ്റ പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രവർത്തന ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലളിതമായ രീതി നൽകുന്നു.
പ്രവർത്തിഫലകത്തിനു മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിനടുത്തുള്ള ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ബട്ടണിൽ (fx) ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡാറ്റാബേസ് ഗ്രൂപ്പ് ഫംഗ്ഷനുകൾക്കായി ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു - മുകളിൽ ചിത്രം കാണുക.
- സെൽ F5 ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക - ഫംഗ്ഷന്റെ ഫലങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ട സ്ഥലം
- ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (fx) ചിഹ്നം തിരുകുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൊണ്ടുവരാൻ
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന് മുകളിൽ ഒരു ഫങ്ഷൻ വിൻഡോയുടെ തിരച്ചിലിൽ DCOUNT ടൈപ്പുചെയ്യുക
- ഫംഗ്ഷന് തിരയാൻ GO ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സ് DCOUNT കണ്ടെത്തി ഒരു ഫങ്ഷൻ വിൻഡോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- DCOUNT ഫംഗ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
08-ൽ 07
ആർഗ്യുമെന്റുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നു
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ഡാറ്റാബേസിലെ വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ശ്രേണിയുടെ പേര് രേഖയിലേക്ക് എൻറോൾമെന്റ് ചെയ്യുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ ഫീൽഡ് ലൈനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ഫീൽഡ് പേര് "വർഷം" വരിയിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുക - ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തി ഉറപ്പാക്കുക
- ഡയലോഗ് ബോക്സിന്റെ മാനദണ്ഡ വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
- ശ്രേണിയെ കടക്കുന്നതിനായി വർക്ക്ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകളെ D2 ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
- DCOUNT ഫംഗ്ഷൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ക്ലോസ് ചെയ്ത് ഫംഗ്ഷൻ പൂർത്തിയാക്കാൻ ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക
- സെൽ F5 ൽ മൂന്ന് റിക്കോർഡുകൾ മാത്രമേ ഉള്ളൂ - വരികൾ 7, 10, 13 എന്നിവയിൽ - ആ പ്രോഗ്രാമിന്റെ ആദ്യവർഷത്തിൽ വിദ്യാർത്ഥി കാണിക്കുമെന്ന്
- നിങ്ങൾ കളം F5 പൂർണ്ണമായ ഫംഗ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ
= DCOUNT (എൻറോൾമെന്റ്, "വർഷം", D2: F3) പ്രവർത്തിഫലകത്തിന് മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ബാറിൽ കാണുന്നു
കുറിപ്പ്: എൻറോൾ ചെയ്ത വിദ്യാർത്ഥികളുടെ എണ്ണം പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ സാധാരണ COUNT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം, കാരണം ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഡാറ്റ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഞങ്ങൾ മാനദണ്ഡം വ്യക്തമാക്കേണ്ടതില്ല.
08 ൽ 08
ഡാറ്റാബേസ് ഫങ്ഷൻ പിശകുകൾ
# വാല്യൂ : ഫീൽഡ് പേരുകൾ ഡേറ്റാബേസ് ആർഗ്യുമെന്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയില്ലെങ്കിൽ മിക്കപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നത്.
മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഉദാഹരണത്തിൽ, സെല്ലുകളിൽ D6 ഫീൽഡ് പേരുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക: പേരുനൽകിയ ശ്രേണി എൻറോൾമെന്റിൽ F6 ഉൾപ്പെടുത്തിയിരുന്നു.